房产档案管理新模式构建思考

刘耀丽

摘要：对于我国来说，房地产业形态在不断地发展完善中，企业在对房产进行管理的过程中，也出现了不少的新建、改造、扩建等工程，新形势下不断对房产的提出了更高的要求。以上种种的情况对房产的管理提出了更高的要求。在房地产迅速发展的情况下，对于信息的管理方法需要不断地发现问题，而后创新。本文主要对房产档案管理模式出现的问题进行了探究，并提出了一些建议，还对房产的管理模式的创新进行了研究。

关键词：房产；档案管理；信息化；创新模式

在这个信息化飞速发展的社会阶段，针对越来越多的房产信息，以及越来越变化的房产信息的整理，就必须要突破以前旧的管理模式，寻找更好的管理方法。房产档案在生产、生活中都起到不小的作用，对企业的管理方面产生了极大的影响，而且对生活、工作中财产的纠纷也影响深远。所以加强房产档案的管理十分有必要。目前房产档案管理中还存在着一些问题，首先我们需要解决这些问题，然后，再寻找新的管理模式，更好地完善房产档案的管理。从事房产档案管理的工作人员的素质也是很重要的因素，所以需要对相关工作人员进行培训，提高业务能力。

一、房产档案管理中出现的问题

（一）不规范的房产档案管理制度

就现在看来，房产档案管理中出现了不少的问题，如出现的对于档案管理不集中，数据的不真实状态，更新不及时，工作的程序和操作不能够严格地统一等等。要想很好的解决这些问题，我们就需要对房产档案的管理制度进行完善，以便能够提高工作的效率的同时又可以发挥制度的作用，保障工作。我们必须认识到房产档案管理不仅仅是某一项的管理而是一种全面的管理模式，只有这样才可以提高档案管理的水平。

（二）落后的管理模式

房屋的所有权信息方面这些内容相对于房屋的使用权来说非常重要，其需要结合所有人的个人情况进行登记，这就导致了房产档案管理的复杂性。再加上房产档案的文件上的形式等不同，再用现在的这样的管理模式就显得极为不合适。目前，主要是一种传统的管理模式，比如管理员的手工操作，这种管理模式无法保证工作效率，严重的会对档案数据造成一定的影响。

（三）缺乏高素质的房产档案队伍

房产档案具有很强的专业性，这一特点就要求从事这一工作的人的素质必须过硬，需要掌握现代化的技术以及专业的档案管理的知识，但是在实际的工作中，管理档案的人员的素质往往水平不高。其中，一部分的房产档案人员没有具备相关的专业知识，难以对其进行专业化的管理。另外，是新时代下的信息的智能化，使得在档案管理中很容易出现档案管理人员理论知识不足以及业务能力差的问题，阻挡了房产档案事业的发展。

二、针对房产档案管理的一些建议

（一）提高档案管理信息化的水平

利用现在网络技术的发展，并从档案管理的保管和利用职能向采集信息、管理和服务职能转变，丰富档案管理资源，促进管理的科学合作，提高管理的质量和效率。提高档案管理信息化水平，才能保证其所进行的管理数据更加准确，提高其管理的全面性，也为之后的服务提供了一定的基础，增加其服务的可操作性，为服务的全面提高奠定基础。

（二）增强管理服务的意识，实现多元化的服务

当前阶段，在档案工作服务的方式上，往往以被动的形式呈现，服务呈现滞后现象。现在需要转变这种工作方式，从被动转向主动，创造服务的条件，主动提供更多的服务，要增强主动服务的意识。我们需要对传统的服务模式进行优化，需要工作人员提供更多的信息源，而且需要更加规范。所以在实行新的模式时需要从自身出发，为档案管理开启新天地。

（三）提高档案管理人员专业水平

要想提高档案管理人员的水平，就需要对其进行培训和锻炼。随着现代化技术手段的不断应用，对于房产档案管理人员的专业的要求也不断提高。相关工作人员必须要熟练掌握相关的工作，还需要具有过硬的计算机技能及知识，在档案管理的过程中充分发挥计算机的作用。为了能够达到实现房产档案管理现代化的目标，首先要让相关档案管理掌握扎实的管理工作，使其专业性更强；其次要让管理人员及时了解国家出台的相关文件及政策；最后，要适应现在社会的发展，充分利用计算机的功能，与先进的技术相结合，提高管理效率和水平。

三、关于房产档案管理的创新建议

（一）提高对管理信息化建设的认知

在房产档案管理工作中充分运用计算机等科学技术是具有深刻意义的。先进的设备以及软件对于档案的检索和存储来说是十分方便和快捷的，可以有助于实现档案管理的自动化。房产档案管理是社会信息业重要的一部分，使得档案管理必定要与现代化的发展相趋同，从而能够满足社会的发展。运用现代化的信息技术既可以提高房产档案管理的工作效率也可以提高管理的水平，而且又可以推动房产档案管理模式的改革。

（二）建立房产档案信息归集系统

为了保证收集房产信息和资料的全面和准确，需要在工作中队对相关信息和资料收集到房产档案管理的系统中，并保存起来，促进房产档案管理与服务的结合。还要将资料和信息整理成图像进行保存，这样以便以后查询。为了对房产信息更好的掌握，保证房产变动与信息的协调，需要图像体现，并要及时更新数据库。

（三）促进物理件和电子件的协同发展

通过大量的实践表明，在现在科学技术飞速发展，不断信息化的社会环境下，传统的工作方法，通过手工的方式收集信息和处理纸质档案已经不符合时代的发展了，传统的方式容易导致错误出现。但是如果将传统的方式完全抛弃只利用电子信息化管理，这样所引起的后果也是不能忽视的。所以在房产档案管理过程中应该将物理件和电子件同时运用相互协调。

四、结语

促进房产档案管理的现代化已经是现代企业的必然趋势，在新的发展的时代下，需要不断创新和改革房产档案管理方式。所以房产档案管理方式的创新需要对其进行科学和和合理的系统的规划，充分利用先进的科学技术，并从传统的方式中借鉴经验，不断提高房产档案管理水平。在新时期档案管理模式下，一方面我们要与时俱进，充分利用好创新服务手段，要充分发挥现代化科学技术的最大的作用，使其服务于房产档案管理的工作。另一方面，每一位档案管理人员都必须具备较高的专业素养，以及一定水平的计算技能，在不断学习中不断提高自己的各方面的能力。

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