中小企业财务管理存在的问题与对策

2015-03-29 01:46张双蕾
合作经济与科技 2015年1期
关键词:财务管理成本经济

□文/张双蕾

(渤海大学管理学院 辽宁·锦州)

一、中小企业财务管理的重要意义

近年来,由于我国社会经济的不断发展以及市场经济发展程度的不断深入,在市场上出现了越来越多的中小企业。这绝对是一股不可小视的力量,我国根本经济制度是以公有制为主体,多种所有制经济共同发展,当然又分为国民公有制经济和市场公有制经济,都是本着共同致富的目的体现了中小企业在经济主体中的独特魅力作用。

但是,中小企业自身缺陷也是不容忽视的,首先是因为受中小规模影响,发展力度不大以及自身信用能力不足,导致缺乏规范化的管理,加上企业资本缺乏,内部融资能力不足,导致本身技术不强大,没有足够资金发展,加上本身就有缺陷的财务制度,导致中小企业在社会财务管理方法上的不足之处凸显,因此随着适应自身特色发展的道路途中遇到了与我国适应发展经济所不相适应的排斥现象。所以,当前首要任务是在中小企业发展管理体制中确立适应自身特点、彰显自身优势的合理财务目标的管理,这样才能使中小企业在发展路上更快速更优质的取得经济实力的提升,才能在发展路途上走的更远。其中更重要的便是加强经济制度的管理以及对财务制度的管理优化,因为经济实力才是决定在社会中地位的稳固,这才能体现中小企业的文化经济利益意义。

二、中小企业在我国财务管理中存在的缺陷不足

根据国情经济发展状况来看,就以当前的形式也可以看出具体我国中小企业就财务管理策略中含有的一定明显的缺陷不足,以下为详述:

(一)落后的财务观念。就我国中小企业发展策略来看,相当多一部分是本着共同富裕且使得国营私营企业发展不相伯仲,再加上中小企业占总数99%,因此有相当一部分是国家本着发展民营经济。所以,在管理模式上,大多数企业选择沿袭传统家族授受管理制度,在招聘上,对于财务的岗位往往都是用“自己人”,很大一部分都没有经过正规的培训,很容易就把家庭的理财观念运用到企业中来,有些企业在考虑到规模大小的问题上时,只根据自身的认知考虑是否设立财务管理的岗位。由于企业领导的职责不明确和专业财务管理人才的缺乏,造成了在财务管理上出现混乱的局面,造成会计信息失真等不良的影响。

(二)对于成本的控制缺乏科学性,甚至是盲目。在中小企业里,管理者大多将追求效益的提升放在重中之重,往往忽视对成本进行控制的重要性和必要性,导致很多中小企业对目标成本和局部原材料成本不能很好地控制,经常导致企业收益无法实现最大化,使得企业在发展中不能更好地进行创新和前进。对于成本的控制缺乏科学性,甚至是盲目,往往导致企业在生存、发展上不能全面控制成本,而导致以高于竞争对手的成本进行生产经营,从而使企业不能以最大优势获取利润。

(三)收益分配不合理。中小企业相对于其他来说就显得自由与随性,因为规模小以及不健全的发展制度导致经营者具有一定的直接支配权和主观意志权,毕竟中小企业经营者没必要看中长远发展利益而只需要满足于现状重视眼前利益眼前消费,按着自己的意志随意发展,与环保节约战略背向而驰不能本着可持续发展的考虑等问题,是中小企业在收益分配上的主要问题,由于对利润的不合理分配,造成了中小企业在资金上的不足,而影响了企业的发展。

(四)中小企业投资缺乏科学性。受制约影响,中小企业规模小资金不算雄厚,所以发展战略也没有计划太长远,都是只考虑近期或是眼前利益,因为针对中小企业的投资方案根本不是平日日常生活所需财务的重要部分,因此,在一半经济经营管理方面对资金也并没有很紧凑的预算计划,也便显示得没有那么重视而变得随意自在,根本就没有明确的目标,从而导致了投资的盲目性。

三、对我国企业财务管理方式方法的完善

(一)如何更新中小企业财务管理观念

1、增强中小企业竞争观念。在现代的经济市场中,企业的一切工作必须遵循市场经济的体系,正确的面对市场的竞争,从中来获取企业的生存和发展。随着市场竞争的日益激烈,企业也随之做出相应的改革,在管理制度上的完善,市场机会的增加,但是同时也为企业的发展带来各种的威胁。在不稳定的市场经济和市场供求关系的前提下,产品的价格随时就会出现波动,所以企业的管理人员必须正确认识市场竞争的观念,不断地适应变化的市场,促进企业更好地发展。

2、树立中小企业财务管理中的时间价值。随着国情的变化发展,企业会把闲置的资金用来创造出更多的财富,使得资金价值越来越高,也可以把创造出来的财富用来积累当作更丰厚的资金成本,这便是普遍的资金运动。相反,如果把资金的周转期缩短的话,它不仅不能使资金增值而且还能进一步地降低资金的成本,来把公司的经济效益进一步提高。所以,企业的财务管理人员一定要把资金成本和时间的价值观念统一起来,企业的管理者对财务的决策中及经营中一定要坚持早开发、早受益、早投资、早偿还的基本原则,在节约资金的占有率上来更好地合理充分利用所用的资金,达到企业提高效益的目的性。

3、树立中小企业的投资风险观念。在市场的经济竞争中存在着来自各方面的风险和威胁,在现代企业的财务管理中,由于很多人为不能确定的因素,造成了企业在财务上获取的好处要比预期的差得多,从而造成了企业在经济上的重大损失。在企业里,他们在进行财务管理控制的时候,一般都是在有风险的环境下和存在不确定因素的情况下来进行的,所以,对企业的报酬不能做出正确的评估。

(二)完善中小企业财务制度

1、健全中小企业现金管理制度。在企业的财务管理中,“现金是企业的血液”是他们一直都很肯定的事实。中小企业认识到资金是他们发展的一个主要因素,所以,他们就一定要建立起完善的财务管理制定,来更好地管理资金。具体的做法有以下几点:(1)严格的费用报销制度,在企业成本的开支上进一步的降低,在资金的使用效率上进一步的提高;(2)更为稳固的信用管理制度。毕竟中小企业所面对的难题比较棘手现实,那便使对短期资金回收相对比较艰难,所以在当前形势下有一套比较利于加强经济信用和一般管理制度的方法是非常有必要的;(3)建立更优质的信誉。尽可能地避免因为所取途径不畅通,融资渠道太过于单一等问题的影响,因为企业要想优质优素发展就得利用融资渠道去不断找寻更优质更有益的新资源,只有此企业才能在竞争中经得起优胜劣汰。

2、健全中小企业预算管理制度。在预算管理制度上一定根据中小企业的自身特质来建立,对于中小企业来说,这是很有必要的,也是重要的一点。改变了传统的预算思维方式,才能对财务的管理观念有所创新,来建立起以战略目标为导向的全面预算管理制度。企业的灵魂便是学会对财务有一个合理合格的预算,这才能成为财务预算机制运行的基本保证保障,形成一个完善的财务预算管理体系,让我们更快更优质的朝着预算管理目标前进,从而达到自己的目的才是最好的。

3、健全中小企业经济责任制度。中小企业若是想更快更好地完成经济制度建设,就得保证各企业部门之间相互制约促进确立各部门的工作性质和重中之重的财务管理制度,只有制度得到完善那对自身发展才会有一定的好处。经营者要学会利用职权根据业务重要性,建立实施职务分离制和授权批准制度,并且得在其中根据在财务活动中显示出的业务重要性而设立不用批次不同范围的明确授权经营者批准人的责任,在没有经合法授权的情况下,企业所有的人员不能行使相应的权利和义务;企业在根据某种经济业务设立相应的职务分离制,根据不同的人员分配不同的职责,让每一个人的工作相对于其他的员工来说都是一种自动的检查,这样员工互相检查行为的制定,可以有效地避免工作中所发生的不良行为;要在内部管理制度中明确规定各部门、个人的权力责任,做到互相监督、分级负责、相互制约、职责分明。通过实施这些制度,有效提高企业的财务管理水平。

(三)建立健全成本控制体系

1、加强目标成本控制。加强对目标成本的控制得掌握两个措施,一是学会对目标利润的计划规划,做到心中有目标差距不太大。这样才能确定目标利润率,才能更利于根据自身脑海中的计划性指数一直前进发展,从而达到自己预期的目标利润,这才算短期任务的完成,并依据此目标确立企业长远目标的总成本利润,做到更准确地进行成本控制。应该收集好此任务以往的资料数据,并根据此数据计算出产品成本究竟占据企业总成本的百分比,从而计算出企业成产的总金额为多少,才能朝着那个目标奋进;二是要进行成本预算。预算做出的计划数在生产过程中只能起到参考作用,在生产经营过程中会出现许多不可预料的事件情况,有可能稍一偏差引起真实中的成本数据与之前计划中的数据不一样,也不用着急恐慌,我们只需要通过对这些数据的差异再用计算标准成本的方法计算出来,就能达到完美,从而实现现实服务和真实管理的目标。

2、加强材料采购成本控制

(1)建立严格的采购制度。企业要想更稳固发展,就更不能放过任何一个小细节,例如采购制度上对采购人员的约束也必须要到位,必须实现严格严谨完善的细节制度,从而防止虚报价格纳为己有,以此提高效率,使采购活动更加规范。确保采购流程必须一步一步走,按着规定的物品采购过程、经过授权人的批准,物料采购的申请以及相关最重要部门特别是财务部门的相关责任和一定关系。确保各种材料的市场报价以获取最高的利益,用最正规的方式采购,以避免不必要的麻烦。

(2)对采购价格标准材料的建立。在重点监控的材料上财务部要根据产品标准成本和市场的变化来对采购价格定期定出不同的标准,来提高采购人员对寻找货源的积极性,以最低的价格来购买到最好的材料。根据价格的评估体系,来对采购的价格进行评估,并且根据是否能够在完成企业对采购的期望与预算上制定出相应的奖罚制度。

有可能不同季节不同天气影响下多得到的价格数据每批次的不一样,这就需要我们建立一个档案从而形成一个价格评价体系,方便我们对于不同批次的采购物品报价进行对比,以便我们找到并分析价格不同的缘由,为长期采购找规律。在没有特殊的情况下,采购的价格和档案中的价格在原则上应该是保持一致的。在重点的材料价格上,公司为确保相对公平,公司企业应针对此建立相对应的价格评定体系,这体系采取开放政策,由相关有关部门集体设立价格评价小组,避免一人以权谋私降低公平水准。这就得劳烦一定人力在相应时期收集有关真实有效数据达到分析准确评价此数据的真实水平,然后进项归档存储数据避免有效数据的流失达到数据更新。

我相信,只要我们达到了以上决策,既使不能彻底地铲除某些采购人员为自身利益不顾公平正义而中饱私囊,但是呢,对采购体系制度的完善,已达到效率提高,降低产品成本的功效来说,还是有一定卓越的绩效。

(四)加强中小企业的资本运营工作。灵活的体制和创新能力是中小企业的核心竞争力。所以,要根据中小企业的自身特质进行对资本的运营。中小企业的实力主要有经营能力的大小和资本实力的强弱等。对资本的运营是中小企业发展的必经之路。企业只有在本着适度的竞争意识中保持清醒的头脑运用正当的手段从而进行企业之间良好的你追我赶优胜劣汰,留下的才是最好的。应注意到企业在发展中要避免与不相关的企业之间的不必要联系合作兼并,从而在合理的市场结构中在适度竞争状态中,将企业中的运营行为和生产经营作为一个牢牢的纽扣环环相扣,以确保紧密联系,使企业经济达到最强化的发展,使过程更合理、更有序、更优化。

四、结论

一切发展都是为了经济实力,我们要清醒地意识到一个企业的发展目标是为了提高财政经济实力,因此在发展过程中也应该注重财务管理在一个企业系统中所应该存在的社会价值地位。因此,企业内部应注重以围绕财务管理为核心发展的理念,切实把财务管理的相关问题放在剑刃上,着实更高效地解决问题,并掌握相关的理念落实到各层次各方方面面。只有这样,中小企业才能在这个社会中有能力生存,并取得一定的成效。

[1]欧阳峣等.中国支持中小企业发展的政策和服务体系研究[M].中国社会科学出版社,2013.4.

[2]周德文,张建营,张振宇.中小企业风险防范与危机管理[M].中华工商联合出版社,2012.3.

[3]曾伟.中小企业生存状况调查报告[M].中国经济出版社,2013.4.

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