论中小企业会计信息系统的创建与维护

张家胜

(安徽三联学院，安徽合肥230601)

论中小企业会计信息系统的创建与维护

张家胜

(安徽三联学院，安徽合肥230601)

中小企业作为国民经济支柱，提升企业内部系统管理效率与自身经营管理水平，在现代企业经营管理中迫在眉睫。以会计信息系统的功能及其构建原则为基础，指出中小企业在网络环境下构建会计信息系统的基本框架，以及系统功能的后期维护措施，为中小企业会计信息系统的重建与企业内部系统管理提出了参考建议。

会计信息系统;创建;维护

随着市场经济的不断发展和完善，中小企业作为我国现阶段经济发展的关键要素，其成长态势不容小觑。而会计系统通过对企业资金进行统计、监管与评估，已成为企业财务和运行状况的重要体现。如何建立健全的会计信息系统，为企业与投资者提供全面、准确、实时的数据信息指导，已逐渐成为现代企业管理的风向标。

一 会计信息系统的内涵

会计信息系统(Accounting Information System)，即企业会计部门基于网络技术与计算机系统，对影响企业经营业绩与财务状况的日常会计实务进行记录、分类、汇总、分析、报告的统筹管理系统。会计信息系统通过信息支持与技术指导，为高效分析、总结企业财务状况，预测企业未来发展提供了保障。现代企业会计信息系统运作不同于传统会计信息处理，其摆脱了传统模式依靠人力进行重复性数据汇总与运算的弊端，主要依赖于与互联网相连的企业内部计算机系统。通过会计核心软件，会计操作人员能实现对系统内各项资源的综合查询与利用，并高效完成财务数据汇总与记账报账等基础会计工作，极大提高了效率度与精确度。同时，通过企业内部会计系统的综合二次运算，能够及时为企业管理者与投资者提供多角度、多方位的数据预览，为企业内部管理及未来发展模式的制定奠定了可靠的数据基础。

二 会计信息系统对公司治理的重要性

在现代经济已被货币经济、实体经济与数字经济三重客观表现的背景下，现代企业信息管理网络几乎等价于数字形态下的会计信息系统。从某种程度上说，会计是企业管理活动的分支，它内生于企业管理系统内，通过向外披露真实、可靠的会计信息，达到内部自我管理的效果。同时，会计也是企业内部治理中不可或缺的部分，企业内外利益相关者，只有根据真实有效的会计信息才能了解企业日常经营、监督企业日常管理，从而做出管理或投资决策。企业治理系统有内、外两种监控机制，其中内部监控机制主要包括董事会、监事会和股东对企业经理人的监控与管理机制，是公司治理的主体。内部监控机制在运作过程中，一方面通过企业会计信息系统披露的会计数据对经理人实施约束与管理，另一方面也有责任保障会计和审计系统的及时性、有效性和准确性。而外部监控主要来源于资本市场等外部市场力量对企业经营管理行为的监督，其中详细可靠的企业会计数据是资本市场发挥效力的基础。公司治理系统中内、外监控机制的有效运作与作用发挥，主要取决于反映企业财务状况、经营效果与现金流量的财务会计信息公司的会计信系统。如果没有可靠、有效的会计信息支撑，任何内、外监控机制的任何决策都可能盲目无效。因此，会计信息系统是联系公司治理系统和公司管理系统的纽带，是治理系统和管理系统得以正常运转的基础。当然，会计信息系统的构建、完善、维护及作用发挥亦无法脱离企业内部科学、完备的组织管理结构对其的引导与控制，二者相辅相成、相互制衡。

三 中小企业构建会计信息系统的基本原则

1.兼容性与发展性。

随着网络化程度不断深化，中小企业会计信息系统必然面临着多平台操作、新老系统交换与集成的变化。因而，在新系统的构建过程中，会计系统需与企业现有信息系统相互兼容，以便接收仓储、人力和物流信息，实现多平台信息共享。因而，中小企业在会计信息系统构建中需进行系统功能再定位，适时进行取舍，预留可拓展的系统数据端口，实现对系统的自由剪裁与二次配置。

2.安全性。

现代企业会计信息系统的构建以数字网络为载体，通过跳跃、复杂的网络连接实现数据处理、高频读取、下载、传递与共享，这就给信息系统的安全性与稳定性带来了极大的挑战。会计网络信息系统建成后，应具备处理突发状况的能力与应急备份措施，以防止数据信息被恶意修改或损坏，确保会计信息系统的不可否认性。通常，通过设立用户操作守则、数据库介入敏感权限与网络防火墙可以将数据暴露和窃取风险降至最低。

3.系统性。

中小企业会计信息系统中，会计对象的所有内容需相互联系、相互反映，但也要合理、科学分类，以便实现与企业其它信息的无缝对接。因而，系统内部各功能模块需具备高度聚合性、低度耦合性，以实现系统结构合理化。企业内外部系统信息共享与同步，才能提高会计信息的实时性与有效性，最大程度避免“信息孤岛”。

4.真实性与完备性。

良好的会计系统建设是会计信息高质量的有力保证，而完善的会计系统构建体系则应该以会计准则、会计审计制度、信用评价制度为基石。通过完善财务报告的披露内容及形式，加强自愿披露与强制性系统建设相结合的模式，使会计信息真正达到真实、充分、及时的要求，从而有效反映企业财务状况、经营效果与现金流量。

5.面向电子商务应用。

随着网络技术的发展以及中小企业对外业务模式的多元化，互联网已逐渐成为中小企业接收新技术、实现技术攻关的核心。因而，企业会计信息新系统应当支持线上信息获取，网上交易与结算，从而适应企业新兴电子商务运营模式的萌芽。

四 企业会计信息系统设计中的主要功能模块

1.系统管理。

系统管理模块主要负责用户访问权限设定、系统登录身份识别和用户授权管理。其基本组成部件包括:系统用户设定、权限分配、系统日志和账套初始化、参数设定以及数据备份等基本工作。系统通过日志记录所有操作人员的操作轨迹，通过授权特定用户存取控制权限以实现数据的系统性输入和输出。

2.财务核算。

财务核算模块是企业会计信息系统最基本的功能性模块，根据日常经济业务录入生成会计凭证与会计账簿，进而全面反映企业财务信息。根据会计要素的不同，财务核算板块可细分为工资核算、材料核算、存货核算、固定资产核算、货币资金核算、成本核算、往来核算以及销售核算等若干子模块。子模块财务核算板块传递相应业务凭证，最终由核算系统进行记账、结账、期末业务处理以及账簿输出和报表汇编。

3.数据收集。

在网络数据共享的背景下，会计信息系统数据的收集不再局限于财务部门搜集的原始数据凭证，而扩大为与企业有经济业务往来的客户、供应商、承销商、银行等金融机构。数据收集模块整理子模块搜集的客户及供应商交易信息、税务登记记录、物流信息、库存数量与金额等原始数据后，与其他数据模块进行交互处理，从而保证系统内所有信息的有效整合。数据收集模块是存储和提取会计信息的数据源，也是整个会计信息系统的资源库与应用中心。

4.网上交易处理与系统管理。

随着电子商务的迅猛发展，互联网财务工具也趋于Web化。财务核算与财务管理中心化一方面给企业财务带来巨大生机和活力，同时网上交易的跨平台运作也不会给企业带来过高的信息技术投资成本。网络订单经过数据收集模块的整理和传递进入交易处理模块，并通过权限认证和数据加密等方式实现第三方支付系统支付。这种交互式的网上交易处理与系统管理模块实现了销售和收款等信息系统的完整对接，也为网络客户提供优质便捷服务提供了保障。

5.查询与分析。

分析与查询板块通过互联网连接可以实现远程查账、远程报账等移动办公操作。同时，可以利用已收集的财务和非财务信息，根据系统事前汇编的数据取值公式从数据库中直接生成各种财务报表，并做出短期经营决策与长期投资分析。该模块为企业内外部信息使用者提供了相应权限内的信息获取功能，为各类预测与决策的生成提供了相应支持。

五 中小企业构建会计信息系统的维护与控制

1.风险防范。

中小企业会计信息系统非独立于企业内部其他信息管理系统，而是与其他信息管理系统高度融合的产物，该特点导致了会计信息系统在网络环境下的风险性，一般包括物理风险、系统应用风险和网络风险。物理风险主要是物理设备放置失误而导致的通信线路、电源等设备的损坏或系统数据的丢失。企业通过不间断电源可在一定程度上保护计算机通信、网络、电源等设备免遭自然灾害威胁。对系统应用风险的防范主要是防范黑客攻击系统软、硬件漏洞，造成数据存储程序崩溃或关键数据外泄。企业通过建立健全的系统的访问、控制权限，严密控制进入系统的人员，并定期检查数组边界、更换系统密码，对网络会计系统中的所有终端关键数据实时备份，妥善维护企业数据资料。网络风险风范较其他两种风险而言更复杂，及时安装系统补丁及性能优良的杀毒、防木马软件，关闭不必要端口，禁止访问有安全隐患的站点等方式一定程度上可以控制网络风险。

2.系统运作控制。

第一，建立权责明晰的岗位分工制度。由于系统内部会计信息化知识与功能相对集中，部门设置、人员分工、权限划分等具体细节需明确，并通过建立适当的组织来实现相互制衡。基本岗位定期排查，系统操作、管理、维护等重

要岗位实施审核制度，使数据保存和日常维护安全、合法，有效限制错误和违法行为。第二，加强会计系统操作控制。发生经济业务时，通过计算机相关控制程序对业务的合法性、合理性和真实性进行核查。数据输入时，必须经有关部门授权、检查和复核。数据传输过程中，对数据处理的有效性、伸缩性进行控制，确保输出会计信息的真实性、安全性和完备性。第三，强化系统后期检修、维护。通过对系统软、硬件进行安装、更新、修订、扩展、记录和备份，保障会计信息系统的日常运转。在定期维护的同时保证会计数据的连续与安全，并由专人监督。

六 总结

企业会计信息系统作为记录、分析、汇总、分类、报告企业日常业务活动的完整程序，对企业管理与治理具有举足轻重的作用。我国中小企业作为国民经济的重要组成部分，在重建会计信息系统的过程中，要恪守基本原则，加强监管与维护。目前我国中小企业的会计系统不同程度地存在会计信息遗漏、信息输出滞后、信息存储设备简陋，甚至是信息数据造假的问题，除了企业自身管理缺陷之外，也与法律法规不完善、政府监管“真空化”等因素相关。为建立健全中小企业会计信息系统，企业要提高自身管理水平，促使会计信息真实、完整、及时、有效，同时我国相应法律法规及监管措施等也应适时完善。

［1］傅蕾莉.基于电子商务环境的企业会计信息系统分析［J］.财会通讯:综合(下)，2013(10):20－22.

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［3］刘新.小企业会计信息系统内部控制研究［J］.财会通讯，2015(1):038.

［4］牟大勇.基于市场经济条件下的会计信息系统分析［J］.财经问题研究，2014(2).

［5］王伟国，樊会超.互联网进化对会计信息系统的影响［J］.会计之友，2014(19):9－11.

Construction and Maintenance of Accounting Information System for Small and Medium－sized Enterprises

Zhang Jiasheng
(Anhui Sanlian University，Anhui 230601，China)

As the mainstay of national economy，it is necessary for small and medium－sized enterprises to improve their management and operation level.Based on the functions of the accounting information system and it’s construction principles，the paper proposed a basic framework for small and medium－sized enterprises to construct the accounting information system and the maintenance measures.It also put forward some suggestions for the reconstruction of accounting information system for small and medium enterprises.

accounting information system;creation;maintenance

F232

A

1672－6758(2015)09－0043－3

(责任编辑:宋瑞斌)

张家胜，硕士，高级经济师，安徽三联学院。研究方向:会计学，会计信息系统。

Class No.:F232Document Mark:A