浅谈企业存货管理策略

摘   要：面对当前严峻的金融形势，各大金融机构纷纷缩减贷款额度，尤其对中小企业形成巨大的资金压力，在银行融资无法满足企业资金需求的情况下，如何确保企业现金流量正常运转？提高企业存货周转速度，充分挖掘内部流动资产的运营潜能，对公司的正常运转起到至关重要的作用。本文就中小企业存货管理存在的问题进行分析，并谈一谈做好存货管理的应对策略。

关键词：存货管理;问题;应对策略

作为一般企业营运资金的重要组成部分，存货持有情况直接影响到企业运营效率的高低，最终传递到企业的经营效益。面对复杂多变的市场环境，为了使企业能够在激烈的竞争中更好地生存并发展，加强企业的存货管理尤其显得重要。

一、企业存货管理中存在的普遍问题和风险点

1.各层级管理部门重视程度不够。部分中小企业还存在“肉烂了在锅里”的陈旧观念，供、产、销等相关职能部门间缺乏有效的沟通，或者为了片面追求部门的小利益，导致市场断货，或者形成积压和贬值的现象。

2.缺乏事前对供应商进行周密的资信调查，尤其是大宗材料没有进行规范的招投标程序， 容易导致营私舞弊等腐败行为，致使公司采购的物资存在瑕疵或成本过高，降低公司产品的市场竞争力。

3.不相容岗位职权没有相互分离，各环节缺乏有效的监控和牵制。比如物资的采购和保管往往由一个部门，甚至一个人负责完成的现象，容易导致营私舞弊等腐败行为，致使公司存货虚增并虚出的现象。

4.物资请购计划、依据不充分，采购批量、采购时点不合理、存货业务未经适当审批或超越授权审批，可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致企业资产损失和资源浪費。

5.将不同种类的物资在同一个库房中混放，库房保管责任不清，盘点工作不规范，出现问题时无法划清责任。缺乏对存货的日常动态监控，不能及时真实反映存货的出入存情况。

6.企业的存货管理信息系统管理落后，不能及时真实地将存货的出入存动态信息传递到相关部门，既不能对存货做到有效监管，甚至会误导企业的采购、生产与销售活动，造成断货或者积压。

二、存货管理的应对策略

企业应结合各自生产经营的特点，梳理整体性的内控制度，同时配套内控流程操作关键点，既保证整套内控制度体系的完善，又做到流程清晰简单易操作，最终建立一整套适用完善的行之有效的内控体系。

1.建立完善的岗位职责。建立存货相关业务的岗位责任制，明确内部相关部门和岗位的职责和权限，确保不相容岗位相互分离、制约和监督。不相容岗位至少包括：存货的申购与审批、执行;存货的采购与验收、付款;存货的保管与相关会计记录;存货发出的申请与审批，申请与会计记录;存货处置的申请与审批，申请与会计记录。

2.利益相关体相互联动科学预测。企业外部上下游客户，内部销售、生产和采购等部门应做好联动，尤其是销售部门要做好销售预测，以便采购部门提高采购计划的准确性。销售预测时应结合年度预算、月度预算和周计划采取滚动预测的方式，不断根据市场行情、甚至气候环境变化对销售预测进行修正，同时让经销商参与整个预测流程，发挥经销商贴近一线熟悉市场的优势，以不断提高预测的精准度。

3.建立完善供应商的准入和采购制度。根据供应商的生产能力、资质等级、信誉及价格等情况，建立完善供应商的准入与黑名单制度，与资信好的供应商建立长期协作的战略伙伴关系，从源头上防控不良事故的发生。对大宗物资实行统一的采购平台，进行招投标制度，一般性的物资要做到“货比三家”，确保性价比最优。

4.建立完善的入库和验收制度。入库前采购人员应根据合同或订单进行核对，通知技术部门抽样检验，检验人员依据检验标准及时完成检验，并出具检验单。检验合格的通知库管办理入库手续，并及时将入库单据录入系统;检验不合格的出具不合格物资处置报告，由采购员与供方协商，按照合同规定办理退货或索赔事宜。

5.确保存货出库手续齐全。办理存货出库手续时要认真审核出库单，检查出库批准手续是否齐全，严格依据所列项目办理出库，并及时将物资出库单据录入软件系统，以做到日清日结、日结日毕。

6.仓储保管要规范。按存货品种、规格、型号等特点，结合仓库条件分门别类进行物资存放，并挂牌进行流水记录动态管理，以做到过目见数，作业和盘点方便，货号明显，归整有序。所有存货出入库单据要及时准确地录入软件系统，确保物资数据实时更新、信息即时查询，做到账账、账表、账实相符。

7.做好盘点和监督工作。每日工作终了对库存物资进行盘点，并出具库存日报表。财务部门要对采购订单、入库单和检验单等三单稽查核对，并进行定期和不定期的现场监盘，核对物资的账、卡、物，做到账卡物相符。对盘盈盘亏的物资要及时查清原因，出具书面报告，按审批权限审批后落实责任进行相应处理。

8.完善存货的考核指标和评价体系。企业应成立存货管理推进小组，由公司副总以上高层为总负责人，各关键部门负责人共同员组成。编制年度预算时，根据历史数据结合当年实际情况，针对不同类别的存货制定合理的考核指标，纳入相关岗位的绩效考核。存货控制指标可以包括绝对指标和相对指标，绝对指标主要指存货平均额度、最高限额、积压金额，相对指标主要指存货周转率。定期深入到存货管理部门和一线检查各项制度的落实情况，通过业绩考核对各环节进行激励与约束。

9.加快信息化建设，提升存货管理水平。结合企业自身业务流程特点，建立适合企业未来发展的信息系统，便于企业内部各部门之间，以及与上下游客户之间实现存货信息共享，从而实现内外资源的高效整合，既可以降低存货的采购成本，又保证存货的入账及时、准确和完整。利用信息系统的MRP功能，提高物资采购计划的高效性、准确性和及时性。

作者简介：王化银（1979.1-  ），男，汉，四川成都，中级会计师、注册税务师，本科，新希望乳业控股有限公司