浅析企业成本控制中常见的问题及改进措施

2015-01-21 03:22郅彪
经济研究导刊 2014年36期
关键词:常见问题成本控制解决措施

郅彪

摘 要:面对企业类型的丰富性和其业务的复杂性,成本控制越来越突显其重要作用。成本控制通过对企业产品成本和收入的衡量,在一定范围内提高企业的利润,加强企业的市场竞争力,提高市场占有率。通过对成本控制的分析,发现企业成本控制中出现的问题,从而找到了解决问题的措施,为企业高度竞争实力打下坚实基础,促进企业健康快速地发展。

关键词:企业;成本控制;常见问题;解决措施

中图分类号:F275 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2014)36-0137-03

前言

企业在发展中由于其规模的不断扩大会遇到很多问题,如果想在当今社会中站稳脚步,就一定要适应发展需求,建立合理的成本控制工作。而中国目前的企业中,很多都没有成本控制的观念意识,不重视成本控制工作,建立与企业战略不符的控制工作,同时在控制时其范围受到严重制约,相关控制体系不够完善,只注重眼前利益而忽视了长远利益,从而无法提高其竞争实力。

一、成本控制概况

(一)成本控制定义

成本控制是指企业定期以最初制定的成本管理预期值为依据,在生产消耗出现之前以及成本控制运行中,将所用产生作用的成本因素和要求在一定的成本控制范围内由控制主体对其进行调整和预防,从而实现成本管理的最初预期值[1]。此行为的全部过程都是通过系统工程的规则,对进行生产管理的企业所消耗的一切成本加以统计、干预和检查,这是发现企业的劣势、找到企业优势、最大程度降低成本提高利润的最有效的手段。

成本管理是离不开成本控制的,其主要目的是实现成本目标,这就要求相关工作人员要服务于消费者,满足消费者的需求,统一协调管理主体、相关部门和政策的关系,这其中会经历很多的过程,如设计部分、购买部分、产品和营销部分、运输部分、管理部分、后勤等[2]。

(二)成本控制的作用

成本控制作为企业管理的重要组成部分,完善其体系可以全面发挥成本控制的作用,从而为企业带来更大更多的利益,促进企业健康快速地发展。成本控制在降低生产成本、提高利润方面是不容忽视的。控制措施的落实和全面实施可以将资源配置更合理、更有效,减轻经济发展压力[3]。

其作用主要分为以下几点:(1)提高企业利润最有效的方法,可以直观地使企业达到最初目标。任何状况下,减少企业开支和成本都能够为企业带来巨大利润,一旦一个企业无法控制成本,面临严重亏本,在调控企业资源、提高就业率、修复大众服务等方面无法控制局面,即便这个企业对利润没有很大的欲望,但是还是会在不同程度上阻碍相关法律法规的完善,提高税务量,加大投资压力,无法为国家经济做出贡献,面临破产或者成为无价值的存在。(2)确保企业承受压力、屹立不倒的可靠措施。企业在经营的过程中,多少会遇到很多的问题,比如说激烈的市场竞争、国家相关部门的收税行为、新时代的不断发展导致需求的改变等,除此之外,还有自身的问题,像企业工作人员的薪资、不同领导人的分红、生产过程中的材料消耗等,这些都在无形之中加大了企业的压力[3]。(3)为企业发展奠定坚实基础。一旦成本降低,就可以加大营销范围,坚实企业实力,通过更多的方法去设计产品,进行产业创新,走向新的发展道路。

二、企业成本控制中遇到的问题

(一)成本控制与企业决策不符

大多数企业在成本控制的过程之中,没有结合企业在现实中的战略,不了解企业最根本的问题是成本控制是否和其相匹配,这样一来就会使成本控制与企业决策无法融合,不但无法实现最初的预期目标,还会使企业面临很大压力。成本控制对企业经久发展的决策划分非常细致,是使企业提高市场竞争力的最优措施[4]。一些企业在实行成本控制时正忽略了这一点,在此工作中并没有体现企业的盈利宗旨,同时没有制定相符合的战略决策,只注重眼前的利润,忽略了未来目标,让控制成本无法融入到企业健康发展中,阻碍了企业经营,无法使企业赢得利润,失去了广大市场。

(二)成本控制的工作内容不全面

企业在进行成本控制之前并没有真正了解此工作的具体内容,因此在具体实践时,就不会全面地将所有成本控制的工作完成,很多企业的成本统计计算、管理职权。企业的成本控制没有严格执行的话,就会使企业运营使没有明确的数据可依,这就一定会使企业误入歧途,决策失误[5]。

(三)成本控制意识不足

很多发达国家的企业对成本控制非常重视,每个企业家都有很强的成本控制观念,然而由于中国经济较落后,因此很多企业没有建立相关意识。部分企业在进行成本控制时,只是盲目地减少支出,认为降低成本就是成本控制,没有结合市场发展的需求,认为此工作不重要,这样就使成本控制遇到瓶颈;同时部分企业只重视企业原有的商品,对其进行成本控制,而对很多领域像设计部分、管理部分等并没有去关注,没有将企业内外部环境和因素兼顾,导致很多同类型企业取得竞争优势,占领更大市场;同时其在成本控制的工作中没有在原有的基础上进行创新,仍然使用传统的成本控制方法,没有学习成功案例的成本控制方法。

(四)成本控制技术落后

随着市场的逐渐扩张,企业的类型愈加丰富,因此企业结构的调整和市场竞争实力非常关键,这其中好的成本控制正是企业成功的关键。中国企业的流程较烦琐,因此对成本控制的要求就多,其技术要求也较高,然而由于中国成本控制的技术水平有限,并且在实际操作过程中工作不够规范,因此导致企业的业务发展遇到阻碍,面对复合型的业务,传统的成本控制技术应接不暇,起不到该有的作用。在计算机网络的应用中,没有和先进设备接轨,面向国外市场的压力,企业内部有着很多的漏洞的不足,很多部门相互之间的关系不和谐,制约着彼此的发展。成本控制原则是由规章原则、技术原则、实施原则等组成的,其中规章制度包括成本控制的设计部分、产品数量的标准、成本的制约等。如果没有将所有的因素考虑在其中,使成本信息的共享性缺失,导致实施过程中没有按照原则执行,不稳定因素增加。endprint

(五)相关成本控制制度不健全

如今,中国成本控制工作还是处于初级阶段,因此很多企业并没有真正掌握一套健全的成本控制体系,其对成本控制的观念还停留在对具体几个环节的控制,而无法统筹所有环节中的成本控制,这样限制了成本控制的发展空间。比如说一个企业中,其生产这一过程中会出现很多方面的成本控制,例如原材料采集成本、生产固定消耗成本、材料剩余成本、人力成本、设计成本等,在现实进行中通常会忘记很多环节,并且设计环节中的成本控制不明显,只是依据相关工作人员对其的控制,而没有形成一套完整的体系,没有具体到细节部分。很多企业没有成本研究部门,对其研究只是固定在财务记账的资料上,通常在出现问题时无法及时做出反应,导致企业经营决策上不能与时俱进[6]。

三、针对企业成本控制问题的改进措施

(一)采取与企业决策相符合的成本控制

企业在成本控制的工作中,应结合与企业自身做出的战略决策,深入了解企业根本问题,即成本控制与战略匹配的重要性,这样就可以是成本控制与企业决策相互融合,在一定程度上实现了企业制定的预期目标,减轻企业面临的压力。精致地划分企业长期发展的决策,提高企业市场占有率,一旦企业重视了成本控制工作,为了获取更多的利益,制定与成本控制相符的战略目标,在看到眼前利益的同时立足于长远利益,找到成本控制的最优措施,使成本控制融入企业决策之中,真正地促进企业发展,降低企业陈本,提高市场竞争力。

(二)全面了解并执行成本控制工作

企业在进行成本控制之前应全面细致地了解其工作的具体内容,在实际操作实践中,将所有成本控制工作全部完成,企业相关工作人员要做成本统计计算、管理职权、原材料统计、产品运输收购、计算总资金等很多工作,建立负责人的细致态度,实际工作中,深入体会企业的相关规章制度的意义,结合具体规则进行具体业务,统筹兼顾,让企业在运营中可以有可靠的信息依据,进行更科学和明智的决策。

(三)树立成本控制观念

借鉴和吸取很多成功进行成本控制的企业的经验和教训,树立成本控制观念。中国应大力发展经济,宣传成本控制的重要性,建立企业相关意识,在进行成本控制时,不要盲目降低成本,结合市场发展的新需求,高度重视成本控制工作。在生产产品营销时充分遵循消费者的意愿,结合其需求设计产品,解除发展瓶颈[7]。在对自身原有的传统产品进行成本控制的同时,兼顾其他领域,如设计领域、管理部门、采购环节等,同时将企业现阶段的内部和外部因素全部考虑其中,明确其他竞争伙伴的经营状况,树立企业形象,在原有的成本控制上进行探索和创新,摒弃旧方法,采用国际先进的成本控制方法,学习其优势,让成本方法更具有多样性,不再单一。

(四)提高成本控制技术水平,引进国际新技术

由于中国的市场不断地扩大,企业的类型不断丰富和增多,因此企业的合理结构和强的市场竞争力非常重要,其中成本控制是企业成败的决定性因素。面临企业的业务种类和流程越来越复杂,对成本控制的要求和技术增多。国家应投入大量资金扶持,对成本控制人才进行培训,在实际操作过程中,制定操作规范,在应对复合型业务时,能让成本控制发挥作用。掌握国际发展中先进的成本控制技术,与国际接轨。即使面对极大的市场压力,也需沉着冷静,找到企业中存在的漏洞和不足,及时进行改进和完善,协调各个部门之间的关系,使其成为相互促进的关系,成本控制过程中,严格遵循规章制度、技术原则、实施原则等,在设计部分和产品数量部分,对成本进行制约,将所有的影响成本的考虑进去,实现成本资源信息的共享,严格按照技术要求执行工作,提高成本控制的稳定性[8]。

(五)建立健全的成本控制体系

虽然中国目前的成本控制工作仍处于初始阶段,然而企业仍需建立一套符合自身发展的健全的成本控制体系,在具体的成本控制工作中,不要只是局限与单个的几个环节的控制,树立控制观念,统筹兼顾所有的企业业务环节,扩大成本控制工作的执行范围,大大加强其利用价值。比如说企业的生产过程,这其中就会涉及到很多的方面,像原材料采集购买环节、生产时对材料的消耗量、材料剩余统计、工厂人力资源成本、设计产品成本等都要进行控制。在对设计环节上,不要只是听取一个工作人员及设计师的意见,要建立一套全面的成本控制体系,丰富成本控制的人力资源,具体到最细节的部分。成立相应的研究分析部门,专门对成本控制工作进行研究,不仅可以应对正常工作中的财务记账,还要在出现突发状况时可以及时地做出反应,进行合理的成本控制,宏观调控,在问题发生之前就存在防范意识,防患于未然,让企业战略与时俱进,走在时代的前沿[9]。

结束语

经研究,发现了很多企业在成本控制中存在的问题,如缺乏成本控制观念、忽略成本控制工作重要性、对成本控制工作内容了解不全面、在具体落实中没有细致执行、采用传统老套的成本控制方法、技术落后、相关体制建设不全面等,因此企业应该重视成本控制工作、仔细全面地了解相关工作内容、认真按照规范准则执行工作、引进国际先进的成本控制方法和技术,从而更好地为企业发展服务,促进中国整体经济市场的发展。

参考文献:

[1] 吴剑红.浅析企业成本控制中存在的问题及措施[J].企业导报,2011,(9):127-128.

[2] 李颖,薛秋月.浅谈基层铁路企业的成本控制[J].北方经贸,2011,(11):100-112.

[3] 马传永.制造业企业成本控制有效性的研究[D].哈尔滨:哈尔滨商业大学,2013.

[4] 陈萍.A建筑企业项目成本控制管理体系设计[D].大连:大连海事大学,2013.

[5] 张飞.基于价值链优化的G公司成本控制研究[D].合肥:安徽大学,2014.

[6] 林婉珍.浅谈工业企业成本控制现状及其改进[J].中国外资,2012,(24):128-129.

[7] 曾桂梅.制药企业成本控制中的常见问题及处理措施[J].财经界(学术版),2013,(1):139-190.

[8] 宗声.浅谈成本控制存在的问题及改进措施[J].商场现代化,2013,(3):77-90.

[9] 杨云.A公司高等级螺纹钢工程项目成本控制优化研究[D].广州:华南理工大学,2012.

[责任编辑 陈凤雪]endprint

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