河北省廊坊市中国石油天然气管道工程有限公司 王辉
我们从会计信息中可以深入了解企业的发展现状,公司高层根据采集到的数据来制定适应本公司现实状况的发展策略。有很多影响到会计信息质量提升的因素,内部控制因素对会计信息质量的提升起主要作用。公司实施的一些管理方法和措施的总称就是内部控制,内部控制可以实现公司或企业的经营目标,提高企业管理的综合实力。会计信息是在一定的时机条件下,通过有效的统计数据来真实地展现企业经营状况的一种资料反映手法。企业缺少必要的内部控制会导致会计信息丧失其本身的真实性和可靠性,从而致使管理层做出错误的决策,进而给公司造成巨大的损失。引入内控控制管理,对会计信息质量的提升具有非常重要的促进作用,从而保证了会计信息的有效性和及时性。
现代信息技术的迅猛发展,把人类带进了信息化社会并使信息化工程逐步深入经济生活各个领域。党的“十七大”指出:“我们必须始终保持清醒头脑,立足社会主义初级阶段这个最大的实际,科学分析我国全面参与经济全球化的新机遇、新挑战,全面认识工业化、信息化、城镇化、市场化、国际化深入发展的新形势、新任务,深刻把握我国发展面临的新课题、新矛盾,更加自觉地走科学发展道路,奋力开拓中国特色社会主义更为广阔的发展前景”,“发展现代产业体系,大力推进信息化与工业化融合,促进工业由大变强”。可见,加快信息化建设是经济发展的必然趋势,是发展经济的必然选择。前不久召开的党的“十八大”也指明了会计的发展方向:会计信息电子化,能够借助互联网等媒介快速传播;会计信息标准化,能够像煤气、自来水、电力一般可靠、低廉地取得和利用;会计信息公众化,成为众多市场参与者投资决策的必要依据;会计信息精细化,成为企业等市场主体提升管理的重要基础。如何及时、准确地掌握经济信息并将其运用于资本、技术之中成为企业的核心竞争之一。因此,企业的当务之急是建设管理信息化,其中的关键则是会计信息化。会计信息化是基于现代信息技术平台,在这一平台上资金流、物流、信息流融为一体,反映会计与现代信息技术相结合,高度数字化、多元化、实时化、个性化、动态化的会计信息系统得以完善。会计信息化是会计发展史上的一次革命,是会计发展的必然趋势。与手工会计相比,会计信息化不仅是处理工具的变化,在会计数据处理流程、处理方式、内部控制方式和组织机构等方面都与手工处理有许多不同之处。它的产生发展对转变会计职能,提高会计队伍素质和会计工作质量,加速信息传递,加快企业管理现代化,促进会计理论研究和会计实务的发展,提高企业经济效益和加强国民经济宏观管理等,都具有十分重要的作用。随着社会经济环境的不断变化和信息技术的不断发展,会计信息化将更加不断升级和完善,它在经济管理中也将发挥更大的作用,其应用前景非常广阔。企业只有建立和发展会计信息化,才能抢占竞争优势,否则,在世界竞争日益加剧的现在和将来,不建立和发展会计信息化的企业,将有可能处于不利地位。把握好会计信息化的发展趋势,有助于企业及时调整会计信息化的发展策略,加快会计信息化的建设。
在探索内部控制影响会计信息质量的同时,也要对企业内部控制中的各个要素进行分析和研究。内部控制包括了高层构成、组织结构、人力资源管理等方面,这些要素会对会计信息质量产生重要影响。基于公司内部构造,立足于企业的发展现状,从而实事求是地解析影响会计信息质量的内部控制因素有哪些,具体如下所示。
董事会可以加快提升会计质量,因为以董事会为基础的高层构成方式可以通过交流讨论、实际研究来规划公司的发展前景。与此同时,董事会行使权利的有效前提是掌握了企业发展现状,从而基于这个基础之上提出符合自身利益的发展目标和前景规划[1]。董事会要对企业收益进行分析对比,检验公司收入与支出的真实性,从而对财务的去向进行有效的监督和管理,保障会计信息质量的真实有效,维护企业发展利益。因此,董事会治理结构会直接影响到会计信息的质量,从而使会计信息朝着真实有效性的方向延伸发展。
公司组织结构会对公司的会计信息质量产生重大影响。设置会计这个岗位就直接关系到了公司组织结构的有效性,从而在核算清单、掌握出纳情况方面影响到会计信息的真实性。在组织结构中设置权责不一的各个部门有利于企业统筹兼顾,平衡内部管理,有效防止中饱私囊现象的发生。公司的不同部门分别负责不同的事物,各个部门的权限有所不同,最大程度上制约和监督了部门人员,防止以权谋私现象的发生,最大限度地保障了公司的完整利益。科学合理地设置组织结构有利于公司内部各个部门之间达到优势互补,从而实现公司效益的最大化和最优化[2]。优良的组织结构可以优化公司的内部控制,打造良好的会计信息基础,从而为决策机构制定正确的发展策略提供了有效的支撑。权责明确使得公司各部门的工作流程有了一个有效的监督、制约过程,杜绝了公司内部一家独大、专断的现象,防止因个人利益而弄虚作假、损害公司集团利益现象的发生。
对会计信息质量影响较为明显的就是人力资源管理。管理高效的人力资源可以从最大程度上保证企业各部门人员的企业道德和个人素养,从而提升公司的企业形象。合理地分配人力资源有利于企业内部资源的配置,是公司运转流畅,企业效益达到最优化、最大化的保证。从而为提高会计监督能力,采集质量良好的会计信息提供了制度保障。会计行业的人员配置不仅要有较高的专业水平,还需要具备较高的职业素养。因为素养不够的人员可能会对公司的账目造假,还有可能会经受不住巨大的金钱诱惑铤而走险,挪用公款,损害公司的集体利益[3]。我国人才强国战略的提出,首先要把人才的基本道德素养放在首位,再考虑个人能力方面。内部控制中优良的人力资源管理可以为公司选拔出最优异的人才,最大程度地保证了人才的素养,从而为企业做大、做强添砖加瓦。
根据上面对内部控制与会计信息质量相关性的分析,可以了解到内部控制对会计信息质量的重要性。要想进一步加强内部控制对会计信息质量的提升作用,可以从以下几方面入手。
企业要根据自身的发展现状构建良好的组织结构,让公司内部能够明确自身的权责。构建完善的组织结构的关键是要处理好部门与部门之间的权利关系,建立合理有序的分工模式。在完善组织结构的同时,还要注意内部控制环境的优化,加强对相关管理人员的培训,强化集体意识和构建风险防范机制,加强对企业员工的职业道德培养。通过这些优化内部控制环境的措施,从而使各项内部控制制度能够顺利运行,进而提升会计信息质量。
开拓适应本企业发展的内部控制理论,加强对企业工作人员的理论培训。理论需要在实践中检验发展,在强化内部控制理论研究的过程中,我们可以借鉴国内外的先进知识,结合自身企业的发展情况,进而构建出符合我国基本国情的、行之有效的内部控制理论。通畅有效的信息沟通可以让企业管理层对企业的发展进行有效的监督和管理。企业根据自身发展的实际情况来选择信息沟通方式,可以增加信息的合理性和准确性。企业相关工作人员在信息沟通的过程中要坚持实事求是,绝不弄虚作假,一经发现就要严厉惩处。加强对信息沟通的管理,可以提升会计信息的及时性和真实有效性,从而使企业管理层能够时刻了解企业的发展动向,进而为企业的发展做出正确的决策。
在企业内部控制的监督方面,企业的审计部门要充分发挥监督作用,统计企业财务信息,对企业资金的流向进行严格的审查、核实。企业监事会要对企业报表和其他情况进行检验、核查,确保会计信息的真实性。完善内部审计和风险评估可以对企业内部管理的合法性和存在的有效性进行审计评估,从而起到防范风险、减少资产损失的目的。开展内部审计评估是最高管理层对企业的一种内部控制形式,加强内部评估可以有效地减少工作失误,及时发现企业各部门运转中存在的一些问题,从而达到上下沟通流畅、企业运行速度加快、部门凝聚力强、公司向心力足的目的。健全和完善审计评估机制,不断加强内部监察工作,才能进一步地提升会计信息质量。
要想从根本上提高会计的职业道德水平,需要自律和他律相结合的方式进行展开。只有他律行为,只会加重会计从业者的心理负担和工作压力,所以需要不断提升从业人员的自身水平,通过主观的力量不断提高整体行业的道德水平,这是最有效的方式,也是最合理的方式。随着社会的发展,对会计工作者无论在技能上还是在修为上都提出了更高的需求,市场越活跃,诱惑就会越多,此时就越需要从业人员不断提高自己在法律、会计行业等方面的知识储备,避免超越法律,也避免被抛在时代之后。可以通过沟通等教化手段,让会计工作者从内心接受现有的行业标准和行为准则,用自己的判断力来促使会计行业向更稳定的方向发展。
要加强对会计从业人员的在职教育,加强政治学习,提高会计从业人员的思想觉悟,教育广大的会计财务人员树立牢固的为人民服务的思想意识。作为会计人员,要想使职业生活更有意义,最重要的是要树立正确的职业道德观。因此,用人单位必须加强对会计人员的在职培训,帮助他们树立正确的职业道德意识,督促他们遵循会计职业道德规范,自觉提高专业品德修养,培养热爱本职工作的意识,维护会计工作人员的尊严,保持良好的职业形象。会计工作人员也应利用业务时间,不断学习,不断提升自己,提高自身的职业道德水平,做到依法办事,依法理财。
通过本文的探究,在企业做好内部控制工作有助于会计信息质量的提升。因此,企业和公司要基于自身的实际情况来开展有效的内部控制,如此才能在保证会计信息质量的同时,也能加快推进企业的转型升级。考虑到中国转型经济的复杂性、“不做假账”是会计工作者的精神底线,是会计工作实践的理性坐标。假账林立、信息失真的后果不仅导致社会资源的浪费,更会造成经济秩序的混乱和信用链条的断裂。会计从业人员应严格遵守会计职业道德,按章办事,将诚信作为自身工作的根本,这样我们的社会才能不断地向“文明、进步、统一、和谐”的方向发展。
[1] 王惟谦.企业内部控制对会计信息质量的影响研究[J].商业经济,2011(23).
[2] 王杉.内部控制对会计信息质量影响研究综述[J].九江学院学报(社会科学版),2012(01).
[3] 张艳.内部控制对会计信息质量的影响[J].中外企业家,2015(08).