会计在企业管理中职能转变思考

2015-02-03 18:34那顺朝克图
商场现代化 2015年30期
关键词:职能转变会计企业管理

那顺朝克图

摘 要:传统会计主要是与数据和账本打交道,而企业管理并不仅仅需要几张简单的财务报表,更需要挖掘隐藏在财务报表后面更深次的管理问题,及时为企业转型和发展提供决策导向的建议。在新经济常态下,会计人员如何把账本上的数据提炼成企业管理需要的智慧,已经成为现如今会计人员需要强化和掌握的职业技能。而作为财务人员,正面临着是转变或是原地踏步的抉择。

关键词:企业管理;会计;职能转变

企业财务管理贯穿于企业各项活动的全过程。企业在战略目标指导下进行的投资、融资活动,需要进行有计划、有协调的财务运作;企业的生产经营状况和经营成果,需要通过分析财务结果进行评价。可以说财务管理是监督企业各经营管理环节的有效工具,也是企业进行各项决策、实施战略管理的基础。然而,传统的财务管理以会计核算为主要功能,采取记账、算账、报账为主的财务模式,对各项交易活动进行事后记录和反映,不能及时地反映企业的财务状况及未来发展趋势,缺乏对企业管理决策的指导,不能满足企业内部管理和对外经营发展的要求。

在信息化高速发展的今天,以手工操作的传统记账模式已被电算化取代,财务核算职能已被信息化、科技化完全替代,抄写计算错误、编制报表繁琐等手工核算的各种问题不复存在。而随着移动互联网等信息技术的广泛应用,“云计算”、“财务共享中心”等新型财务管理模式的出现等,促使因循守旧的核算会计发展空间日益缩小,只有转变和延伸财务管理职能,才能充分发挥财务管理的调节、指导作用,财务会计向管理会计转变已势在必行。

一、核算型会计与管理型模式的区别

传统核算型会计主要职能是进行会计核算,这在传统的大型企业尤为多见。由于企业层级多、业务广、工作量大,财务人员一般分工明确,岗位设置较多,在一个财务部门一般设有出纳、审核、公积金、固定资产、成本核算、往来、综合等会计岗位,财务人员整日忙于收集经济业务的原始凭证和报销凭证,应付会计核算,在经济业务结束后按时完成事后记账工作,按时编报规定的财务报表就认为已经很好地履行了会计职能。企业管理者提出一些财务报表以外的财务经营问题,会计人员只能临时收集数据,花费大量时间和经历解答后草草了事,导致财务管理陷入了“人推着数字走”的被动局面。然而,企业管理层真正需要的财务管理人员不仅仅是能真实、准确地记录过去发生的经营事项,简单地拿出凭证看看赚了多少钱就完了,更需要从企业整体角度分析现状和未来的经营趋势,了解企业的钱是怎么赚到的,又是怎么花的,未来应该如何规划。

管理会计正是以企业整体价值最大化为目的,以现在和未来的资金运动为对象,运用特定的技术和方法,对企业生产经营活动进行管控和规划的财务管理模式,包括预算管理、成本控制、企业业绩评价与激励机制等多个方面。从时间上,核算会计反映的是过去的数据,而管理会计能利用过去的数据分析和预测未来数据。从服务对象上,核算会计主要面向外部投资者、债权人、政府部门,而管理会计主要面向企业内部的管理者。从表现形式上,核算会计即“账房先生”,而管理会计将核算和管理进行了有机结合,为企业管理者制定政策,合理利用资源,强化内部管理提供服务。

二、财务管理重心向管理会计转变原因分析

在企业推进转型升级进程中,财务管理工作率先“升级”关键在于有效运用管理会计,提振企业管理,增强企业核心竞争力,科学衡量企业绩效,推动企业战略目标的实现。

1.经济转型和改革的需要。外部经济形势、市场环境的不断变化将促使企业管理者提出对管理会计的迫切需要。面对宏观经济、行业下行的严峻形势,企业管理者开始反思企业的财务管理重心,开始更加注重“现金为王”、增收节支,以提高企业抵御风险的能力。以煤炭、钢铁、化工行业为例,在当前经济下行、市场不振、环保等压力下,整个行业正面临高产能和需求低迷的双重压力,已由过去需求增长、规模扩张的阶段,进入了减量化、绿色化、智能化、国际化新阶段。行业内的企业必须充分发挥财务管理的关键作用,完善全面预算管理,利用市场化运营体制机制,通过改善企业股权结构、激励机制等方面,激发企业活力。

2.信息化手段的应用。在手工核算时代,会计人员几乎将全部精力集中在核算工作,基本没有时间参与企业管理。随着电算化工作的普及和信息技术的应用,会计人员只需完成凭证录入,财务报表会自动生成。一些大型企业的“ERP系统”、“财务共享平台”等的普遍应用,更是简化了会计核算工作,消耗料单、产品产量单、销售结算单会及时录入系统,自动生成会计凭证和各类报表。各级管理人员可实时查看消耗、成本费用的发生情况,自动反映出实际与计划数据的偏差等,每个企业都形成了从采购、生产、销售全产业链的完整的 “大数据”,迫切要求一些会计人员由过去的核算向财务数据的管理分析转移,积极推动财务管理转型和创新。

3.新型产业融合趋势明显。科技、金融、环保等因素使财务管理增加了许多新变量。科技方面,加大研发投入日益成为企业发展的重点工作,相关的研发成本管理、税务政策研究成为财务管理的新重点。金融方面,企业通过资本市场寻求发展已成为趋势,业务经营与金融工具趋于一体化,产业资本与金融资本有效结合,不仅给企业规范会计核算带来了新的挑战,也给企业成本效益、投入产出、收支配比等财务管理理念赋予了新的内涵。环保方面,企业在做好效益创造的同时,也必须承担环保的社会责任。合理评估企业环境污染将付出的代价,为做好环境保护的事前规划决策提供支持,也将成为管理会计的重点。

三、财务管理重心转变过程中注意的问题

1.思想观念要转变。在如今日渐复杂的经济活动情况下,单纯的核算会计已不能满足企业管理发展的需要。但在一些传统的企业,管理者仍缺乏对财务职能转变的正确认识。认为会计只要把账记好、不出差错即可,企业经营的好坏是生产、销售等职能部门的事,与财务部门无关。另一方面,财务人员受传统思维制约,对企业管理者言听计从,即使在日常财务核算中发现企业管理的弊端或问题,也是睁一只眼闭一只眼,不愿向管理者提出意见和建议。企业管理者如果认识不到财务部门的重要性,也就不会让会计人员参与管理、参与经营决策,必然会影响会计人员的积极性,阻碍财务职能的发挥。因此,企业管理层和财务人员都应转变观念,促使财务管理职能有效发挥。

2.会计人员素质要进一步提高。企业拥有高素质的会计人员是实现财务职能转变的基础。当今知识经济时代,会计人员仅仅掌握会计知识已经远远不够,还需懂得审计、金融等知识,掌握必要的法律法规,掌握一定的计算机和互联网技术,加强对企业生产工艺的了解,熟悉企业的发展规划,这样才能受到企业管理者的青睐。但实际中,大部分会计人员仅懂得会计专业知识,缺乏企业管理相关知识,不能为企业管理决策提供专业参考。因此,财务人员必须提高自身素质,提高职业道德和专业水平,加快向管理型会计转变。

四、发挥财务管理职能在企业管理中的作用

管理会计以传统财务会计核算为支撑,广泛运用现代管理科学、数学和系统理论,通过预测、计划、预警、决策等环节提供有关未来有价值的信息。

1.实施全面预算管理

企业可通过信息化手段实现对预算实施过程的监控。比如开发符合管理需要的预算管控系统,一是将预算指标逐一分解细化,做到事前有计划;二是在预算执行过程中做到刚性管理和弹性管理有效结合,加强研发成本、环境成本、质量成本等模块管理,做到事中有控制;三是将预算执行情况与企业绩效评价系统连接,实现预算事后评价。

2.加强营运资金管理

面对严峻的市场形势,企业的资金管理尤为重要。因此,要密切跟踪监测企业现金流增减变动及偏差率,合理调整长短期融资结构,注重资金的使用效率与效益,合理利用金融工具,创新金融手段,积极运用资产证券化、融资租赁等多元融资方式,促使企业资金流动性增强。

3.强化产融结合

随着新金融、新产业的快速崛起,现代产融结合的内容更加丰富、形式更加多样化,一是通过业务经营与金融工具融合,合理运用期货、期权、掉期等金融衍生工具对冲现货生产经营风险;二是利用股票市场、产权交易市场、债券市场等,开展多层次资本市场投融资活动;三是与专业金融机构开展股权层面合作,或成立专业化金融服务机构,使金融资本更好地为实体产业服务。

五、结束语

知识经济时代、经济全球化的到来,将改变传统财务管理内容、方式,乃至财务管理机制,企业必须思考改革的未来与面临的挑战,探索日益完善的市场经济条件下财务管理模式的发展与创新。

参考文献:

[1]李杰.会计在企业管理中职能转变的探讨[J].科技资讯,2014,(12).

[2]张鹏.会计职能由核算型向管理型转变的探讨[J].财经界,2010,(03).

[3]岳玉生.浅谈会计在企业管理中职能的转变[J].金融经济,2013,(02).

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