浅谈企业财务预算管理工作的有效性

2015-01-29 13:10卢飞
2014年36期
关键词:预算管理有效性财务

卢飞

摘要:财务预算管理是财务工作由被动的核算型向主动的管理型转变的一项突破,也是帮助财务预算方案有效实施的必要条件。它可以合理规避财务风险,高效配置财务资源,帮助企业在市场竞争中处于有利地位。本文通过对财务预算管理工作中出现的问题进行分析,帮助企业实施有效的财务预算管理,以更好的提高企业的经营管理工作水平,实现企业的战略目标。

关键词:财务;预算管理;有效性

财务预算管理是企业管理的一部分,是企业实现战略目标的重要手段。财务预算管理要求财务人员要在规定的时间内控制好企业的人力、财力、物力,对企业的财务状况进行分析,帮助企业在经营中尽最大可能降低财务风险,减少企业的资金成本。因此,企业要想实现自己的经营目标,就必须实施有效的财务预算管理。以下是作者对财务预算管理工作的一些看法:

一、财务预算管理在企业中的作用

1、有利于各职能部门的协调一致。传统管理模式下的主要缺陷之一就是按职能部门划分板块管理,各职能部门往往从本位出发,缺乏协同,各职能部门因职责不同,往往会出现相互冲突的现象。财务预算管理可以有效地组织和协调企业的生产经营活动,最大限度规避以上缺陷,实现各职能部门的协调一致,完成既定的经营目标。

2、有利于提高经营绩效。财务预算管理是通过编制预算、内部控制、业绩考核所进行的一系列财务管理活动。企业一旦制定了预算,预算实施将通过一系列的控制过程使经济活动按计划进行,同时及时对比和分析由于企业外部环境变化导致的预算偏差,促使企业各项经济活动有序进行,最终达到提高经营绩效目的。

3、有利于规避财务风险。财务预算管理可以及早发现运营过程中出现的财务风险,事前加以控制,及时采取措施加以防范,是企业合理回避财务风险的有力保障。

二、财务预算管理的问题

财务预算管理是企业财务管理的重要组成部分,它聚焦对企业各种资源的合理分配,是企业在管理中实现自己的经营目标的重要工具。在实际操作过程中,主要存在如下财务预算管理问题。

1、组织机构管理职责的划分存在缺陷,使预算管理工作的效率提不上来。财务预算如果只和与资金链相关的部门联系较为密切,不能将财务预算细化到各个部门,财务预算管理的实施就不能在每个部门有效的进行,势必造成预算管理实施的不到位,使企业的战略目标不能很好的完成。

2、财务预算管理执行能力低。因为对财务预算认识的不到位,许多人都认为财务预算是财务部门的事,对预算管理的概念缺乏认识,不能提出中肯有效的建议。财务预算方案的编制离不开市场和企业,但是因为编制前的准备工作做得不到位,使预算方案与实际情况产生一定的差距,造成了预算数据的不准确。因为指标的制定与实际不相符,要么造成無法完成,要么就是太简单,失去了编制预算的意义,造成预算执行力不够,使预算流于形式。

3、考核制度不健全。想要完成一个目标,不仅要有一个合理有效的实施计划,还要有一个有效的监督考核制度。财务预算方案也是一样,要想预算能够按计划完成,就要有一个严格的考核制度。但是有的企业往往重视预算方案的编制,忽视对预算执行情况的考核,没有完善的考核制度,不能对预算实施情况有一个奖惩并重的措施,无法调动各部门实施预算的积极性。

4、财务预算方案与企业战略目标不一致。企业的一切经营活动都应该以战略为导向,如果企业财务预算方案的编制不能以长远的战略目标为着眼点,由于各个短期的预算方案编制的出发点各不相同,不同时期的财务预算方案不能很好的契合在一起,缺乏明确的指导,就会使预算的结果和企业实际的经营状况相悖,从而无法实现企业的经营目标,使企业的长期利益受到影响。

三、财务预算管理的有效实施

合理有效的财务预算管理方案能够帮助企业在经营管理中做好准备工作,规避资金等方面带来的财务风险,使企业经济利益最大化。想要提高财务预算管理工作的有效性,企业要有一系列切实可行的制度和策略,以促进预算方案的实施。

1、营造全员预算的文化氛围

财务预算方案的实施离不开企业所有的部门,因此,企业管理层要将财务预算的实施策略细化到各个部门,做到全员参与预算。员工才是财务预算方案实施的主体,只有企业所有的员工的工作目标是一致的,才能使企业的战略目标得以实现。同样员工只有参与到企业的预算管理工作中,找到自己的工作价值,才会对自己的工作更加有责任感,同时也会站在管理层去思考企业的情况和前途,为企业的发展贡献自己的一份力量。正是这种参与感,会激发员工的责任意识,在工作中也会更加的努力,会使财务预算管理工作能够有效进行。

2、深入调查,加大执行力度

财务预算归根结底就是根据各种资源和信息,为企业未来的资金运行、财务管理等各个方面提供一个方案。方案的编制要建立在大量的信息的基础上,对现有的信息和资源进行整合,找到一个适合企业未来发展方向的道路,帮助企业实现战略目标。在编制财务预算方案时一定要做好信息收集和整理工作,对于外部市场信息,一定要有一个准确的定位,这样编制的预算方案才能适应市场的变化。对于企业内部,一定也要了解好哪些部门目前资金占用比较多,哪些部门在未来的一段时间有可能需要更多的资金,知道企业未来的收入和支出,合理统筹,以降低企业未来可能面对的资金风险。准确率高的预算方案,才能充分发挥作用,不会因为预算方案的误差太大,造成员工做些无用功。

3、建立考核制度,严格进行监督

财务预算的有效实施,不仅要有好的方案计划,还要进行严格的监督和考核,对预算实施情况有一个奖惩并重的措施。在预算方案执行过程中,对于表现不佳的员工要给与批评,同时对于表现突出的员工要给与适当的奖励。对于预算执行的效果要有一个完善的绩效考核体系,要从财务指标和非财务指标两个方面来进行考核。财务指标能够十分明显的反映出企业资金的运行状况,可以随时的根据资金情况了解到财务预算方案的执行程度;而非财务指标能够从侧面了解到预算方案执行情况,从另一个角度分析财务预算的可行性。因此,只有将两者有效的结合起来,才能全面的了解企业财务预算的执行情况和进度,使财务预算方案能够有效的实施。

4、加强财务人员综合素质

财务人员只有具备更高的素质才能编制更好的财务预算方案。财务预算管理工作的内容繁杂,涉及的部门也比较多,因此财务预算的编制不仅仅需要财务方面的知识,还需要财务人员具备其他方面的综合能力。但事实上,企业这样的人员并不多,所以财务人员在平时要加强学习,企业也要为财务人员的提升创造条件:一方面,走出去,充分发挥岗位交流的作用,财务人员尽可能的到其他部门学习一段时间,通过自己亲身去别的部门体会,充实自己,使自己在财务预算岗位上更加的得心应手;另一方面,请进来,把其他部门的优秀骨干充实到财务队伍,补充新鲜的血液。企业也要适当的对财务人员进行培训和考核,全面提高财务人员的工作素质,这样也会提高财务人员的工作热情,更好的投入到平时的工作中。

四、小结

财务预算管理工作是非常重要的,是促进企业提高经济效益的有效途径。高效合理的财务预算方案可以合理配置企业的内部资源,有效提升企业经营绩效,促进企业战略目标的实现,因此,企业必须不断加强财务预算管理。(作者单位:沈阳飞机工业(集团)有限公司)

参考文献:

[1]王俊卿.企业财务预算的规范化管理[J].新财经(理论版),2013,16(5):43-44

[2]姚秀琦.企业财务管理存在的问题及对策[J].会计之友,2006,(3).

[3]范旭霞. 浅谈提高企业财务预算管理有效性的措施.企业导报 .2013(11)

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