贺艳彦 方圆
【摘 要】在当前的形势下,会计信息系统的广泛应用成为了会计行业信息化发展的必然要求。它改变了会计数据处理方式和账务处理方式及内部控制制度,使得会计工作能够更好的满足企业管理的需要, 但是随着社会信息化不断发展,会计信息系统存在的问题日益突出。如何应对会计信息系统存在的问题并找到有效的解决对策,是当务之急,同时对企业和社会也有着重大的现实意义。
【关键词】会计;会计信息系统;企业管理;问题
近年来,随着信息技术的迅猛发展,会计信息系统的发展也成了必然的趋势。会计信息系统可以将财会人员从繁重的手工会计工作中脱离出来,不仅提高了会计核算的准确性和工作效率,并且为管理者分析、预测、决策提供了及时、准确、完整的会计信息,提高了企业的经济效益,提升企业的市场竞争力。但是现阶段我国会计信息系统在应用过程中还存在着许多问题。
一、会计信息系统存在的问题
1.缺乏优秀的会计信息系统人才
一个新的事物,从诞生到被人们普遍接受需要一个很长的认知过程。由于我国会计信息系统起步比较晚,人们一直接受的是传统的手工记账模式,并未充分认识到会计信息系统的重要性。因此,在信息系统软件的投入上,企业的支持力度并不大。他们觉得会计信息系统仅仅是一个提高核算准确性的软件,并没有认识到会计信息系统的应用是管理现代化企业的需要。
同时,会计信息系统的应用,对于财会人员的能力要求更高,在掌握丰富的会计知识同时,还需要相关的计算机知识。一般的财会人员会计上的经验相当丰富,但对于会计信息系统的应用不熟练,在运行过程中的故障不能自己解决。因此,会计信息系统的进一步发展需要有更多的复合型人才。
2.相关的政策法规滞后
在推进会计信息系统的实施方面,有关部门没有足够的重视。相应的政策法规跟不上会计信息系统的发展。这也使得一些高科技犯罪分子有机可乘。信息的泄露会给企业带来严重的灾难。在信息系统发展的过程中,防止消息泄露是相关部门不容忽视的一个问题。
3.会计信息系统软件存在缺陷
一方面,会计信息系统它不仅仅是一个核算的软件,还是一个管理软件,是财务会计和管理会计的全面化的软件。但从目前市场上开发的软件来看,几乎都停留在核算的层面上。
另一方面,系统的保密性不够好。财会数据对于一个企业来讲,直接关系到它的生存发展。通常情况下,企业会对会计信息进行加密,以防被盗取。但是,当前国内多数会计信息化数据安全保密性较差,比如缺乏操作日志记录,没有记录操作人、时间等内容,这样,数据就容易被复制、删除或者篡改同时难以找到盗取信息者。
二、会计信息系统应用的对策
1.转变对会计信息系统的认识,培养高素质复合型人才
信息技术不仅仅是技术层面上的更新,更是思想上的革新。要通过一系列手段,改变人们的观念,使会计人员对会计信息系统有深刻的认识,改变他们的知识结构,提高会计信息质量。并且,还要强化企业的领导者的认识,在看到会计信息系统是一个核算工具的基础上,注意到它同时也是一个管理软件,可以根据财务数据的机率分析过去、控制现在、展望未来。
在另外一个方面,要加强高素质人员的培养。会计信息系统不仅要求会计人员要掌握扎实的会计基础,还必须能够熟练的操作计算机。不仅要把课程加入到在校的学生的学习内容之中,还要对在职的会计人员进行培训。
2.加强法制建设,建立管理机制
一方面,要求有关部门,对于会计信息系统的改进进行法规上的补充,不断完善法规体系,防止有关人员盗取信息等违规行为的发生。另一方面,加强信息系统的宣传力度。在推广系统的同时加强人们的道德法律意识,建立健全会计信息系统的管理机制。比如,操作人员职权分离,每一项经济业务可以由几个人分别承担。
3.完善会计信息系统
开发人员要开发出更加完善的会计信息系统软件,积极创新。在加强核算功能的基础上,更要进行管理功能的创新。
企业要制定相关的管理制度,建立有效的内部控制机制。比如,对用户的权限进行分级授权等,加强财务信息的安全防范,保护企业的数据信息不被盗取、滥用。对于数据的备份,应该要对重要的数据信息进行多级备份,企业还可以实行纸质跟电子双份管理制度。同时,要明确各个管理人员的职责,做好相应的工作。
三、结论
我国的会计信息系统起步晚,起点高,但是与国外相比较,还存在着一定的差距。因此,需要逐步解决会计信息系统中存在的不完善的方面,解决力所能及的问题,提供高质量的会计信息,促进会计更深层次的发展。
参考文献:
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[4]满杰.浅谈会计电算化的现状与完善对策[J].经济科苑,2011(14):142-143
作者简介:
贺艳彦(1993-),女,浙江宁波人,本科,就读于浙江师范大学经济与管理学院、中非国际商学院;方圆(1992-),女,浙江杭州人,本科,就读于浙江师范大学经济与管理学院、中非国际商学院。