医院会计内部控制中的货币资金控制措施

胡 颖

重庆市江北区中医院财务科 重庆 400020

医院会计内部控制中的货币资金控制措施

胡 颖

重庆市江北区中医院财务科 重庆 400020

新医改的推进和新《医院财务制度》、《医院会计制度》的全面施行,对于医院的财务管理工作提出了更高的要求。货币资金作为医院财务管理中流动性强、风险系数大的资产,在医院的发展中发挥着极其重要的作用,因此,做好货币资金的会计内部控制,是医院当前面临的关键问题。本文结合当前医院会计内部控制中货币资金控制中存在的问题进行了分析,并提出了合理有效的应对措施。

医院 会计内部控制 货币资金控制

前言

在经济发展的带动下,我国医疗卫生行业得到了飞速发展,医疗单位的数量迅速增加,为人民的健康生活提供了有利保证。而随着市场经济的蓬勃发展以及新医改的推行,医院在发展中也开始面临日益激烈的市场竞争,因此,做好会计内部控制工作,提高医院整体的财务管理水平,对于医院的长远发展而言是非常重要的,而作为医院整体资产中流动性最强,风险系数最大的资产,货币资产的管理更是应该引起相关管理人员的充分重视。

一、医院货币资金会计内部控制的意义

对于医院而言,做好货币资金的会计内部控制工作,是十分重要的,其意义主要表现在以下几点。

一方面,可以保障会计信息的真实性和准确性。通过货币资金的会计内部控制,可以保证会计信息在收集、整理、记录以及汇总等环节的真实性、完整性和准确性,更加真实地反映医院当前的经营发展情况,为医院的管理决策提供有效的参考依据。

另一方面,可以降低医院的经营风险。在当前的市场经济环境下,医院要想适应日益激烈的市场竞争,获得良好的生存和发展,就需要加强对于各类经营风险的预防和控制。通过完善的货币资金内部控制制度,可以帮助医院提升风险管理水平,及时发现医院在经营管理过程中存在的风险因素,使得医院能够采取针对性的风险防范和应对措施,确保稳定发展。

二、医院货币资金会计内部控制的现状

虽然货币资金的内部控制对于医院而言是非常重要的,但是从实际发展情况看,目前许多医院在进行货币资金内部控制的过程中,存在着许多的问题,如会计信息失真、费用支出混乱、存在违法违纪现象等,造成这些问题的原因是多方面,主要包括以下几点。

1、机制不健全

在医院财务管理中,对于货币资金管理方面的机制和制度不够健全和完善,没有及时根据医院的实际发展以及外部环境的变化而变化,从而严重影响了货币资金管理工作的有效进行。另外,部分医院虽然比较重视货币资金的管理,也制定除了比较健全的货币资金内部控制制度,但是缺乏相应的保障措施,制度的执行比较困难,加上部分内部控制人员不够重视,使得制度沦为一纸空文。

2、管理不规范

一些医院在进行货币资金的日常管理过程中,没有严格按照规范化的程序进行,存在着许多的不足和漏洞,例如,部分空白票据在进行购销手续登记的过程中,没有进行认真核对,对于手工发票的随意性较大,在一定程度上影响了医院货币资金的正常应用。同时,也有部分医院存在着库存现金抄表、资金对账不及时、财务印章管理不当等问题,是医院在进行货币资金内部控制中需要中重点防范的问题。

3、监督不合理

根据相应的调查显示,当前许多医院在货币资金的内部控制环节,并没有制定合理完善的监督机制,缺乏内部审计机构,或者内部审计机构受到了财务部门的约束,缺乏独立性,其功能难以有效发挥。同时,医院的内部审计工作存在很大的局限性,其审核的对象往往都是单纯的财务会计账目,而没有加强对于内部稽查、内部控制制度等的审核,使得医院在货币资金内部控制方面难以取得良好的成效。

三、强化医院货币资金会计内部控制的有效措施

针对以上问题,医院要想加强对于货币资金的内部控制管理,就必须采取相应的应对措施,以确保相关工作的顺利展开。

1、转变观念,加强认识

要做好货币资金的内部控制工作,首先,医院的管理人员要在医院内部加强宣传,统一思想,使得所有的工作人员都能够充分认识到货币资金内部控制的重要性。然后,要加强对于财务会计工作的管理和监督,在不干涉会计内部控制工作的前提下,确保其各个流程环节的合理性和规范性。最后,要对货币资金内部控制制度进行不断的健全和完善,使得每一个岗位的工作人员都可以明确自身在整个货币资金控制流程中的作用,从而确保货币资金内部控制制度可以得到有效的执行。

2、完善货币资金的内部控制制度

医院应该根据自身的实际情况,结合相关的法律法规,对货币资金内部控制制度进行不断健全和完善,对其内部进行修正、补充和扩展,以确保内部控制制度的合理性、规范性和可靠性。对于医院而言,一个健全合理的货币资金内部控制制度,应该是不断发展演变的,需要结合医院面临的实际问题,及时进行调整,以适应医院发展的需求。

3、加强内部审计监督

做好内部审计监督工作对于医院货币资金内部控制而言是非常重要的,内部审计机构要想确保自身功能的充分发挥,需要切实保证自身的独立性和权威性,不能受到其他相关部门的约束。一般来说,内部审计机构应该直接隶属于医院的最高管理层,而非财务管理部门,这样,才能够更好地实现对于货币资金的管理和控制,确保资金的合理利用。同时,从医院自身的发展着想,医院内部审计部门应该扩展审计内部,拓宽审计工作的范围,不仅要对会计账目进行审查,还要加强对于内部稽查、内部财务控制制度的审核,并将审核中发现的问题及时汇报给管理层,以确保医院经营管理活动的有序进行。

四、结语

总而言之,作为医院会计内部控制的重要组成部分,货币资金内部控制工作的作用是十分巨大的,需要管理人员的充分重视,对存在的问题进行有效解决,从思想认识、制度建设、人员培训、流程管理等多个方面,不断加强货币资金内部控制工作的有效性,确保医院货币资金的合理利用,进而推动医院的持续健康发展。

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