事业单位档案管理创新与改革思考

冯晨曦

我国事业单位档案管理工作在实践环节仍旧存在诸多问题，严重抑制了我国企业档案管理工作的发展，因此，在我国事业单位今后的运营过程中，相关部门应更加注重人事档案管理工作的创新与改革，积极采取更为有效的措施，帮助企业实现优质化的人事档案管理，以此促进我国事业单位的全面发展。

1、我国事业单位档案管理工作的现状

我国事业单位在实际运营过程中秉承可持续发展的商业运作模式，在档案管理工作中积极创新，勇于进取，有力推动了企业的内部结构完善与实际运营发展。在实践工作当中，档案管理人员通常以纸质作为媒介，对企业内部的人事档案资源进行记录，充分发挥了企业人力资源管理的实际效用，为企业今后的岗位调动与职能分配提供可靠保证。同时，我国事业单位在档案管理的过程中，更积极组成研究小组与相关责任部门，对人事档案进行有效利用，在事业单位运营活动中发挥出关键性作用，充分实现了人事档案资源的高效性利用，提高了企业内部人力资源的共享性。虽然，我国事业单位在人事档案管理工作中凸显出了一定的成绩，但随着我国企业人力资源结构逐步完善，人事岗位调动逐渐复杂化，传统的人事档案管理模式在实践应用过程中往往会存在诸多问题，严重影响企业的实际运营水平，对企业正常的人资资源管理与运营工作造成极大的影响。

在我国事业单位的实际运营过程中，传统的人事档案管理模式逐渐暴露出其不足与弊端，在实践环节频频出现严重的缺漏与安全事故问题，严重影响企业实际运营与发展，极大的降低了企业人事档案管理的工作质量。在实践工作当中，传统的纸质录入方式给人事档案管理工作造成了极大的不便，随着人事档案管理工作量的逐渐增多，纸质录入人员资料的方式已经无法满足实际工作需要，更会对人事档案工作产生极大的影响，在纸张缺损与丢失的情况下，更会严重损害到企业的实际利益，造成人事档案资源的泄露，危害为企业员工的利益。同时，传统的档案使用方式与查询方式，在现阶段的实际应用过程中更是暴露出诸多问题，随着事业单位内部人员、手续的逐渐增多，传统的单一化档案使用与查询模式为工作人员造成的极大的不便，在人事档案资料使用的过程中更是频频出现人为因素导致的问题情况，严重降低了企业人事资源利用的效率，致使企业在实际运营过程中无法形成高效化的企业运作模式，对企业今后的发展与壮大产生严重影响。

2、事业单位档案管理的创新措施

2.1 制定标准化的档案管理总体规划

在实践工作中，档案管理部门更应在企业内部实施人性化的管理模式，通过制定一系列人性化的服务条款，提高档案管理工作人员的工作福利，建立完善化的奖罚制度，为档案管理工作人员营造更加优质的工作环境。结合我国档案管理工作的实际需要，档案管理人员在事业单位档案资料利用过程中应制定严格的规划与标准，提升档案管理工作人员综合素质水平，对档案管理人员的职业道德精神、专业技术水平进行约束与提升，使事业单位的档案管理工作处于稳步上升的状态；受我国事业单位实际运营环境影响，在进行档案管理工作实际规划的过程中，档案管理人员应努力构建完善化的档案管理网络，充分发挥档案管理的灵活性与可拓展性，使档案管理人员在实践工作环节充分发挥自身职能效用，为企业创造更大的经济价值。

2.2 完善事业单位档案管理部门的硬件设施

针对我国事业单位运营过程中存在的应用设备老化和工作效率低下的问题，在相应创新与改革的过程中，应通过完善事业单位档案管理部门硬件设施的方式，以此保证事业单位档案管理部门工作的实际效率。

硬件设施是企业实际运营阶段不可获取的重要组成部分，在国内市场竞争日益激烈的综合环境下，完善化的硬件设施能够为企业赢得更大的市场效益，使企业在实际运营过程中脱颖而出，在众多企业当中占有一席之地。结合我国事业单位综合档案管理现状进行分析，在事业单位档案管理创新与改革的过程中，事业单位应积极开展硬件设施完善工作，为档案管理部门创新完善化的硬件设施利用环境，使档案管理工作在实践环节充分发挥出应有的实际效用，以我国现代化、科学化的信息技术与网络技术为依托，使档案管理部门实现优质化、便捷化的档案资料录入与读取工作，减少人力资源调动过程中所花费的时间，帮助档案管理人员在实际工作中实现准确、无误的操作，为事业单位档案管理工作提供有效保障。

2.3 提升档案管理人员的专业素质

针对我国事业单位档案管理工作中存在的不规范操作行为，在相应改革与创新的过程中，档案管理部门应积极提升档案管理人员的专业素质，在积极培养档案管理人员的过程中，实现人力资源的高效性利用，提高档案管理人员的工作积极性，在优化人力资源管理的同时，更促进了人事档案管理工作的发展与创新，实现了企业与员工的双赢局面。

在提升档案管理人员专业素质的过程中，应通过提升档案管理工作人员综合素质水平的方式，对档案管理人员的职业道德精神、专业技术水平进行有效提升，使档案管理人员在信息录入与信息调取的过程中实现优化操作，有效提高事业单位的档案管理质量，有效提升事业单位人力资源的利用水平，充分实现了企业的可持续发展战略。事业单位的档案管理工作在实际开展过程中比较容易出现偏差与失误，因此，档案管理部门应在企业内部实施人性化的管理模式，通过制定一系列人性化的服务条款，提高档案管理工作人员的工作福利，建立完善化的奖罚制度，为档案管理工作人员营造更加优质的工作环境，以此提高档案管理工作人员的工作积极性，改善以往档案管理工作中存在的人为因素问题，使档案管理工作实现可持续性的优化发展模式。档案管理人员更需要在实践工作中切实履行自身的义务与职责，在档案管理工作中进行准确化的实际操作，确保档案管理工作的误差处于可接受范围以内，提高档案管理的准确性。