大学自然科学学报“征稿简则”研究

郝秀清，姚佳良

(山东理工大学 学报〈自然科学版〉编辑部，山东 淄博 255049)

大学自然科学学报“征稿简则”研究

郝秀清，姚佳良

(山东理工大学 学报〈自然科学版〉编辑部，山东 淄博 255049)

以《中文核心期刊要目总览》中87种大学自然科学学报为例，从征稿范围、稿件内容、篇幅、基金项目要求、参考文献数量、稿件处理周期、版权转让协议及费用等方面进行了统计分析。征稿简则主要存在内容单一、更新不及时，收费标准不明确，对作者身份有隐性限制，对版权转让协议、保密性协议及学术不端处理工作重视不够等问题。大学学报可采取扩展征稿简则宣传平台、补充国标中有关征稿简则要求的相关内容、将征稿简则质量纳入各种评奖标准等措施，保证征稿简则的规范性，使其更好地为作者、读者、编者服务。

《中文核心期刊要目总览》;大学学报;征稿简则

“征稿简则”对于作者投稿具有重要的指导作用。大学学报一般是综合性学报，不像专业性学术期刊有自明性，因此作者可以通过征稿简则便捷地了解某学报稿件的论文风格、发表内容的倾向性、格式、篇幅情况、有关费用等方面的要求，以提高论文投稿的命中率。目前，征稿简则的传播渠道已从单纯纸质平面扩展到网络投稿系统，作者获取征稿简则的方法变得快捷。使用网上投稿系统的学术期刊几乎都在主页面上有征稿简则(或“投稿须知”“作者须知”等，以下通称征稿简则)，但目前对于征稿简则没有统一的规定，各刊根据实际情况决定征稿简则的要求和详略。为了研究大学自然科学学报征稿简则的情况，本文选取具有代表性的《中文核心期刊要目总览》(第六版，以下简称《总览》)收录的87种大学自然科学学报的征稿简则，分析存在的问题，并在此基础上提出完善征稿简则的建议，以期引起人们对学报工作的重视，使征稿简则能更好地为我国的学术事业服务。

一、87种大学自然科学学报征稿简则现状

征稿简则作为科技期刊的重要组成部分，一般应包括:用稿原则、栏目设置、投稿方式、写作要求、著作权转让以及相关费用的收取等内容。［1］下面对87种大学自然科学学报征稿简则的情况进行分析。

(一)征稿范围、稿件内容方面的要求

调查可知，87种大学自然科学学报对收稿种类、栏目都作了较为详细的介绍和说明，但对稿件内容、质量方面的要求比较笼统，甚至不涉及。绝大部分学报在征稿简则中笼统地要求:“文稿中题目、作者、单位、摘要、关键词应齐全，务必立论正确，论证严谨，论据充分，数据准确，语言通顺，文字流畅，标点符号正确;特别应具有创新性、学术性和前沿性。”因此作者只能根据学报近期刊文的水平衡量自己的稿件是否符合该学报的要求。

(二)模板或排版要求及篇幅的规定

87种学报中，有33种学报提供了模板，还有10种学报对版式有较为详细、严格的要求，其余44种学报都作了项目齐全的要求，而对是否分栏及字体、字号等没有严格的限制。87种学报中，58种学报对论文有字数的要求，29种学报没有字数限制。对于研究性论文，22种学报要求不超过6000字，23种学报要求不超过8000字，多数学报要求在6000～8000字左右。

(三)第一作者身份限制及基金项目要求

87种学报中，只有3种学报对第一作者的身份有明确的要求，如要求第一作者必须是211、985高校的博士研究生、具有博士学位的教师或具有副教授及以上职称。有的学报虽然未对第一作者身份有明确的限制，但在初审时仍会对知名度较低的学校的作者以更为严苛的标准衡量。绝大多数学报虽然未明确要求论文必须有省以上基金资助，但对是否是基金产出论文有隐性的要求，如要求在页脚注明基金项目(课题)名称及编号，对没有省及省以上基金资助的论文一般不予接收。

(四)参考文献的数量及自引要求

87种学报中，有32种学报对论文参考文献有数量上的要求，其中绝大多数学报要求参考文献在10篇以上。有的学报对英文参考文献的数量也提出了要求，如《东北大学学报》(自然科学版)要求70%以上的参考文献为英文文献;《江苏大学学报》(自然科学版)要求50%以上的参考文献为英文文献。但本次调查发现，由于参考文献自引率在各种评价中作用的降低，87种学报中只有5种学报含蓄地提出“注意引用本刊最新文献”。

(五)用稿原则、稿件处理流程及处理周期

作者投稿后，最关心的问题就是何时可以知道稿件能否被录用。目前，绝大多数学报会告知稿件采取“三审制”，但只有23种学报的网站上有较为明确和详细的稿件处理流程。值得一提的是，《中国海洋大学学报》(自然科学版)和《南京大学学报》(自然科学版)对每一个流程的时间都有详细的规定。87种学报中，有64种学报对稿件处理周期中的审稿时间有明确的规定，占73.6%。其中，审稿周期为3个月的学报有33种，这与李明山的调查结论“近半数学报的审稿周期为 3 个月”相符。［2］

(六)版权转让协议、保密性条款及对学术不端的处理方法

目前，87种学报中有17种学报需要在论文发表前寄版权转让协议，其余使用投稿系统的学报则要求作者在注册投稿前阅读版权转让协议，同意再进行下一步，不再需要将版权转让协议邮寄给编辑部。87种学报中，只有5种学报要求作者签署单独的保密性条款，还有25种学报在版权转让协议或征稿简则中提到不涉密;但只有5种学报特别提到了对学术不端的处理方法。显然，目前学报对保密性工作及对学术不端处理工作重视不够。

(七)费用问题

学报可能涉及到的费用包括审稿费、版面费和稿费等。为了补充办刊经费及限制一稿多投，很多学报收取一定的审稿费。为了减少稿件送审的数量，尽可能保证送审稿件的质量，很多学报告知作者在初审通过后交审稿费。87种学报中，23种学报说明需收取审稿费 ，其中18种学报告知了审稿费的具体数目，9种学报审稿费为100元。87种学报中，有26种学报告知作者收取一定的版面费，但只有5种学报明确了版面费的收取标准，在150～300元/页不等。还有很多学报在征稿简则中未提收取版面费，而在录用后才会告知收取版面费及具体数目。87种学报中，有59种学报告知付给作者一定的稿酬，占67.8%;只有3种学报明确了稿酬的支付标准，占3.45%。

(八)中英文摘要的写作指导

87种学报中，有12种学报在网站上有较详细的中文摘要写作指导及示例，有8种学报有较详细的英文摘要写作指导。87种学报中，有64种学报对中文摘要的字数有要求，其中绝大多数学报要求字数在200～300个;只有17种学报对英文摘要的字数有要求，大部分要求150个实词。

二、征稿简则存在的问题

大多数学术期刊尤其是大学学报已经建立了网站，实现了在线投稿、审稿和编辑，并在其主页上发布征稿简则，这样既方便了作者，又提高了编辑工作效率。［3］但由于网站建立时间较短、专业人员缺乏等原因，征稿简则中还存在不少问题。

(一)内容单一，篇幅过短，更新不及时

调查发现，学报的征稿简则普遍较简单，篇幅较短，对论文内容等要求提的笼统。王晶等对国内外物理类期刊的征稿简则进行的调查表明，国内物理类期刊的征稿简则都比较简单，国外的则比较具体，面面俱到，这与目前国内缺乏优秀稿源有很大关系。［1］征稿简则作为指导作者投稿的重要文件，应及时更新，并尽量提供作者可能用到的标准、规范等。调查发现，多家学报的征稿简则存在更新不及时的问题。如xx学报网站使用投稿系统已有三年多的时间，但在征稿简则中还有“来稿请打印一式两份，并附电子稿……”。再如xx学报网站中的“稿件处理周期”和电子版征稿简则中的稿件处理周期不一致，这样会使作者感到很迷惑。这些问题都会影响征稿简则的效力，使其作用大打折扣。此外，对于投稿者来说，由于科研评价、评奖、申请课题等的需要，会对发表论文的期刊有一定的要求，期刊无论是被SCI、EI收录，还是被认定为北大核心、科技核心等都是动态的(如EI在2009年作了大幅度调整)，所以这些内容都需要及时更新，以便作者根据情况选择合适的期刊。

(二)对作者身份及参考文献数量有隐性要求

虽然绝大多数学报对作者的身份未做要求，但实际操作过程中作者的学历、学位、所在单位、是否为基金产出论文等因素都会影响其稿件的录用，因此目前并非完全客观地以稿件质量为评价依据的情况普遍存在。

是学术论文的有机组成部分，其最基本的核心功能就是“学术论证”，参考文献的多少并不能决定一篇论文或一个期刊的好坏。因此，在征稿简则中可以对参考文献的实效性和引用篇数提出建议，［4］但应着重强调的是参考文献著录的原则，而不是每篇论文中应包含的参考文献的数量。［5］否则作者很可能会为了满足期刊的要求拼凑参考文献数量，从而导致引文失范。

(三)对版权转让协议、保密性协议及学术不端的处理工作重视不够

使用网上投稿系统的学报在投稿步骤中一般有同意版权转让协议的选择项，但大多数学报的版权转让协议相对比较简单，内容也不完整。因此编辑部在撰写版权转让协议时，应保证条款覆盖的完整性和规范性，使其最大程度地覆盖编辑部涉及的各种法律问题，从而避免产生著作权纠纷。调查表明，87种学报中，只有5种学报特别提到了对学术不端的处理方法，绝大多数学报对抄袭、剽窃或不按规范引用他人作品以及不当署名等学术失范现象，缺乏具体的禁止性规定和明确的处理措施。这些情况说明目前学报对这方面的工作普遍重视不够。金伟提出可借鉴国外刊物对此的处理方法，变事后惩戒为事先告知，在投稿指南中明确规定如果发现一稿多投，抄袭、剽窃等不道德的学术行为后的处理方法，以达到提前警告的目的。［6］同时，学报对论文的保密性重视不足，87种学报中只有5种学报要求作者签单独的保密性条款。因此，应通过在稿约中设置保密条款，强化广大科技作者的保密意识，主动地做好保密工作。

随着网上投稿系统的广泛应用，对于版权转让协议及保密性协议等，可通过让作者上传含签名的扫描件的方式完成，这样既可以保证有效性，又可以提高效率。

(四)重刊物权利，轻作者利益，收费标准不明确

拟定征稿简则时，首先应分析作者最关心的是什么，他们需要哪些信息，而不应只注重刊物的权利。如要求作者不一稿多投，又不明确编辑部处理的时限;强调收取发表费，又不告知作者收费标准。87种学报中，明确审稿费标准的只有18种，占 20.7%，明确版面费的只有 5种，占5.75%。这与陈爱萍对114份征稿简则的调查结论相符，即43.9%的征稿简则规定收取版面费和审稿费，72.8%的征稿简则提出要支付相应的稿酬，但鲜有详细的支付标准和收费标准。［7］为了方便作者投稿时作出恰当的选择，编辑部有义务在征稿简则中写明收费标准，这也是作者投稿时选择期刊要参照的条件之一。

三、完善征稿简则的对策

(一)扩展征稿简则的宣传平台

征稿简则作为刊物不可或缺的组成部分，可以指导作者投稿，提高编辑出版效率。对编辑来说，写好征稿简则是办好期刊的一项重要任务。随着近年来网络的飞速发展，网络宣传已成为强劲的宣传方式。在诸多的途径中，网络宣传的成本最低、宣传速度最快、宣传效果最好。［8］因此，征稿简则不仅可以像过去那样在自己的学报及网站上发布，还可以利用大型的学术科研网站、学术论坛、教育资源网站、数字出版网站等做宣传，研究者可以通过搜索引擎了解自己关注的征稿简则，提高投稿效率。

(二)在国标中补充征稿简则的标准和要求

征稿简则是科技期刊的组成部分，但在国家标准GB/T3179-2009《期刊编排格式》中却未提及。通过本次调查可以看出，期刊的征稿简则所包含的内容尚不够全面，很多地方有待规范，有关部门应尽快作出指导性规定，在修订中补充征稿简则应包含的基本内容，如征稿范围、稿件内容、稿件篇幅、用稿原则、稿件处理流程及处理周期、费用、版权转让协议、保密性条款、中英文摘要要求等，各刊在此基础上按要求拟定具有本刊特色的征稿简则，使征稿简则具有一定的规范性。

(三)将征稿简则的质量纳入评奖内容

征稿简则的质量是反映期刊质量的一个重要指标，它会影响作者投稿取向和来稿质量，对期刊的品牌提升有很大的作用。何小军等对国内103种科技期刊征稿简则的调查发现，拥有较高学术水平、较大影响力的期刊的征稿简则篇幅都较长，内容比较丰富，条约也比较严谨，对稿件的内容要求和相应的栏目设置都有比较详细的介绍;而少数期刊的征稿简则篇幅很短，内容简单，其影响力和学术水平也都不高。［9］可见，征稿简则的质量的确是反映期刊质量的一个重要指标。建议有关部门、社会团体在评定期刊的各种奖项时，将征稿简则的质量作为一个评价项目纳入期刊的评奖内容之中，因为它体现了期刊服务作者的意识，也体现了期刊工作的规范性，这样也能使各期刊更加重视征稿简则的质量。

［参 考 文 献］

［1］王晶，朱全娥.物理类期刊的投稿须知［J］.中国科技期刊研究，2009，(5).

［2］李明山，吕静.广东科技期刊稿约中的审稿时间的调查和分析［J］.中国科技期刊研究，2007，(3).

［3］蒋鸿标.学术期刊网络投稿指南的开发与应用［J］.科技文献信息管理，2013，(3).

［4］白羽红.征稿简则的规范化探析［J］.编辑学报，2009，(5).

［5］朱大明.科技期刊不应规定论文参考文献著录数量［J］.中国科技期刊研究，2009，(1).

［6］金伟.我国科技期刊投稿指南中存在的问题［J］.中国科技期刊研究，2013，(1).

［7］陈爱萍，余溢文，赵惠祥.对征稿简则中著作权有关问题的调查［J］.编辑学报，2011，(6).

［8］郭常斐.学术期刊公开征稿的运作策略研究［J］.漳州师范学院学报(哲学社会科学版)，2010，(1).

［9］何小军，沈惠云，邵菊芳，等.科技期刊应优化稿约［J］.编辑学报，2007，(4).

On the Guidelines for Contributors of University Academic Journals in the Field of Natural Science

Hao Xiuqing，Yao Jialiang
(Editorial Office of Journal Shandong University of Technology〈Natural Science Edition〉，Shandong University of Technology，Zibo255049，China)

This paper presents a statistical analysis of 87 university academic journals(natural science editions)in The General Catalogue of Chinese Core Periodicalsfrom such perspectives as solicitation scope，manuscript content，the length of the article，fund project requirements，the total number of references，manuscript processing period，transfer of copyright agreement，and expenses.The analysis reveals that there exist such problems with the university academic journals as monotonous topics，untimely updating，vague fee standards，implicit restraint on authorship，inadequate attention to the transfer and confidentiality of copyright and insufficient handling of the academic misconducts.It is highly advisable for the university academic journals to expand the platform of the guidelines for contributors，to make complete the content of the guidelines for contributors by supplementing relevant content listed in the Guobiao code，and to make the quality of the guidelines for contributors one element in the award criteria，and thus ensure the normalization of the guidelines for contributors，and guarantee a better service for the contributors.

The General Catalogue of Chinese Core Periodicals;university academic journals;the guidelines for contributors

G237.5

A

1672-0040(2015)04-0075-04

2015-03-03

国家社会科学基金一般项目“中西方学术期刊出版机制比较研究”(10BWX011)。

郝秀清，女，河北张家口人，山东理工大学学报(自然科学版)编辑部编辑室主任、编审;姚佳良，男，山东淄博人，山东理工大学学报(自然科学版)编辑部编辑。

(责任编辑 李逢超)