中小企业库存管理的现状与策略

孙沁 任秀春

摘 要：本文从存货管理的概念出发，对当前中小企业库存管理中存在问题进行了深入分析，并探讨了针对性的解决对策。

关键词：中小企业；库存管理；策略

一、有关存货管理的相关概述

1.存货的基本概念以及存货成本的组成

在企业的生产过程中准备的一定量的生产所需消耗的物料包括生产中的耗材或者已经生产准备出售的产成品或商品就是我们所说的存货。存货成本是存货所耗费的总成本，是企业对存货所支出的一切发生的费用。主要包括了：采购成本，订货成本、储存成本、缺货成本。采购成本包括在所采购的商品价格以及在采购途中所发生的运输费杂费。储存成本包括仓储费，装卸费、储存过程中发生的损失。缺货成本是因为缺货不能及时发货或者生产而造成损失所产生的成本。

2.库存管理的概念及定义

库存管理（inventory management）又叫库存控制，用来支持生产运作主要是与库存物料的计划与控制有关的业务。在过去的理念中，人们认为只仓库里的储存量够多的话才表示企业生意红火。然而如果按照现代企业的理来说的话，专家们认为如果储存量过多的话会占用一大部分的流动资金，降活性，所以他们认为如果能达到零库存才是最好的状态。库存多所占用的资就多，但是过分降低库存就有可能出现存货断档的问题。

3.存货管理的重要性

（1）保障生产经营的持续稳定。

（2）减少订货费用。有一定库存可以减少订货的次数就能减少订货中所产生的订货费用，降低成本。

（3）存货管理可以平衡企业的物流。

（4）可以提高改善服务质量，合适的库存可以保证货物及时出库不会造成断档，避免因断档不能发货而使企业利益受损。

（5）提高人员与设备的利用率，减少作业更换时间。

（6）节省作业交换费用。作业频繁的更换会消耗设备以及人工的大量时间，导致人工成本增加，如果有一定量的存货就可以加大生产批量减少作业交换次数减少作业交换费用。

二、中小企业库存管理中存在问题及分析

企业库存管理存在的问题

1.中小企业的信息化水平普遍都很低，库存信息传递效果差不能实现库存信息的充分共享。不能及时的反映出企业生产销售所消耗的库存量。生产部门经常达不到时刻知道存货的储存状态，导致不少资源白白流失。财务部门也无法及时了解掌握库存信息从而不能进行准确做出成本核算和进行成本控制。

2.对物流没有整体的理念，库存管理零散不成体系

没有一个物留得整体观念，每一个部门存在一个自己的管理方式但是需要一个大的框架来束缚，这个框架就是一个整体观念，把各个部门串连在一起。没有这样的整体观念，各部门各玩各的造成库存的大量积压，占用企业大量资金，导致资金流动性减弱。

3.库存管理决策过于简单

一个良好的库存管理往往是由很多方面决定的，并不是说库存管理就只是注重库存管理，采取决策的时候也只注重库存管理。需要考虑各方面的因素。很多企业看不到这一层次，盲目的认为库存管理就只有库存而已从而轻易的下决定增加或减少库存，盲目的进行一刀切，这次多了下次就少一点，但是少多少这个量是不好确定的，需要综合来看，所以简单的决策是帮不到企业良好发展的。

4.管理技术水平较低

企业的发展和科技的力量是密不可分的。但是对于我国的一些中小企业来说因为他们各项技术都比较落后他们的发展道路面临着巨大的挑战。在库存管理上很多中小企业还是采用人工管理人工操作导致一些因采集信息不及时而导致生产销售环节上的错误。

5.不完善的管理制度

管理人员素质不高，对于管理方面并不精通，，他们大多数是以技术为重，更多的是没有学过管理方面的知识，对管理方面一窍不通。对于管理方面不精通的人要如何来制定一个合理的管理制度呢？大多数管理者只是根据经验来进行管理，他们不知道那一个是有效的管理，那些是在做无用功，哪些有适得其反。所以一般的中小企业是没有一个合理的管理制度的，如果他们的管理制度完善合理那么他们就已经向大企业迈出脚步了。

6.不合理的库存储备量制定规范

运用国内发展中的小公司的现状来说，绝大部分的采购环节都是存在一些的漏洞。也有一些发展较好的企业意识到应该使用相关系统并且也使用了相关系统但却对中小企业库存管理理念不熟悉。还有一大部分中小企业在产品生产过程中根本做不到充分利用现有资源，增加生产中的废品，导致企业的大成本支出，企业的利益降低。然而另外一方面，因为企业管理协调能力不当，企业知道不能有太多的存货，一味的减少存货，而没有一个合理的核算方式，企业为了不发生大量储备存货而占用资金，冒昧的减少存货量，有可能导致存货的不足，影响生产与销售。公司没有一个强大的协调能力直接会使公司因对存货管理的疏忽，不重视存货占用多少资金，而使得存货的一个堆积，款项占用过大，资金的流动速度减弱，影响公司的短期还款能力，影响企业生产经营活动。中小企业资金少，不够用的情况是普遍存在的，积极运用资金减少资金的浪费推动企业的发展，不要因为资金的占用而捆住了企业前进的步伐。

有一个合理的存货采购流程对于存货库存来说是相当重要的，一个合理的采购计划是强大库存的根本保障。但是对于一大部分企业来说，他们对于采购流程并没有上心也没有加以计划，这样让采购周期紧张，采购成本变高，更多的占用了企业资金。没有相应的审批流程和规章制度来规范采购人员，往往会造成数量采购不合理，产生一大部分不必要的开支。因此，中小企业应该制定计划，根据预算合理有计划地采购材料，做好相应的管理工作。

7.管理人员分工不明确

部门管理人员管理混乱，因为企业小，没有太多的员工，导致管理人员大部分都是身兼数职，一个人往往要做很多份工作，他们的工作任务十分繁重。一人身兼数职降低了员工的工作效率。分工不明确的情况下，无法很好的监管岗位工作，根据会计基本法规的规定，一些岗位是不能为同一人的，需要进行岗位的一个规避，中小企业因为员工数量不多往往很难做到这一项，这往往会给企业带来损失。发展中的公司的部门人员配备大部分都不是健全的，这直接导致的就是从物资的购买，买来的入库，收款都是一个人来完成的。发展中的公司绝大多数都是不存在职位的分类，大部分公司一般情况下只在意物资的购买环节，不重视物资的储存。中小企业没有设置相应的工作人员以及部门来对市场进行分析以及核实价格，订单价格往往只是采购部门和供应商的议价结果，没有客观的数据来支持价格的形成。

三、解决方案

针对文中提到的所有存在的问题，我自己提出了以下几个坚决的办法。

1.管理者需要有一个快速的反应

这个快速的反应是针对管理者对市场环境变化的快速反应以及积极处理态度。企业经营者的快速反应可以使资金流动加快资金流动快资金的周转率就高资金周转率高资金的利用效果就好，就不会造成资源浪费同时可以节约资金。比如说在相同的生产规模和销售收入的前提下如果资金的利用率高，可以节约资金。这就要求企业的管理者有一个快速的反应，加强对企业资金流动的重视压缩订单的时间缩短运输的时间这是需要管理者来总和调配的。

2.建立完善的库存管理机制

中小企业和各大企业终究是不一样的，需要与自己企业相适应的库存管理方法不能照搬照抄其他大企业的，成功企业的库存管理办法，要与自己企业的特点相适应，适合自己企业发展的管理机制才是好机制。首先企业可以选择引进先进的库存管理软件，使用软件的优越性更加有效的完成管理工作并且更好的在各部门传递信息，使各部门的联系更加紧密。例如ERP系统的运用；再者是企业要做好库存的分配，认真完成一个合理的分类工作。一个好的分类习惯可以帮助企业降低因材料破损丢失变质而造成的损失。把材料按分门别类的摆放不仅可以减少因乱放而找不到材料的时间并且可以减少因乱放管理不当而造成的材料的变质浪费。分类整理好材料，库存管理人员认真记录材料的出库以及入库的相关信息并保证相关信息记录的真实性。这样的话有利于采购人员参考库存的相应信息来制定一个合理的采购计划。最后要建立完善企业内部的规章管理制度，明确各部门之间的职责以及权限，规范采购部门、销售部门以及生产部门，发挥内部控制的相互制约相互监督的作用。实施盘点控制为企业提供真实可靠的信息控制和降低并不是存货成本维护企业的根本利益。

3.加强从事库存的人员的专业文化以及素质文化

对于企业来说拥有一个有很强领导能力的管理者是一件很重要是事情，并且这个管理者还拥有极强的决策能力以及发展目光对于这个企业来说是是何等的幸运。大多数管理者并不是科班出身，对科学的管理方式并不是特别的了解，所以他们需要提高自身的管理方面的能力。他们在管理上会有所疏忽，所以企业应该有一个强大的管理者来管理企业这就需要积极引进人才来辅助决策者。中小企业的管理者不仅要有跟随大众的目光还要有独特的眼光，充分意识到库存管理是有多重要，以独特的眼光带领团队走上一条适合自己发展的路。而不是一味的把目光看向生产销售，库存同样很重要。公司的老大还应该重视自己员工的专业素质以及实际操作能力。要做到定期给相关工作人员培训，定期进行相关的业务方面的考核。明确各个工作人员的分工，规避相冲突岗位用同一个人，尽量少出现一人多职的情况，这样可以提高员工们的工作效率。

4.加强信息化的建设

发展中的公司没有认识到需要信息化的建设，所以绝大部分公司的信息化建设都是不完善的。企业的信息化建设从企业内部来说是加强了企业内部各部门的联系使得各部门得以及时沟通可以避免因为部门沟通少而造成的不必要的资源浪费。比如企业的库存部门和采购部门之间就得有良好的交流，采购部门需要根据库存部门的入库出库情况来制定采购计划，好的采购计划可以有效的控制库存成本。对外部来说企业可以快速的了解外部市场与其他企业充分交流了解各自的发展现状转变发展方向随时跟紧行业发展的风向标，使企业又快又好的发展很强，时代的步伐。

5.拥有属于自己性质的存货管理系统，最大限度的做到信息综合整合

中小企业几乎都处于一个钱不够用的一个状态。所以对于大多数中小企业来说，他们是没有能力来购买一些大型的管理软件。但是如果没有信息化的帮助，中小企业就还会停留在手工层次，只要没有钱一直就得不到发展，这将进入一个无限的死循环中。所以对于中小企业来说没有太多多的资金买不起一整套的软件就可以先从基础软件开始部分购买整体管理软件中的某一些功能模块，比如说先购买用友或者ERP软件中的库存管理版块。形成一个适合自己的库存管理模块，促进每个机构间和企业与供应商还有经销商之间的联系，做到一个企业信息内部外部共享的状态。这样就可以实现存货管理高效率。

6.缩短存货的库存时间

材料以及产品所储存时间的长短是库存的动态反应，以及所占用资金的灵活性。存货时间过于长的商品商品现有变现价值就会降低高价买入低价卖出，从中就会出现一部分的损失；或者说以较高的原材料的价格买来加工之后还不及原材料的价值这就是一个亏损，存货周期过长就会造成这样的结果。努力减短材料产品的储存时间，不断加强公司在短时间内的还款力度，对公司的管理水平进一步提高。加强对存货周转率的认识，并很好的加以运用。存货周转率=主营业务成本/平均存货；存货周转天数=（上期存货余额+本期存货余额）/2*当期日历天数/主营业务成本。

四、总结

中小企业现在正处于一个上升发展的趋势，中小企业的数量也在日益增加，但是很多中小企业由于竞争压力大加上不恰当的管理也导致不少中小企业倒下。很多管理者不重视企业库存管理的质量，认为企业库存管理不重要而忽略，造成更多因管理不当而增加存货成本。这对企业的发展是相当不利的。这就要求企业管理者重新认识存货管理并且重视存货管理，降低因存货的失误而导致的资源浪费，减少因资源浪费这一项引起的利益损失。加强对材料储存管理的意识.，在不知不觉中就降低了一部分的本钱。减少了库存成本在一定程度上是直接降低了企业的成本，库存成本在一定程度上是企业的成本支出的一个大项，所以说控制好企业的库存成本是十分重要的，这关系到企业的根本的经济效益。

中小企业的库存管理十分的重要，要充分认识到这一点，这对中小企业的发展起到的很大的作用。不能以聘请一个专业的管理人员成本太高、继续教育员工需要支出很多、简易的管理办法以及用手工替代先进的方式等作为理由而不提升自己做自己该做的事。要时刻记得只有做到这些紧跟时代的脚步才不会被这个大时代所淘汰，想要不被大企业挤下去想要有强大的竞争力就需要自己不断的创新与发展跟紧时代的步伐。目光不要太短浅，不要因为一点小钱而放弃一片大森林，舍不得现在的小钱将来现实就会给你一个大巴掌，这就是社会，我们无法选择，只有不断的去改变，变得更好。试着去适应社会的发展试着改变自己的管理方式，试着去迎合社会，努力使自己更加强大从中小企业向大企业发展。

作者简介：孙沁（1994- ），女，云南省安宁市，汉族，渤海大学，院系：管理学院会计系，研究方向：会计学，本科生；任秀春（1963.02- ），女，汉族，辽宁省葫芦岛市，副教授，硕士，研究方向：会计学