新形势下高校文库建设的实践与思考——以杭州电子科技大学文库建设为例

李桂杰

(杭州电子科技大学 图书馆，浙江 杭州 310018)



新形势下高校文库建设的实践与思考
——以杭州电子科技大学文库建设为例

李桂杰

(杭州电子科技大学 图书馆，浙江 杭州 310018)

摘要：高校文库是高校图书馆的特色资源，在高校的教学、科研工作中发挥着独特的引领和指导作用。文章介绍了高校文库的类型及建设情况，结合杭州电子科技大学文库建设实践，对新形势下高校文库建设提出了自己的构想和建议。

关键词：高校文库；文库建设；特色资源；高校图书馆

高校文库是为收藏和展示本校师生及校友学术成果而建立的实物及虚拟网络资源整合体，是高校图书馆重要的特色资源。高校文库既展示各高校教学和科研的整体风貌和水平，同时又不断传递学科研究中的学术信息，发挥着彰前贤而励后学的作用。中国人民大学于1987年在国内建立第一个大学图书馆文库——“人大文库”，此后，其它高校图书馆也开始建立文库作为本馆的特色资源。笔者参与了自己学校图书馆文库的前期筹备与建设工作，结合本人实际工作与认识，对高校文库建设提出自己的构想和建议。

一、 高校文库概述

国外高校没有明确的“文库”概念。我们所说的高校文库类似机构库( Institutional Repositories简称IR) ，以收集本校或本研究机构研究人员各类研究成果，收录文献类型以论文 、专利、预印本图书、研究报告、图书章节、软件、视频资料等为主，大部分可以通过网络免费下载。其建库目的是保存机构科研成果并作为开放获取的重要来源，也是对传统出版的重要补充形式[1]。

高校文库是高校机构库的重要组成部分。我国高校文库建设始于上世纪80年代，1987年国家教委颁发《普通高等学校图书馆规程》，要求图书馆在文献采访中注意收藏本校的出版物和本校著者的学术文献[2]。同年，中国人民大学图书馆率先建立了“人大文库”，开启了中国高校文库建设的里程。随后北大、天大、清华、武大、南大、浙大等陆续建立了以收藏本校教职工著作为主的文库，之后其它一些办学规模大、学科门类全、科研实力强的大学也纷纷效仿建立了自己的文库。

据调查，在教育部网站公布的最新116所211工程高校中建有文库的有73家[3]，再加上其它普通本科院校，全国已有一百多所高校建立了自己的文库。

文库可分为纸本型文库和电子型文库[3]。纸本型文库也叫实体或实物文库，是由纸本印刷型文献集合而成的文库，是文库建设的最初形式。电子型文库也叫数字文库，又可分为目录型文库、全文型文库、准机构知识库型文库[3]。目录型文库是指以文库介绍和收藏目录为主要内容的数据库；全文数据型文库是在对文库收藏的纸本文献进行扫描、加工处理的基础上形成的具有全文浏览和检索功能的文库数据库，例如北京大学图书馆的“北大名师”， 中国人民大学图书馆的“人大文库” ，北京师范大学图书馆的 “京师文库”等等都是属于全文数据库型文库；准机构知识库型文库收集本校全体教职员工及校友的学术文献(包括：著作、学术论文、科研成果、讲义等)，内容全面丰富，形式多样，功能齐全，这是文库的高级形式，如“清华大学机构知识库”、“中国农业大学知识库—教师文库”等。目前我国高校建立的文库中纸本型、书目型文库多，全文型文库少[3]，准机构库型文库更是寥寥无几。

浙江高校中，除了浙江大学的“浙江大学机构知识库与数字出版”，已建成的文库还有浙江师范大学的“师大文库”、浙江工业大学的“工大文库”、浙江财经大学的“财苑文库”、浙江工商大学的“商大文库”、浙江科技学院的“科院文库”等，杭州电子科技大学文库相对以上学校来说起步较晚，目前只有收集来的部分纸本文献，处于实物文库建设阶段，文库网页尚未开发。

二、 杭州电子科技大学文库现状及构想

杭州电子科技大学是一所快速发展的电子信息特色明显的高校，我校图书馆文库(以下简称“杭电文库”)2011年正式开始筹建。“杭电文库”前期的筹建主要致力于纸本文献的收集和文库实物展厅的装修工作。

文库收集是文库建设中最重要的基础性工作，它直接决定文库的规模与档次。在前期的文库收集工作中我们主要采取以下方式：

1. 从科研处获取：对于学校资助出版的专著、译著、编著，作者会向科技处上交纸本，科技处定期或不定期将这些著作移交给图书馆收藏。

2. 从本馆藏书中提取：通过跟我校科技处及档案馆沟通协商获得教工著作登记目录，图书馆根据此著作目录在本馆藏书中提取。

3. 购买：对于以上两种途径都无法获得的著作纸本，进一步采取了统一购买的方式获取。

4. 教师捐赠：个别老师会主动向图书馆捐赠自己的著作。

经过前期的努力，“杭电文库”已收集到我校教师专著、译著、教材等311种。其中从科技处获取60种，占总数的19.29%；馆藏提取197种，占总数的63.34%；购买43种，占总数的13.83%；教师捐赠11种，占总数的3.54%。

从以上数据可以看出，目前已收集来的文库著作中馆藏提取的比例最大(大约2/3)，其次是从科技处获得和购买的，老师捐赠的甚少，对比其他高校文库收藏捐赠的占较大比例，这说明我们在鼓励老师和校友捐赠这项工作上还有很大的提升空间。

我校文库建设尚处于初级阶段，我们积极探索、认真借鉴其他高校文库建设经验， 结合我校前期文库建设实践，对“杭电文库”进一步建设提出以下建议及构想。

(一) 多途径开展文库征集工作

我们前期的文库征集取得了一定效果，文库已经有了一定的馆藏量，但还远远不够。在今后的文库征集工作中我们将拓宽途径，扩大宣传，网上发征集启事，向全校师生及校友征集，可向捐赠者颁发证书，以示表彰和鼓励。针对著名专家学者实行重点征集，可采取电话、邮件、微信、上门走访等形式，鼓励著名学者向文库签名捐赠。另外也可走访学院或部门资料室，鼓励学院或部门集体捐赠，提高收集效率。2016年我校将迎来60周年校庆，也可借此机会向广大校友征集。

(二) 扩大文库收集范围，使文库收藏多元化

新形势下建设高校文库，收藏范围应多元化。每所高校都有自己的办学优势、特色专业，在收集文库资料时应考虑突出本校的学术特色、专业特色，使文库收录范围呈现多元化。

目前“杭电文库”的收集范围以专著、译著、教材等个人著作为主，以后可扩大文库收集范围，比如可收藏高层次论文(SCI/SSCI论文等)、授权发明专利、重大科研项目以及本校团体出版物、各类文书，甚至一些大赛获奖的特色设计模型等都可作为文库藏品。

(三) 加快文库网页建设及文库全文数字化

“杭电文库”目前还处于实体文库建设阶段，文库收藏目录是以EXCEL文件形式保存，尚未开发文库信息检索系统。为扩大宣传，促进我校文库建设，急需搭建数字文库平台、设计开发文库网页及网上文库信息检索系统，在文库目录查询的基础上逐步实现文库著作全文数字化。

目前我们急需要做的是在杭州电子科技大学图书馆网站上开辟“杭电文库”专栏，以介绍文库、展示收藏、扩大宣传。“杭电文库”网页建设初期可包括以下栏目：

1. 文库介绍：介绍文库的相关信息、建设现状、可用资源及服务说明等内容。

2. 征集启事：向广大师生及来访的校友发文库征集有关详细信息。

3. 捐赠目录：主要展示向文库捐赠的教职工和校友的信息及其捐赠情况。

4. 文库藏品：文库藏品又可细分成著作、论文、科研项目、发明专利等。对于文库中的藏品要求提供分类浏览和目录检索功能。比如对于文库著作，要能够按学科专业或学院/部门浏览，并可按题名、作者、出版年、出版社、ISBN等检索。

5. 文库风貌：展示文库建设过程中一些有意义的照片、视频等。

6. 文库动态：发布文库相关的动态新闻。

随着我校文库建设的深入与发展，还可在文库网页上添加类似“学者风采”栏目，对我校有影响的专家学者及其学术成果进行深入介绍。另外，也可在文库网页上设置自助提交栏目，让读者可以自行提交书目信息，提交完成经馆员审核后发布到网上，这种方式可调动作者积极性同时也丰富了文库数据[4]。

文库网页开发只是文库数字化的第一步，之后要进行文库著作的全文数字化建设。目前很多高校文库还没有开始此项工作，主要是全文制作工作强度大，另外还会涉及到版权问题。

全文制作要对收集来的纸质文献或其他文献进行加工、整理、编目、标引等操作，形成此类文献的元数据。完成各种馆藏纸质图书、期刊等的快速扫描、识别，并能够抽取相应的文本数据用于全文检索[5]。

对图书馆购买的数字资源，如超星、书生、Apabi、Springer电子图书中收录的著作的电子全文，可通过URL地址链接整合，在校园网内发布，这样可减少文库全文数字化的工作量。

对于全文开放可能涉及到的版权问题，要事先征得作者同意并签署全文开放协议再进行全文开放。

三、 新形势下高校文库建设的思考

(一) 纸本文库和电子文库建设同步进行

目前，许多新建的高校文库还停留在实物的收藏及展示功能上，文库网络化、数字化建设严重滞后。建议刚开始文库建设的高校图书馆采取纸本文库和电子文库同步进行的建设方式，在收藏纸本文献的同时，同步开展文库网页设计开发工作，当纸本文库有一定量的积累时，文库网页刚好也可以投入使用，这样可以加强文库宣传力度，扩大文库影响力，进而获得学校老师和领导对文库工作的支持，加快文库建设速度。

(二) 文库建设要具有可扩展性，以便逐渐发展成为机构库

机构库知识是近年来伴随全世界蓬勃发展的开放存取运动而建立的，它与高校文库最大的区别在于内容齐全、既重典藏又重开放。现有的高校数字文库可以成为将来机构知识库建设的资源基础。

另外，目前许多高校博士、硕士毕业生离校前必须向图书馆提交电子及纸质版学位论文，这种呈缴制度为高校文库全面收集学位论文资源打下了坚实的基础，可将学生学位论文全文数据库集成到高校数字文库之中。

高校文库在搭建数字化平台以及数字化建设过程中要注重扩展性，以便在原有资源基础上，投入一定资金，便可顺利完成由数字文库向机构知识库的转型。

四、 结束语

杭州电子科技大学文库建设虽已起步，但目前尚处于初级阶段，我们要借鉴其他高校文库建设成功经验，结合我校自身特色，不断充实丰富文库馆藏，开发文库网页，逐步实现文库资源全文数字化，使“杭电文库”真正成为展示我校教学科研整体水平、拓展教职员工学术视野、活跃研究思路的一个平台。

参考文献

[1]魏青山， 石蕾， 雒虹， 等. 高校文库数据库建设的实践与思考[J]. 中华医学图书情报杂志， 2011， 20(10) : 32-34．

[2]罗莹.高校文库建设若干问题的探讨[J].图书情报工作，2006，50(7)：115-117．

[3]何建新. 大学文库的调查与分析[J]. 图书馆学研究， 2013(4): 42-48．

[4]杨莉. 高校虚拟文库的发展趋势研究及对我馆的启示[J]. 图书馆杂志， 2012，31(3): 52-54．

[5]刘玉英. 高校文库的建设与研究——以构建沈阳航空航天大学学术文库为例[J]. 内蒙古科技与经济， 2014(4): 107-108．

An Exploration and Consideration on University Repository Construction in the New Era:

a Case Study of Hangzhou Dianzi University’s Repository

LI Gui-jie

(Library，HangzhouDianziUniversity，HangzhouZhejiang310018，China)

Abstract:The university repository is an important section in the special resources of university library， which plays a unique role in leading and guiding the university’s teaching and scientific research. This paper introduces the types and construction of the university repository， combined with the construction of Hangzhou Dianzi University repository， and puts forward some ideas and suggestions for the construction of the university repository in the new situation.

Key words:university repository；repository construction；special resources；university library

中图分类号：G250

文献标识码：B

文章编号：1001-9146(2015)03-0075-04

作者简介：李桂杰(1967-)，女，黑龙江双鸭山人，副教授，计算机及应用,图书馆信息咨询服务.

基金项目：杭州电子科技大学高教研究课题(YB1223)

收稿日期：2014-09-09

DOI:10.13954/j.cnki.hduss.2015.03.013