高校教学管理信息化的战略思考

李小霞

（福州外语外贸学院经济学院福建福州350202）

高校教学管理信息化的战略思考

李小霞

（福州外语外贸学院经济学院福建福州350202）

高校教学管理信息化对于提升高校教学管理工作质量、促进我国高等教育体制改革具有重大的现实意义。本文从实行高校教学管理信息化的必要性出发，分析了高校教学管理信息化建设过程中存在的诸多问题，并对高校教学管理信息化的建设途径进行了深入探讨，望进一步指导高校教学管理信息化工作。

高等教育；教学管理；信息化；战略思考

0.引言

信息化时代的到来大大加快了我国高校教学管理改革工作的步伐，促进了我国高等教育模式的进一步转变，为培养高素质人才、促进信息化建设创造了积极有益的外部环境。我国众多高校利用这一发展契机，综合运用计算机技术、数据库系统、多媒体技术及网络通讯技术对教学管理信息化模式进行了大胆尝试与探索，在实际教学反馈中，总结出了一条适宜高校发展的信息化教学管理之路。

1.实行高校教学管理信息化的必要性

1.1 有利于提高高校教学管理工作的质量和效率

教学管理信息化是当下教学工作发展的必然趋势，以信息高速通道、计算机技术、多媒体技术、数据库查询技术、信息传输技术为主要内容的信息系统在教学工作中的运用实现了教学工作的网络化、数据化、便捷化[1]。首先，高校教学管理信息化扩大了教学信息的覆盖范围，即借助计算机网络将高校各个部门、各个主体相联系，使之置于统一的有机信息管理系统当中，以便于教师更好接受教学任务，学生更好地理解教学指令，加强了教师与学生之间的沟通交流，有利于保证教学工作的顺利进行，提高高校教学管理工作的质量。此外，信息化手段在教学管理工作中的丰富也为高校管理学生学籍、档案及其他资料、及时了解学生课程情况提供了便利，大大提高了高校教学管理工作的效率。

1.2 有利于规范高校教学管理体系

高校教学管理体系的规范化是当前高等教育体制的鲜明特征之一，对于高校教学管理工作具有重要的指导作用。规范化的教学管理体系以教务处为组织领导中心，注重高校各教学管理部门的协作配合，尤其强调教学工作的有序性、可操作性、指导性及制度性。而信息化时代的到来则为建立规范化的教学管理体系创造了有力的支撑，计算机管理软件的使用是实现教学管理体系规范化的主要手段，计算机管理软件通过开发教务管理系统，将学校各项工作的详细记录及情况反馈输入计算机系统，计算机系统自动进行识别并加以整理形成多样的数据库文件系统，以此提高教学管理体系的规范化程度，使其能够更好地开展高校教学管理工作。

1.3 有利于合理开发使用高校教学管理资源

办学费用不足、教学资源浪费是我国众多高校办学过程中出现的主要问题，因此，对教学资源进行合理有效的管理乃当务之急，传统的人力管理模式很难适应资源复杂性、教学部门多样性的现实状况，而高校教学管理信息化则将全校人力、物力、财力、智力等众多方面集合于信息管理系统之中，进行统一调配、统一指挥、统一协调、统一反馈，为学校教学管理部门领导进行决策提供了权威性的依据。此外，信息化在教学管理中的普及有利于开发网络教学资源，从而建立本校的教学资源系统，使得每位学生都拥有分享教学资源、传播教学资源的机会。

2.高校教学管理信息化建设过程中存在的问题

2.1 高校教学管理信息化建设经费投入不足、教学设施不完善

我国经济发展的地区不平衡及城乡经济发展的巨大差距直接导致了教育资源的投入不均衡，教育资源的失衡也使得不同的高校教学管理信息化建设的水平不尽相同，因此出现了教育水平的地区差异及城乡差异，影响了我国高等教育的长远发展。

2.2 高校教学管理信息化软件开发水平低、适用性较差

高校教学管理信息化软件的开发水平及适用性直接关乎高校教学管理的质量与教学效率，但目前高校教学管理信息化软件开发水平低、适用性较差的状况普遍存在，给教学管理工作的开展造成了许多障碍。例如，有些高校的数据库系统难以兼容较高性能的应用程序，无法正常实现应用程序功能的使用；数据准确性低，数据的使用费时费力；信息化软件开发水平低，性能较差，功能单一，缺乏程序性与规范的操作流程；部分信息化软件适用性差，操作过程繁杂，不能长时间使用，且其更新换代成本较高，为学校教学管理费用支出增加了压力；信息化软件缺少保密等级，易损害计算机系统的安全运行，造成教学管理数据、资料及重大决议的泄漏。

2.3 高校教学管理人员信息技术应用水平低、信息管理能力不足

高校教学管理人员信息技术应用水平的高低及信息管理能力的强弱是改善教学管理现状、提升教学管理效果的重要保证[2]。目前，我国高校的绝大多数教学管理人员缺少较高的信息技术应用水平，即只能进行简单的数据处理，而数据分析、数据汇报、数据利用等工作则很难胜任。

3.高校教学管理信息化的建设途径

3.1 更新教学观念、完善高校教学管理信息化制度

先进的教学观念及完善的高校教学管理信息化制度是进行高校教学管理信息化建设的首要前提，也是创新教学管理信息化途径的重要内容。因此，我国高校应剔除传统教学管理观念中不合理的部分，积极树立先进的教学管理观念，秉承现代化、信息化、创新化的教育理念，积极引导学生参与教学管理过程，形成教师-学生相互合作的管理模式；完善高校教学管理信息化制度，进行高校教学管理信息化系统建设，学校领导及教师要极力配合，进行科学决策，民主决策[3]。

3.2 明确高校教学管理信息化建设目标

高校教学管理信息化建设是改革高校教学管理模式、进一步促进我国高等教育发展的必经之路，也已成为当前我国众多高校进行校园建设的重要环节。为响应国家信息化建设号召，培养信息化人才，我国高校必须进一步明确教学管理信息化建设目标，适应信息化时代的发展趋势。

3.3 转变教学职能，建立健全教学管理体制

转变教学职能，建立健全教学管理体制是教学管理信息化建设适应教学管理发展、推进高校教育发展进程的关键举措，有利于加快开发教学信息系统特色功能，变革传统的教学管理模式，规范高校教学管理体系。教学管理信息化内涵丰富，既包括教学管理应用程序的使用与维护，也包括教学机构、组织部门、管理体系、运行系统的设立、运行及完善。传统教学管理体制缺乏灵活性与变通性，难以有效地处理繁杂的教学事务，且缺少敏感和畅通的信息传递体系，因此，以教务处为领导、指挥核心的教学管理体制已无法适应教学管理工作的复杂性与系统性。

3.4 培养高素质的教学管理人员

高素质的教学管理人员是教学管理信息化过程中必备的要素之一，对于教学管理工作的正常开展及学生素质的提高具有现实性的作用。因此，高校要加大对教学管理人员的培养，提高其信息化水平及计算机应用处理能力。一方面，教学管理人员要掌握过硬的信息化知识，如数据库创建及运用能力、信息分析处理能力、信心管理系统维护能力，以此适应教学管理信息化建设的实际要求。另一方面，教学管理人员必须具备先进的教育理念及管理思想，能够切实分析学生的需求，使教学管理工作的开展服务于学生的进步及学校的长远发展。此外，学校可以积极引进优秀管理人才，定期开展职业技能培训活动，提高教学管理人员的实践能力与创新意识；重视人事管理工作的开展，对教学管理人员进行科学分配，明确各自的教学管理职责。

3.5 设计开发适用的教学管理软件

适用的教学管理软件是进行高校教学管理信息化建设的重要保证，有利于提高教学管理效率，加快教学管理信息化建设进程。因此，高校必须高度重视教学管理软件的开发，设计高效、适用的教学管理软件[4]。一方面，教学管理软件的开发活动不能仅仅局限于本校或本国范围，可以借鉴其他高校或其他国家的软件开发经验，进一步丰富教学管理软件的功能。另一方面，应大力开发兼具实用性、便捷性、安全性的多元教学管理软件，以此适应不同信息管理系统的要求，提高教学管理工作效率。此外，高校应组织相关技术人员做好教学管理软件的后期维护与保养工作，优化教学软件的性能，提高教学软件的使用寿命，以此节约教学资源，降低教学管理成本，使教学管理工作行之有效。

4.结语

针对目前教学管理信息化建设过程中出现的经费投入不足、教学设施落后、软件开发水平低、管理人员信息技术应用水平欠缺等问题，我国高校应从转变教学观念、健全高校教学管理信息化制度、明晰高校教学管理信息化建设目标、改进教学职能，建立教学管理体制、培养高素质的教学管理人员、设计开发适用的教学管理软件等方面出发，进一步改革管理教学模式，创新教学管理理念，响应国家信息化建设号召，为培养信息化人才、促进信息时代良性发展作出贡献。

［1］皋春.高校教学管理信息化研究[D].南京工业大学,2013.

［2］杜东菊,邵海龙.高校教学管理信息化的研究与实践[J].农业网络信息,2014,12: 132-133.

［3］赵永磊.高校教学管理信息化的现状与对策[J].管理观察,2014,35:146-147.

［4］邬小磊,韩猛.高校教学管理信息化探析——以内蒙古师范大学为例[J].中国教育技术装备,2014,02:57-59+63.

Strategic thinking of teaching management in Colleges and Universities

Li xiao－xia

（fuzhou college of foreign studies and trade Fujian fuzhou 350202）

College teaching management information is of great practical significance for improving the quality of teaching management and promoting the reform of higher education system in our country.This paper analyzes the problems in the process of the construction of teaching management in Colleges and universities,based on the necessity of carrying out the informatization of teaching management in Colleges and universities.

Higher education；Teaching management；Informationization；Strategic thinking

G644.6

A

2095-7327（2015）-08－0154－02

李小霞（1974—），女，江苏盐城人，本科学历，福州外语外贸学院经济学院研究实习员，从事教育管理研究。