图书馆医学光盘服务体系的建设与实践

图书馆医学光盘服务体系的建设与实践

王晓丹，张雁，任旭利

(大连医科大学，116044)

摘要：医学高校图书馆的医学光盘资源对医学学生顺利完成学业有着促进作用，提高这类馆藏的利用率和服务水平也是图书馆工作目标之一。在医学光盘服务体系的建设与实践中，大连医科大学图书馆以类似图书的方式对医学光盘单独著录，并链接到自主创建的医学光盘视频服务平台，较好地提高了医学类馆藏光盘的利用率，使其在教学中的辅助作用得到更好的体现。

关键词：医学图书馆；医学光盘；光盘著录；网络视频；馆藏资源

中图分类号：G250.74

作者简介：王晓丹，女，副研究馆员。

收稿日期：2014-10-31

The construction and practice of medical CD collection

WANG Xiao-dan, ZHANG Yan, REN Xu-li

(Dalian Medical University, Dalian116044, China)

Abstract：Medical CD-Rom resource in the medical library is playing an important role for medical students to complete their professional courses. How to raise the utilization rate of CD-Rom collection is one of goals of library work in network environment. The library of Dalian Medical University has strictly catalogued medical discs into the OPAC like paper-based books. Readers can easily find out the specific CD items in OPAC and use them in the VOD system. Therefore, the utilization rate of medical CD-Rom has greatly improved and the auxiliary function of CD-ROM has also been fulfilled in teaching.

Key words： medical library; medical CD-ROM; CD cataloging; VOD System

信息技术的发展，使得出版物载体的种类步入多元化时代，更凸显了图文并茂的含义。医学光盘的直观性相当强，涉及的学科内容丰富、针对性强、使用便捷，深受读者欢迎[1]，是加深医学学生对理论知识感性认识的重要辅助资源，也是临床教学强有力的助手。由于光盘这种载体在反复使用时极易损坏，如何充分发挥其作用，更好地满足读者需求，是各个图书馆都要想方设法解决的问题。

1医学光盘服务体系建设实践

大连医科大学图书馆通过多年的积极探索，针对医学教学中对实践操作知识的直观学习，采购了各学科医学光盘，并将其作为一种类型的馆藏资源，在编目时将其视为电子文献进行了专门著录，可在图书馆的联机书目系统(OPAC)中检索出光盘文献的详细信息，并通过856字段链接到光盘点播平台，实现网上浏览使用。同时自主创建了医学光盘网络视频阅读平台，通过学生浏览点击率的不断上升，形成了医学学生学习实践的网络窗口，较好地提高了医学类馆藏光盘的利用率，使其在教学中的辅助作用得到更好的体现，推进了服务多元化的发展。这种网络浏览功能扩大了医学光盘资源的利用范围，同时允许多用户访问，扩大了专业光盘的利用范畴和利用率，有效地杜绝了专业光盘资源的损坏及丢失现象，方便了读者获取资源，同时创新了光盘的管理服务。

2医学光盘服务体系的建设

医学光盘不同于随书光盘，是一种独立发行的、以光盘为载体的文献。首先应做好采购计划，其次将到馆的医学光盘按订单逐一进行审验确认，由编目馆员进行编目数据的加工，通过856$u字段将OPAC系统的目录信息与医学光盘点播系统平台对接，实现两个系统的有效链接，最后由专业馆员对医学光盘进行数据转录、上传到平台上供校园网内的读者浏览使用，从而在网上实现光盘的利用，这样方便了读者就近便捷地利用馆藏医学光盘资源。

2.1 采购计划

图书馆在医学光盘的采购中，应根据本馆的专业特点和需求情况进行采购。

2.1.1 确定医学光盘种类

采购人员在医学光盘的采购中首先要确定光盘的种类，主要依据是：(1)通过对现有专业医学光盘利用的调查及分析，确定利用率较高光盘类别。(2)针对本校专业的走向和一线教师反馈的信息，确定采购医学光盘的类别。(3)确定目前医学领域权威性较强的临床操作技能性光盘类别。通过以上几方面的鉴别分析，列出需要增补的医学光盘目录后，再进行集中采购。

2.1.2 保证医学光盘质量

图书馆所采购的医学光盘基本都是选择人民卫生出版社这种正规途径出版的光盘，再将选择好的光盘目录下订单给书商，通过书商的渠道进行采购。既节约了经费投入，又能保证采购质量，提高采购效益[2]。

2.2 规范化著录

医学光盘资源只有规范化著录，才能有效地与OPAC系统链接，方便读者浏览利用。医学光盘的著录原则，通常以《中国机读目录格式使用手册》作为著录标准，以便于光盘的统一管理[3]，光盘的著录一般都采用CNMARC格式。由于医学光盘著录信息的载体形态不同，其著录与图书和随书光盘的字段也有所不同，为了区别于图书和随书光盘(图书馆已对其单独建立MARC记录)，主要在以下字段进行修改及完善。

(1)记录头标区。由于记录类型为电子资源，以nmm表示(中间的m表示多媒体)。与图书及随书光盘的著录加以区别。

(2)010字段。医学光盘作为一个独立的文献类型，该字段的著录方法与一般图书的著录相同，即$aISBN$d价格。

(3)135字段。主要标识电子资源类型和特殊资料标识两项内容，$a用uo表示(u表示数据文件类型不清楚、o表示计算机光盘)。135是只有光盘才有的字段。

(4)200字段。$a著录医学光盘的题名；$b电子资源；$f著录光盘的制作者。该字段的著录项目与图书著录不同，而与随书光盘类似。

(5)215字段。载体形态项，$a 特定资料类型和文献的数量级单位， 著录光盘的形式与存储量，$d 尺寸(光盘的尺寸)；表示为$ a几光盘 (片长 分)$ c 其它细节$ d 尺寸。可以看出，215字段的著录最为特殊，它与图书和随书光盘的著录有显著的不同，因为医学光盘主要是视觉的图像数据，其片长时间、光盘的形式与存储量都要体现出来。

(6)230字段。是资料特定细节项，此处著录用于表示电子资源特征，标明音频数据、图像数据的文件标识与文件范围。

(7)856字段。使读者在查询OPAC时，能直接链接到光盘的网上链接信息。$u为光盘系统对应的网址，由光盘存储服务器IP地址与书目记录号组合而成，在网页上自动解析成超链接地址[4]。$z为网页显示的链接点的名称。从而实现了读者在OPAC中即可随时浏览所需的医学光盘，为读者提供超感性的浏览方式，更为教学提供了超能量的辅助作用。

2.3 数据再加工

对医学光盘进行转录再加工，生成特定的视频格式文件,上传至点播平台后，即可实现其网上利用。转录加工必须根据自建的服务平台所用格式的要求进行。平台采用B /S ( Browse /Server)模式进行系统需求分析，使用Dreamweaver软件配合ASP动态脚本语言进行网站的开发和制作[5]。一是利用Helix Producers将光盘数据转录成网络视频文件；二是抓取该光盘的多张截图文件，直接显示在网页上，向读者提供该光盘内容预览；三是由具有管理权限的管理人员, 通过输入用户名和口令, 进入系统的后台管理模块，按照指定录入格式将光盘目录信息逐条添加，如名称、条码号、分类号、时间、载体类型、内容简介等。最后将已转录好的视频文件及抓取截图转存到服务器上[6]。由此完成对光盘数据的再加工，实现对光盘资源的读取和访问等各种操作。同时为尊重版权，此平台只提供浏览而不能下载。

3医学光盘服务体系的实践

医学光盘服务体系的实践效果主要体现在光盘的利用模式上，近年来光盘的服务模式创新变化各有千秋，无论是外借、馆内阅览还是网络阅览，都是为了满足读者阅读与浏览便利。基于医学光盘资源专业特点，为了让该有资源能较大效率地被利用，更为了实现资源零损坏，大连医科大学图书馆在原有的馆内借阅基础上，自主创建了医学光盘视频阅读平台，方便了读者，也达到了辅助教学的目的，同时提高了医学光盘资源的利用率。读者既可通过OPAC系统也可在图书馆主页的VOD医学光盘点播系统中直接检索到医学光盘信息，进行在线浏览，还可根据本人习惯来借阅原盘浏览。

3.1 馆内借阅模式

读者可在开馆时间段里，直接到馆内的声像阅览区域押证借出所需光盘，并在此区域指定机器上浏览，不能将光盘带出此区域，也不能外借出馆。不过这种浏览方式随着网络的发展，已经很少有人用了，基本都是通过在线点播观看来实现，因为它有着更好的时空便利性。

3.2 网络视频模式

出于对光盘资源的保护以及提高资源利用率的目的，保证辅助临床教学效果的切实性，在馆内借阅的基础上，开发了网络视频浏览平台，并嵌入图书馆主页的资源中，力求进一步扩大医学资源的再利用。

(1)通过OPAC链接点播，读者在OPAC检索系统检索到所需光盘的信息后，可直接点击其信息目录下的超链接地址，即可直达所需光盘的资源网络平台，从而实现医学光盘的在线浏览。

(2)通过VOD视频点播。读者可以在校园网内任何机器上，直接点击图书馆主页上的视频点播图标，进入视频服务点播系统，再输入所需观看的医学光盘的名称，即可阅读浏览本馆医学光盘资源，实现了多读者同时浏览相同的光盘资源。

4医学光盘服务体系的效果评价

通过对医学光盘的借阅及在线阅读量统计分析，发现读者对临床专业的操作技能光盘的观看量尤为突出，相对基础科目的光盘观看相对较少。而观看医学光盘的读者群以在校学生读者为主，其中又以硕士生读者借阅、浏览量为最大，临床医师因在校外借阅和浏览不便，其观看率几乎为零。这说明图书馆在医学光盘资源建设上还存在不足，还需要在宣传、管理及利用方面加以解决，特别是对附属医院的临床医生读者，应加强网络平台的建设及远程访问功能，让所有的读者都能更多地了解这些医学光盘资源，从而提高医学光盘资源的利用率，更好地为广大读者服务。

目前，各高校图书馆对如何管理和利用好光盘资源都十分重视，而要合理解决光盘资源的管理和利用问题，有效地节省人力、财力及大量的存储空间, 同时也符合图书馆文献资源分散共建、集中共享的发展理念[6]，就需要高校馆在现有的条件下充分投入以及各方面的相互配合，共同做好光盘资源管理。只有科学地管理这些光盘资源，才能使图书馆的资源得到更充分的利用，为学校的教学、科研提供更好的服务[7]。

参考文献：

[1] 赵会平.音像制品共建共享的构架与实现[J].大学图书馆学报,2010，(2):88-91.

[2] 武烨，郭振宇，马路.医学院校图书馆数字资源采购与服务流程管理[J].医学信息学杂志，2014，(1):79-82.

[3] 姚易平，杨胥英，张祖煌，等．随书刊医学光盘的特征及管理[J]．实用医药杂志2011，(10)：945-946．

[4] 陈钢，刘强，张雁.随书光盘网络化管理的实践[J].情报探索，2011，(4)：117-118．

[5] 王馨.高校数字图书馆视频资源在线点播系统的设计与实现[J].中华医学图书情报杂志，2010，(12): 58-60,71.

[6] 赵志强，姜海，张雁，等．随书光盘的合作管理与利用[J]．大学图书馆学报，2010，(4):68-71．

[7] 周燕芳，毛华兵．高校图书馆随书光盘的管理与利用分析——以华东交通大学图书馆为例[J]. 江西图书馆学刊，2012，(4):73-75.

(责任编辑：傅正)