加强合同管理 提升工程项目成本管理水平

白春明

摘要：在建筑企业的工程承建中，要根据建设目标做好工程项目合同的规划制定，加强项目合同管理带动工程项目成本管理水平的提升。所以，要在建筑企业的工程项目管理中，处理好合同管理和项目成本管理之间的关系，为企业建设发展打好基础。

关键词：合同管理 工程项目管理 成本管理

1 概述

随着经济全球化的发展和我国改革开发的进一步深化，我国建筑业承包市场的竞争程度越来越大，建筑企业面临的市场竞争压力与市场风险不断加大，给建筑企业的成长发展和利润获取带来了极大的挑战。建筑企业对于工程项目的管理包括了合同管理和项目成本管理，其中，合同管理与项目成本管理存在千丝万缕的联系，在实际的管理中两者相互促进，共同为建筑施工企业利润的获取与发展贡献力量。

2 建筑企业合同管理概述

建筑企业在工程项目的建设过程中，必须要根据项目建设目标与内容，签订好项目合同。作为契约精神的延续，建筑企业要加强合同管理，提高对合同重要性的认知程度，建筑合同一方面规定了建筑企业所要完成的建设内容，对双方的行为进行了一定约束，另一方面，合同不仅作为建筑发包方和建筑承包方行为正确性的评判标准，同时也是双方进行赔偿的重要依据。如果签订的合同存在对建筑承包方或建筑发包方有利的内容，必然会影响建筑合同的公平性，最终影响建筑合同的执行效果。所以，对于建筑合同的签订管理，建筑双方都要重视起来，共同提升建筑工程合同管理的手段和措施，建筑施工的合同管理一般包括合同的签订、履行，如果在合同的履行过程中任何一方有违背合同的举动，都要按照合同内容进行赔偿。尤其作为施工单位，对承接的建设工程进行相应的合法分包的同时，必须建立和完善以事前防范、事中控制为主和事后补救为辅的企业经营风险法律保障体系，维护企业合法权益。结合实际情况构建行之有效的合同管理体系，制定和不断完善合同的管理办法及制度，健全合同管理机构，明确相关职责，为合同管理打下基础，提供保障。

2.1 建筑工程的合同签订管理 对于建筑企业的合同签订管理工作，需要做好两方面的内容，即根据建设目标和建设难度对工程项目的造价范围进行确定。如果是建筑工程的承包方，要认真研究发包方的招标文件，对于工程项目建设的目标、建设地区全面了解，并根据建设要求做好建筑施工规划工作，在此基础上，根据自身的建设水平、企业资金周转能力等企业实际情况，制定合理的报价，从而赢得建设合同，通过项目的具体建设工作获取利益，实现企业的盈利与发展。

企业合同的签订管理还包括建设企业合同其他签订方式的管理，如企业合同项目的直接对接洽谈，需要外包项目的企业在外包项目时，当市场选择范围较小的时候，可以通过直接面对企业进行洽谈这种方式进行企业选择。选择过程中需要注意的是，直接面向市场对承包企业进行选择，需要对企业的数量进行把控，保证承包企业之间的竞争性，为合同签订的公平、合理打好基础。尽量优先选用与公司长期合作的信誉好、有业绩、评价优秀的劳务分包队伍，实行动态管理，做好合同交底工作，明确双方的权利责任。

当项目的发包方和项目承包方达成一致意见并进行建设内容具体事宜洽谈的时候，双方站在互惠互利、友好合作的角度和基础上对合同具体内容共同敲定。因为合同内容一旦确定，建筑承包方的建设盈亏及项目成败等责任将会落到项目承包方身上，所以在项目合同内容确定的过程中，项目承包方要对建设项目进行全面细致的了解，尽可能选择项目风险小、发包方和承包方权利责任较为对等公平的合同内容。

2.2 合同履行过程的管理 合同履行过程是项目建设过程中的重要内容，作为陪伴项目建设的一项重要内容，合同履行从工程准备开始，直到项目工程正式结束而结束。在这个过程中，施工企业作为项目工程合同条款的具体执行者，要全面细致做好项目工程的合同履行，如果在这个过程中没有做好项目工程的合同履行，必然會影响项目工程最终的结束时间，加大建设企业的建设成本。在工程项目的合同履行阶段，需要注意两方面的内容，分别是建立健全合同落实的保障体系和加强合同履行效果的监督管理。

在项目工程的合同履行过程中，设立专门的合同管理人员和机构，建设部门要根据合同具体内容的多寡，确定工作人员的数量，在保证工作质量的前提下，尽量节约人力资源成本。在各个项目的具体实施中，对合同内容的具体执行和监督要确定专门的项目负责人，由项目负责人对合同内容的具体执行所产生的效果进行监督，可以根据项目工程的建设实施而确定专门的汇报制度，为纠正合同履行过程中所产生的问题提前做好基础工作。建设企业可以根据项目工程的建设进度，安排发包方和承包方对项目工程的具体实施进行检查，以进一步确定项目工程建设实施过程中的合同履行情况。对于双方在项目建设问题上所达到的共识，要进行及时文字记录，做好备忘工作，便于在未来工作结束验收时有章可循。

2.3 合同内容执行不力导致合同管理中的索赔问题 对于建筑工程项目因为合同内容的执行没有达到要求而出现索赔问题的，需要发包方和承包方以公正的心态正视这一问题，在公平、友好的原则上积极处理索赔问题。项目工程因合同内容而出现的索赔问题，是对项目工程合同履行内容的延伸，所以，项目施工过程中需要做好履行工作的监督，对于出现与合同内容不相符的地方，如果在项目实施过程中不能解决，则要进行全面、细致的记录，提前为工程项目合同履行的索赔问题做好资料收集和整理。建筑工程项目的合同索赔问题是建筑施工过程中一个极其严肃的问题，在具体索赔问题的实施过程中，建筑企业双方要高度重视，严格按照国家相关规定和要求，尽量避免牵扯面广、牵扯资金数额大的索赔问题的出现，保证把项目建设双方的损失降至最低。

3 加强合同管理，促进工程项目成本管理的具体内容

3.1 工程项目成本管理的内涵 工程项目的成本管理与企业合同管理有重要关系，按照一般的工程项目总体管理的内涵，企业在合同签订和具体条款落实的过程中完成建筑工程成本管理工作。建筑工程项目成本的管理控制，其主要内涵包含项目成本的预测、工程项目成本计划和控制、成本分析、后评估等内容，是项目工程建设所有花费的总和。工程项目的成本管理实施，要把工程施工过程中所有的成本信息进行记录，按照成本记录的规则和方法，对相关数据进行处理，以保证项目实际花费在项目成本的控制范围内。因为项目成本往往在项目合同签订的时候已经进行确定，所以在项目工程后期的建设中要采取各种手段和方法，对项目成本进行控制，保证项目花费在合同内容的限定内。

3.2 加强成本管理，完善合同制定，提升综合管理水平 合同签订前，企业针对工程项目具体情况，编制详尽的成本预算，进行成本预测，增强对项目经营风险的预控能力，充分考虑各种成本增加因素，通过研究招投标文件和深入细致的现场及市场调查，进行全面的分析、测算和估价，预测工程项目的成本和经济效益，对可能存在的问题提出解决的办法和措施。通过优化施工方案、制定索赔计划、明确双方权益、提前进行约定等措施尽量控制成本，形成严谨的合同条款，利于成本的卡控及合同的执行。在施工过程中对工程项目的经营管理情况随时进行跟踪、分析、纠偏和调整，制定完善补充协议，及时梳理执行情况，保证成本的可控性，合同的完整性。

3.3 改变传统项目成本管理的弊端，提升项目成本管理工作的质量 在我国传统的成本控制管理上，还存在一些问题，只有解决好这些问题，才能真正把项目工程的成本控制管理效果落到实处。目前，一些建设单位对于成本控制在认识上还存在误区，认为建设成本的控制只需要相关财务人员和管理人员的具体参与就可以实现，这样的认识并不能把成本控制落实到具体的施工建设中。所以在项目施工过程中，建设企业要做好项目成本管理知识的普及，保证工程项目建设从根本上实现成本控制管理。在工程项目的建设过程中，还要建立健全成本控制的管理体制和运行机制，通过成本控制管理负责人制度，促进成本控制管理的落实。

4 结束语

加强建筑企业的合同管理，对于工程项目建设成本控制管理水平有积极意义。建筑企业在工程项目的合同管理中，要通过科学、有效的管理手段和方法，提升合同管理水平，促进企业建设成本控制管理的落实，从而为建筑企业的发展打好基础，增强企业市场竞争能力，提高管理水平，实现企业经济效益最大化。

参考文献：

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