浅论物流信息技术在现代物流中的有效应用

浅论物流信息技术在现代物流中的有效应用

殷少飞

(太原城市职业技术学院,山西 太原 030006)

摘要：随着生产技术水平的日益提高，人们的生活方式有了很大的改变。消费和商品流通逐渐成为了生活中的主流活动，物流运输的方式也逐渐向多样化发展。近年来，信息技术在物流运输中起到了越来越重要的作用，不仅提升的物流运输的速度，更是使其质量得到明显改善。从现代物流的内涵和特点入手，阐明了物流信息在现代物流中的重要作用，并分析了其在实际生活生产过程中的应用手段。

关键词：物流信息；现代物流；应用

收稿日期：2014-11-12

作者简介：殷少飞(1980-)，男，山西太原人，太原城市职业技术学院助教.

中图分类号：F253.9文献标识码：A

信息技术的发展给人们生活的各个方面带来了极大的变革。当信息技术与物流运输相结合时，充分发挥了高效性、实时性等特点，为物流运输的发展和管理带来了诸多创新和便利。相对于其他行业而言，无论是物流行业还是信息技术行业，在我国都属于新兴行业。将这两个行业有效地结合在一起，不仅充分利用了它们各自的优点，还逐渐发展形成了一个全新的物流信息技术产业，为生活生产物资的运送和配置等提供了新的途径，进一步提高了人们的生活水平。

1现代物流与物流信息化的概念

1.1 现代物流的概念

现代物流就是将原材料加工成半成品，再到加工成可上市产品的过程中所涉及到的各种信息传递的过程。现代物流将材料的收集、运输、加工及在分配的过程有机的结合到了一起，并形成了一个较为完善的系统体系，从而为用户提供更为广泛和全面的服务。现代物流的基本内容包括实物运输、实物储存、信息流通、综合管理等四个方面的内容。

1.2 物流信息化的含义

物流信息是包含在商品、信息流通过程中的各种数据信息，包括各种图像、数据、文字等内容。物流运输是一个动态变化的过程，因而物流信息也会根据运输过程的变化。物流过程主要包括产品的装载、运送、加工、储存及配送等。这些步骤都是相互影响，相互联系的。因此，要将物流运输当作一个整体来看待，而物流信息在物流运输的整个过程中都起到了至关重要的作用。只有通过有效、准确的信息交换，才能确保每一个步骤的顺利完成，从而保证物流运输的质量。物流信息的特点主要有以下几点：

第一，涉及面广。物流运输的范围十分广泛，无论是实质的货物还是信息服务，都可以通过一定的运输进行流通。在这些流通的过程中会产生大量的信息。这些信息的涉及面也因此十分广泛，包括生产商的信息、运货商的信息、加工、配送、运输路线、货物存量等多项内容。并且近年来，我国物流行业仍然呈现出不断扩大的趋势，所涉及的领域也不断拓展，这些发展都将使物流信息的含量和深度进一步加大。

第二，实时动态性强。物流产业是实时性最强的产业之一。在产品生产、加工、运输的过程中，都需要根据用户的实际需求进行。因此，物流信息时刻都在发生变化和改动。同时，生产加工部门也将产品的相关信息及时反馈给用户，使用户能够根据自己的需求做出选择和决定，为用户提供了更多的选择空间和便利。

第三，信息高标准化。由于在货物流通的过程中会产生、涉及到大量的信息，因此对信息的管理必须严格按照既定的标准进行。例如，在获得一定的信息后可以首先对信息进行一定的分类，并对它们进行统一的编码，再将商品根据区块进行合理的摆放和储存。

第四，种类多、来源广。物流过程中涉及到了多个部门，如材料供给部门、材料加工部门、产品运输部门、产品储存部门等。不同部门所产生涉及的信息内容及类型都有所不同。同时，市场、用户意见、国家法规等方面内容也会影响物流信息的数量和准确性。随着物流行业的发展，在未来这些信息数量将会进一步增多。

1.3 现代物流信息核心技术

现代物流中常用的技术主要是条形码技术、信息识别技术、定位识别技术、地理信息技术、数据分析技术等。近年来，科技的发展也给物流技术的发展带来了更多的推动力。在今后，高科技技术将越来越多的应用到物流运输过程中来，从而更好地保障物流运输的质量和效率。

2物流信息化中存在的问题

2.1 高新科技应用效率较低

21世纪是信息化的时代，高新科技的应用可以有效提高工作效率及工作质量。在物流运输方面，尽管我国在努力将新型的科学技术引用到产品生产运输中来，但相对于发达国家或我国的其他产业而言，物流行业对高新科技的应用还是明显不足。例如，EDI技术就是一种在国外的物流运输中应用较为广泛的高端新兴技术，但在我国的物流运输企业当中却很少能看到这一技术应用的实例。许多企业仍然采用了传统的信息收集及反馈的方式，无论是在信息准确度还是获取信息的速度上都无法与新型科技的效果相比。

2.2 条形码技术覆盖率低

条形码是物流中应用最为广泛的技术之一，同时也是达到商品自动化管理的必要途径。据资料显示，在我国，条形码的覆盖率已经达到了近70%，但是就条形码的使用状况来看还是不容乐观的，并且还有相当一部分企业并没有实行条形码技术的引用。条形码技术应用率的低下将直接导致企业工作生产效率的低下。在物流运输的很多过程中都需要条形码技术的支持，例如产品的储存、运送等。条形码的应用可以极大的简化人工工作步骤。相反，若产品没有相应的条形码，则在运送过程中需要对物品进行单独的标示，以使货物能够准确的进行配送。这些步骤不仅增加了工作量，而且也是货物配送的准确度明显下降。

2.3 信息管理软件使用率低下

进入21世纪以来，自动化信息技术在多个领域得到了广泛的应用。物流产业虽然也引入了自动化信息管理技术，但真正能合理利用这一技术的企业并不多。信息管理技术在物流产业中的应用主要体现在物流信息管理软件的使用。其中主要包括了物流信息综合软件、资源配置软件、仓库管理软件、生产计划设计软件等。这些软件的应用可以极大地提升企业生产管理的自动化和规范化，对各部门的信息、资源等进行综合管理和及时反馈，形成真正的产业链。企业若能有效利用这些技术将会给自身带来很大的发展前景，但就目前来看，自动化信息管理技术在我国的企业中并没有真正发挥作用。

2.4 缺乏对物流信息化建设的协调和统一管理

物流信息管理是一项综合性的项目，必须有效地对各部门进行综合的管理和配置。但是我国政府对这一产业的管理明显不足，监管体制不够完善，管理效率也十分低下，导致各部门之间没有紧密的联系在一起，产业秩序混乱。并且在政府中没有专门管理这一领域的部门和人员，在实际监管中往往是多个部门共同参与管理，在管理制度和规范上存在很多的混乱。此外，政府并没有对物流信息的管理制定规范化、统一化的标准，导致在实际管理过程中各部门各执一词，无法进行统一的协调，导致了时间、物资的浪费，严重限制了物流产业的发展。

2.5 固守传统，对信息化重视度不够

我国的物流产业尚未形成完整的体制和市场。我国的大多数物流企业都是从零散的货运商转变而来的，因此在工作运行过程中形成了随意性较大的管理模式。在长期、变化过程中，这些企业的管理模式并没有得到及时的改善，管理人员的素质及工作效率也没有得到较好的提升，对于一些新型技术、设备无法做到正确有效的使用，限制了工作效率的提高。例如，在一些高效的企业中已基本做到了信息的电子化录入，但还有相当一部分企业仍然采用了人工录入信息的方式，在工作效率和工作质量上都无法与电子录入相比。与此同时，管理层也存在着管理理念上的落后问题。由于管理层的某些传统的管理模式，许多企业的生产计划、生产技术等都无法得到及时更新，一些信息化的管理技术也无法得到真正的应用和发展，致使信息化技术成为了企业管理中的摆设。

3物流信息技术在现代物流中的应用策略

3.1 提高企业领导者和员工的重视程度

为保证物流信息技术的充分推广和使用，首先应改变企业管理人员及基层工作者对物流信息的传统概念和理解。企业管理者在企业生产决策、生产计划的实行中起到了关键性的作用，因此必须首先使管理者改变原有的管理理念。企业管理者应提高自身对新兴技术的接受度，积极学习高新技术及管理方式，并通过自身的学习和观念改变来影响下面的职工，使职工树立起正确的物流信息管理概念。同时，企业管理者应该及时地对员工进行培训，使员工充分了解物流信息等相关概念及内容，从而能够充分体会到物流信息技术的重要性，在实际生产运行中将这种技术合理有效地利用起来，提高工作效率，减少工作负担。

3.2 物流信息化建设要以人为本

人是生产过程中的主体，即使是再尖端的技术也要靠人的操作和管理，因此在进行物流信息化建设时，必须要从生产人员、配送人员及用户等多个方面进行考虑，使物流信息技术的发展更为符合人的需求，为人们的生活提供便利。同时，相关人员也应及时接受有关物流信息技术的培训，在了解了这一技术的基础上再进行探究。企业还应该设置专门的技术人员进行物流信息的管理，使这一技术向规范化、科学化发展。

3.3 加强企业物流信息资源的管理

企业物流信息的管理对企业的生产运作具有重要意义。在管理过程中，企业必须做到规范、科学、有效，充分利用企业现有的资源及市场提供的条件，从而有效提高企业生产的效率，增强企业的核心竞争力。物流信息管理涉及到了物流中的多个环节，如物流数据的统计及分类分析、产品库存的统计、产品的加工运送、资金的协调管理等。同时还要对用户的需求进行一定的了解和统计，对市场的动态信息进行掌握等。因此，物流信息的管理是一个十分复杂且涉及面十分广泛的工作，企业必须制定专门的管理模式和管理人员，对信息进行有效的整合和记录，为企业的生产决策打下坚实的基础。

我们应该通过多样化的方法和渠道，让沉浸在传统管理的人们认识到物流信息化的重要作用，从本质上进行观念改革，同时，要把物流信息化技术建设提高到一个战略的高度，将其与我国的经济发展联系起来，使我国的物流事业蓬勃发展。

参考文献：

[1]姚科敏．信息化与中国物流业[J]．当代经理人,2010(2):36-39.

[2]姚泽有．物流信息化的功能及其新思路[J]．商场现代化,2011(4):92-95.

[3]何文成．物流信息技术在现代化商场仓储管理中的应用[J]．商场现代化,2010(2):22-26.

(责任编辑侯中岩)