基于现代教育技术的电教视听资料的管理

摘 要：高校电教中心要强化电教视听资料的建设和管理，要建设高水准的适合教学及科研需要的电教视听资料，并且提高电教视听资料的利用率。應当对电教视听资料采用计算机化管理，建立电教视听资料网络数据库。做好电教视听资料的管理，不仅会带来很好的社会效益，还会促进高校教学及科研的发展与进步。

关键词：多媒体;视听资料;教学;管理

中图分类号：G43   文献标志码：A   文章编号：1002-2589（2014）36-0190-02

当今时代，随着高校现代教育技术的发展，多媒体技术已经广泛应用于高校教学及科研活动中;与此同时，随着多媒体技术在高校教学及科研活动中的普遍运用，高校电教视听资料也变得越发丰富起来。在电教视听资料越来越丰富的今天，电教视听资料在教学与科研过程中所起的作用也越来越大，这就要求高校电教中心加强对电教视听资料的管理。

一、采用电脑化管理，建立网络数据库

在日常工作中，高校电教中心要对多媒体设备进行管理和维护，这些设备包括幻灯机、投影仪、录音机、电唱机、录像机、电影机、激光视盘机等。高校大多建设了多媒体教室、智能课堂实录室、课件制作室、计算机实验室、录音室、电视制作室、摄影棚等现代教育信息化硬件设施，对这些硬件设施进行有效管理，是高校电教中心义不容辞的责任。此外，电教中心还要对具有收藏和参考价值的视听资料进行管理、维护、借还、补充、完善等工作，这些视听资料包括了图片、幻灯片、投影等视觉类资料，也包括了录音带、唱片等听觉类资料，还包括了录像片、影视资料等视听类资料。

当今时代，高校非书类视听资料越来越多，随着高校教学和科研工作的变革，各教学部门及科研机构也往往配有相应的视听资料。视听资料不同于文字类文献，因为视听资料既能融汇文字和声音信息，也能融汇图像和动画等信息，可以多角度、多层面地记录信息、存储信息、传播信息。可以说，视听资料的出现，使得传统文字类信息资料发生了脱胎换骨的转变，正因为这样，电教中心更要妥善管理好各种电教视听资料了。

如何对电教视听资料进行管理呢？许多人会想到对视听资料的内容进行分类，并且给每类视听资料配上流水号编目，再附上片名、片长和备注等，这些都是必要的，但这还远远不够。按照以往手工管理方式，电教视听资料的利用率是很低的。那时候，管理非书类视听资料靠的是手工操作，从视听资料的接纳，到视听资料的分类、编号、贴标签、归档、上架，都是需要电教视听资料员亲自动手操作的，这一操作流程既烦琐，又容易出差错。在这一时期，电教中心虽说收录了许多视听资料，但许多教师并不清楚电教中心究竟收录了多少视听资料，一些教师想要的视听资料很可能没有收录。由于很难进行联网查询，广大师生不能及时了解已有的视听资料信息，即便想查找某种视听资料，还要手工翻阅目录单，既不方便，又很费时间。

在现阶段，管理电教视听资料可以结合电脑技术，利用专门的管理软件对视听资料进行管理，做好电教视听资料的登记、备案、借还等工作，从而将以往对于电教视听资料的简单粗放式的手工管理模式转化为具有科学化、规范化、高效化的电脑化管理模式。在计算机网络化技术越发普及的今天，电教中心不仅要对电教视听资料采用电脑化管理，还要建立电教视听资料网络数据库，以供广大教师及科研人员在网上进行查询，这样会大幅度提高电教视听资料的利用率。利用电脑软件和网络技术管理视听资料，这就要求电教视听资料管理员具有较好的技术素养，既要精通图片、音频、视频的编辑，又要熟悉电脑管理软件，并且熟悉电教视听资料网络数据库的维护与管理。

二、对电教视听资料进行二次开发

当前，多媒体技术在高校教学和科研活动中得到普遍应用，高校教师在从事教学和科研活动时常常会借助录音、录像、投影仪、计算机等硬件设备。以多媒体化为主要特征的现代教育技术结合了视听媒体的优点，具有极好的视听效果;多媒体教学方式运用起来非常灵活，可以打破传统教学方式的课堂局限，高校教师可以根据教学进度及教学内容的变化，并根据学生的实际情况采用丰富多彩的视听资料。与此同时，高校教师对电教视听资料的需求量也相应增大了。许多年以来，高校的多媒体硬件设备添置了很多，但是，若没有相应的软件与之相配套，高校教学及科研活动的质量与效果便难以得到提升。在高校教学和科研活动中，视听资料的缺乏是很普遍的现象，许多教师不得不自行设法解决这一问题。实际上，高校电教中心在这方面可以很好地发挥自身优势的。

电教中心应当重视电教视听资料的开发，除了争取得到学校高层的重视，每年有计划地购置适合高校教学及科研长远发展需要的电教视听资料之外，电教中心还要重视对视听资料的二次开发工作。由于电教视听资料可以反复再现，也可以循环使用，电教中心可以选取富有特色的视听资料编制电视专题节目，这样的话，可以提高电教视听资料的利用价值。电教中心应当本着积极收集、编制、开发、引进的原则，不断丰富完善电教视听资料，从而保证高校教学及科研的需要;可以组织精明强干的技术骨干，对电教中心收藏、保存的视听资料进行编辑整理，制作出形式新颖的新节目，也可以组织一些专家编制符合本校专业特点的视听资料。此外，在尊重原创者版权的前提下，也可以搜集、收录本校教师个人编制的内容与技术较为精良的课件、幻灯、投影、录音、录像等视听资料，从而丰富电教视听资料库的收藏。

电教中心拍摄制作的视频录像有精品课、微课、学术报告、文艺晚会以及学校各类时事新闻等，这些视频都要进行编辑、整理、加工，一是进行视频格式转换，二是进行剪辑合成，三是刻录成光盘供资料室保存，四是筛选有价值、有意义的视频挂到校园网络平台上供广大师生观摩。举例来说，高校每年都要举办教学竞赛活动，电教中心也会不定期举办微课大赛一类的教育技术应用比赛，电教中心应当将各位教师参赛视频收集起来，对相关视频进行数字化处理，并将视频分门别类地归档保存，然后，电教中心再将参赛获奖视频陆续挂到网络平台上，供广大师生及科研人员学习交流。

三、提高电教视听资料的使用效益

电教信息资料的管理是一项重要工作，因為电教信息资料能将教师及科研人员与电教中心连接起来。做好电教视听资料的管理既能把电教中心收藏、编制、整理的电教视听资料传递给广大教师及科研人员，又能引导他们好好利用这些电教视听资料。同时，广大教师及科研人员还会将反馈意见与各自的需求反映给电教中心，从而推动电教中心及时对视听资料进行补充与完善。电教中心不仅要向教学第一线的广大教师宣传电教视听资料的价值，还要与其保持良好的沟通交流，帮助他们熟练运用多媒体教学设备，并能充分利用电教视听资料。此外，电教中心还要热心指导操作不熟练的教师正确使用多媒体设备，并能高效使用电教视听资料。

电教中心要强化电教视听资料的建设和管理。为了更好地服务于教学，电教中心要做好电教视听资料的保存、维护、充实、完善等工作，应当及时为教师搜集、购置各种急需的电教视听资料。要注意倾听教学第一线教师的反馈意见，有所选择，有所针对性地做好电教视听资料的补充、完善工作，并做好各种服务工作。以笔者工作为例，本着为教学及科研服务的想法，身为电教中心视听资料管理员，笔者就经常为教师复制教学视听光盘资料，每年都要为外国语学院的教师录制、编辑外语考试听力试题，为参与学校歌咏比赛的教师编辑歌舞曲及各种伴奏曲。为保证教师获得充分的教学资源，在必要时还为有关教师下载急需的课件，并及时地将这些课件做成数据教学光盘资料。还参与协助一些教师完成多项多媒体课件的开发和制作，并随时提供技术咨询，为有需要的教师修改、转换课件。

电教中心不仅要做好各种视听资料的存储、借阅、复制、完善等工作，还要做好电教视听资料的采集、编辑与著录工作，并且做好电教视听资料数据库的管理、维护和备份工作。若要妥善完成这些工作，要求电教视听资料管理员既熟悉各种数字媒体格式，又能进行资料编目、分类标引以及主题标引等工作。电教中心管理员不仅要具备一流的视听资料的管理水平，还要不断提高自己的技术水平，应当熟练掌握与视听资料有关的各项业务，能快速检索并积极解答教师在查询视听资料中提出的各类咨询。

在视听资料的管理过程中，要特别善待各种电教视听资料，因为电教中心搜集、保存的视听资料往往记录了大量珍贵历史事件，并且浓缩了宝贵的历史经验及人生智慧。电教中心应当对各类视听资料实行科学化管理，对视听资料采取专柜分类放置，按照国家目录著录规范，对视听资料进行规范编目以方便教师及科研工作者进行检索。还要做好视听资料的防磁、防尘、防污染、防热、防湿、防虫蛀、防压、放损伤等工作。在电教视听资料管理过程中，要尽可能加速视听资料的周转，进一步提高电教视听资料的利用率及使用效益。电教中心对电教视听资料的管理，不仅要做到井然有序，还要方便广大教师及科研人员使用。视听资料使用时应当办理借用手续，严格借还纪律，督促使用者爱护视听资料，不得擅自复制传播所借用的视听资料，并能及时归还视听资料。

在高校电教中心深度介入现代教育技术发展的今天，加强电教视听资料的管理，实现视听资料管理的科学化、规范化，已成为高校教学及科研工作中的一项重要的基础工作。充分利用好高校电教视听资料，让电教视听资料在教学与科研过程中发挥更大作用，是广大电教工作者义不容辞的责任。做好电教视听资料的管理，不仅会带来很好的社会效益，还会促进高校教学及科研的发展与进步。

参考文献：

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收稿日期：2014-10-30

作者简介：吴少华（1970-），女，广东茂名人，助理馆员，从事基于现代教育技术的电教信息资料的优化管理研究。

（责任编辑：张 ）