建筑工程项目物资采购的成本控制和管理分析

李昌军

（广西壮族自治区冶金建设公司广西柳州　545002）

建筑工程项目物资采购的成本控制和管理分析

李昌军

（广西壮族自治区冶金建设公司广西柳州545002）

随着社会主义市场经济改革的深入推进，当前建筑行业空前兴起，研究建筑行业也是越来越深入，其中加强物资采购成本控制一直是个薄弱环节，有很大的潜力可挖，对于降低建筑企业成本，提高盈利水平具有非常重要的意义。本文深入分析了采购成本的必要性，分析了影响成本控制的因素，并提出了针对性的意见建议。

建筑工程；物资采购成本；管理分析

前言

当前市场经济环境竞争激烈，工程建筑企业要发展和生存，加强成本管理与控制势在必行，在当前建筑企业工程项目建造中，企业经常把重心放在技术创新、招投标等方面，但往往疏忽了对采购管理的研究，其实采购管控对成本控制发挥的作用十分重要，在成本控制中也起到了基础点和出发点的作用，降低采购成本能够最大限度的确保企业获得更多的盈利。

1　建筑工程项目物资采购成本的必要性

据统计了解，建筑工程项目采购成本大约占总成本的65～ 80%，从中可以看出，采购成本是总成本的主体和核心，重要性不言自明，所以采购成本的控制是总成本控制的关键。还要看到，采购的高效对于质量提升、成本控制、优化运营、持久盈利等方面作用也不低估。据权威了解，采购成本每降低5%，企业的利润率增加约50%，这个数字折射到销售额上，相当于企业增加约50%的销售总额，也可以等同于减少约20%的管理方面的费用，这个是相当可观的，由于建筑行业长期的和卖方市场，其采购管理往往得不到高度重视，对其的控制也是力度不大，但市场的不断完善，国际原材料大量涌入和价格的可选，对成本的控制已变成可能，建筑企业的领导层要深刻感受采购管理的重要性。

2　影响建筑企业物资采购成本因素及原因分析

2.1经营管理观念陈旧

长期以来，施工单位领导层过于关注生产、产值的提高，生产的持续性成为了经营管理的核心所在，由此就造成了材料价格长期处于被忽视的位置，没有将其作为施工单位的重要事项加以研究，致使物资采购出现“真空”问题。

2.2市场研究滞后

项目施工过程当中，部分物资材料的采购价格持续提升，其主要原因就在于，施工单位没有结合项目施工的实际情况，构建对应的价格信息系统，缺乏对市场价格的了解与分析。不了解国际市场、国内市场、以致行业市场对物资价格的影响，对于市场价格的研究停留在收集、储存的初期阶段，制约了施工单位的选择。

2.3其他管理方面的因素

比如施工企业现场的材料如木板、钢管等可再利用的少，浪费非常严重，而由于管理方面的问题，现场会经常出现管理不善、被盗、损坏等问题。这种现象会增加购买这些材料的频率而使得采购成本增大。

3　降低物资采购成本的措施分析

3.1完善建筑施工物质采购制度，严格控制物资采购成本

对于建筑工程施工项目而言，由于施工规模以及施工质量的要求相当严格，致使施工全过程当中所涉及到的材料类型众多，物资采购涉及面相当广泛，采购人员直接与外界打交道。在这样一种发展现状下，若工程项目部门不结合实际情况，对程序进行规范，对物资采购的制度进行构建，一方面会导致整个物资采购工作处于无据可依的状态下，同时还无法避免采购人员与外界物资供应方的暗箱操作、吃回扣问题。因此，需要从构建物资采购制度入手，在建筑工程项目实施过程，采购人员的各项活动能够得到必要的控制与规范，杜绝各个工作部门出现的责任推诿问题，避免不良采购行为的产生。在构建物资采购制度的过程当中，关键性的问题在于：实现物资管理部门与物资采购部门的独立运行。物资采购与管理分属于不同的部门以及责任领导，权利相互制约，责任相互牵制，在确保所采购物资标准符合设计要求的同时，对物资采购合同加以严格执行，杜绝资金隐患。

3.2做好对市场信息的收集

市场信息的收集以及对市场行情的判定是提高建筑工程施工项目物资采购以及物资管理工作水平的重要途径之一。通过对大量市场信息数据的收集、整理、分析，能够有助于工作人员了解各类型物资在市场中的价格走向，预测价格发展趋势，从而使自身在整个采购行为中占据主动地位，这对于施工企业经济效益的实现而言也有着重要的促进作用。当前，会对物资采购价格产生影响的因素众多，同类型物资可能在价格上存在千差万别。但采购实施中需要始终遵循一个基本的原则，即在确保物资性能满足设计要求的前提条件下，优选价格低廉的物资。实现这一目标，要求采购人员及时掌握行业政策的变化，把握市场平均价格。通过对物资价格变动规律的分析与把握，将物价上涨前期作为采购的最佳时机，以避免成本开支的增大。

3.3物资采购中引入招投标、议标等工作模式

针对建筑工程施工项目实施期间所涉及到的物资，特别是大宗物资而言，为了合理的控制采购成本，提高采购工作水平，引入招投标机制无疑是关键性的手段之一。施工单位通过招投标的方式，能够吸引大量的物资供应商提供符合要求的物资材料，同时相互竞争比价，有利于施工方获取底线价格，达到降低采购成本的目的。不但如此，由于招投标过程当中，同一物资往往涉及到多个供应商，因而有利于供应商相互之间形成牵制状态，在物资采购中促使施工单位处于主动且有利的地位。与此同时，通过引入议标机制的方式，有助于施工单位根据工程需求选择合理的供货商，同时掌握在资源分布、生产以及价格方面的构成情况，以确保供需关系的可行性、合理性。

3.4结合工程施工实际情况构建供应商档案，健全供应商基本准人制度

施工单位需要针对正式供应商构建具体的档案资料，除需要注明档案编号、供应商联系方式、供应商所处地址等基本信息以外，还需要将有关采购物资的付款方式、付款要求、交货标准、交货期限以及后续服务等信息纳入所构建的供应商档案当中，加以集中整理。供应商档案需要通过层层审核，审批合格后方能够集中由施工单位进行归纳与管理。同时，构建准入制度对于物资采购成本的控制也有着重要的价值。针对建筑工程施工项目的实际情况，重点物资供应商需要按照物资审核一财务审核一成本审核的方式，对相关指标进行验证与评分。以上述档案制度以及准入制度的构建，确保对应物资供应商质量的一致性与可靠性。

3.5针对信誉、物资质量良好的供应商，需要积极签订长期供应合同

施工单位在降低物资采购成本的过程当中，需要始终以物资性能的良好与可靠为基本前提。而信誉良好的物资供应商无疑为施工单位所采购物资的质量提供了切实的保障。因此，建议在建筑工程施工项目的实施过程当中，施工单位通过对供应商档案信息以及实际操作资料的评估，选择诚实、信誉良好的供应商，与之构建良好的合作关系。特别需要通过签订长期物资供应合同的方式，确保项目施工全过程当中，使物资需求得到满足，质量得到保障。与此同时，物资供应关系的稳定使得施工单位在物资采购方面能够获得付款以及价格方面的关照，优惠更丰富。

3.6对物资采购方式进行合理的创新，力求更加丰富的价格优惠

除上文中所提到的，建筑施工过程当中大宗物资采购可以通过招标投标以及议标的方式获取价格优势以外，针对小批量，且成本价格低廉的物资而言，为了能够使施工单位的采购成本得到有效的控制，可以采取两个方面的措施：①可以直接面向物资制造方进行采购活动，省去了供应商对物资的周转环节，避免了物资采购成本的增大。同时，由于制造方对物资具有非常成熟的认知与了解，因而无论是在技术服务、还是在售后方面，均明显优于物资供应商所提供的技术、售后服务；②可以通过联接同盟的方式，获取价格优惠。即施工单位可以联合周边的施工项目单位，结成物资采购环节的同盟，以整体为单位对物资进行采购，避免因单独采购数量较小，金额较少，而无法获取价格优惠的问题。

3.7完善物资采购价格档案，构建价格评价工作体系

施工单位上级物资部门可以按照年度一半年度一季度一月度单位的方式，对各大城市主要物资材料的采购价格进行公示，根据不同的物资材料，构建对应的价格档案，收集一定时期内，物资采购的市场平均价格。同时，采购过程当中对每一批次物资的报价，应当首先与所公示的物资采购均价进行对比，分析价格存在差异的原因。针对实际采购价格高于公示采购价格的问题，需要作出详细且真实的说明。同时，针对重点物资而言，要求施工单位项目部结合自身情况，构建具体的价格评价工作体系，组成专门的物资采购价格评价小组，定期对供应价格信息进行收集，分析现阶段的价格水平，以年度一半年度一季度一月度为单位，对价格档案进行更新。

4　结束语

物资采购作为建筑工程项目中重要的一环，在整个过程中显得越来越重要，物资采购成本和管理控制得好，就能确保企业的利润最大化。在当前行业竞争白日化的今天，加强物资采购成本控制是每一位采购管理者的首要任务，本文就是通过了解采购现状，从中发现一些采购中存在的问题，并提出相应的解决措施，希望能帮助企业解决相关的采购管理问题。

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F275.3

A

1673-0038（2015）09-0091-02

2015-1-3

李昌军（1968-），男，物资经济中级（经济师），大专，主要从事物资采购方面的工作。