浅议企业财务管理信息系统的优化

邵琳琳

摘 要：企业管理的核心是财务管理，这已是大家公认的准则。因此，怎样使财务管理水平得到提高，怎样使企业的电算化工作以及财务管理能够适应网络时代的发展，这是全体财务人员所要面对的难题。在提高管理水平的过程中，建立信息管理系统是捷径也是必经之路，同时财务为中心的管理信息系统，在信息系统建设过程中是最重要的内容，而建立财务管理信息系统的过程中，也能够真正实现无纸化办公，因此，优化企业财务管理信息系统具有重要意义。

关键词：信息系统；企业管理；财务管理

中图分类号：F270 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2014）36-0128-02

当21世纪信息化的浪潮席卷全球的时候，信息化的脚步正以它前所未有的渗透力深入到社会生活的每个角落。从宏观角度来说，信息化是全球经济一体化条件下我 国实现跨越式发展的一条必由之路；从微观角度来说，信息化也是中国企业实现管理变革、提升自身竞争力的绝好机会。加入世贸组织后，中国经济环境发生了巨变：由国内市场竞争转入全球市场竞争；由单个企业之间竞争转入全球供应链的竞争；由规模竞争转入速度竞争。经济的全球化趋势要求信息化必须能够推动企业管 理模式和商务模式与国际市场对接。一方面，中国企业要走向国际市场，其前提是采用与国际接轨的管理体系和商务模式；另一方面，大批跨国公司进入国内市场， 中国企业要与之竞争，也要完善自己的管理体系和商务模式。而信息化在中国企业与国际接轨的过程中，在体制和流程的固化与优化方面起着关键作用。因此，企业 信息化建设已成为带动中国企业创新和升级的突破口，在提高企业管理水平，促进管理现代化，转换经营机制，建立现代企业制度，有效降低成本，加快技术进步， 增强市场竞争力，提高经济效益等方面都有着现实和深远的意义。同时，作为企业信息化建设重要组成部分的各类管理系统以及财务管理系统必将在企业的发展中起 到关键作用。

一、企业财务管理信息系统的内容

管理信息系统的主导是人，然后通过计算机的软硬件、办公设备以及网络通信设备，对于信息进行维护、储存、加工以及传输，使企业效率得到有效提高，并且管理信息系统能够支持企业的中层控制、高层决策以及基层运作，是一个集成化的系统。而这个系统的建设却是一项耗时和耗资都比较大的工程。

管理信息系统之中包含了财务管理信息系统，而这种财务管理也是将计算机作为主要工具，通过现代的信息技术，收集、处理并分析各种会计数据，提供给用户一定的会计信息核算以及财务管理的计算机系统。这个系统可以完成企业的各项工作内容，并使财务经济效益以及管理水平得到提升，使企业的各项工作得到促进，并进一步使企业的经营管理质量得到有效提高。

财务管理信息系统是企业非常重要的一种决策支持系统，在对外报告信息的过程中，要把我决策性、重要性以及时效性的有关原则。对于满足企业决策层以及管理层的过程中，财务管理信息也有一定的适用性。现在，企业在财务处理的过程中，处理系统是相对较为完善的。不过管理软件的运用以及开发并没有较强的适用性。最重要的是，如今财务管理系统仅仅是一个孤立的内容，并不是能够满足财务管理以及现代经济信息的系统，仅仅是财务部门的独角戏，并没有真正调用企业资源的联系，这个管理系统并不完善。

在计算机技术发展的过程中，网络经济改变了社会的经济生活，很多行业在适应网络经济新形势的过程中，都进行了一定的创新以及调整，企业的财务管理活动也是如此。在新时代网络经济的发展过程中，财务管理系统渐渐出现，因此在财务管理的未来发展过程中，完善的财务管理信息系统将成为一个主要趋势。

二、企业财务管理信息系统的特征

1. 确立了发展型的信息化理财、知识化理财以及人本化理财的相关观念。并将企业价值的最大化作为管理目标，财务决策具有一定的科学依据。

2.对于企业内部财务资源进行整合，使各个部门之间实现一定的连接，并改变业务运作以及财务运作的过程中产生的信息阻塞的现象，成为一个比较开放的信息系统。

3.在企业的内部进行组织结构的建立，使业务与财务协调运行，在企业内部有比较畅通的企业信息，各个部门之间得到了共享。

4.企业之中的财务以及非财务指标有着相同的重视程度。企业的近期和远期目标之间有一定的联系，避免了一些短期行为的出现。

5.利用了互联网之中的互动功能，使各种才智以及信息得到了集中，做到科学的提供信息给决策者继续拧使用，并对于企业内部的资金流动以及资源配置起到一定的协调作用。

6.有效避免企业内部的重复设置导致的人力物力财力的浪费，精简机构，并进行有效的整合，使资金管理一体化得到实现。

三、企业财务管理软件的发展过程

（1）单项型财务软件。该阶段的财务软件基本上是运行在DOS操作平台的单项型财务软件，在功能上仅仅是完成一个独立的财务处理工作。（2）基于LAN（局域网）的核算型财务软件。该阶段的财务软件是基于LAN的核算型软件，应用范围从单机模式扩展到具有一定数据共享能力的小型局域网的应用，仍然是局限于事后的核算，与企业的管理严重脱钩。（3）管理型财务软件。该阶段的财务软件采用C/S（客户机/服务器）计算模式，开始涉及企业的管理内容，如财务分析、财务预测、财务控制等，因此称为管理型财务软件。（4） 第四代财务软件。随着Internet的日益普及与电子商务的发展，企业对财务管理系统提出更高的要求，第四代财务软件是基于Internet的 B/S（浏览器/服务器）计算模式，采用Web技术、多媒体技术和Internet的管理软件，符合企业经营方式向电子商务发展的战略，是国际财务管理软 件技术发展的主流趋势。（5）智能分析型财务管理系统，也称第五代财务软件，是财务管理软件的重要发展方向。财务数据是企业管理 中最重要的经济数据，是企业决策者必须关注的数据。由于财务数据的复杂性，在没有财务管理系统的时代，决策者更多的是看到当前月份或年度的财务数据，而深 入的财务分析往往难于实现。在财务管理系统基础上，继续发展能够自动进行财务分析的管理系统，主要功能是支持数据库的应用，实现0LAP智能数据挖掘分 析，以及提供更细致的财务报表，支持进行财务状况、损益和现金流量的结构分析、比较分析和趋势分析等主要财务指标的分析功能。endprint

四、企业财务管理信息系统的优化策略

1.领导者和管理者。建立财务管理信息系统，应当加强与领导者之间的写作，并使有关责任得到明确，各级领导应当有比较深刻的认识，并且通过信息网络使财务管理的效率得到提高，并提高办公效率。领导者的支持程度以及态度，在很大程度上对于财务管理信息系统的建设起到了决定性作用，并决定了财务管理信息系统所具有的性能。

然而实际状况确是很多领导重视程度不够，因为信息系统建设需要耗费大量的资金，而且时间比较长。领导者应当从头到位对于信息系统的建设以及进展程度加以关注，并排除其中的一切阻力的存在，这需要领导有较强的工作协调能力以及耐心。

建立财务管理系统往往会导致车企业财务部门的管理者以及中层领导被这个系统取代，甚至面临失业的风险，这并不是人们希望看到的情况，同时也是财务管理信息系统的一个重大阻力，管理者或者中层领导人员在看到这个事实之后，往往不会进行配合，甚至会阳奉阴违或者说大力反对，这是不可避免的状况。不过建立财务管理系统的过程中，他们的配合是必不可少的，所以就需要有关人员采取一定的手段和方式。

2.选择软件。如果说企业有一定的开发能力的话，应当主动进行自身财务软件的开发，不过对于很多企业来说，在经济上并不具有可行性，这样就可以在选优市场上选择相应的软件。

（1）选择系统软件。选择系统软件主要考虑的是操作系统、数据管理系统、语言处理系统以及程序设计语言等方面的因素，并考虑硬件与软件之间的兼容与否，能否支持有关中文处理，是否有可靠的保密措施，最后对于性能以及价格优势进行考虑。（2）选择财务管理软件，在这个选择过程中，企业的财务部门与决策层往往会有看法或者观点方面的分歧，决策者能够比较直接的得到财务信息的支持，并非常方便的进行决策管理，主张垂直型以及开放性的财务管理系统软件，而财务部门领导则比较重视财务管理以及财务控制的保密性和预测性功能，往往会选择保密性比较好的比较简单的容易理解的软件。不过这两者之间并不是冲突的，至少有一致的目标，就是为企业的发展考虑。

3.硬件配制。在建立财务管理信息系统的过程中，计算机硬件设备作为物质基础而存在，设备的好坏对于今后系统的运行有非常直接的影响，所以说在选择硬件的过程中，应当重点处理新技术、新设备以及成本之间的关系。个人的观点是，在选择设备的时候也应当注意技术的发展，但是不能盲目追求设备的先进以及技术的发展，要根据具体情况进行确定，避免产生资源浪费。在软件选择的前提下，依照软件运行环境对于计算机的有关要求进行硬件方面的选择，只有这样才能将软件与硬件之间配套使用，并考虑到接口的标准化以及兼容性。

4.系统的使用以及改进。建立完善的财务管理系统需要一定的时间，几个月是不可能完成的，之后也需要改进并升级系统，满足用户多方面的需求。在系统建设之后，用户与系统之间要互相了解，不同数据库使用者之间要进行良好的交流，系统内部应当建立统一的交流标准，而这个标准需要企业对于系统有充分的了解，人和机器之间建立一定的联系，产生人际系统，使先进技术以及管理水平的优点得到充分的发挥。

系统的维护人员以及使用人员应当掌握计算机网络以及财务知识，把柄通过财务管理软件以及系统，结合财务管理以及信息技术的有关内容，通过先进技术使管理水平得到提高，使财务和业务的一体化的得到实现。

参考文献：

[1] 顾玲.当前我国企业管理信息化问题研究[J].现代营销（下旬刊），2014，（10）.

[责任编辑 陈凤雪]endprint