财政档案现代化管理工作存在的问题及对策

康凯

摘 要：处在当前的信息化发展阶段，一些先进的技术已经在实际生产生活中得到了广泛应用，并发挥了比较突出的作用。财政档案的管理工作的现代化是管理水平提升的衡量标准，尤其是处在当前的发展阶段，加强财政档案现代化管理中问题解决以及创新管理模式就有着实质性意义。基于此。本文主要就财政档案现代化管理的重要性及特征进行分析，然后结合实际探究财政档案现代化管理工作的问题及优化策略，希望此次理论研究对财政档案现代化管理进一步发展起到积极促进作用。

关键词：财政档案；现代化管理；优化策略

随着社会的发展进步，我国在档案管理方面的重视度有了进一步加大，各地政府在本地区的档案管理完善制度也不断的更新。财政档案作为财政局比较重要的文件，在档案的内容上能够对地区经济社会的发展情况得以反映，并能将其作为是政策制定的重要参考依据。在当前技术不断发展发展下，财政档案的现代化管理就比较重要。

1.财政档案现代化管理的重要性及特征体现

1.1 财政档案现代化管理的重要性分析

财政档案现代化的管理是对财政当局提供重要理论依据的举措，当前已经进入到了知识经济以及信息化的发展时代，信息就是最为重要的战略资源，而档案也是信息资源的一种，也是对工作的真实记录。当前的档案人员不再是单纯的对档案进行保管的人员，还是档案信息财富的重要持有者以及提供者，而档案室则是档案信息的交流和聚集中心，财政管理的现代化以及信息化则是信息化社会对档案管理要求上的提升[1]。当前的社会已经进入到技术革命的发展时代，而这些新的技术也在生产生活当中得到了比较广泛的应用，这就会对社会生产力的进一步提升打下了基础。通过计算机技术对财政档案实施管理，就能在管理的效率上得到有效提升，节省了人力以及财力等。

1.2 财政档案现代化管理的特征体现

财政档案的现代化管理过程中，有着比较突出的特点，首先在及时性特征上有着呈现，通过科学技术的手段对财政档案进行管理在当下是有着其必要性的。由于档案归档的时间要得到准确把握，要通过现代化科学技术就能够对不同专业属性来选取不同归档时间进行归档，在及时性方面有着突出作用发挥。另外在完整性特征方面，通过计算机技术对档案进行管理，在完整性上能得到充分体现，对财政档案管理的完整性不只是在文件资料的不缺失。也是在准确以及系统化方面有着充分体现[2]。

还有是在服务性特征方面，档案的价值就是被有效的利用，作为财政档案最为重要的就是能够为财政当局的决策提供财政数据依据，将档案的信息得以科学有效的利用。所以在服务性的特征上就比较突出。除此之外，财政档案的现代化管理工作的关联性特征以及规律性特征也比较突出，在这些特征下将财政档案的现代化管理优势得到了进一步彰显。

2.財政档案现代化管理工作的问题及优化策略探究

2.1 财政档案现代化管理工作的问题分析

首先，从现阶段我国的财政档案现代化管理工作的情况来看，还有诸多层面存在着问题有待完善，这些问题主要体现在对档案现代化管理的观念不强，对于档案管理的工作主要是对诸多资料的收集以及整理归纳等，这就需要独立部门以及设置专业人员实施管理，但在实际财政档案管理中一些人在这方面的管理重要性还没有充分认识，这样在档案工作的基本功能上就不能得到有效发挥。

其次，目前财政档案现代化管理的条件滞后性比较严重，在管理制度的建设上存在着落后以及在工作思想意识层面的滞后等，在软件建设层面也有着滞后性。通过先进技术对财政档案实施管理比较缺乏有效的管理措施，对文件收集保存的工作没有做到位[3]。再有是对档案归档的时间有着随意性，对什么档案采取什么时间进行归档不是很清楚，档案的管理中存在着文件丢失的问题以及载体损坏的问题等。

另外，在财政档案管理过程中，档案全部实现电子归档还有着诸多难度，和纸质的文件相比较而言，电子归档更加的细化，一些管理人员由于受到传统思想观念的影响不认为电子文件是文件，在归档上有的被忽视。还有一些管理人员在现代化技术的操作上水平不是很高，在管理中就存在着诸多问题，档案管理的现代化操作程序也没有得到统一化。有的计算机人员对档案管理人员意图没有完全领会，这在实际工作的效率上也会造成很大影响。

2.2 财政档案现代化管理工作优化策略探究

第一，加强当前财政档案现代化管理工作的优化策略实施，要从多方面进行考虑分析，在财政档案管理的前端控制层面要能得到充分强化。以往的档案管理和电子档案管理有着很大的区别，所以要对电子档案管理和传统间的区别能分清。电子档案的管理在实时性方面比较强，在电子文件形成之初是通过具体职能部门工作人员通过计算机进行编写形成，在这一重要阶段要能充分重视档案管理人员和文件形成者间的配合，在技术素质层面的要求要进行提升，保障电子档案形成的完整性[4]。除此之外，对相关领导在档案工作的重视度上也要能够进一步提升，在领导的带领下进行现代化档案的管理就会相对比较容易。

第二，要进一步加快财政档案现代化管理建设步伐，通过对现代化技术的应用，将计算机技术以及网络技术等在档案管理中加以应用，进一步实现现代化管理目标。通过计算机技术在财政档案现代化管理工作中的应用，能够发挥诸多的功能，将档案的查询以及统计和修改等都能够得到高效实现。在档案信息的存储量上也比较大，在档案信息的利用过程中就比较方便。

第三，财政档案现代化管理目标的实现也要在管理制度上进行有效建立，办公自动化的发展也使得网络的应用进一步扩大范围。财政档案的管理安全可靠性就比较重要，这就需要构建一个新的管理制度与之相适应，要最大化的避免电子文件在各环节中的信息丢失，对文件的真实性要能得到有效保障。再有要将档案标准以及规范化的水平要能得到有效提升，这就需要进行构建统一化的管理标准，然后实施对这一标准更新和规范化，这样才能真正的保障财政档案管理的效率提升[5]。

第四，对财政档案实施现代化管理还需对相关管理人员加强专业培训，将财政档案管理人员自身综合素质得到有效提升。档案管理的内容涉及到的相对比较繁杂，在知识领域上也比较广泛，作为技术性比较强的专业知识就要能在基本的管理技能上得以具备，对计算机的管理工作能熟练化。同时，还要坚持管理队伍精干、素质高的原则进行人员的配备。对档案的管理人员评职称以及工资晋级等方面也要做到同级专业技术人员待遇相同的方法，对档案管理人员的积极性要能充分激发调动，多进行设置奖励项目。

3.结语

总而言之，处在当前社会发展阶段，对财政档案的现代化管理要从多个层面进行分析，现代化档案管理为档案事业带来了诸多机遇以及挑战，而财政当局作为是国家行政机关就必须要在档案的管理上实现现代化，这样才能为领导决策提供理论依据，使其在决策的正确性上得到加强。此次理论研究主要是从财政档案现代化管理的重要性及特征和现状等层面进行的重点分析，希望能对实际管理工作发展起到促进作用。

参考文献

[1]陈一梅.在现代化的管理中如何加强档案的基础工作[J]. 才智. 2014（12）

[2]王凤琴.刍议档案的现代化管理[J]. 太原教育学院学报. 2013（03）

[3]易美.提高现代化管理水平 促进档案文件级管理[J]. 泰州职业技术学院学报. 2014（04）

[4]王怀珠.计生档案的现代化管理[J]. 兰台世界. 2013（09）

[5]汪阜艳.论档案的现代化管理[J]. 巢湖学院学报. 2013（04）