国网天津宁河供电有限公司 张芙蓉
企业的全面预算指的是全员、全额以及全程的参与。首先,全面管理的“全员”指的是预算过程中的全员参与,通过对“预算目标”进行层层分解,从而让每一个参与者建立成本效益的意识。其次,全额参与指的是总体的预算金额,其主要内容包括有财务预算、经营预算以及资本支出预算。最后,全程则指的是管理流程的全程化,预算管理在满足预算指标的下达、编制以及汇总后,加强对预算过程的执行和监督,分析和调整预算金额,并对预算进行考核与评价,从而发挥预算管理的指导作用,推动整个企业经营活动的顺利展开。
企业制定预算目标是基于企业发展战略的基础上,对企业未来的资金实行管理。并通过对未来进行规划,指导现在的资金实践运动,并支持企业战略的全方位发展。科学的预算方案,能够促进企业的发展。该预算方案蕴含的企业战略目标和经营思想,表明了企业在未来一段时间内的经营目标和经营决策,同时,也是企业未来一段时间内的财务说明和经济责任,也是该公司在这段时间内的经营方式。企业的经济预算并不是静止的,而是在一段时间内的动态财务管理。
预算方案的制定,其目标还是在于实现企业的经济效益。因此,企业在制定企业的预算方案时,主要还是以市场为导向,并依据企业内部的财务管理状况,有计划的管理且全面控制企业的生产经营活动。企业是市场活动的主体,并为市场参与者的人民提供产品和服务,因而,其产品的生产和服务的提供要以市场为导向,在编制预算方案时,要充分考虑到市场的多变性,把持预算方案的弹性,能够在多变的市场环境中进行适度的调整。对于企业管理者来说,在编制预算方案时,监督过程与控制过程都要树立市场导向,把握市场的变动,探索市场的变动规律,从而在生产过程中创造更多的经济利益。
全面预算的管理应当在企业法人代表以及董事会的领导下,建立预算管理委员会,从而实施企业的全面预算管理。但是,在我国当前的预算管理委员会设置中,许多企业并没有设置这些机构。并将预算的编制与执行工作交给财务部门管理。从而无法发挥预算的权威作用和指导作用,严重的影响了预算的执行力度。虽然,有的企业也设置了预算管理委员会,但是在预算目标的确立、检查、批准、调整工作上也并没有发挥该机构的基本职能,该部门即使存在,也只是形式上的存在。此外,在预算的编制工作中,预算部门几乎包揽了所有的预算编制工作,因此,预算执行部门多不参与预算编制工作。
企业在发展规划中,因为与年度预算的衔接不当,从而引起预算目标偏离企业发展战略,预算目标下达时间的不当以及预算编制的时间不当,都会引起预算结果的不准确。同样,在预算目标下达之前进行预算编制和执行,也同样会引起预算结果的不准确。如果预算执行部门对预算目标不了解或认识不足,从而引起预算执行的效力下降[2]。此外,预算编制过程中,因为对市场环境等外部经济因素的考虑不周全,以及预算目标的不且实际,都会影响企业预算的执行。且预算本身的特性,决定了预算的财务目标为单一目标,由于企业的经营目标缺乏合理的考核指标,只能在短时间内实现财务目标,不具备长时间的目标支持。
当前,大多企业内部在设置考核指标时,重视财务业绩指标的考核,却没有注意到非财务业绩指标的考核,也就引起了考核和奖惩措施的不到位,也影响了企业预算目标的最终实现。且在具体的操作过程中,预算考核并未得到具体责任的落实,因此也增加了部门的费用,且费用控制意识并不明显,从而造成总体支出超过预算的限额,也影响了预算考核未奖勤罚懒作用,极大的挫伤了员工的积极性。此外,相当一部分公司在设置薪酬激励时,并没有考虑到企业的预算目标,也引起了预算目标与考核的不匹配。且在实际操作过程中,过于强调客观因素对效绩的影响,而忽视主观方面的原因。考核方有时候以主观来调整考核指标,影响了考核指标的刚性,也挫伤了被考核方的利益,预算的约束和激励机制难以发生效用。
全面预算管理的实施影响方面很多,如企业的日常管理、资金营运、以及货物的采购等多个方面,其工作流程涉及到的部门也很多,如果企业的全面预算管理缺少企业部门的上下合作与推动,以及缺乏管理层领导的直接参与与支持,在全面预算管理的实施方面就不能得到全面的落实和实施。因此,为了使预算这项复杂的工作得以顺利展开,有必要动员企业内部的管理者积极参与到其中来,并一手承担起全面预算负责人的角色,为预算管理系统的运行提供持续的支持。此外,全面预算管理在企业内部的实施不单单是为了实现某一个预算目标,而是在综合考虑企业全面发展的层次上进行全面预算管理,并构建企业的的文化理念,即用数据来证明企业的文化理念。因此,企业要想实现这一目标,高层领导者不但要重视企业的预算管理,同时还要积极参与到其中来,才能更好的实施企业的全面预算管理。
全面预算管理的成功实施,要保证有信息的支持。且在信息的要求上要高于日常的财务会计信息,因此,企业在确定预算目标和预算控制时,都要及时的掌握信息,并对信息进行分析与评估,还要扩大信息的范围,从企业内部走向市场环境当中,通过整合和细化获得的信息,从而增强信息的准确性和有效性,而后制定符合企业战略目标和经营情况适应的预算管理,从而有效的发挥预算的效用。
总之,企业要根据企业的实际情况制定符合企业战略目标的预算管理模式,具体问题具体分析,把握不同预算管理模式的不同重点,从而增强企业的竞争实力。
[1]郑军.谈全面预算管理的有效执行及分析[J].工业审计与会计,2012.2:33-34
[2]赵宁.中小企业的全面预算管理[J].浙江经济,2010.8:33-34
[3]董健.企业全面预算管理实施探析[J].时代金融,2010.7:45-46