浅谈事业单位人事档案管理工作

匡秀辉(黑龙江省煤田地质勘察院)

浅谈事业单位人事档案管理工作

匡秀辉
(黑龙江省煤田地质勘察院)

摘要:在我国经济不断发展的情况下，我国国民的生活水平也得到了显著的提升，这样的快速发展的局面与事业单位的贡献有着非常紧密的联系，并且在社会的发展的过程中事业单位起到越来越重要的作用。事业单位的人事档案管理工作是事业单位工作的一个重要组成部门，所以切实的加强事业单位的人事档案管理工作对中国特色社会主义经济发展的新常态有着很大的推动作用。作者根据自身多年的工作经验对现阶段事业单位认识档案管理的现状进行了简要的分析，同时说明了加强事业单位管理的重要性。

关键词:事业单位;人事管理;经济发展;档案

中图分类号:F283

文献标识码:��: C

文章编号:��:1008－3383(2015)02－0183－01

收稿日期:2014－12－24

1　现阶段我国事业单位人事档案管理中存在的一些问题

(1)我国事业单位人事档案管理工作人员的工作意识需要加强。通过对我国事业单位人事档案管理部门进行调研后发现，有诸多的事业单位对认识档案管理工作缺乏重视。甚至一些事业单位的领导干部也都认为，事业单位的人事管理工作没有实际意义，对人事档案进行管理，只会造成工作时间的浪费。所以也就不会将这项工作作为日常工作的主体部分。如果在一个单位中，领导对某一项工作具有这样的看法，那么作为基层的工作人员也就更不会重视人事档案的管理工作了。所以，也就没有多少事业单位可以将人事档案管理这一工作做的细致、到位。大多数的事业单位对人事档案管理工作也只是抱着应付的状态。一旦这种应付的工作状态持续很长的时间，在档案管理方面就会出现很多弄虚作假的事情，这也就是去了事业单位档案管理原有的意义，这也必将对事业单位的发展造成非常不好的影响。

(2)我国事业单位的认识档案管理工作存在缺陷。造成这种情况的主要原因就是事业单位的相关领导对事业单位档案管理工作不重视，即便是在我国的档案管理部门不断强调人事档案与人才队伍建设的重要性，也依然不能改变这种现状。很多事业单位对人事档案管理制度的指定依然不够完善，这种情况直接导致的结果就是对单位的档案资料收集存在问题，并且收集的资料都比较片面，并且几乎没有可信度。

(3)目前我国事业单位的人事档案管理手段以及管理设备都已经不能满足事业单位的发展要求。在很长一段时间以来，我国事业单位的人事档案管理工作均处于一种落后的状态，甚至在某些单位依然沿用传统的手工操作的人事档案管理方式。但是，用手工操作的方式进行人事档案的管理工作经常会由于处理的信息量大，导致一些失误的出现，这种失误的出现对人事档案的记录以及人事档案的应用都会造成一定的程度影响，并且运用传统的手工操作管理模式进行事业单位人事档案的管理会给不法分子提供违法修改档案的机会，从而对档案的真实性造成影响。在最近几年，我国事业单位的人事档案服务对象已经发生了转变，并且其形式也逐渐转变成为员工提供学历证明或是升职材料证明等形式，如果在事业单位人事管理的过程中依旧采用纸质档案手工管理，会对人事档案的长期留存造成影响。这也反应出，我国事业单位人事档案管理信息化程度较低的现状。这种管理现状在降低档案整理以及利用效率的同时也会影响对人事档案的长期留存，对人事档案的管理工作造成了一定的影响。

(4)目前我国事业单位人事管理工作的员工素质不高，其业务能力以及法律观念均有欠缺。大部分的员工并没有人事档案管理方面的专业只是，对与人事档案管理工作可以说是一窍不通。并且在某些事业单位中还存在着这样的情况，并没有专职的人事档案管理人员，人事档案管理工作是由其他员工兼职，这种兼职的情况极大程度的造成了人事管理工作属于管理、工作方式方法不当并且经常出错的情况。

2　对事业单位人事档案管理工作进行优化

(1)切实增加对事业单位人事档案管理工作的重视，为有效的对事业单位的人事档案管理工作进行优化，需要做到以下几点:①加强对事业单位人事档案管理的重视，从领导做起使所有员工都能认识到事业单位人事档案管理工作的重要性;②作为事业单位人事档案管理部门的员工，需要让事业单位的领导了解档案管理对于事业单位发展的重要性，并且让单位的领导对人事档案管理工作予以大力的支持，例如，为人事档案管理建设基础设施、档案查阅室等;③对于具体负责档案管理工作的员工来讲，需要对人事档案管理工作认真负责，在对本事业单位员工进行工作经历、基础信息等登记的过程中需要注意认真的进行校对，并且在进行档案转接时需要明确的做好交接的手续，要有强烈的责任意识;④事业单位的其余工作人员需要予以高度的配合。

(2)对人事档案的管理制度实行规范化实施。主要需要从以下几方面进行:①企业的人事管理部门需要对我国颁布实施的档案法进行大力的宣传，从而推进事业单位人事档案管理部门的员工对法律进行学习，做到人人懂法、人人守法，确保事业单位人事档案管理工作的稳步开展;②事业单位人事管理部门的员工需要明确自身的责任与义务，同时与本单位的实际情况相结合，构建相关的管理体系，明确奖励与惩罚的制度。确保人事档案管理工作人员，在工作中做有法可依、有据可循，并且事业单位的领导也可以依据相应的奖惩条例对员工进行奖励、惩罚等，从而充分的调动起员工的工作热情。

(3)加快人事档案管理信息化建设。为进一步提高事业单位人事档案管理的质量和效率，一方面，事业单位要加快人事档案管理信息化建设的步伐。加快信息化建设的步伐就是利用现代化设备进行辅助管理。并与社会共享，利用网络档案等信息，充分增强人才的流动性，扩大就业机会。另一方面，事业单位应加快人事档案管理方法的创新，使组织能更好地发现人才、使用人才。

(4)强化人事档案管理人员专业素质。事业单位人事档案的管理工作是一项对管理人员素质和技能要求较高的工作，伴随着事业单位人事制度改革的不断推进和各项工作的不断深入，对单位人事档案管理人员的专业素质要求越来越高。因此，单位应该定期组织相关培训，培养出一批具有较强管理能力和操作能力的高素质档案管理人员，以满足新形势下事业单位人事档案管理工作发展的要求。

参考文献:

［1］赵春园．浅谈如何加强事业单位档案管理信息化建设工作［J］．珠江水运，2010，(9) .

［2］张兵．关于加强事业单位登记档案管理工作的思考［J］．黑龙江科技信息，2011，(21)．

［3］马夺正．浅议人事档案管理中存在的问题及建议［J］．科技情报开发与经济，2010，(21)．