分析新媒体时代下的档案宣传工作

张玉颖(哈尔滨日报报业集团有限责任公司)

分析新媒体时代下的档案宣传工作

张玉颖(哈尔滨日报报业集团有限责任公司)

摘要:在科技不断迅猛发展的今天，随着互联网技术的不断发展与成熟，也带动了新媒体的发展，将地球人民带入到了一个全新的DIY时代。我们所说的新媒体其与传统的媒体主要区别就在于其表现形式，新媒体主要具有交互性以及实时性的特点，并且可以实现大数据的共享等。而档案宣传工作的主要目的就是增加档案工作的社会认知，所以在新媒体时代，档案宣传工作也面临着新的机遇与挑战。

关键词:新媒体;档案;宣传;交互性;实时性

1　前言

档案的宣传工作是档案工作的一个重要组成，从上世纪末期开始，档案宣传工作就一直受到我国档案部门的重视，并且在档案宣传工作开展的过程中所使用的方式、技术也随着科技、时代的发展在不断的进步，并且日趋完善。在今天这个互联网时代，随着新媒体的不断出现，也为我国的档案宣传工作带来了非常大的挑战。所以在新媒体条件下如何有条不紊的推动档案宣传工作已经成为我国档案管理部门所面临的主要任务之一。

2　新媒体在档案宣传工作中的应用

2.1将新媒体引入到档案宣传工作中可以增加宣传的方式

在开展档案宣传工作的过程中，传统媒体的宣传方式可能存在着宣传的深度不够并且具有较小的影响力等诸多不足，但是在档案宣传工作中引入了新媒体以后使得这种局面发生了一些改变，使用新媒体进行档案宣传工作可以更为便捷的进行档案信息的获取，同时可以进行实时的档案信息咨询等。

2.2可以有效的加强档案宣传工作的效果

通过在档案宣传工作中引入新媒体，可以有效的提升档案宣传工作的实效性。在档案宣传的过程中额可以通过互联网的帮助快速、准确的进行最新政策以及法律、法规等信息的传递，可以有效的增加档案宣传的影响力。同时在使用新媒体进行档案宣传的过程中可以有效的利用新媒体的互动特点，将传统的单一的灌输式的宣传的工作变为现在多样化的多方参与的方式，可以有效的增加国民对档案知识了解的热情。通过利用新媒体进行档案宣传可以在最大程度上增加人们获取信息的主动性。

2.3可以有效的增强档案宣传工作的涉及范围

传统的档案宣传工作主要的是以档案管理部门内部主管、主办的刊物为主要主要依托，在这种情况下即便是档案管理部门做出了很大的成绩，但是作为公众来讲，由于没有渠道获取档案工作的进展以及创新，便对此无从知晓。但是随着新媒体时代的到来，档案宣传工作逐渐走出了原来那个封闭式的圈子，以最快的速度进入了公众的视野，也变得不再“神秘”，这也为档案宣传工作提供了非常广阔的平台，有助于提升全社会对档案工作的认识，从而有效的提升档案工作的社会价值。

3　在新媒体时代下档案工作的宣传方式

随着网络技术的不断发展，使得媒体的工作发生也发生了非常的变化，媒体的的形式不再局限于传统的报纸、电视等领域，随着新媒体的出现，微博、微信、QQ等也逐渐成为档案宣传工作的主要媒介。下面主要介绍一些手机媒体宣传。

随着科技的不断发展，通讯技术也随之出现了快速的发展，并且已经改变了人们传统的思维方式，并且使得今天的社会逐渐进入一个依赖媒体的阶段，而今天我们所使用的智能手机就是一种将网络技术与互联网能力进行高度融合的一种产物。手机在二十余年的发展历程中，从最初的只能依靠模拟网络进行简单的语音通过到现在的通过高速4G网络进行互联网访问的媒体形式，已经逐渐发展成为人们不能离开的一个产品。通过这一现代化的产品可以将档案宣传工作进行大面积的推广，使得档案宣传工作拥有更为广阔的发展平台与空间。

4　使用新媒体在档案宣传工作中存在的问题

4.1运用的新媒体层次较低

微博、微信、手机媒体等新兴的新媒体在档案宣传工作的应用起步较晚，所以与很多起步早的行业之间存在着较大的差距，在档案宣传工作引入新媒体的初期，由于对新媒体的开发利用并不深入，并且水平较低使得新媒体的优势并没有得到广泛的开发与利用。

随着我国进入到社会信息化的大环境中，我国各级的档案馆也都开始进行信息化档案馆的建设，这主要是为我国公民查询个人档案信息、了解政府工作等提供方便。但是通过对我国的档案网站进行调研后发现，多数都存在着内容简略、排版不合理等情况，并且建设的质量较低、载入速度缓慢。

4.2在档案宣传工作中任务量较大

在今天这个信息化的社会中，新媒体已经逐渐成为人们生活中不可缺少的一部分。但是在新媒体快速发展的今天，我们也应该认清新媒体是具有两面性的，他可以快速准确的向公众传达信息与公众互动，但与此同时他也可以传播虚假的信息，在这种情况下增加了我们对信息进行筛选的难度。

在传统媒体中，档案宣传工作的主体掌握着绝对的主动权，作为我国档案管理部门，信息的发布者，有责任有义务保证宣传信息的真实性。在世当进入到新媒体时代以后，公众的身份发生了改变，他们不再是单纯的信息接受者，也可以是信息的发布者。这就使得公众的主动权得到了最大限度的发挥。这一点从微博的开通可以明显的感觉出来，每位公民都可以在任何情况下发布任何信息，并且某些信息可以在短期内快速的传播。这种情况的出现就为档案的管理工作带来了极大的难度，在一定程度上对档案管理部门应用新媒体进行档案宣传造成影响。

5　结语

档案宣传工作是我国档案事业的重要组成部分，是提升档案工作的社会认知度，扩大档案影响力的重要手段。信息与网络技术的发展，不仅为我国的经济发展注入了新鲜的血液，也为我国档案宣传工作步入新时代提供了更加广阔的舞台。在网络信息大爆炸的时代，一系列新兴媒体不断地涌现，这为档案宣传工作提供了前所未有的契机与挑战，因此如何做好新媒体时代的档案宣传工作成为摆在档案部门与档案工作者面前的一项重要而艰巨的任务。

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收稿日期:2014－12－17

中图分类号:U492

文献标识码:C

文章编号:1008－3383(2015)05－0189－01