天津石化降低库存方法

郭学领

（天津石化物资装备部，天津 300271）

天津石化降低库存方法

郭学领

（天津石化物资装备部，天津 300271）

如何合理控制库存保证企业整体有效运转，是企业物资管理部门的一项重要课题。近年来，天津石化在科学理性储备物资方面开展了大量的探索与尝试工作，取得了较好的成效，在确保生产建设物资供应的同时，库存规模呈下降趋势，实现了安全及时经济供应。

物资；库存管理；库存控制

物资是企业生产的后勤保障，是生产运行的物质基础，合理的库存储备能以最经济的物资储备，最大化地满足生产。若库存控制管理不当，将会造成缺货率高，补货不及时，库存周转不灵，或者是库存水平高，无效库存多，资金积压，增加企业生产经营成本，其结果是影响企业的生存与发展。对于库存，问题的关键不在于是否持有库存，而在于如何对需要持有的库存进行有效的控制管理，降低物资供应成本，已成为物资供应者必须思索的问题。近年来，天津石化在科学理性储备物资方面开展了大量的工作，取得了较好的成效。

1　提高需求计划提报的质量

需求计划是库存储备管控的源头，强化需求计划管理能有效防范新增积压物资风险。总公司将库存资金占用的责任主体调整到需求提报单位和审批部门，并纳入分公司的绩效考核体系。物资供应部门不是简单的“照单抓药”，而是与需求单位反复对接，对不合理需求和无法按时到货的物资，由需求计划提报单位进行调整或取消。

管理流程的改进，促进了需求计划提报准确性的提升。加强内控制度的宣贯，提高物资需求计划提报的及时性、准确性和规范性，通过对需求计划提报及时率、准确率考核，进一步促进了各生产单位的自主管理。

2　清仓查库，盘活库存积压物资

利用现代化信息系统进行清仓查库和盘活库存积压物资是降低库存的一项重要方法。

2006年，天津分公司ERP系统成功上线，对物资实行批次管理，强化对库存积压物资的源头追溯。相关责任主体部门及时查阅本部门库存资金占用的信息，及时开展改代利库工作。物资供应部门组织对库存物资进行汇总和分类，将积压物资按照仍可利用、技术淘汰、无使用方向可调剂、主机已更新的备品配件等几种形式进行梳理、分类。对可利用的物资，将物资明细提供给设计、机动、工程等部门，让这些部门在技改技措等项目设计、检修物资计划的提报中，尽可能利用库存积压物资；对企业无使用方向但质量完好、可供其他石化企业使用的可调剂物资，录入储备管理系统的可调剂物资专栏，方便其他兄弟单位查询并调度调剂；对高能耗、质量损毁、技术落后的淘汰物资及主机已更新的备品配件，经机动部门鉴定确实无利用价值的，进行专门放置管理，以备报废处置。

对积压物资分类管理后，提高了库房的规范化管理水平，提高了职能部门改代利用积压物资的效率，为积压物资的改代利用、调度调剂提供了便利。

3　改变资源占有方式，降低常规储备规模

切实转变“大库存保供应”传统理念，积极利用社会库存，努力推动从大库存保供到控制资源保供，从实物储备到信息储备转变。

对经常性消耗的常规储备物资，天津公司基本实现了框架协议供货和代储代销方式采购。框架协议采购能够将单次采购业务的分交、询价、商务谈判等时间节省出来，为供应商生产组织货源预留时间，并且框架协议采购保证了供应商在一段时期内拥有一定的供应份额，便于供应商储备一定的生产原料，在用户发生需求时，能够迅速组织生产，在较短时间内供货。计划提报单位在提报物资需求计划时优先选择协议覆盖范围内的通用物资，坚决抵制通过框架协议采购满足需求，而另行提报协议外的规格品种的行为。

4　实行标准化采购，减少特殊储备物资

实行标准化设计和标准化采购是降低库存规模、减少仓储和积压物资的有效途径。从物资供应的源头，使物资需求计划规格型号尽可能与市场资源的通用性和标准性相契合，集合批量，形成规模，实施规模化和集约化采购，对同类物资统一品牌统一选型框架协议采购，从而有效降低采购难度，节约企业采购成本，并为降低今后控制备件库存和减少维护成本创造了条件。

5　建立稳定的供应商队伍

由于低库存管理要求供应商在较短的时间内提供高质量的产品，因此，供应商保供能力及距离远近是关键因素。在选择供应商时，一方面，充分考虑供应商在天津分公司的历史业绩，优选响应速度快、制造能力强、产品质量好、服务水平优的供应商，通过业绩引导，形成一支稳定的供应商队伍；另一方面，充分利用地理位置的优势，优选天津周边地区供应商，确保紧急物资可以及时供货。

6　坚持定期通报，建立新增积压物资考核机制

为防控新积压物资产生，物资供应部门每月分析入库超3个月未领用的常规物资和新产生的入库1年以上积压物资，追溯物资的需求来源，从需求数量、提报单位、提报日期、采购数量、库存量等方面入手，与机动、工程等职能部门一起，找出形成积压的真实原因，并汇总分析。利用检维修工程例会等时机，及时向物资需用单位、施工单位和相关部门通报物资到货情况，督促物资需用单位按时领料；按时向物资需求单位发布库存规模和积压物资信息预警，提醒相关责任主体单位采取措施防止新增积压物资。通过向企业使用部门公布，以便于其结合实际需求，进行积压物资的改代利用。物资供应部门对入库超3个月和超12个月未领用的物资情况，按照需求提报单位分别进行通报，从正面督促计划提报单位尽快使用。对不按时领料的，依照公司经济责任制考核办法予以责任追究。

7　结　语

通过一系列科学理性储备的探索和实践，天津石化在库存管理方面取得了一定的成效，促进了总体库存储备规模的降低，库存结构渐趋合理。今后，我们将继续从需求计划准确率和标准化采购入手，加强精细管理、创新管理，全面推进和深化科学理性储备，不断提升库存储备管理水平，为建设世界一流的炼化一体化企业保驾护航。

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.04.046

F426.7

A

1673-0194（2015）04-0059-01

2015-01-05