新时期高校固定资产管理困境与信息化管理策略探讨

南京工业大学 杨 月

新时期高校固定资产管理困境与信息化管理策略探讨

南京工业大学 杨 月

高校发展教育事业、提高教学水平和科研质量的物质保障是固定资产。而目前我国高校在固定资产的管理上存在资产利用率低以及资产管理混乱等问题，甚至还存在资产流失等更为严重的问题。这就要求我们开始考虑如何才能用好、管好高校的固定资产，探索出提高高校固定资产使用率、促使固定资产保值增值的有效方案，这也是高校固定资产管理者所要面临的新的挑战，能否处理好这一问题，对高校的发展具有至关重要的意义。

高校 资产管理 合理配置 使用效率 信息化管理

我国高校固定资产管理在逐渐科学化、现代化、规模化的同时，也存在很多不足之处，丰富的固定资产给高校的发展奠定了物质基础，同时也对高校固定资产的管理者提出了更高的管理要求。

一、新时期高校固定资产管理现状与问题

1.固定资产利用率低。国家财政拨款是高校购置固定资产的主要经济来源，正是因为这种供应关系，导致高校固定资产管理者缺乏对成本进行核算和评估的概念，不能充分考虑到所购物品的性价比问题。同时，高校的采购部门由于缺乏统一合理的规划，往往会导致盲目购置或重复购置的问题，主要表现在很多固定资产都被闲置、没有得到合理利用，这使得固定资产的利用率极低，造成资金浪费。高校固定资产相关部门过多，各个部门间缺乏统一的规划和指挥，导致每个部门只考虑自身利益，不能从学校整体的角度出发，在对高校所需物品进行购置时存在很大的盲目性和随意性，缺乏有效的规划和监管流程。

2.固定资产机构分工不明。现阶段我国高校普遍缺乏统一的固定资产管理机构，往往是各个部门负责各自的采购事项，例如教务部门负责采购教学设备，后勤部门负责采购生活用品，图书馆负责管理图书采购等。这就容易造成固定资产管理混乱缺乏统筹，甚至导致固定资产购置和财务核算脱节的问题。同时，分工不明还容易造成各个部门互相推脱责任、工作效率降低、工作人员丧失工作热情等问题。

3.固定资产管理制度不清。由于高校固定资产配置的主要资金来自国家的财政开支，这就导致一些高校的固定资产管理者忽视对固定资产使用的管理，缺乏管理意识，更缺少对固定资产进行科学管理的概念，例如缺少相应的维护、检修、更新等一系列必要的措施。此外，一些高校还存在由于管理不善导致的固定资产流失的状况，某些掌管固定资产的负责人擅自将高校的固定资产出租、出借，进行一系列的以营利为目的的商业活动，并谋取到相当可观的利润。这种行为对高校会产生恶劣的影响，也会给国家带来很大的经济损失，这就要求高校固定资产管理者要严格遵守学校规定，以身作则，切勿以国家财产谋求一己私利。

二、新时期解决高校固定资产管理现状的信息化管理对策

要解决当前存在的各类高校固定资产管理问题，就必须借助信息化手段，利用计算机管理系统对固定资产进行科学合理的管理，包括资产的盘活、利用、绩效评价机制等都要运用信息化管理系统进行统筹和管理。

1.要明确各部门职责。高校应从固定资产购置、固定资产管理、固定资产维护等方面对各个固定资产相关部门进行职能的划分，实行统一管理。同时，学校应将职责划分细化到每个部门中的每一个人，使固定资产受到更好的监管，也是对个人的一种约束，固定资产受到损坏或出现问题时应及时与相关负责人进行核实，找到问题的根源。除此之外，有效的固定资产管理制度还要配合有效的监管制度，对财务的去向进行有效的跟踪，切实保证每一项固定资产得到合理利用。

2.合理盘活固定资产。高校要对固定资产进行合理分析和利用，杜绝资产闲置，尽可能盘活资产，充分做到物尽其用。在处理闲置资产的过程中，可以参考资产评估的办法，以公开透明的方式进行竞价出售和拍卖等活动，利用合理渠道回收资金。同时，为了更好的调动各部门工作人员的积极性，高校可以制定一些相应的奖励措施，调动员工充分开发各种处置办法，努力减少固定资产闲置比例。此外，高校还要逐步建立起固定资产维修报废管理制度，对损坏的仪器设备要及时进行维修，对报废的固定资产要及时进行处理，保证资金的回收，在这一过程中需要注意对设备进行科学的鉴定，根据鉴定结果进行相应的处理，切勿按照自身意愿随意处理。

3.提升固定资产管理队伍的专业性。现阶段我国高校固定资产的管理者大都是在自己本职工作之余进行额外的固定资产管理工作，而没有专职人员对固定资产进行管理，这样既会导致管理的混乱状况，又易导致由不专业性造成的管理上的失误，这就要求高校选拔聘用具有专业的管理学知识或经济学知识的人员对固定资产进行管理，构建起清晰的工作计划，并能够合理的实施。管理人员还要做到各司其职，积极参加资产管理相关的学习和培训，不断完善自身能力，提高业务水平。

三、结束语

固定资产是保证高校进行正常的教学活动和科研活动的基础，为高校培养人才提供了物质保障。高校固定资产的管理复杂多变，种类繁多，也给固定资产管理者提出了挑战。这就要求高校固定资产管理者不断增强自身能力，与时俱进，运用新思想和新技术对固定资产进行更科学合理的管理。

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ISSN2095-6711/Z01-2015-07-0077