临床检验中Excel表格的应用观察
李 丽
目的探讨Excel表格在基层医院临床检验中的应用方法和成效。方法以1例在我院妇科接受检查治疗和1例在我院外科接受检查治疗的患者为研究对象,对其病例资料及其临床检验中应用Excel表格的情况进行回顾性分析。结果采用Excel表格能够将临床相关检验数据和患者的相关信息清晰、准确的显示并能汇总打印报告单。结论在基层检验科没有Lis检验系统的情况下,Excel表格能在报告单综合打印和工作量统计分析中发挥相当大的作用。
临床检验;Excel表格;应用观察
目前计算机技术得到了普及,并且在各个领域广泛应用,自然也包括了医疗行业。对于医院来说,临床检验是重要的工作内容,假如依靠人工书写,不仅会导致错误,还会消耗大量时间。基于此,Excel表格则发挥了自身优势,以该技术来进行工作量的统计、检验结果的登记及其检验报告单的打印,不仅美观整洁,同时也方便快捷,有效减轻了医务工作者的工作量[1]。下面我们将详细介绍我院临床检验中Excel表格的应用情况,现报道如下。
1.1 一般资料
以1例在我院妇科接受检查治疗和1例在我院外科接受检查治疗的患者为研究对象,对其病例资料及其临床检验中应用Excel表格的情况进行回顾性分析,在妇科治疗的女性患者为25岁,在外科接受治疗的男性患者为26岁,以Excel表格对以上两者的检查项目及其结果进行汇总。
1.2 方法
1.2.1 汇总表的建立 汇总表涉及的相关内容主要包括了报告单涵盖检验项目(如传染、乙肝五项、凝血四项及其血糖等)、检验医师、检验日期、送检医师、患者的年龄、性别、姓名、疾病科室及其编号等。
1.2.2 查询卡片的建立 即新建查询工作表,使其以报告单的形式呈现。并以Excel表格进行报告单的设计,将页面大小设置为A5纸张,在该表格中同样涉及报告单涵盖检验项目、检验医师、检验日期、送检医师、患者的年龄、性别、姓名、疾病科室及其编号,除此之外还涉及检验方法和参考值[2]。
1.2.3 将相关项目依次输入 将患者的姓名等信息在报告单上填写,如进行姓名单元格输入的时候,可在序号栏上用光标点击,并对列标的信息范围借助光标汇总,就拿姓名来说,汇总表的信息范围为A:U,在汇总表中标出姓名的列数,为了保证信息的匹配精确性,则需将逻辑值FALSE输入,以此来实现汇总表与报告单中项目的关联[3]。
1.2.4 结果输入 将患者的检测结果及其相关信息输入汇总表。
1.2.5 信息查询 将患者的序号输入报告单序号栏,患者的全部检测结果与相关信息就会在报告单上准确清晰的显示,之后方可对报告进行直接打印。
当今医院检验室工作都离不开总结和分析提高,这样就需要对检验工作中大量的数据进行汇总处理和分析,在以前,基层医院处理这些数据往往是手工进行,这样即费时费力,在后期查找和翻阅时也不方便。随着办公自动化软件Excel在基层医院检验科的应用,不仅可以制作柱状图、饼图和表格,还能对检验工作中的数据进行统计分析,并还可以为Word和PowerPoint提供各种数据和图表。
Excel还可以在常规分析以外编制各种统计分析程序,进行数据处理,为基层医院检验科现代管理提供相关依据。
随着计算机的普及,特别是基层医院没有Lis检验系统的情形下,Excel表格中的VLOOKUP函数查找功能可以完成检验工作中的不同的报告单打印,同时对登记结果和工作量进行统计分析,即方便又快捷[4]。
在临床检测中将Excel表格充分的利用,能够将求和与汇总工作量大大缩减,同时还能轻松实现汇总表的打印工作,这样就将诸多繁琐的工作程序省略。但是值得注意的是,在应用的过程中必须保证检验报告单序号与汇总表序号的一致性,并且还要事先设置好格式类别,在序号的设置上绝对不能重复,只有这样才能保证患者检查信息的准确性和一一对应性。因此在应用该表格的时候,必须注意每天清除前提天的内容,从序号1向后面排序,并及时、准确的保存患者信息,这样才能将数据完好、快捷的保存。对于患者的检验结果及其相关信息无需再报告中输入,这样会导致汇总表与报告单之间的关联性丧失。
基于临床检验报告的差异性,因此将汇总量增加,再加上手工书写还可能存在书写错误,并且还受书写字迹工整度的影响,以Excel表格来辅助完成以上工作,不仅美观整洁,同时方便快捷,对患者病情的判断和数据的筛查均具有重要的意义。
由此可见,在后期的临床检验工作中,必须将Excel表格广泛的应用,将其功能和优势充分的发挥,这样才能为医疗卫生工作的有效开展提供便利,进而加速医疗卫生事业的发展。
[1]赵大雨. Excel表格在临床检验中的应用[J]. 临床合理用药杂志,2015(8): 144-145.
[2]朱荣富,韦敏. Excel软件在双缩脲比色法测血清总蛋白实验中的应用探讨[J]. 检验医学与临床,2014(7): 1001-1003.
[3]郭洪奎,潘丽旭,江树仙,等. 检验信息Excel查询系统的建立[J].中国当代医药,2011,18(33): 146-147.
[4]刘泽军,何长生. 使用电子表格Excel进行临床检验统计分析与作图[J]. 陕西医学检验,2000,15(2):48.
Observation of Form of Excel in the Clinical Laboratory
LI Li Clinical Laboratory,People's Hospital of Feicheng City,Feicheng 271600,China
ObjectiveTo investigate the excel spreadsheet application methods and results in clinical testing of the primary hospital.MethodsIn one case examination and treatment in our hospital gynecology and one case in our hospital for examination and treatment of surgical patients accepted for the study,were retrospectively analyzed clinical data and clinical testing in the case of application of excel table.ResultsExcel spreadsheet could be clinically relevant test data and patient information clearly and accurately display and could print a summary report card.ConclusionNo lis grassroots laboratory test system case,excel spreadsheet can play a considerable role in the report of a single integrated print and workload statistics analysis.
Clinical examination,Excel spreadsheet,Observation
R446
B
1674-9316(2015)28-0182-02
10.3969/j.issn.1674-9316.2015.28.137
271600 山东肥城市人民医院检验科