浅谈会计信息化对企业财务管理的影响及对策

余海英

宁夏彭阳县会计核算中心 宁夏 彭阳 756500

浅谈会计信息化对企业财务管理的影响及对策

余海英

宁夏彭阳县会计核算中心 宁夏 彭阳 756500

随着计算机技术的发展,网络化的普及,信息化系统也在不断的完善。会计信息化是当前企业财务管理的一项重要措施,本文主要就会计信息化对企业财务管理的影响进行了分析,并提出了如何更好的将会计信息化应用于企业财务管理,为以后会计信息化与企业财务管理的研究提供一些参考依据。

信息化 会计 财务管理

一、前言

随着社会的进步,传统的报账、算账、记账等企业财务管理手段已经满足不了逐步信息化的企业发展。建立及时、全面的企业财务管理是当前企业管理的必然要求,而会计信息化是当前企业管理的一项重要措施。会计信息化是指在网络等现代信息技术的辅助下,对传统的企业会计模式进行流程上的重构,并以此为基础,建立一个现代化的、开放的、会计信息化的财务管理系统。本文主要就会计信息化对企业财务管理的影响进行了分析,并提出了如何更好的将会计信息化应用于企业财务管理,为以后会计信息化与企业财务管理的研究提供一些参考依据。

二、会计信息化的特点

会计信息化是指在网络等现代信息技术的辅助下,对传统的企业会计模式进行流程上的重构,并以此为基础,建立一个现代化的、开放的、会计信息化的财务管理系统。会计信息化有以下几个特点。

（一）会计信息资源的有效性

企业施行会计信息化后,与会计信息有关的数据都以电子的形式实时存储于数据库。企业财务管理人员通过计算机,可以通过计算机查询界面,随时随地查取各种需要的信息,有效的避免了报表式财务管理手段时间与空间上的限制,大大的将会计信息的有效性和适用性提高了。

（二）会计信息集成后的多维性

在传统的会计流程中,由于没有技术的支持,会计信息的处理能力非常有限,很多会计信息无法进行多维的处理与存储。在信息化时代,最显著的特征就是集成,通过计算机可以很轻松的将其他系统与会计系统进行集成。这种集成式的会计信息,可以保证在进行业务数据的处理时,实时的对信息的各环节进行共享,并将企业款及业务信息进程有效的多维存储。

（三）会计信息采集的实时性

随着网络技术的发展和普及,企业与企业之间、企业各部门之间的联系也越来越紧密,会计信息化让企业的会计信息能够实现实时传递。随着电子商务的推广使用,各企业之间的业务经济的来往,已经由物理空间转变到媒介空间。会计信息化能够避免传统会计信息带来的滞后缺陷,能够实现企业经营决策和企业财务管理和经营决策搭建了一个畅通的信息交流平台。

三、会计信息化对企业财务管理的影响

（一）会计信息化对会计人员的影响

在企业财务管理施行会计信息化,不仅要求财务管理人员要有扎实的会计财务管理专业知识,同时还要具备娴熟的计算机应用技能。但由于传统会计的管理条件对财务管理的影响,当前很多企业的财务管理人员虽然会计财务知识都比较扎实,也能使用计算机常用的一些应用,但他们对会计信息化的知识还是不够了解,这在一定程度上限制了会计信息化在企业管理中的应用。

（二）会计信息化对企业内部控制的影响

与传统的企业内部控制不同,在企业财务管理施行会计信息化,主要是将传统内部控制中对人的控制,转变成对计算机和人的实时的共同控制,这种内部控制形式实际上加大了企业的控制难度,并在一定程度上增加了内部控制的风险;传统财务管理企业的内部控制方式主要以检查凭证、对账等为依托对象。而信息化的企业内部控制,除了要对检查凭证、对账等等信息进行控制,还要对企业内部控制相关的数据安全性以及数据输入等实施控制,从而增加了企业内部控制的内容,加大了内部控制的难度。

（三）会计信息化对会计功能的影响

在企业财务管理施行会计信息化方式,改变了传统的人工处理模式,需要在信息化系统的辅助下形成电子账簿和编制会计凭证。采用信息化处理方式对数据进行传输和处理,能有效改善传统的数据传输方式,从而更准确、更高效的进行数据的传输。在企业财务管理中施行会计信息化,企业的财务管理人员能通过信息化系统,制定具体的信息分析计划,从而对企业的财务发展状况进行细致的分析,以评估企业的财务情况。

四、加强会计信息化在企业财务管理的应用

（一）转变企业财务管理理念

要在企业财务管理中施行会计信息化,就要转变企业财务管理的管理理念。企业的财务管理部门应以“以人为本”理念作为财务管理的指导思想,积极培养信息化会计人才;除此之外,企业还应建立信息化的企业环境,在企业内部施行会计信息化的企业财务管理,从而保证会计信息化的开展有一个良好的运作环境,从而提升企业的管理效率。值得注意的一点是,企业要树立财务风险防范的意识,可以定期开展财务风险防范知识培训班,定期培训会计人员的风险防控技能,促进会计信息化施行的安全性处理稳定性以及安全性提升。

（二）建立健全财务管理信息系统体系

建立健全财务管理信息系统体系是指在计算机经济环境下,利用计算机技术,将经济业务流程与财务会计流程融合到一起。在财务管理信息系统体系内,企业大部分数据信息的存放方式都是以都以未经处理的、原始的方式进行存放,从而达到非财务信息、财务信息同时存储的效果,并同步生成信息流、资金流、物流。传统财务管理的由财务管理人员编制的报表、业务凭证等财务资料,经由计算机可以实时的生成并输出,大大的将财务部门的重复劳动减少了,从而提高工作的效率,并减少财务管理的错误率。

（三）引进先进的财务管理技术专员

在企业财务管理施行会计信息化,不仅要求财务管理人员要有扎实的会计财务管理专业知识,同时还要具备娴熟的计算机应用技能。在企业财务管理施行会计信息化, 就有必要引进大批的新型财务管理技术专员,这些专员不仅要有扎实的财务管理知识,同时还要精通计算机应用技术,这样才能保证会计信息化在企业财务管理的顺利施行。

（四）加强企业的内部控制建设

针对企业的内部控制环境,企业应营造良好的内部控制氛围,通过培训、宣传等方式,将财务管理人员的业务能力、内部控制理念大大提升。同时还应强化财务管理人员的风险意识,避免企业财务安全管理信息的泄露;在会计信息化环境下,可以利用内部授权方式对控制制度进行强化,并规范正确的操作流程。企业可以将工作具体到个人,并确定每个人的职能分工,从而确保财务信息的准确性。在会计信息化环境下,应确定好资料记载、账簿使用等具体流程,从而为财务管理的监督检查做好准备。

五、结语

随着计算机技术的发展,网络化的普及,信息化系统也在不断的完善。会计信息化是当前企业财务管理的一项重要措施。在企业财务管理施行会计信息化,不仅要求财务管理人员要有扎实的会计财务管理专业知识,同时还要具备娴熟的计算机应用技能,同时还会影响企业的会计功能及内部控制。加强会计信息化在企业财务管理的应用,就要转变企业财务管理理念、建立健全财务管理信息系统体系、积极引进先进的财务管理技术专员、加强企业的内部控制建设等措施,促进会计信息化在企业财务管理的应用。

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