泰山职业技术学院 吕平
中小型企业一般指企业生产过程中资产的规模较小,生产流程比较简单,产品结构非常相似,企业管理人员比较稀少的企业。20世纪90年代以来,我国工业企业新增加的产值中,有76.7%是由中小企业所创造的。截止到现在我国的传统行业例如食品、造纸以及印刷行业,它们产值的70%以上;在服装行业、皮革制品、文艺体育用品、塑料以及金属行业中产值的80%以上;在木材加工业产值的90%以上,都是由中小企业创造的。
现在随着科技的发展,工业进程的深化,各行业的竞争越来越激烈,这就迫使企业为了能够获得更多的利润,需要加强中小企业的管理。所以在企业经营管理中,最复杂最关键的问题就是解决成本核算。成本指企业在生产过程中针对的产品成本,它决定了产品定价的高低,决定了企业在生产经营过程中是否具有明显的竞争力。这就要求企业在进行成本核算时能否做到正确、及时,关联企业有关的成本预测、决策、计划、分析和考核等成本管理水平,因此成本核算在成本管理中具有非常重要的作用。所以,中小企业要在发展中具有优势的竞争力,就要提高成本管理水平。
中小型企业在生产过程中由于规模较小、经济实力较弱和人员较少的情况下,企业各职能部门在设置上不够健全,同时各项规章制度的制订以及会计工作都无法与大企业进行对比,这就迫使中小企业在进行成本核算时采用简易的方法,能够更加符合实际需要,决定了中小企业在核算时多数采用实际成本法。
首先成本核算过程必须遵循的原则是:合法性即计入成本的费用要符合国家的有关政策;相关性原则即提供的会计信息要有价值;具有可比性即会计期间采用的成本会计方法应一致。同时还要兼顾考虑成本核算的成本效益原则。
结合中小企业的实际生产状况,我们了解产品成本的核算主要有三种方法,即:品种法、分批法、分步法。企业在生产过程中经过多年的实践发现,无论什么类型的工业企业,生产的产品是怎样的,生产中无论采用怎样的管理,最后在进行产品成本核算时都要按照产品品种算出。所以计算成本按产品品种,是在成本核算中最基本的一种方法,这就决定了品种法是成本计算方法的基础。但有的企业根据实际需要或管理上要求按订单生产,也可采用分批法。
在建账时,由于中小企业自身特点,经营范围都比较小,生产过程中产品的生产结构与所耗原材料基本一致,主要原材料使用能够明确分清用途外,其他项目就不能直接归到产品中。在设置明细账时,不再按传统的会计核算进行产品设置,而运用简单的方法直接设置原材料、外购动力费、工资及福利费、制造费用等二级科目进行归集。制造费用的设置,也相应发生了改变,不再按车间设置明细账,而是直接设修理费、机物料消耗、折旧费等二级明细科目对车间费用进行归集;同时有关中小企业的办公费、差旅费等,直接记入管理费用。对于低值易耗品的处理,也是直接记入制造费用,不用单独设置低值易耗品科目。这种设置方式非常符合企业的实际需要,避免账目的繁琐。
(1)首先明确对象即产品成本的计算对象。
(2)能够确定具体的产品成本核算项目。
(3)进行账簿的设置如原材料明细账、制造费用明细账、应付工资明细账、产成品明细账。
(4)进行产品成本核算及成本分析。
(1)根据生产特点和成本管理要求,确定成本计算的组织形式和计算对象、成本项目与成本计算期。
(2)分清直接费用、间接费用、期间费用。凡不属于企业日常秤经营方面的支出,均不得计入产品成本或期间费用企业日常经营方面的支出,均应全部计入产品成本或期间费用,不得遗漏。多计成本,会减少企业利润和国家财政收入,少计成本,则会虚增利润,使企业成本得不到应有的补偿,从而影响企业生产经营活动的正常进行。无论是多计成本还是少计成本,都会造成成本不实,从而不利于企业的成本管理。因此,企业必须正确划分那些应计入产品的成本或期间费用。
(3)分清收益性支出与资本性支出。收益性支出是仅与本会计年度相关的费用,仅在本会计年度发挥效用,与本年度的收益相关,应当计入本年度的费用成本。资本性支出是指支出的效益与几个会计年度相关的费用。资本性支出不能全部计入本会计期间的成本和费用,而必须在本会计期间和以后的会计期间进行分摊。
(4)分清不同产品的成本。对象化费用的发生必须分清成本归集的具体对象,即将成本细致化到每一类商品和产品。
(5)分清完工产品成本与在产品成本。产品销售成本应根据已完工产品成本转入,因为它直接反映该会计期间的盈亏状况;而在产品成本则与本年度会计期间内损益无关。这就要分清完工产品成本与在产品的成本。
中小企业在进行成本核算时基本都设置原材料与库存商品明细账。企业在进行购买原材料与领用时都会有原始资料的单据,月末盘点时编制盘存表。结转生产成本时,在同一会计年度内,会计在处理问题时,不是按照有关的制度而是存在随意性与不固定性,导致期末的库存数与实际盘存数产生不符,容易造成少缴所得税。
这就要求中小企业应规范成本核算相关的制度,保证成本核算的基础数据能够连续、准确;建立与成本相关的控制制度。同时,企业内部的审计工作也要加强,要接受中介审计机构对企业成本核算进行监督,接受好的管理方面的建议,促使企业改进成本核算方法,提高成本核算质量。
目前我国中小企业的成本计算方法,绝大多数采用品种法与分步法,极少采用分批法。
在现代社会,知识经济已成为推动社会发展不可缺少的因素。所以由于知识的原因,产品的个性化使产品生产工艺、原材料消耗的结构和数量、生产工时各不相同。它与传统工业经济中的生产模式产生了根本性变化,所以要求对产品成本分配方法进行改变。
成本进行核算时也要结合成本管理要求,详细研究不同企业的性质和与之相配的生产工艺特点,能够挑选出符合自已企业的核算方法。在进行成本核算时也要结合人力、财力现状,兼顾节约核算成本和提高核算效率,选择最适合本企业的核算方法。
由于中小企业规模较小,财务人员设置不是很多,甚至有的企业没有专门的财务人员,账务处理采用代理记账模式。大多数中小企业的成本核算人员业务水平不够高,造成在核算时很难找到适合自己企业的独特的成本核算方法,在业务发生时会计人员不能够准确、及时地将业务发生的费用正确分配到对应的成本中去。
所以,企业在配备成本核算人员时要选择专业性比较强,能够精通成本核算,并且责任心比较强的人员进行核算工作。为了调动工作人员的积极性还要建立激励机制,使核算人员能够顺利开展成本核算工作,建立规范的成本核算岗位职责,遵守成本核算流程,能够合理设置会计科目,进行账簿管理,及时进行成本核算报表等核算体系,提高成本核算水平。
[1] 侯君邦,冯素平.成本会计[M].山东人民出版社,2013.
[2] 李红梅,张宇博.中小企业简易成本核算方法[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2009(2).