邵文梅
(大庆广播电视大学,黑龙江 大庆 163311)
关于加强中小企业财务管理的思考
邵文梅
(大庆广播电视大学,黑龙江 大庆 163311)
中小企业在国民经济中举足轻重。加强中小企业财务管理非常必要。从制度、观念、素质等方面提出了不断加强中小企业财务管理的对策。
中小企业;财务管理;现代企业制度
随着我国经济环境的巨大变化,中小企业所处的经营环境与以往已有很大不同。一些中小企业片面强调产品生产量和市场占有率的提高,忽视财务管理的核心地位,出现了财务管理缺位、无法有效控制财务管理风险的问题。加强中小企业财务管理非常必要。
由于我国中小企业的所有权与经营权高度统一,很多企业内部岗位设置不清、分工不明确、各项管理制度不健全,造成财务管理上出现内部控制缺失、资产流失等诸多问题。虽然中小企业生产规模小、经营模式灵活、生产效率高,能够快速适应外部环境的变化,但同时其发展又常常受到经济、法律和制度上诸多因素的制约。中小企业由于抵御市场风险能力相对较弱,管理容易局限于生产经营管理,片面追求销量和市场份额,从而忽视财务管理的核心地位。很多中小企业财务制度不健全、内部岗位设置混乱,出现了账目不清、财产不实以及数据失真等问题,更为严重的是给挪用公款、虚报开支、拿采购回扣者以可乘之机。中小企业财务管理中存在的问题限制了企业的发展空间,很容易使企业在市场竞争中被淘汰。
(一)管理模式僵化,忽视财务管理
很多中小企业都属于私人性质,家族色彩深厚,企业的投资者同时又是企业的经营者,财务控制权高度集中;领导层没有树立现代财务管理理念,没能将财务管理作为企业经营管理的重要组成部分;财务制度不健全,又缺乏有效的内部控制制度,没有建立内部审计部门;会计信息不实,对内用虚假的信息指导经营活动,导致决策失误,对外提供虚假的会计报表,影响了企业的融资等活动。
(二)财务管理机构人员缺失,财务人员业务能力差
许多中小企业对财务管理工作不重视,会计财务机构名存实亡,会计人员的配备也不合理;不注重培养合格的财务人员,高素质的财务人员留不住,对低素质的财务人员很少进行专门化、系统化的专业知识教育培训;理财观念和理财方法滞后,缺乏掌握知识的主动性,有的甚至没有经过专业培训,就匆匆上岗,无证上岗的现象极其严重;有的企业财务管理人员业务水平差,只会简单做账,会计职能仅限于日常的记账、算账和报账,不会进行财务分析,也不能针对企业发展提出合理化的财务建议,导致企业的组织、控制、监督、预测、预算、检查和分析等财务管理职能不能有效发挥作用。
(三)财务管理混乱,财务控制薄弱
很多企业财务管理基础工作薄弱,不遵守《会计法》,在建账及会计核算等财务会计工作上常有违规操作;有的企业设了账,但账目混乱或设两本账;有的企业甚至不设账,以票据代替账本;有的企业不按会计制度规定设置和使用会计科目,不按规定的时间和程序进行记账和结账,不按规定对会计资料进行整理、归档和销毁;对货币资金管理不科学,造成资金短缺;对应收账款的管理不重视,催收不利,应收账款长期无法收回,占用资金的情况较多;存货库存积压,造成资金沉淀;存在账证、账账、账实不符的现象。一旦财务管理混乱,内部控制薄弱,财产清查制度、成本核算考核制度、财务收支审核制度等不严格,就必然直接影响企业经营活动的正常进行。
(四)资信评级不高,融资困难
一些中小企业为达到快速扩张目的,往往采用负债经营策略,在向金融机构贷款后却忽视负债的偿还。一方面是企业经营业绩不稳定,无力承受过高的融资成本,给金融机构带来较大的风险,另一方面企业故意抽逃资金、拖欠账款。企业只注重眼前利益而忽略长远利益,自毁信用形象,资信评级不高,最终因金融机构不再放贷,导致企业资金匮乏,生产开工不足。由于中小企业自身的资信程度低造成融资过程中举步维艰,而资金短缺当然制约中小企业的发展。
中小企业财务管理中存在的问题,大部分是由于管理理念落后、管理方法陈旧造成的,我们要借鉴国内外管理中小企业的经验,从改善中小企业生存发展的外部环境和加强企业财务管理等方面找到相应的解决对策。
(一)建立现代企业制度,确立以财务管理为核心的观念
中小企业应建立现代企业制度,推动中小企业制度的多元化和社会化,建立科学合理、职责分明的管理模式,加强财务管理制度建设。作为管理者要摒弃陈旧的管理观念,把强化财务管理作为推行现代企业制度的核心内容,落实到企业内部各个部门和经营管理的各个环节,牢牢掌握以财务管理为中心的理念。中小企业的经理人应注重以人为中心,避免领导者权力的过度集中,让企业每个财务员工都明确职责分工,调动其工作的主动性和积极性,重视提高经营管理人员的素质,重视财务分析的作用,充分发挥财务人员的参谋及助手作用,在企业经营的预测、决策、计划、控制、考核等方面要充分使用好会计信息。
(二)强化中小企业财务人员素质
当前,中小型企业财务人员的素质不高,严重影响了中小企业的快速发展。加强中小企业财务人员队伍建设,首先要建立起一套完善的奖惩、考核制度,建立财务岗位管理制度。其次要强化法律意识,严格遵守财经纪律。最后要加强对会计人员的业务培训,不断提高其业务水平和专业素质。
(三)建立内部控制制度,强化财产物资管理
健全的内部控制制度能保护各项资产和记录的安全完整,提高经营效率,为企业的经营管理提供可靠的数据。为此企业可以通过建立和健全会计档案保管和会计工作交接制度,控制成本费用的支出。聘请外部注册会计师定期内审以不断完善中小企业的内部控制机制。企业管理层应提高认识,把加强资金管理作为实行现代企业管理制度的重要组成内容,努力提高资金的使用效率,使资金运用产生最佳的效果。加强财产物资管理,健全资产管理的内部控制规章,在采购、入库、耗用、销售的管理上履行规范的操作程序,避免账物不符,保护财产物资的安全完整,实现财务资料真实完整。
(四)拓宽企业融资渠道,优化企业外部环境
融资渠道直接影响到中小企业筹集资金的规模,中小企业可以从完善自身发展和增多融资渠道等方面进行改进。同时企业应及时偿还银行债务,树立长远发展的眼光,诚信守法。通过集资募股增强企业发展后劲,减轻债务融资的压力,构建新的权益结构,提高知名度。企业应以对内投资方式为主,加强人力资源的投资;分散资金投向,降低投资风险;采取标准化的项目投资程序,实行投资项目监理制度,对筹资、投资、资金回收和利益分配的各个阶段进行精心设计和实施,规避企业财务风险。
〔责任编辑:卫宇坤〕
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1002-2341(2015)06-0065-02
2015-11-15
邵文梅(1961-),女,黑龙江五常人,主要从事会计理论与财务管理研究。