浅谈公文和综合材料写作技巧

张 虞，王书瑞，潘宇涛

（黑龙江省科学院，哈尔滨 150001）

浅谈公文和综合材料写作技巧

张 虞，王书瑞，潘宇涛

（黑龙江省科学院，哈尔滨 150001）

公文和综合材料写作是党政机关公务文件使用和运转的前提，做好公文和综合材料的写作工作，需要在主旨把握、材料运用、谋篇布局、语言表达、学习积累等方面注重技巧，在固有规范的基础上，从各方面汲取写作素材、培养写作能力，提高写作水平。

公文；写作技巧；综合材料

党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具［1］。综合材料是指除了特定公文外，在机关工作中常见的一般性材料。怎样在规范和体例中明确地传递文章的特点和思想，所谓文无定法，但需得法；文无秘诀，但有规律，需在实践中摸索写作经验和技巧。

1　明确主旨，找准角色

写文章首先要明确两个要素，一是弄清文章的立足点，即文章是谁在作。起草领导讲话稿，就需要站在领导的立场上考虑问题，清楚领导的思路、工作作风、方式方法，乃至于语言表达的风格等，做大量的揣摩、延伸、拓展、补充、细化和完善工作，同时做到灵活把握和机动处理，注重修改环节，经过反复后才能实现准确表达领导“意图”的目的，成就一篇表达领导思想感情、体现领导工作特点、展示领导精神风貌的文章。

二是要弄清文章的落脚点，即文章为谁而作。起草公文材料时，要充分考虑受众，明确公文综合材料的文种。只有正确选择了公文综合材料的文种，才能准确表达机关单位或领导的意志。公文综合材料的读者不同，其内容、语气、文法也要做相应的调整和改变。还要总揽全局，注意整体和部分的逻辑关系。特别是日常公文起草，要弄清楚机关单位在各自组织系统或专业系统中的地位、权利以及隶属关系，遵守公文行文规则，避免公文旅行，产生无价值公文。

2　掌握材料，熟悉情况

写文章素材是基础。综合文稿主要形成“构件”就是情况和材料，要大量搜集材料，了解实际情况，落实有关数据，尽量收集到第一手材料和实际情况，文稿起草起来才会感到得心应手。做综合文字工作，要对全局情况有一定的把握，需对整体情况熟悉，专业基本情况虽然不能百分之百掌握，但对一般情况、新思路新举措以及存在问题等做到心中有印记。

在占有素材的基础上要做到三点：一是取舍运用。对材料有取有舍，需要的部分留下并做概括或拓展，不需要的部分要舍弃不用。二是总结概括。要把千头万绪的工作放进提纲中去又能拿得出来，合并同类项，理顺逻辑关系。三是提炼升华。在总结的基础上提炼出观点、概括出意义，升华文章。四是查缺补漏。查找是否有遗漏重要的信息和内容，做到文意完整，表达清晰。

实践证明，文章要在充分占有素材的基础上进行创作，既有实践基础又要高于实践，既能引经据典又有具体实例，既有基本格式规范又有专业风格和特色。

3　抓住重点，谋篇布局

写文章，要抓住重点，布局合理。任何一种文体，雏形架构要先行于文章，找到重点，思考构架，谋篇布局。创作前要列一份提纲，因为文章本身需要有一个逻辑顺序，它好比是人体的“骨架”、房屋的“框架”，有了骨架再填血肉，才能事半功倍。对于从事综合文字写作的人而言，学会并养成写提纲的习惯，对文字工作大有裨益。

一般来讲，提纲根据不同的文稿需求，可以分为粗纲、细纲两种。粗纲，需对所写内容进行简单分层，标出每段大意，适用于篇幅较短或内容较为简单的文章；细纲，要在粗纲基础上，对所写内容进行概要梳理，标出开头和结束语、小标题、每段中心大意外还有简单的语言表述等，适用于篇幅较长或内容较为复杂的文章。

4　语出朴实，言表顺达

公文和综合材料的属性要求其语言具有准确、简要、规范、平实的特点。准确是公文语言特性中最重要的特点，一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行［1］。

用语精准，遣词造句要悉心慎选，反复琢磨推敲。简要，就是简明扼要。撰写公文材料时，用最简单直接的语言表达清楚意图，避免重复唆，空谈无物。给领导起草讲话稿切记勿要长篇大论，文不及义，说些无实际内容的空话。要开门见山、直抒胸臆、突出重点。在文字简短的同时，还要注重内容的精要。抓矛盾的主要方面，明确主旨，在篇幅构成上主次分清、详略得当。公文不同于文学作品，它的语言是用来准确判断和严密推理进而反映事物的本来面目。因此，公文材料的语言表达要平实，使受文机关或读者容易理解、方便实施。要直截了当地表达，实实在在地陈述，决不能矫揉造作，丧失公文的严肃性和规范性。公文要用规范现代汉语的书面用语，在文面中不能滥用口语或方言。在长期公文传递中形成了一套常用现代公文专用语，这些词语在使用中日趋规范化，运用规范的公文专用语能够凸显公文的庄严性和权威性。

5　勤于学习，善于积累

学习是思考的基础，思考是写作的前提，而积累则是达到学习和思考的途径。文字工作并非一蹴而就，写一篇文章，基础储备可能需要有百篇、千篇，甚至更多。从综合文字工作的角度来看学习积累，一是知识的积累，包括社会、专业领域、单位或部门基本情况。二是资料的积累，包括一些公文常见的词句、套话、固定搭配等。三是经验的积累。所谓公文和综合文字都会有基本模式，在掌握基础知识后就要灵活运用。一类文章该用哪种方式，需要表达几方面的要义，等等。

写文章和其他工作一样，都是在实践中摸索和锻炼出来的，储备和积累的多不代表能写出好的文章，但能写出好文章的，必须要有深厚的储备和积累。文字功底从某种角度上说是一个漫长的积累过程，需要各种文字能力的综合运用。文字工作并非是看了几篇文章，做了几次调研就能掌握要领，也并非是读了几个技巧、学了几个要点就能够完全掌握门道。写文章如同练字，没有捷径可走，需有王羲之练就“墨池”的精神，乐学、善思、积累、勤练才能达到理想的水平。

［1］党政机关公文处理工作条例［K］.中共中央办公厅、国务院办公厅文件，2012.

OOn the Writing Skills of Document and Composite Materials

WZANGYu，WANGShu-rui，PANYu-tao
（（Heilongjiang Academy of Sciences，Harbin 150001，China）

Integrated materials and documents writing is a government official documents the use and operation of the premise，do a good job of integrated materials and document writing and need tokeynote grasp，use of materials，stylistic rules and layout，language expression，to study the accumulation etc.focus on skills，on the intrinsic norms based，the absorb writingmaterials，writingability training，improve the level ofwriting.

Document；Writingskills；Composite materials

C931.46；H152

A

1674-8646（2015）07-0168-02