浅谈财务人员如何提高报表分析质量

中国长城计算机深圳股份有限公司 黄汉玲

浅谈财务人员如何提高报表分析质量

中国长城计算机深圳股份有限公司 黄汉玲

随着市场经济的不断完善和发展，企业之间的竞争越来越激烈，单纯的财务报表所传递出的财务信息已经无法满足企业的决策需求，在这样的情况下，高质量的报表分析成为增强企业管理水平一个重要的手段，而当下财务人员对报表的分析还局限于简单且漫无目的的指标分析，无法满足企业需求，文章从影响报表分析质量的因素出发，就财务人员如何提高报表分析质量进行探讨，拟为企业提高报表分析质量提供参考。

财务报表 指标 分析

在经济不断发展的今天，企业必须精准地把握每一个机遇，做出快速而科学的管理决策，一个正确的管理决策不仅依赖于企业对未来趋势的把握，同样也依赖于企业对过去经营状况和自身财务情况的了解，所谓知己知彼，百战不殆，能够对自身情况了如指掌成为企业取得成功的一个必要因素。

企业了解自身有多种途径，其中，财务报表是一个反应企业经营状况的综合载体，它整理、浓缩了企业经营活动中伴随而生的财务信息，是直接、快速传递财务信息的有效途径。但是，对于企业外部的投资者、债券人、企业的管理者来说，单纯的财务报表已经无法满足他们的使用需求，在财务报表上进一步对财务信息进行分析，才能揭示问题，为决策提供足够的依据。尤其对企业来说，财务报表分析从一个更为宏观的层面对企业的管理活动进行反映，使得企业可以及时了解自身薄弱之处，从而为企业制定财务计划、财务战略甚至发展战略提供科学依据，所以，报表分析在企业的经营和发展过程中承担着十分重要的作用，当下很多企业对于财务报表分析并未予以足够的重视，或者心有余而力不足，在这样的背景下，利用财务报表分析为企业决策提供有用依据，将为企业的成功奠定基础。

一、影响报表分析质量的因素

(一)财务报表自身的局限性

无可否认，财务报表自身存在着一定的局限性，作为基础财务数据的最终处理结果，财务数据的质量、会计信息的计量基础等问题或多或少会影响财务报表分析的质量。

首先，根据会计准则形成的会计信息是以历史计量为基础，反映的是过去的情况，过去的市场价格，在此基础上形成的分析也是反映已发生的情况而已，历史可以成为估计未来的参考，却始终与未来的情况存在着一定的偏差，所以在物价变动、通货膨胀显著的情况下，以财务报表提供的数据进行分析与实际情况不可避免地存在一定的偏差，影响报表分析的质量；其次，财务信息是伴随着经济业务的发生而产生的，由于环节多、信息冗杂、企业人员素质参差不齐，使得财务信息的可靠性受到一定的影响，在一些会计核算不规范的企业，财务数据的真实性大打折扣，如果在不可靠的财务报表上进行分析，必然得不到高质量的结果；最后，在进行财务分析时，财务人员不一定能获得与分析目标切实相关的财务信息，财务报表能提供的数据毕竟有限，而分析所涉及的内容确实多种多样，受限于报表的编制要求，很可能无法达到报表分析的目的。

(二)分析目标不明确，分析方法不完善

由于财务报表分析的作用并未真正明确，所以财务报表分析可以辅助哪些决策并不确定，这便导致了财务报表的分析过于宽泛、漫无目的，也鲜有完善的分析方法和分析体系可以满足不同的目标，这些现状都对报表分析的质量有一定的影响。

一方面，由于财务报表分析的作用没有被人们所认识，导致财务报表分析没有自成体系，究竟财务报表分析可以达到什么样的目标，怎样做到有的放矢，让报表分析发挥真正的作用，这样的问题并未得到回答，如果没有一个明确的分析目标又如何能奢望得到一个高质量的分析结果呢？另一方面，现在较为常见的分析方法，是利用财务报表数据计算各项指标来分析企业相关情况，例如计算资产报酬率、净资产收益率、主营业务利润率等来判断企业的盈利能力，通过存货周转率、应收账款周转率等来判断企业的营运能力，然而有些指标的计算公式并不统一，指标名称也未标准化，计算口径的不一致导致企业无法通过对比来判断自己真正的水平，主观判断性太强，使得财务报表分析结果无法客观，此外，如果凭借一个财务指标就对企业的相关情况下决定太过武断，但是，到底多少个指标可以构成一个体系得出合理的结果呢，这同样是见仁见智的问题，最终还是依赖于财务人员的经验。可见，不明确的分析目标，不完善的分析方法都会对财务报表的质量有所影响。

(三)财务人员自身的局限性

作为报表分析的主体，财务人员的专业能力直接影响着报表分析的质量。但是，人非圣贤，受限于工作年限、专业能力和思维模式，财务人员自身的局限性也会影响报表分析质量。

财务报表分析并非单纯的财务数据计算，各种指标只是分析的手段，最终是要通过这些财务指标发现事物的本质，所以，报表分析，其实是财务人员对报表分析和思考的结果，但是，财务人员不是通才，对经营活动的了解也是透过财务的视角，这便造成了报表分析的局限性。试想，如果财务人员对经营活动不甚了解，或者对企业所处的行业乃至宏观环境没有一定了解，报表分析就成了纸上谈兵，“不接地气”的报表又有何质量可言呢？此外，由于客观因素的影响，财务人员也很少从管理的角度和发展的眼光来进行报表分析，立意不高，报表分析的自然也乏善可陈，更谈不上高的质量了。

二、财务人员提高报表分析质量的对策

(一)提高财务报表的质量

会计信息以历史计量为基础，财务报表反映历史情况这一点无从改变，但是财务人员可以从提高会计信息真实性、准确性、可靠性和相关性的角度出发，保证进行财务数据的质量，只有高质量的基础数据才是高质量报表分析的保证。

首先，财务人员要加强会计凭证的编制和审核，尽可能保证财务信息得以真实反映企业的经营活动，当然，财务信息可靠性的提高也离不开企业全体上下的共同努力；其次，财务人员要根据会计准则的规定正确使用会计科目，在编制财务报表时，要对每张报表包含的项目有充分的了解，同时也要对各报表之间的勾稽关系了如指掌，只有知道财务报表的数据是怎么来的，才能在报表分析时得心应手，知道进行分析时用哪一个财务数据最为合理，如此才有益于报表分析质量的提高；最后，财务人员在进行报表分析时，面对多个可用的财务数据，要从相关性的角度出发，考虑哪一个数据最为适宜，同时，为进一步提高报表分析的质量，在平时的会计核算中，可以考虑从多个角度收集整理财务数据，以提高数据的相关性，进而提高报表分析的质量。

(二)明确分析目标，建立完善的分析体系

鉴于分析目标和分析体系在提高报表分析质量上的重要性，财务人员可以从此入手，明晰分析目的，建立符合企业实际情况的分析体系，以此来进一步提高报表分析的质量。

财务人员在进行报表分析时，首要明确分析目的，以及报表分析结果的使用对象，有目的地进行报表分析才不会过于空泛，漫无目的，在分析的过程中也要时刻提醒自己分析的目的是什么，要达到怎样的效果，详略得当才有助于提高报表分析的质量；其次，明确目标之后，财务人员要考虑选取哪些指标才能满足要求，不同的分析目的建立一套适合企业自身的分析体系，而对于有多种计算公式的财务指标，财务人员要仔细考虑实际情况，因地制宜，选取最适宜的计算方法，同时在实际工作中不断地对分析目的和分析方法进行反思、总结、修正，任何适宜的方法都不是一蹴而就的，而是在过程中不断总结形成的；最后，为了明晰企业真正的发展状况，财务人员进行报表分析还需要找到进行指标对比的“标杆”，现在常见的对比标准，是与企业过去的情况进行对比、与行业标杆企业进行对比以及与行业平均水平进行对比，财务人员需要对对比的对象进行谨慎选择，这样才有利于明确企业的真实水平。

(三)提高财务人员自身的专业能力

财务人员作为分析主体，是影响报表分析质量的一个关键因素，报表分析质量如何也直接反应了财务人员的专业水平以及战略眼光，所以，提高财务人员自身的专业能力是提高报表分析质量的一个重要方法。

首先财务人员要不断提高自身的财务专业知识，不仅仅局限于会计核算，更要注意提高自身的会计管理方面的知识，将财务从记录经济活动的层面上升到管理层面；其次，财务人员也要注意从管理的角度了解企业的经营活动，这些知识储备将有利于财务人员更好地理解报表分析的目标，也有利于财务人员建立有效的分析体系，从财务层面出发，而又高于财务层面，这样的报表分析才真正有利于企业发展；最后，报表分析并不是单纯的进行财务指标的罗列，如何将分析过程进行筛选、综合，形成高质量的分析报告，取决于财务人员对分析目标、企业微观环境和宏观环境的把握，所以财务人员在平时也要跳出财务层面，关注经济趋势，扩展视野，这样才能综合地提高财务人员的专业能力。

三、结束语

高质量的财务分析是一个企业了解自己的手段，所谓格物、致知、修身之后，方能治国平天下，企业竞争又何尝不是遵循此道。影响报表分析质量的因素多种多样，既有主观因素也有客观原因，要提高财务分析的质量，财务人员就需要从多方面努力，包括保证财务数据的质量、建立完善的分析体系、提高自身的专业素质等等，只有这样，才能真正地提高报表分析的质量，让报表分析发挥其协助决策的作用。

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10.16266/j.cnki.cn11-4098/f.2015.08.291