浅谈公路工程资料设备管理工作

刘 佼

(贵州省交通科学研究院股份有限公司)

1 公路工程资料管理的意义

公路工程资料时公路建筑的历史缩影，在施工中即使没有合理的管理，但是必须具备有效的资料作为基础，然而公路资料的前期工作位管理工作的顺利开展做好了服务保障。大多数情况下，早在公路工程施工之前，公路工程资料就要开始产生并积累。在公路工程资料中会明确的指出公路工程项目决策，审批，确立的详细过程，是工程前期项目的原始材料积累，也是项目经费落实和项目具体实施的根本依据。除此之外，公路工程资料管理还可以提高公路工程的质量，这个主要体现在行政方面上，通常在工作人员对工程资料管理工作进行经常性的业务指导，只有全员资料人员的共同素质提高，才能对过程全程系统跟踪，才能对工作中存在的问题及时发现及时整改。

2 公路工程资料管理上出现的问题

2.1 制度不完善

现在公路工程资料管理上会经常出现资料整理质量参差不齐，在我们要找相关的资料时，总是要花上很多时间去寻找，这样给工作人员带来了很大的麻烦，寻找资料的时间比要修复公路的时间还有多，这样就会造成做工效率不高，而且还有影响交通问题，有时候会造成交通事故。所以公路工程资料对于公路的使用有着重要的作用，然而完善的管理制度起到更重要的作用。而在公路工程资料的管理上这个问题还是存在着，也是人们很头疼的一件事，只有公路资料保管好了才能使得公路的维修得到保障。

2.2 监督机构的问题

基本上每一个企业或者管理机构都会重视监督的机构，只有监督到位了，各项工作才能够正常的运行。在公路工程资料的管理中，监督方面的工作做的不是很到位。例如，在几年前，广州市有就发生了这样的事情，因为那是由于监督机构的缺陷，使得有些很久的资料丢失了，在进行公路修复的时候由于没有相关的资料，所以才使得有些公路没有得到维修，才使得后来发生了交通事故。所以说公路工程资料管理上要加强监督，只有保管好的公路资料才能真正地保证公路的使用寿命。

2.3 工作人员的问题

在公路工程资料管理是一份特别需要细心的工作，由于是这样的所以就会导致很多人在这个工作上犯错误，并且由于这样就会使得很多人觉得这个工作很无聊。开始时很多员工都是抱着对于这个工作有很大的兴趣来的，但是到了最后很多人都是觉得这个工作太无聊了，使得很多人在工作的时候不认真，都是糊弄过去就可以了，这样对于这项工作来说就会有很大的危害。

2.4 资料丢失

资料的管理与保护是一项很难得工作，在公路工程资料管理中由于各种原因使得资料丢失特别严重。不管是人为因素还是自然的因素都会使得资料丢失，在公路工程资料管理中经常会由于管理不当使得资料丢失。还有就是自然灾害也使得资料丢失，经常遇到的洪水也使得很多的资料丢失了。近几年里由于自然灾害使得资料丢失的很严重，所以在现在必须注重这方面的保护。

3 公路工程资料管理的措施

3.1 建立完善的制度

完善的制度才能起到一个引导的作用，所以在公路工程资料管理中也要建立完善的制度。在管理资料时可以对于资料进行分类，每一个地区的资料放在一起，这样在寻找的时候可以节省时间。我们应该经常对资料进行检查，并且要分配任务，在管理中要对管理进行认真的分析，尽量能够对于资料管理会出现的问题有一个解决的方案，每一项工作尽量要详细，尽量能把可能会出现的问题也要表上，必须要有计划书还有时常关注天气的变化。

3.2 加强工作人员的素质教育

员工的素质是一个企业的形象代表，企业都特别注重员工的素质教育，每一次在招聘后，对员工做的第一件事是对员工进行素质教育。但是光有这项是不够的，应该有对于员工进行奖罚的制度，在公司中要经常表扬那些素质教育好的人，并且进行奖励，这样可以鼓励很多员工向他学习。每一个人都想自己得到别人的表扬，看到别人得到表扬了，那么他们会想要得到表扬，这样不知不觉地使的每一个员工也想向好的方面发展，他们就会严格要求自己，使得自己在工作方面能力有所提高，这样他们的素质自然就提升上去了。

3.3 加强监督

监督是一个企业不可缺少的一个工作，并且监督可以提高工作效率，防止出现腐败现象。所以在公路工程资料管理上也要加强监督，因为在这种需要细心的工作下，监督对于他们的工作来说是多么的重要。在很多方面上，工作人员经常会变得不负责任，因为没有强制的手段约束他们，做什么事就显得很随意，并且没有组织性。所以在资料管理中可以实行分工进行，每一个部门进行不同的项目，然后再进行最后的审查。

3.4 保证资料的完整性

资料的完整是在管理资料中一项特别重要的工作，只有资料完整了才能真正找到规律，才能有效的处理公路问题。在管理资料的时候要想有完整的资料，对资料的保护是非常重要的，因为可能就是因为自然因素使得资料受损，特别是下雨或者洪水等灾害，所以在放置资料时外面要进行保护，还有要对资料进行分类，尽量可以按照年份和地区来排列，并且要经常检查资料，这样当资料丢失的时候能很快就会发现及时进行弥补。

4 结 语

公路工程资料管理是一项很重要的工作，对于交通有着很大的帮助，只有做好资料管理工作，才能使得我们在维修公路时能够有很大的帮助。所以在今天的探讨之后，对于工程公路资料管理又有更深一步的了解，也知道在这之后应该怎样运用公路资料，怎么样才能真正的保护到公路资料，还有在记录的时候应该怎样做，这些对于公路资料的管理是非常关键的。

［1］赵保卿.企业内部审计质量控制探讨［J］.审计与经济研究，2011，(1):24－27.

［2］钱学森.论系统工程［M］.长沙:湖南科学技术出版社，2012:10.