市级图书馆地方文献工作简论

张兆宇

（大庆市图书馆地方文献馆，黑龙江 大庆 163318）

市级图书馆地方文献工作简论

张兆宇

（大庆市图书馆地方文献馆，黑龙江 大庆 163318）

地方文献所承载信息的独特性、丰富性、实用性，在地方的发展中的起到了积极的作用，同时也是图书馆特色和优势的体现。要大力开展地方文献的征集收藏和开发利用，具有非常重要的意义。

地方文献；文献征集；市级图书馆

地方文献是反映一个地区政治、经济、社会、文化等各个方面的信息资料。其鲜明的地域特色、信息的实用性，使它成为公共图书馆征集收藏利用的一项重要内容。作为市级图书馆来说，做好地方文献工作，是打造自身特色和优势的一个重要标志。

一、做好地方文献工作的意义

地方文献作为一种记录，它可以表现为各种记载形式，可以是图书、杂志、报纸，也可以是图片、照片、画片、唱片，还可以是传单、票据、印模、薄记、碑刻等。这些纷繁复杂、内容丰富的信息，勾勒出了一个地方鲜活生动的历史发展脉络。做好地方文献工作，对于了解研究地方的发展变迁，有序传承文化提供了一条有效途径。

地方文献的广泛性、综合性、真实性、完整性的特点，是了解本地的发展轨迹、地质水文演变规律、民俗风物的重要渠道。为地方政府制定本地经济社会文化发展规划，充分利用好本地的自然资源、文化资源、人力资源，提供了十分必要的参考依据。也有利于当地在全面发展中充分挖掘地方资源的比较优势，扬长避短、科学筹划、突出特色，逐步转化为竞争优势，推动经济社会科学发展。

二、开展地方文献的征集收藏

当前，出版事业蓬勃发展，各种出版物呈现出一片繁荣的态势，特别是当地各级政府机关、企事业单位、人民团体、非政府机构等组织刊印的内部出版物种类繁多，而且个人在自费出版方面也显出了很大的热情。但这类出版物往往印数不多，流布范围不大，因此很容易流失湮灭。所以，要加强地方文献工作的征集收藏。

一是加大宣传力度，形成社会共识。要通过各种传统媒体和新媒体开展宣传，使社会各界充分认识到地方文献在承续历史文化、促进社会发展的独特作用和意义。还要利用已收集的地方文献资料举办展览，例如2014年大庆图书馆地方文献馆就开展了荣誉读者征集活动、大庆精神铁人精神书展、杨利民作品展、王立纯作品展、多期大庆文化名人作品展以及新刊推介展等多项活动。这种更直观的推介方式，可以使市民对地方文献有更深层的了解，有效地扩大读者群和社会影响。通过全方位持之以恒地宣传，使各级组织和各界人士在日常中自觉关注、积极捐赠地方文献。

二是设立专职部门，专人负责征集。做好地方文献征集工作，就要使此项工作规范化、专门化，要有专职部门负责，专设地方存放阅览，并要制定征集范围和重点，明确任务，深入调查寻访地方文献线索和出版信息。大庆图书馆把地方文献工作从阅览部剥离出来，成立地方文献馆，设有专门负责地方文献征集工作的工作人员。征集的范围大到整个大庆市，小到机关某一单位，工作人员会常走访各单位，宣传地方文献征集的重要性，同时与有关部门建立长期有效的联系。这样既可以完成征集的目标，又可以保障征集文献的连续性和完整性，保证征集工作扎实有序地开展。

三是加强共建合作，构建区域征集网络。在具体的实践操作中，地方文献的征集存在面广、量多、线长的现实情况。只靠图书馆自身的力量是很难完成好的。因此，要加强本地区各级图书馆之间的联系，同时也要加强与地方各相关单位部门的合作，比如地方志办公室、党史办、政协文史委以及社科联、文联、科协、新闻出版管理部门、各高校等。通过加强合作，形成征集网络，可以增加地方文献征集的广度和深度，保证征集的效果。

四是活化方式方法，开展征集工作。征集工作方法的多样性，是取得工作实效的关键。地方文献征集工作要取得好的实效，就必须掌握运用多种工作方法。首先是调查跟踪法。工作人员要在发现文献资料信息时，应对其进行跟踪调查，或是登门拜访，或是利用电话、微信、QQ等方法进行信息跟踪，充分向文献的收藏者宣传征集地方文献的意义和作用，引导收藏者自觉捐献。其次是淘书采购法。在旧书网上淘书，联系大庆各旧书店，将当前征集不到的有价值的旧书，通过多种方式采购回来。再次是互通交换法，就是采取通过交换的方式获得地方文献。一些单位如市志办方志馆、档案馆以及各地市、县区、厂矿图书馆都收藏地方文献，通过交换、转让、补缺、复印等方式，获得更多地方文献资源，同时也将本馆收藏的部分复本量大的地方文献交换给其他需要的单位和图书馆。

三、加强地方文献的开发利用

地方文献作为市级图书馆的特色馆藏，最根本的还在于如何服务大众、服务社会，使其成为图书馆最具特色的服务内容之一。

一要建立完善的工作保障体系。把地方文献征集上来，如何理顺收藏和利用的关系十分关键，其意义不仅在于藏，而更在于用。因此，要有一套完整的保障体系，来对地方文献工作加以科学有序的规范。要设立专属部门和配备专职人员，做到专项负责和专人管理。要建立一套完善的规章制度，科学的管理体系，确保收藏和开发利用的有序开展。

二要建好地方文献的数据库。地方文献品目庞杂、数量巨大，而服务对象往往需要的是某一时期特定主题的资料，选择性很强。因此，这就需要图书馆地方文献部门要对收集上来的文献资料进行开发分析，实行科学的筛检，把分散在不同文献中的相关信息进行系统收集、排序，利用现代化技术，建立地方文献的检索体系。此外，还应建立地方文献专题特色数据库。2014年大庆市图书馆与世纪超星有限公司合作建设地方文献数据库，共收录地方文献电子书7783本，并陆续建立了“大庆文艺精品丛书”“大庆地方志和年鉴”“大庆精神铁人精神”等专题数据库，而且还将陆续建立易于读者查询、研究的专题数据库，从而为社会和大众提供高层次、高质量、高效率的服务。

三要培养专门的人才。当今现代信息技术日新月异，发展十分迅猛，这样的形势背景，对图书馆的服务方式和工作人员的业务素质都提出了更高的要求。特别是地方文献工作，其服务对象主要是党政机关的决策者、科研及社会教育工作者，这就要求从事地方文献的工作人员，除了具备图书馆业务必备的专业知识技能外，还要相应地了解熟悉与服务对象相关的知识和信息，这样就能既从专业角度，也同时能从服务对象的角度，去收集处理地方文献，使地方文献在收集利用过程中具有系统性、科学性，从而更好地满足服务对象的需求。所以，配备的人员必须具备相应的文史、科技和艺术知识，对本地的发展变迁、民俗文化有相应的了解。要有很强的交往能力，与各界建立广泛的联系，同时还要有较强的责任感和使命感，不怕吃苦、乐于奉献，在工作中保持一份耐心、细心、诚心，这样才能把地方文献的事业发展壮大。

四要与读者经常联系互动。地方文献的价值与生命在于读者的应用，所以要树立读者至上的意识，把读者作为地方文献工作的核心。一方面，要采取多种便捷的服务措施，为读者提供良好的环境和周到细致的咨询服务，增强读者利用地方文献的积极性。另一方面，要多与读者交流，吸纳读者的意见和建议，以便更有针对性地改进工作。

〔责任编辑：席书涛〕

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1002-2341（2015）06-0105-02

2015-11-02

张兆宇（1969-），女，黑龙江克山人，高级教师，主要从事图书馆学研究。