设计类专业教学管理信息化建设探索

金海文

【摘 要】教学管理信息化是大势所趋，设计类专业应根据自身学科特点，结合实际教学需求，建设实用、高效的管理平台，实现教学环节的标准化、规范化管理，为师生打造良好的教学环境和交流平台，同时实现教学资源的合理利用。

【关键词】设计类专业     教学管理     信息化

随着计算机网络应用的不断拓展，信息技术作为一种技术手段广泛地应用高校教育管理领域，教学管理信息化越来越普遍。设计类专业具有独特的教学规律和学科特点，构建规范、高效、适用的教学管理平台已迫在眉睫。

一、目前设计类专业教学日常管理存在的主要问题

目前各高校均建有成熟稳定的教学教务管理系统，但单独针对设计类专业教学特点的某些功能仍欠缺。以浙江大学城市学院创意与艺术设计学院（以下简称创意学院）为例，目前设有工业设计、视觉传达、环境设计三个专业，教学日常运行、教学成果形式都有明显区别于其他专业的特点，因此开发适用该类专业特点的信息化管理功能模块很有必要。目前教学日常管理中主要面临以下三个问题：

（一）课程资料文件量多，存档过程烦琐

以创意学院为例，每学期所有开设的课程均需要提交课程教学大纲、课程简介、教学进度、命题计划和试卷分析报告等资料，电子版均通过邮件收发形式进行提交和存档，纸质版则需要打印签字后存档，邮件收发容易出现疏漏，且过程重复、繁杂。

（二）设计类专业教学成果内容和形式较为特殊，保管条件较差

设计类专业纯理论考试类课程较少，绝大多数课程教学的最终成果以设计作品的方式呈现。目前作品实物保存困难，如果全部保存，受场地限制比较大，因此仅能保存少量优秀作品。随着时间的推移，留校的优秀作品越来越多，该问题会愈加凸显。此外，作品电子版基本以拍照刻盘的形式保存，但光盘容易失效，保存年限有限，且归档后的作品原件或电子稿在给学生做示范时需要费时费力在档案中寻找，十分不便，且容易加快损耗。优秀作品是设计类院校最珍贵的教学成果，优秀作品的展示交流和示范教学对设计类专业具有独特意义，因此目前的管理方式较难实现资源共享，也很难发挥教学示范作用，造成教学成果的极大浪费。

（三）设计类专业实践教学环节贯穿始终，单纯手工操作工作量巨大，容易出错

创意学院设计类专业的学生从进校开始就需要进行工作室导师双向选择，教学管理员需要根据学生的志愿表进行初次分配，然后由导师进行双向选择，未被导师选中的学生根据情况将被分配到第二志愿或者随机分配。该过程耗时长，容易出现漏分配或重复分配的情况，为后续的管理工作带来隐患。此外，毕业生的毕业设计教学过程管理环节繁多，目前没有采用适合设计类专业特点的系统，从开题到毕业答辩均为人工操作，存在重复劳动现象，效率低下，并存在极大的办公资源浪费。

二、设计类专业教学管理信息化功能模块开发的构想

构建针对适合设计类专业的教学管理平台，最重要的是能减少繁杂环节、提高管理效率，同时为学生学习和教师教学提供便利。针对教学教务日常管理工作中的主要问题，平台上的功能模块应主要包括课程资料管理模块、课堂教学成果管理模块、网上展厅模块、工作室教学管理模块、毕业设计管理模块、分专业方向管理模块和网上盲审模块等。上述功能模块的开发不仅能提高工作效率，减少重复劳动，而且能将教学成果尽可能多地进行保存和展示。

（一）课程资料管理模块

目前课程资料工作的收集较为烦琐，需要教师填写、打印，系主任审核签字再送教学办公室存档，电子版则通过邮件收发。通过网上课程资料库模块的建设，每学期的课程教学大纲、课程简介和教学进度在规定时间内由课程负责人及时上传，避免了大量邮件的收发。资料上传至管理平台后，管理人员可以随时调用查询，系主任可以随时审核反馈，不仅大大提高了工作效率，而且有利于日常教学进度的监控。

（二）课程教学成果管理模块

设计类专业学生的课堂成果在形式和内容上有着极强的特殊性。不同于传统理论课程，设计类专业课程大多为实践操作课程，强调动手能力的培养，因此考核形式基本为大作业的形式而非试卷考核。作品需要学生拍成照片进行刻录交由教学管理办公室进行保存，传统光盘存档或实物存档存在弊端，光盘保存年限有限，实物存档过大过多，将所有学生的全部大作业存档不现实，因此很难实现教学成果的有效存档和利用。通过该模块的建设，可以将所有课程的学生期末作业定好规格后按教学班上传到网络空间，为学生提供展示平台的同时也方便教师评阅。此外，也便于给低年级学生做课堂示范，有利于教学成果的积累和沉淀。

（三）网上展厅模块

该模块主要针对师生优秀作品而设，优秀作品是设计类学院办学最珍贵的成果，能够全面、及时地展示优秀作品显得尤为必要。设计类专业师生作品较多，各级各类获奖作品、教师优秀作品、学生优秀作业、工作室优秀成果、最佳毕业设计作品均可上传，实现师生共同交流，共享资源，最大限度地展示分院教学成果，更好地激励教师和学生的教学积极性。

（四）工作室教学管理模块

设计类专业实践教学贯穿始终，工作室教学是创意学院一大特色。创意学院以往每期工作室导师和学生互选、成绩整理均通过管理人员手工操作完成，不仅工作量巨大，而且容易出现学生重复分配或者漏分配的情况。通过该模块的构建，能实现师生网上互选、作业提交、成绩录入和导出三大功能，大大提高工作效率和精度。网上互选环节结束后，学生可以查询分配情况，未被选中的学生可以进行多轮选择，直至完成工作室导师选择，避免了漏分配的情况。一学年的工作室教学结束后，导师可以直接登录进行成绩录入和导出，学生可以第一时间查询。

（五）毕业设计管理模块

毕业设计过程管理环节多，设计类专业除选题、开题、中期检查、答辩环节外，还需要进行毕业设计作品展出，因此学生的作品设计过程进度监控和质量监督尤为重要。目前创意学院采用人工管理方式，效率低下，建设一个系统功能齐全完善、信息管理可靠安全、使用便捷、适合分院实际需求的论文管理平台显得十分必要。通过该功能模块的开发，拟实现学生管理、教师管理、课题管理、论文审核、答辩管理、成绩管理等几大功能。不仅可以实现公布信息、网上反馈、过程监督等功能，还应重点实现学生设计作品上传、导师及时把关反馈的功能。此外，第二评阅人也可以直接在系统上查看评阅对象并给出反馈意见，避免以往大量文本的打印，达到高效、环保的目的。该模块还可以准确记录毕业设计各环节管理工作，对后期总结提供有效信息。

（六）分专业方向管理模块

很多设计类专业下设不同的专业方向，对学生进行分类培养。一般在第二学期或者第四学期末进行志愿填报和分配。创意分院目前该项工作均为学生手工填写志愿交由教务管理办公室进行统计，并结合学生成绩绩点排名进行手工分方向，过程繁杂。通过该模块功能的建立可以实现学生志愿网上提交、系统根据成绩排名自动分配名单、网上查询、名单公示和导出等功能，极大提高工作效率。

（七）网上盲审模块

高校各类教学建设项目申报较多，针对各级各类项目申报，可开发网上盲审功能。申报教师直接上传文件，经过管理人员后台处理后，院内外专家可通过网络直接进行评审并反馈意见。该功能模块的实现可以减少部分评审会议的召开，减少大量文件的打印和复印，并提高工作效率。

三、结语

教学管理的宗旨是为广大师生提供优质便捷的服务，创造和谐、高效的教学环境。从设计类专业教学实际需求出发，结合设计类专业教学特点构建的管理功能模块应能基本解决日常管理工作中存在的问题，达到减少管理环节、提高工作效率和精度的目的，同时也能丰富教学成果资源库，为师生交流创造良好的环境。

【参考文献】

[1]廖丹. 浅析艺术设计专业实践教学信息化平台构建[J] .现代教育教学导刊，2013（4）.

[2] 臧蕊， 陆艳颖.高校艺术设计专业信息化教学研究[J]. 大家，2013（23）.