□熊 英 刘瑞华
信息环境下高校图书馆联盟云问题研究
□熊 英 刘瑞华
文章提出了高校图书馆联盟云的概念、优点以及作用,在概述当前高校图书馆联盟云的研究现状的基础上,对当前高校图书馆联盟云存在的问题进行探讨并分析其产生原因,最后针对这些问题提出了解决办法。
信息环境;云计算;联盟云
随着当前信息技术的不断发展,云计算、云存储等技术不断地进入到高校图书馆的日常工作中,并且其重要程度日益加强。伴随着信息资源的共建共享工作持续性展开,各高校馆之间进行资源的整合非常重要,但是各个图书馆的存储硬件、软件等都有着其自身的结构以及特点,所以在各馆进行信息资源共建共享方面存在着一定问题。于是,结合云技术,联合各个高校的资源,组成高校图书馆联盟云势在必行[1]。
笔者以为高校图书馆联盟云是将一个或多个区域或系统内的高校图书馆存储系统,通过先进的计算机网络技术虚化连接起各个高校馆的服务器,将自身的信息资源建立成为云存储节点,使各个馆成为一个逻辑上的整体,将其数据整合于这片云中并进行共建共享。
(一)高校图书馆联盟云作为高校资源的云集合体,其优点在于以下几点:
1.易于扩容。作为云存储的优点之一,联盟云可以根据实际情况动态地添加或删减云存储节点,以保证高校图书馆联盟云的不断更新。
2.快速备份及实时迁移。云联盟作为一个逻辑上的整体,通过计算机网络技术,可以实现信息资源存储之后,进行快速备份并将此备份安全合理地存储于某一个信息节点中,而如果某些不可抗力出现导致节点出现问题,则系统可以将其迁移到其他安全的节点中,以保证联盟云中信息资源的安全及完整[2]。
3.成本低廉。高校图书馆组成联盟云,可以进行资源整合,加大各自特色资源的投资力度,合力购买设备,共同开发信息资源,合理进行使用,相对于之前各高校独立建设,以上这些都大大降低了各高校信息资源建设及使用的成本。
4.安全可靠。信息安全问题对于各高校图书馆来说都是非常重要的问题,关于信息泄漏,信息资源丢失等问题,这些消耗了高校图书馆大量的精力及资金,而进行高校图书馆联盟云操作后,可以集合各馆优势,组织大量专家进行合作维护,提升高校图书馆联盟云的安全性[3]。
5.特色化。高校图书馆联盟云的建立,可以强化各高校馆自身优势,使其集中精力建设自身特色资源及进行个性化服务,达到特色化的目的。
(二)而高校图书馆联盟云的作用在于:
1.整合资源。通过联盟云,各个成员馆之间能够清楚地分析自身优势,分工合作地建立整体的信息资源体系,达到资源整合,避免数据重复存储,提升各馆资源利用率的作用[4]。
2.促进共建共享。各成员馆之间,通过联盟云的建设,通过信息存储及传输技术,实现线上线下资源整体的信息资源共建共享,可以实时的满足信息用户的信息需求,提升用户满意率。
3.减少资金投入。由于联盟各成员馆之间的通力合作,整体布局,不论是硬件设备的联合采购,还是软件设备的联合开发,又或者是联合人才培养等,在整体环境下,都可以很好地降低资金的投入,提升高校图书馆联盟的管理及服务质量。
4.扩大影响。通过高校图书馆联盟云的建立,可以进行整体宣传,加大自身形象及影响力[5]。通过合理有效的宣传以及联盟馆共同的努力,实现本地区乃至全国范围内的品牌效应,将自身形象以及自身特色的信息资源及信息服务推广开来,促进高校图书馆联盟的持续有效发展。
当前对于高校图书馆联盟云的研究仍然比较少,大部分研究主要还是停留在高校建立自身云存储等方面,对联盟云也仅仅只是有一些提及,而并没有进行专门的研究,比如黄燕的《云存储在图书馆数字资源存储中的应用》、袁艳的《云存储在中小型图书馆应用模式分析》、施蓉蓉的《高校图书馆数字资源云存储模式探究》等,都是对高校图书馆联盟云进行判别,认为其是高校图书馆数字信息资源未来发展的方向;而倪煜佳的《基于云计算的图书馆联盟服务平台构建研究》、石艳的《基于云计算的图书馆联盟建设研究》、刘万国的《吉林省图书馆:云联盟拓展服务空间》等文章,则是从云计算、云平台等方面对高校图书馆在数字资源整合利用等方面进行了分析和介绍。当然,还有一些文章均对高校图书馆联盟云进行了介绍,但相对来说都比较简单,有的是从技术层面进行分析,总的来说,对于高校图书馆联盟云的研究还有很大的空间。
高校图书馆联盟云是高校数字信息资源建设发展的一个方向,其优点、可操作性以及必要性对于高校图书馆来说十分有可行性,但是目前也存在着一定的问题,主要表现在:
第一,在政策方面,图书馆目前仍然难以跳出“条条块块”的尴尬局面。主管部门的不同,地域管理的差异化,导致高校图书馆目前进行信息资源的共建共享,以及联盟云的建设方面,都难以进行有效合理的整合,国家政策,地方规章制度,各高校内部规范都对高校图书馆联盟云的建设很大的影响[6]。
第二,在经济方面,高校图书馆的经费来源主要仍是高校拨款。高校图书馆自身运营的需要,如图书馆日常运营,硬软件设备的更新,实体书籍以及电子资源的建设和购买,云存储节点服务器的维护等等,都需要经费的投入。但是各个高校自身经费的获得、给予高校图书馆拨款的比例等都存在不确定性,这些都导致了当前高校图书馆联盟云建设的滞后。
第三,在技术方面,由于高校图书馆联盟云的建设主要依靠的就是运用信息技术将各个馆作为存储节点进行逻辑上的整合,使其作为一个逻辑上的整体,但是由于当前如3G、4G技术、网络安全技术等新兴技术的加速发展,计算机编程语言变化,计算机设备的不断推陈出新等,造成了高校图书馆技术储备的严重不足,造成了高校图书馆联盟云发展的迟缓。
第四,在人才方面,由于高校图书馆在人才方面特别是计算机技术方面人才的吸引力较小,而图书馆学专业本身对计算机技术方面难以精通,这就使得高校图书馆引进人才及培养自身人才方面均困难重重,于是造成高校图书馆人才储备不足,进而造成高校图书馆联盟云建设的迟缓[7]。
第五,在服务方面,高校图书馆联盟云的服务项目主要以信息服务平台的方式,提供云软件,云存储,各成员馆信息资源管理等方面的服务,但是在个性化方面则需要改进。
通过对高校图书馆联盟云发展存在的问题及其分析,笔者认为应当从以下几个方面对高校图书馆现状下出改变:
在政策方面,高校图书馆应与高校及上级所属部门,包括地方及中央进行沟通,使其了解高校图书馆的作用以及高校图书馆联盟云作用及必要性,在联合其他高校图书馆的基础上,分析自身状况及需求,按照实际需要,将本联盟所需政策进行汇报,期望能够获得政府以及高校在政策上的支持,为自身更好地发展以及能够更好的为当前社会发展提供更优质、更高效的服务[8]。
在经济方面,高校图书馆及联盟应在财政划拨的基础上,加强与上级部门沟通,争取更多的经费,并在原则及政策的允许下,开发自身潜力,拓展自身业务,对外提供相应的有偿服务,比如信息咨询、数据挖掘、文献传递、文献代购等[9]。
在技术方面,高校图书馆联盟应当紧跟时代步伐,在经费及其他条件允许的情况下,通过集团购买或者政府采购的途径购入较为高端的硬件设备。若条件允许,应联合各个图书馆自行开发联盟内部的信息平台,对手持设备、计算机设备、移动终端等,以及3G、4G技术等的应用都应从实际情况出发,加大重视力度,通过平台进行整合利用[10];若无条件,则应当合联盟之力,采购质量过硬,服务有保证的,能够随着技术发展不断更新的品牌信息平台,以保证联盟在信息共建共享方面与时俱进。
在人才方面,加大培养力度,整合各成员馆的人才力量。培养联盟自身的计算机技术人才,可以通过为馆员报名培训班,或者提供有效深造途径来提升馆员自身业务水平[11];也可以通过招聘专业毕业生以充实自身人才储备,通过吸收引进,逐步培养,开展传帮带的一系列活动,形成联盟自身的人才培养系统。当然,如果条件不允许,同样可以通过雇佣专业人士来管理高校图书馆联盟云。依靠专业人士的专业技术,付出一定量的费用进行空间租赁及数据托管,既可以享受到专业人员的服务,并且在计算机安全性、可靠性以及互操作性等方面,也有相当高的保证。
在服务方面,在提供诸如云存储、云软件、联盟成员馆数字资源清单等基础服务的基础上,还可以提供更为个性化的联盟云服务,比如根据用户个人喜好,进行联盟云资源推送;或者结合用户定制,提供信息挖掘或者信息传递服务;另外,还可以根据用户需要提供用户所需的信息资源,哪怕是目前没有的电子资源,联盟可以根据用户需要着手进行信息的数字化,以满足用户的实际需求。
高校图书馆联盟云作为未来高校图书馆数字资源共建共享的发展方向其优点以及作用显而易见,在克服了高校图书馆联盟云存在的问题之后,相信高校图书馆联盟云的发展将会进入一个新的阶段,并能够将高校图书馆联盟信息服务的质量提升到一个新的台阶。
[1]周和松.基于云计算的图书馆联盟服务平台构建研究[J].兰台世界,2014(S1):49-50.
[2]邹晴枫.区域联盟图书馆云计算服务中心的构建——以温州大学图书馆为例[J].图书馆理论与实践,2014(6):92-95.
[3]郭彩峰.云计算下的国外图书馆联盟服务研究[J].图书馆建设,2013(5):65-67.
[4]张昕宇.基于云计算的图书馆联盟系统规划研究[J].上海理工大学学报,2013(5):506-510.
[5]谢原,等.图书馆联盟云计算服务平台的设计与实现——以吉林省图书馆联盟云服务平台建设为例[J].情报科学,2012(12):1854-1857.
[6]李亚波.基于云计算的区域虚拟图书馆联盟资源共建共享策略研究[J].图书馆学研究,2012(23):98-101.
[7]耿丽丽,等.云计算环境下的图书馆发展战略研究[J].图书馆,2012(6):42-46.
[8]李硕,李秋实.云计算在图书馆联盟中的应用探讨[J].图书馆工作与研究,2011(5):36-38,42.
[9]高洁.高校图书馆联盟中的云计算应用及选择[J].现代情报,2011(7):77-80.
[10]许新巧,等.国内图书馆云计算研究文献综述[J].图书馆学研究,2015(2):17-21,34.
[11]袁燕.云存储在中小型图书馆应用模式分析.图书馆工作与研究[J].2014(11):39-41.
责任编辑 秦红梅
熊英(1969-),女,江西南昌人,江西科技师范大学教授,研究方向为图书馆管理;刘瑞华(1984-),男,江西会昌人,江西农业大学图书馆馆员,研究方向为图书馆信息管理。
2011年江西省科技厅工业支撑计划项目“基于云计算的现代图书馆的IT管理”(编号:20112BBE50049),主持人:熊英。
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1001-7518(2015)32-0077-03