网络环境下军校图书馆数字资源的共建措施

2015-01-12 21:31刘霞高琳琳钱澄澄
博览群书·教育 2014年9期
关键词:共建数字资源措施

刘霞?高琳琳?钱澄澄

摘 要:“全军院校一个馆”是军校图书馆在网络环境下为了自身的发展和满足用户的需要而实施的信息资源共建共享工程。本文阐述了在此工程项目中军校图书馆共建数字资源的重要意义及实现数字资源的共建应该采取的措施。

关键词:军校图书馆;数字资源;共建;措施

随着计算机网络的日益普及,数字馆藏已经成为图书馆馆藏中的重要组成部分,用户越来越多地通过网络资源和数字馆藏来满足日益增长的信息需求。军队院校图书馆作为军事教育和科研的重要基础设施和服务机构,其建设的水平直接影响到军事院校的教研水平。作为现代化图书馆建设的重要部分,数字资源的建设水平是现代图书馆服务水平的重要保障,而怎样将军事院校图书馆联合起来,实现资源的共建共享,是各图书馆利用有限的资源最大限度地为军队服务的一种有效途径,也是现代化图书馆发展的必然趋势。

一、图书馆共建数字资源的意义

网络环境下军校图书馆共建数字资源既是自身提高服水平意愿的表达,也是军校图书馆建设和发展所面临的特殊环境的客观需要,具有重要意义。

1.降低成本,避免重复建设。数字资源的建设是一项长期投入的工程,不仅需要稳定的资金投入,更需要专业稳定的人才队伍,二者说到底都需要靠丰富的资金投入才能实现。由于图书馆在军队院校建设中未受到应有的重视,军队院校在编制预算时拨给图书馆的资金实在有限。然而工作还是要做,而且要做得尽量出色,否则只会更加边缘化。鉴于此,需要军队院校各个图书馆联合起来,分工协作,发挥各自所长来共同建设数字资源,并通过网络来共享所建的数字资源。让有限的投入获得尽可能多的资源应该是军队院校图书馆共同的需求和努力方向。而且作为军队系统,服务于军队现代化建设,是各图书馆的共同责任和义务。因此,在军队高层的组织下,根据各院校图书馆馆藏特色和自身优势来建设有优势的数字资源,避免图书馆各自为政,应付式地建设数字资源是军队院校图书馆共建数字资源的重要意义所在。

2.扬长避短,合理配置资源。当前军队院校图书馆的数字资源建设普遍存在的问题是:闭门造车,投入的人力财力有限,各馆之间没有实现网络互联和资源共享,导致的结果是重复建设,不仅浪费了有限的资金和人力资源,而且建设的数字资源无法满足用户需求,利用率低。假如由军队总部机关牵头,各图书馆组成“军校数字图书馆联盟”,有组织有计划地共同建设数字资源。则可以充分发挥各个图书馆的学科领域优势,最优化地配置资金和人才队伍,实现分头建设共同享用的局面,是丰富图书馆数字馆藏,更好地服务于用户的正道。市场经济下一切建设都强调资源优化配置,军校图书馆共建数字资源是实现资源优化配置的手段,也是实现共享数字资源的前提和过程。

3.宏观规划,实现共建共享。“全军院校一个馆”的提出是一个很好的愿景,是全军院校各图书馆应该努力实现的。全军院校一个馆是一项复杂的工程,要实现它,必须要在有组织的领导下进行宏观规划,充分调动各图书馆的参与热情和积极性。一个可行的办法是成立像“联席会”那样的组织,以各馆馆长为其成员,馆长首先汇报各馆现状,再根据各馆所在院校所属军种及馆藏特色整体分配数字资源建设任务。总之,我们的目标是一样的,保证军校图书馆数字资源建设在宏观指导下得到质量和数量的双重保证,尽最大努力丰富图书馆数字资源。当然,共建的目的是为了共享,共建数字资源的最终目的和意义也在于此。

二、如何实现数字资源的共建机制

既然军校图书馆共建数字资源的意义如此重大,那么接下来的问题就是如何共建数字资源了,即总部机关、军队院校、各图书馆应该做哪些工作,采取哪些措施来实现图书馆数字资源的共同建设。我认为以下工作是应该要做的。

1.军队投资,做好整体规划。军队是一个整体,军队院校图书馆是整体的一部分,是一个小的整体。军队院校图书馆的建设与发展离不开军队总部机关的重视与支持,军队的资金投入是各图书馆共建数字资源的财力基础。既然投入了资金,总部机关可要求成立“图书馆数字资源共建规划小组”,确保数字资源共建工程有规划、有组织、科学有序地进行,本着“资源共享、联合建设、优势互补、互惠互利、全力支持”的原则持续有效地开展军校数字资源建设工作。只有在有组织的领导和整体规划下,才能使我们的共建数字资源工作合理有序地开展,达到产出投入比和效益的最大化,以建设更多更优质的数字资源为军队现代化建设服务。

2.吸纳人才,建立合理的人才结构。一个项目,一项工程的开展和建设,光有资金的投入是远远不够的。商品的生产除了生产资料的投入,还必须要有劳动力的保证。军校图书馆数字资源的建设,人才是另一个关键因素。要共建数字资源,图书馆必须想办法吸纳信息管理和计算机技术方面的专业人才,建立合理的,能适应工程项目建设需要的人才结构队伍。为此,图书馆可以从地方高校招收图书、情报、信息等专业及具有相关学科知识背景的复合型人才,并有目的、有计划、有步骤地对在职人员进行培训。当然,还应采取有力措施确保专业人才队伍的稳定和尽量避免人才流失,如可对高学历、高职称的优秀人才给予一定的优惠政策和提高待遇。只有这样,才能建立一支专业理论知识丰富、精通现代信息技术、人员结构合理的高素质专业人才队伍,保证了图书馆数字资源共建工程实施的又一关键因素。

3.吸取国内外成熟技术,借鉴成功经验。有了资金有了人才,有了军队总部机关的整体规划,有了结构合理的人才队伍,我们军校图书馆的数字资源共建工程就可以全面开展了。然而,鉴于我国的数字图书馆的研究、发展与建设起步较晚,相关的理论研究和技术开发落后于欧美国家。因此,关注国外数字图书馆发展动态,吸取国外成熟的开发建设技术是实施数字资源共建工程的有效途径。同时,国内有些公共图书馆和高校图书馆在数字图书馆建设方面走得比较快,相关技术的开发和应用也达到了一定的阶段,积极有效地借用吸收他们的技术成果和成功经验能帮助军校图书馆快速推进数字资源的共建并使其形成长期稳定的机制,以此不断丰富军校图书馆的数字资源。当然,在项目管理上也可借鉴国内外先进的经验、方法和管理模式,并结合军校实际,使整个工程的管理方法更先进,更科学,更有效,更实用。

4.加强与国内公共图书馆和高校图书馆的交流与合作。加强与国内公共图书馆和地方高校图书馆的交流与合作,对于网络环境下军校图书馆数字资源的共建具有非常重要的现实意义,不仅可以使军校图书馆了解国内发展得较好的图书馆的建设现状,还可以及时了解到国内一些比较有名的数据库资源的发展与建设概况。需要时,甚至可以将某些有价值的数据库资源引进到军校图书馆。既然是合作,当然可以是全方位的合作,既可以是技术层面的,也可以是资源层面的,而这种合作无疑对军校图书馆数字资源的建设是大有裨益的。而且,与公共图书馆和地方高校图书馆的交流与合作必须是长期和稳定的,只有这样,才能不断提高军校图书馆数字资源的共建共享水平,才能实现真正意义上的“全军院校一个馆”的目标。

参考文献:

[1]部先蓉.浅谈网络环境下区域图书馆的建设与发展.高校图书馆工作,2007 (3).

[2]杜静.军校图书馆文献信息资源共享初探.图书馆学研究,2002 (5).

[3]杨慕莲.论加强数字图书馆建设的几点措施.图书馆学刊,2005 (1).endprint

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