浅析如何加强烟用物资财务管理和控制

吴四军

怀化市烟草公司 湖南 怀化 418000

浅析如何加强烟用物资财务管理和控制

吴四军

怀化市烟草公司 湖南 怀化 418000

烟用物资管理是烟叶生产工作中的一个重要环节,加强烟草商业企业烟用物资的财务管理,能有效降低损耗、提高使用率,防范资金风险,但在实际工作过程中,烟用物资管理却存在难点和薄弱环节,造成物资损耗率高、浪费严重的现象。本文旨在探讨目前烟草商业企业烟用物资管理中存在的一些问题,在此基础上提出加强烟用物资财务管理的对策。

烟用物资 财务管理 物资损耗

一、烟草商业企业烟用物资管理现状分析

烟用物资是指烟草行业生产经营和企业管理等经济业务相关的物资,烟用物资包括卷烟材料,烟叶配套物资,烟草物流配送物资,本文中烟用物资主要是指烟叶配套物资,即指用于烟叶的各种生产性物资,如育苗物资、肥料、农药、农膜等。由于烟叶物资的采购、入库、出库、保管等涉及到众多环节和人员,所以烟用物资的监督管理稍有不到位,就很容易导致物资高损耗、浪费严重、甚至出现资金安全风险等问题的发生。

从目前烟用物资管理情况来看,主要存在以下一些问题。

（一）烟用物资核算不及时、不准确,造成账实不符。当前,烟草商业企业普遍存在“重经营、轻管理”的现象,对烟用物资管理也不例外,没有及时制定切实可行的物资管理办法,或虽有物资管理的相关制度,但流于形式,没有严格按章办事,对物资出入库未及时开具票据或未及时将有关单据上交给财务部门,导致财务核算滞后,烟用物资财务核算模块未能及时反映物资的增减变化,或财务核算不准确,如对麻绳、麻片等包装物未及时、据实摊销,造成账实不符。

（二）育苗类烟用物资监管不到位,造成浪费现象严重。目前,县级分公司没有真正建立相应的育苗投入标准和育苗类烟用物资投入使用监管制度,加上育苗类烟用物资一般单位价值较小,数量多、使用分散等,导致对其使用与保管重视不够,监管不到位,造成丢失和毁损比较严重。同时对可多次回收利用的物资,如漂浮盘、大棚骨架等也没有制定相应管理办法,明确更换期限,导致育苗类烟用物资年年买、年年换的现象,造成浪费严重。

（三）烟用物资报损工作监管不到位,造成资产流失或舞弊发生。因烟叶病虫害发生程度受天气、周围环境、土壤等因素的影响,存在不可预见性,农药类物资很难做到购销吻合,不可避免出现库存,而农药的保质期限一般是两年,因而容易失效,加上在装卸、搬运过程中会因道路状况差,操作不当等因素造成物资破损;肥料类物资也会因存放时间过长、仓库保管条件不符合要求而受潮板结或融化,失去肥效。这些物资损耗需要按程序进行报损处理,但在实际工作中,往往会出现上报的报损资料不齐全,手续不到位,没有相关部门（监督部门）核实记录,这样很难确定报损物资的真实性,会出现虚报或随意报损的行为。

（四）物资销售款未及时存入银行,存在资金安全风险。为方便烟农,降低种烟农户的运输成本,烟草商业企业一般将烟用物资托运到基层（乡镇）烟叶站点进行销售,但目前乡镇一般只设有邮政银行和农村信用联社,而烟草商业企业一般在四大国有商业银行开设了账户,这样会出现销货款不能及时存入企业账户,甚至会出现公款存入员工私人账户上或者被挪用的现象,增加资金安全风险;除此之外,还存在烟用物资的赊销情况,往往会造成物资赊销款无法不回,导致坏账损失发生。

二、加强烟用物资财务管理和控制的对策

加强烟用物资财务管理和控制,能有效降低物资损耗、提高使用率、周转率、确保账实相符等具有极其重要的意义。为此,要高度重视此项工作,制定严格的内控制度和有效的管理措施,促进物资财务管理工作的规范化、制度化。

（一）加强财务核算管理,提高物资核算的及时性、准确性

因烟用物资采购入库、投入使用、出售、报损等核算不及时,导致账实不符,为此要提高烟用物资各环节财务核算的及时性,通过烟用物资财务核算系统动态反应物资的收、发、存情况。同时,要提高财务核算的准确性,首先,烟用物资要准确核算到各烟站仓库,确保各烟站物资账实相符;其次,要按照《烟草商业企业会计核算》的有关规定,对烟用物资各环节进行准确核算,通过财务核算精准反应物资的采购、使用等成本,为烟草商业企业精益管理提供基础。

（二）加强烟用物资销售资金管理,降低资金安全风险

首先要制定好烟用物资的供应价格。为了便于销售管理,每年年初应由财务部门和烟叶部门结合库存单价以及当年拟购进物资单价制定当年物资销售价格。其次要加强物资销售款管理。要明确规定限额以上的物资销售款要及时缴存银行,严禁坐支或挪作他用,做到物资销售款项日清日结,由财务部门对烟用物资销售款进行专项监管。对于没有相应金融网点的站点,可以通过任意储蓄机构转入企业账户,由企业负担相关转账费用。此外,要尽量减少赊销或杜绝赊销,避免因赊销导致呆账、坏账,保证资金安全。

（三）加强财务审批管理,规范物资管理流程

要加强对烟用物资各环节的财务审批流程,强化会计基础工作,提高烟用物资财务审核管理力度,尤其是要加强对育苗类烟用物资以及报损物资的财务审批。首先,要加强对育苗类物资的审核,对于育苗类烟用物资的投入使用,财务部门要从物资投入手续是否完善、程序是否到位、投入物资数量是否与育苗面积想匹配等方面进行审核,通过财务的审批把关,减少育苗物资的损失浪费。其次,要加强对烟用物资报损的审批,财务部门要会同其他监管部门对拟报损的烟用物资进行核实,确保物资报损的真实性,避免出现随意报损、虚假报损等行为。同时,要对烟用物资报损处理流程是否规范、物资报损品名、数量、金额等进行审核,进一步规范烟用物资的管理,最大限度减少物资损耗和物资流失。

（四）加强烟用物资财务盘点监督管理,确保物资账实相符

要加强对烟用物资的财务管理,除了加强财务审批、提高财务核算水平之外,还应加强对烟用物资的财务盘点监督管理。要制定烟用物资的盘点制度,财务部门要定期或不定期参与烟用物资的监督盘点,及时发现物资仓储管理中出现的各种问题,如发现盘盈、盘亏等情况,要及时查明原因,根据审批后的不同情况做相应的账务处理,确保账实相符。

总之,通过加强对烟用物资的财务管理和控制,能从事前、事中、事后各环节把控烟用物资管理的各关口,提高烟用物资周转率、降低损耗率、减少库存率,从而保障和促进烟叶生产的平稳发展。

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