通过Notefirst文献管理软件提高护士科研能力探讨

王春利

通过Notefirst文献管理软件提高护士科研能力探讨

王春利

本文以Notefirst文献管理软件为例，介绍了在护士群体中普及文献管理软件的必要性和前期需要的准备工作，重点从标记资源的价值度、提供团队学习功能、期刊RSS订阅、随时随地可以使用、参考文献自动生成几个方面，论述了Notefirst文献管理软件的优势功能，并对其未来在医院合理推广，提出了合理的建议。

文献管理软件；Notefirst；科研能力；护士

文献管理软件是学者或作者用于记录、组织、调阅引用文献的计算机程序[1]。在许多高校和科研单位，文献管理软件的使用已经非常普及，并对工作人员科研效率的提高起着非常重要的作用。但在护士这一工作群体中，文献管理软件仍然属于一种新生实物。为了更好地提高护士的科研能力，向护士普及文献管理软件的使用方法是十分有益的。

1 文献管理软件使用的必要性

1.1 护士科研能力普遍较低的原因分析 护士的职业特点，使其主要面临三重的压力，分别为：（1）工作上的压力。护士日常工作量非常巨大，如以最为繁忙的夜班岗为例，一般科室的大夜和小夜班护士到岗和离岗时间均为16：00至次日8：00，再除去白天的睡眠时间，一天中几乎没有空余时间；（2）生活上的压力。护士以女性为绝对的主体，女性在家庭中承担着更为重要的角色，如哺育子女、照顾家庭等；（3）学习上的压力。医院为了保证护士学习和工作能力的提高，往往不定期组织各种考试。另外青年护士还要面临护士初、中级职称的晋级考试等，均要求护士利用本来并不充裕的时间复习考试内容[2-3]。以上种种因素相互叠加，使其根本没有较多的时间和精力从事科研工作。

1.2 利用文献管理软件提高可以科研效率 虽然客观上存在多种因素制约了护士科研能力的提高，医院在组织和管理方面却并没有降低对其科研能力的要求，医院为了维持正常医护工作的开展，也不可能为护士的科研工作腾出专门的时间。在这种压力背景下，为了提高护士的科研能力，唯一的方法就是提高护士科研工作的效率，文献管理软件的优势正是如此。

2 护士文献管理软件的需求分析

目前市场上有众多的文献管理软件，如Notefirst、E-Learning、EndNote和RefWorks等。其中后两者是国外开发的文献管理软件，主要针对英文能力较强的用户使用。在护士群体中，英语的能力要普遍弱于高校、科研机构等单位的工作者，因此不建议护士使用该软件；Notefirst、E-Learning都是国内开发的文献管理软件，其区别在于E-Learning的全文网络检索和使用仅支持中国知网数据，而在医疗机构中，万方、维普等数据库仍然占有很大的用户市场，由于资源获取途径的不同，护士在E-Learning时可能受到一定的限制。与之相比，Notefirst支持多个主流数据库的检索和使用，更符合护士的实际科研工作需求[4-5]。

3 Notefirst 使用的前期工作

3.1 Notefirst版本的选择 Notefirst软件正版的下载地址为http://www.NoteFirst.com，网站为用户提供了普及版、专业版和高级版3个版本，建议医院推荐普及版供护士使用。因为普及版是完全免费的，护士不需要花费任何费用就可以使用。而且虽然在功能上不及后两者完善，如普及版只允许在1个文档中插入的参考文献不超过20条，后2个没有数量限制等。但护士在科研论文写作中，一般插入的文献仅10条左右，可见这一差别对护士科研工作影响极小，在文献管理、检索等常用功能上也没有任何区别[6]。

3.2 数据库的使用权限 电子资源数据库具有构建成本低廉，检索和使用简便等多种优势，在大、中型医院已成为必备的资源[7]。小型医院与大、中型医院比较，受到经费投入、服务人员等条件的制约，构建情况并不理想。Notefirst的使用以电子资源数据库的构建和使用为前提，数据库的缺乏使Notefirst没有用武之地，因此必须解决小型医院无法获取电子资源的问题。常用的方法如下：（1）联合构建的方法。如几家小型医院共同承担某一数据库的购买和维护费用，这样对于每个医院来说，只需要承担总成本的数分之一即可；（2）总分馆的方法。小型医院向大、中型医院提出资源使用申请，在大、中型医院允许的情况下，小型医院的医护人员可以直接访问大、中型医院的数据库资源。

4 Notefirst 的主要功能优势

4.1 标记资源的价值度 护士在开展科研工作前，往往要下载大量的参考文献作为知识的原始积累，其中根据护士自身的理解，参考程度必然有优劣之分。以往区分的方法主要是建立不同的文件夹保存，如分别建立重要、一般等数个文件夹，分别存放参考和借鉴价值不同的文献资料。这看似是一种简单的方法，随着文献数量的增多，其分类和管理的瓶颈随之凸显，如仅分为重要和一般两个等级已经无法进一步区分资源的重要程度；随着护士对参考文献学习的深入，某些文献的参考价值减弱或增强等。Notefirst很好的解决了该方法的弊端，其在界面上提供了多个等级的价值度的标记功能，如十分重要可标记为5，一般重要可标记为4等等，所有参考文献的重要程度一目了然，并可以随时调整价值度。

4.2 提供团队学习功能 包括护士在内，很多行业的科研工作已经由单兵作战向团队协作转变，虽然科研工作的理念逐步向前发展，但与之配套的科研环境并没有与之相同步，比如说护士在相互协作时需要交换参考文献和资料，只能通过qq等软件传递，降低了整体的工作效果。Notefirst将团队协作作为主要的优势功能之一，解决了资源无法共享的问题。在Notefirst建立的科研环境下，每1个护士下载的文献、笔记、数据记录等都可以直接进行共享。

4.3 期刊RSS订阅 很多护士都有自身十分喜好的期刊，因此在学习和科研工作中，往往养成了随时查看其更新情况的习惯。Notefirst直接为护士提供了期刊订阅功能[8]，通过该功能，护士在客户端可以第一时间了解到所关注期刊的最新动态，从而省去没有必要的查询时间。

4.4 随时随地可以使用 科研工作是一个长期的过程，在此过程中，护士难免要在不同的地点如单位、同事和家庭中连续地从事同一工作，为了保证工作的持续性，U盘成为资料存储的必须媒介，它们在给科研工作带来便捷的同时，也带来了许多不便，其中影响最为巨大的就是病毒和保管的问题，若不慎中毒或丢失，很可能带来不可逆的后果，致使数月的工作付之东流。护士在网站上注册Notefirst账户后，可以将资料和数据同步在线更新，这样护士随时随地保证资料的一致性。

4.5 参考文献自动生成 参考文献的标注是科研工作的收尾环节，是一项非常繁琐的工作，涉及到格式等诸多问题，需要花费较多的时间才能够完成。而且各个出版单位的要求还有所不同，如有些单位要求尾注，有些单位要求脚注等等，更是增加了工作的复杂性。Notefirst具有一键插入参考文献的功能，可以直接形成引文和参考文献的列表，引文序号也可自动调整，非常方便快捷。

5 Notefirst 在护士推广中的建议

医院向护士普及Notefirst软件前，建议在组织层面对全体护士进行简单的培训。因为一方面护士本身的工作非常忙碌，开展统一的培训可以使其快速的了解Notefirst的优势和使用技巧；另一方面在护士群体中，部分中、老年护士的年龄偏大，对计算机等新生实物缺乏了解，也需要医院对其进行培训和引导。

6 结束语

Notefirst文献管理软件非常符合护士的科研工作需求，通过其合理的使用，可以有效提高科研工作的效率和质量。

[1] 赵飞.常用文献管理软件功能比较[J].现代图书情报技术，2012(3): 67-71.

[2] 段君燕.护士科研能力及影响因素调查分析[J].护理实践与研究，2012，9(11):4-7.

[3] 孟敏.影响临床护士科研能力的因素及对策[J].当代护士,2013(4): 3-5.

[4] 郑玉萍.参考文献管理软件比较分析[J].科技情报开发与经济,2013，23(10):122-124.

[5] 孙铭媚.常用文献管理工具的比较浅析[J].科技信息，2014(5):142-143.

[6] 刘菊红.网络版参考文献管理软件—NoteFirst评析[J].科技视界，2012(17):168-169.

[7] 林宁.谈医院图书馆的现代化管理[J].当代医学，2009,15(15):27.

[8] 程翔.应用NoteFirst构建个人知识库[J].无线互联科技，2012 (8):62-64.

In this paper, the Notefirst document management software as an example,introduces the prophase and necessity of popularizing literature management software in the nurse group in need of preparatory work, from the point of resource value degree, labeled with team learning function, RSS Journal Subscription, whenever and wherever possible, can use automatic generation of several reference literature,discusses the Notefirst document management software advantage function, and the future in the hospital reasonable promotion, and put forward reasonable suggestion.

Document management software; Notefirst; Scientific research ability; Nurse

10.3969/j.issn.1009-4393.2015.8.105

吉林 132013 吉林医药学院附属医院护理部（王春利）