试论企业预算管理转型研究

刘延平

陕西延长石油机械装备制造有限公司 陕西 延安 717403

试论企业预算管理转型研究

刘延平

陕西延长石油机械装备制造有限公司 陕西 延安 717403

预算管理可优化企业的资源配置，全方位地调动企业各个层面员工的积极性，是会计将企业内部的管理灵活运用于预算管理的全过程，是促使企业效益最大化的坚实的基础。笔者根据自己在企业多年的相关工作经验，探讨分析企业预算管理转型升级的主要方向，以及思考转型升级过程中如何切实做好企业全面管理的配套机制问题。

预算管理 精细化 转型升级 现状

一、EPR系统对企业预算管理提出新的挑战

ERP即企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,对企业的所有资源进行整合集成管理,采用信息化手段实现企业供销链管理,从而达到对供应链上的每一环节实现科学管理。

根据以上对EPR的定义,EPR具有个性化、互动性、信息共享化和资源无限性的特点,将企业中生产控制、物流管理和财务管理三大系统集成一体,重视人力资源,集中信息技术与先进的管理思想于一身,通过ERP系统将各个模块细化,拆分,形成相对独立又可无缝衔接的软件系统,使得不同规模的企业可根据需要自由组合,让企业的资源得到最优化配置,因此获得了中众多企业青睐。

由EPR的特征来看,EPR技术的应用将促进传统的企业预算管理带来新的发展。

1、EPR系统将轻视预算管理的现象暴露在相关管理层与其他部门,以逼迫试的压力促进相关工作人员进行管理预算。

2、因成熟的EPR系统内部设置的预算流程的精细化程度高,将有利于改变是企业银产品繁多,生产安排复杂,物流量大的原因进行的粗放式的企业管理甚至存在空白区域的情况。

3、成熟的EPR系统不仅能提高精细化水平,同时也能提升企业的协调力度。通过软件资源共享功能,将个相关部门的工作进行分层有权限的共享信息,将有力提高办事效率,改变各个部门对预算管理不了解不清楚的现象。

二、企业预算管理转型方向

ERP技术已经是成为现代企业的运行模式,符合对企业合理调配资源,能最大化地创造社会财富的要求。各个企业应自觉甚至超前从多方便与ERP系统结合,实现企业预算管理的转型升级。

1、预算管理全员化转型

长期以来,在企业内部一直存在着预算管理只是财务部门和管理层的职责的狭隘思想认识,与本部门似乎没有直接关系,无需关心。在这种内部环境下,企业应加大预算管理全员化转型的推动力,时时刻刻在企业的各种活动中进行预算管理全员化转型的宣传与说明,在相关岗位根据需要,进行适当的培训,强化全体员工的预算管理意识与实际工作技能,形成预算管理全员化转型的发展趋势。

2、预算管理自动化转型

机械工业信息研究院副院长兼战略与规划研究所所长石勇曾表示,我国装备制造企业研发与设计信息化达到84%,OA普及率达到76%, ERP普及率近60%,但是生产过程的自动化率只有13%,是各个模块中最低的,严重限制了生产环节和产业链其他环节在信息化上的衔接。对此,企业应在选择、组织、运用ERP系统过程中,将企业供应链所有环节最大化融入其中,尽可能坚守对工人技术的依赖。确保实现个流程能通过信息发布旭日那个获得相关信息,实现企业的自动化,电算化,及信息化进程。

3、预算管理精细化转型

预算管理精细化转型,要进一步完善定员定额管理体系,制定企业单位工资总额包干等适合企业分类管理特点的、科学规范的企业预算分配定额制度。继续推进收支分类改革,按经济分类款级科目编制预算,提高预算的细化、量化程度。加强项目预算的量化管理,建立一套与之相适应的项目支出定额指标体系和支出评定机制,扩大财政支出预算评审范围,提高预算编制的科学性、准确性。

4、建立与企业战略转型相匹配的预算管理

全面预算管理对落实企业战略、优化资源配置、推动企业战略转型与盈利模式转变有着重要作用。企业应将全面预算定位为企业管理中轴线,通过它将战略目标、过程控制、业绩考核联系在一起,全面整合了业务经营、财务控制、资源配置、投资活动等涉及企业长期利益的关键经营管理环节,其中特别强调了预算的配置功能,即坚持以资金预算为核心,突出公司资源导向,优先保障核心业务和战略重点,并且通过预算执行的过程控制确保各项业务沿着集团战略的方向顺利推进。

三、确保企业预算管理转型的配套机制

为了做好上文所述的四个方面的预算管理转型方向,企业需要组织配合好多方面的配套机制。首先,各个企业既然要从多方便与ERP系统结合进行完善预算管理体系,就要确保在运行ERP系统之前,企业其他环节已经运行完毕,这对企业的岗位设置就有一定的要求,应当确保ERP系统预算的各个模块都有对应的负责人负责,并且负责人应有充分的工作能力,有充分的胜任能力,确保各项工作的及时完成,即要求保证能有有能力带领整个团队保证预算管理各环节走在ERP系统运行之前。

其次,因为长期以来,在企业内部一直存在着预算管理只是财务部门和管理层的职责的狭隘思想认识,与本部门似乎没有直接关系,无需关心。在这种内部环境下,部分员工可能意识无法理解预算管理全员化的转型发展需求,存在抵触心里,从而达不到企业想促进形成的推动全面预算管理的初衷需求。针对这种情况,一是要通过严格靠科学的规章制度或是员工会议等方面明文规定各个岗位的职责以及部门之间的沟通机制,强制推进预算管理全员化。二是同期进行意识上的拉入员工预算管理环节,在各种企业活动中,有意识的进行预算管理宣传,适当进行职业培训,技能普及以及采取适当的激励措施。

四、结论

综上所述,实施预算管理转型是实现企业内部更高效发展的实际需求;是实现企业财务改革的必然选择。因此,各企业应企业应自觉甚至超前从多方便与ERP系统结合,实现企业预算向着全员化转型,自动化转型,精细化转型的方向发展。建立与企业战略转型相匹配的预算管理,保证企业预算管理转型的配套机制,使预算管理能推动企业长久的核心竞争力。

[1]刘畅.基于ERP技术全面预算管理信息系统的探析.中国注册会计师,2011(8).

[2]高健.探索推行全面预算管理的有效途径.会计之友,2011（36）.

[3]陈军.ERP系统在制造企业全面预算管理中的应用.会计之友, 2013（9）.