浅议海南地方文献搜集整理及开发利用

陈静怡

(海南省图书馆，海南海口570203)

“文献”一词，按照《新华字典》普适性解释，指的是有历史价值或参考价值的图书资料。而“地方文献”一般是指记录有某一地方知识的一切载体，它包括一个地方的历史、地理、政治、经济、军事、文化、风俗、特产、人物、名胜古迹等，它是了解与研究地方状况的重要文献依据。“地方文献”，也称地方资料，通常包括图书馆收藏的有关某一特定地区及其居民的图书、印刷品、地图、图画、照片和其他资料，所有这些藏书资料又适用于历史研究和家谱研究等。从学术角度而言，该概念有广义与狭义之分，其内涵与外延仍存在争鸣，但非本文浅议重心。依上所述，海南地方文献显然是记录海南地区自然、历史、社会等现象的一切文献，故而它便是衡量海南地方文化发展高度与积淀厚度的重要指标，也是奠定海南学术文化基础，增强当地文化自信力的重要条件和重要资本。海南地方文献记载着海南从古至今的发展轨迹，是海南宝贵的文化财富，对海南地方文献进行搜集整理和开发利用，对树立海南文化自信、丰富海南文化内涵及发展文化事业均具有重大意义和深远影响。众所周知，我省各级各类图书馆特别是海南省图书馆，肩负着本地区海南地方文献搜集整理，加工收藏，宣传利用等方面重大任务，是文献2次加工并提供给地方党政部门、企事业单位做出正确决策的参谋和助手，也是为普通读者和广大客户服务不可或缺的环节。因此，做好海南地方文献搜集整理工作，是充实图书馆馆藏，完善图书馆体系并服务于地方社会经济的重要渠道和手段。譬如，1998年海南建省办大经济特区;2010年海南创建国际旅游岛;2011年我省提出绿色崛起战略，如此等等，这些重大创举史无前例，为世界所瞩目，被全球所关注，更可以说是奇迹，但谁能见证奇迹，记载奇迹，搜集奇迹，我省各级图书馆特别是海南省图书馆，自然应该有所担当，因为它们对海南乃至整个中国在政治、经济、文化等方面产生的影响，必将深入人心，利及后代。又如，对海南的黎锦、龙被、钻木取火、琼剧、人偶戏、制陶等“非物质文化遗产”及海上丝绸之路、下南洋、海瑞清官文化、宋氏家族对近代中国影响、三沙设市宣示主权等文献的搜集整理和开发利用，通过纸质、电子、音像等各种媒介与方式加以编辑出版，将之放置各级图书馆，供读者和客户阅览使用，了解海南的历史，熟知海南文化，增加知识积累，服务地方社会经济，显然善莫大焉，功德无量。

一 海南地方文献搜集整理

海南地方文献浩如烟海，分散而缺乏系统性，搜集整理工作不仅量大，而且十分艰苦，需要付出大量人力、物力、财力。因此，海南地方文献搜集整理者必须有强烈的责任心，吃苦耐劳的精神，较高的专业素养，以科学的态度与方法，一丝不苟、认认真真、扎扎实实地开展这项工作。同时，要想把这项工作做细、做好、达到预期效果，既要尊重历史、尊重事实，又要放眼未来，具备前瞻性。

毋庸置疑，我省各级各类图书馆特别是海南省图书馆，其工作人员是海南地方文献搜集整理的主力军，其他社会力量是补充。具体说来，海南地方文献搜集整理人群和渠道还很多，主要有三大方面:第一，各市县志办、党史办、年鉴编委会、博物馆、档案馆、社科联等机构及其工作人员。这是相对专业的运作队伍;第二，民间组织及社会各界热心人士。这是一支十分有活力和生命力的队伍，其或生活、工作在乡镇基层，或深入老百姓之中，最了解当地历史文化情况，最有发言权，最草根也最接地气;第三，一般党政机关、企事业单位、群众团体及其文字工作者，一般而论，这个群体写出来的材料往往都是质量相当高的。另外，我们为做好这方面工作，也要注意一下保密工作。例如，除涉密文件需作加密处理外，还包括内部编印报刊、资料，制作的网页、光盘、视频等。总之，他们可通过不同手段和方法，搜集整理与制作出版各文献信息，为各级各类图书馆建立和完善地方文献馆藏打下牢固基础。

由此可见，各级各类图书馆的海南地方文献馆藏是一座座没有围墙的社会大学;是一个地方经济、文化、政治历史等发展的“经验宝库”;更是一个地方物质文明与精神文明的历史印记和标志。我省各级各类图书馆特别是海南省图书馆，理应配备专人负责这项工作，组织人力、物力，甚至投入必要的财力进行搜集整理，除了争取政府部门拔专款专用支持外，还可通过社会捐款，海外华侨赞助等形式筹集资金，使文献搜集整理工作有相对可靠保证的资金基础，否则开发这项工作困难是很大的。此外，还要善于做海南地方文献宣传工作，让更多领导关心此项工作，让更多群众了解与支持这项工作，把它当作自己义不容辞的责任和义务，同时还要做好海南地方文献出版、阅读等服务工作。使文献收集成果应用于当地社会政治、文化、经济工作，形成滚动式良性循环，收到政治、经济双丰收效果。

二 海南地方文献开发利用

海南是全国最大经济特区，也是全国唯一国际旅游岛，更是全国最早提出绿色崛起的省份，具有十分丰富的历史文化遗产。换言之，海南在以上几方面走了前人没有走过的路;趟过了前人没有趟过的河;付出了前人没有付出的努力和艰辛;取得前人没有取得的发展成果，给世人提供了十分珍贵而且非常有价值的文献。因此，要好好地把这些经验及成就搜集和整理起来，加以开发利用，使其转化为新常态下经济、政治、文化等成果。

具体举措和路径如下:

(一)要让各级领导干部高度重视海南地方文献的开发利用工作

真正将此项工作摆上党委、政府工作日程去研究去落实。中国有句俗话说得好，千难万难，领导重视就不难。社会主义建设实践、充分证明，不管做任何事业和工作，一旦离开了党政部门的重视与支持，则将一事无成。海南地方文献的开发利用工作，同样也不例外。

(二)要建立海南地方文献科学管理体系与协调工作机制

领导重视固然重要，但要成事必须有人去做、去策划、去宣传、去落实，还要有一盘棋的谋划和运作，更不能各自为阵、各干各的，造成不必要资金、资源浪费。因此，要建立科学管理体系与协调工作机制。例如:必须配备有人管事，有人做事，有人成事的工作班子，这个班子人员配备不一定很多，但一定要注意平衡，注意吸收各阶层、各界别专业人士参加;必须配备有一定协调能力的人联系各方力量;必须认真抓好业务培训与实际操作工作，使有关人员掌握政策，了解方法，做合格地方文献管理者和整理者。

(三)创立具有海南地方特色的“海南地方文献库”

1.全省各级各类图书馆必须有纸质文字和网络文字，文字与照片、图片相辅相成、互为作用的查询阅读平台和必要的工具。其理由是参照我们当下国情和资料，有60%左右的青少年习惯或喜欢使用网络电子平台查询阅读图书和资料;有40%左右的中年人喜欢使用纸质图书平台阅读;2.要善于用新理念、新思路、新方法从中展现海南时代精神、人文精神、创业精神与时代脉络和历史特征，以及它的独特之处，过人之举;3.各市县志办、党史办、年鉴编委会、博物馆、档案馆、社科联等机构要与各级各类图书馆联动联通，其所搜集整理的地方文献，在各级各类图书馆要有备份，并同向社会各界采集、征集及其捐献的地方文献汇集在一起，不断系统化、规范化、科学化，切实实现海南地方文献共享共荣。

(四)综合性开发与专题开发相结合

一要变被动为主动，积极以“智库”姿态参与到我省重大社会经济活动及企业运营的预测和决策中来，充分挖潜并发挥海南地方文献不可替代作用;二要以公益服务社会效益为主，以商业服务经济效益为辅，适当收取一定成本费用，以弥补财政划拔专项经费、社会捐助专项资金之不足。

(五)要营造好海南地方文献

“书香氛围”海南地方文献始于搜集整理，落脚点在于开发利用。因此，要营造好海南地方文献的“书香氛围”，使海南地方文献在群众读书活动中，得到推广，让广大读者在阅读过程中吸取海南地方文献精华与营养。1.要加大我省“千村书库”“百村书库”“农村文化室”“家庭图书角”“学校图书室”工程作用力度，将海南地方文献作为阅览室的主要书目和内容，让广大群众学习、阅读，并根据自己工作和生活需要，学以致用;2.党政机关、学校图书室要搭建省图书馆海南地方文献查询平台，让党政干部、大中小学生都能阅知海南地方文献内容，熟知历史，了解现实，面向未来，运用辩证思维和科学发展观分析问题，开展工作，处理事情，真正做到科学、公正、法治、文明;3.对企业客户及个体读者提供一批内容丰富、形式多样的文献版本，供其查阅使用，浏览学习，以满足多层面读者需求。唯其如此，海南地方文献必将成为建设海南、发展海南、富裕海南的文化“宝库”。

总之，海南地方文献是本省历史记录，它具有鲜明地方特色，具有海南发展史承前启后的伟大意义，海南地方文献对本省政治、经济、文化、发展有着不可替代的学习参考作用。海南地方文献搜集整理和开发利用，是一项规模庞大体系复杂的文化工程，亟需党政部门思想上重视，行为上支持，财力上扶持，安排专人负责，明确分工，群策群力，多方协作努力，把海南地方文献搜集好，整理好、开发好、利用好，为海南全面实现小康社会，为建设海南国际旅游岛发挥应有作用。

［1］ 金沛森.图书馆地方文献工作［M］.北京:北京图书馆出版社，2000.