【摘要】随着国民经济的不断发展,企业发展日新月异,很多企业在财务管理方式上采用集中管控模式,通过集中管控财务能够有效展开相关财务工作,减少财务管理中的资金流失,方便会计统计的进行,实践证明,财务集中管理模式具有众多好处,因此被越来越多的企业所采用。这种管理模式并非完美无缺,财务管理职能出现弱化现象,因此必须通过设置完善的会计机构,充分发挥机构智能,促进企业财务工作的进一步展开。
【关键词】财务管理 集中管控 会计机构及职能
随着全球化经济的不断推进,众多企业迎来了机遇和挑战。经济市场开始呈现多元化,各企业间的竞争也越来越激烈。为保证企业平稳发展,并从激烈的竞争中长久生存下去,必须对企业财务实施科学管理方式,在这样的前提下,众多企业开始采用财务集中管理模式,让企业从中收益良多。随着管理的不断深入,这种管理方法的弊端开始逐渐显现出来,财务管理集中导致管理职能的下降时必然趋势,因此必须采取一些改进措施,保证企业正常发展。
一、企业财务集中管控模式
企业财务集中管控模式是一种当今常见的财务管理模式,主要是在传统管理模式的基础上将现金管理理念与日益发展的信息技术进行有机结合,将企业物流、信息流、资金进行有效整合,统一各分公司与母公司间的发展目标,促进企业财务工作的良好展开。
二、财务集中管控模式的意义
(一)有效提高资金利用率
财务集中管控模式要求子公司在运用资金时需要征求总公司的同意,减少了资金浪费。在资金使用过程中能够进行有效预算,保证足够量的流动资金,便于公司利用资金进行一些专项投资。相比于传统财务管理模式资金匮乏的财务管理状况,集中管控有助于公司对资金的有效利用,减少原先资金匮乏难以控制的局面,有利于公司的运转,提高资金利用率。
(二)降低企业的经营风险
财务集中管控模式能够更有效地对企业资金进行管理,各项会计工作都能明确分工,合理规划,因此减少因职责不明带来的风险,同时具有更灵活应对系统的特点,避免了传统企业财务管理风险的混乱。集中管控能保证公司始终留有一部分流动资金,应付一些突如其来的风险,为公司提供缓冲期。
(三)实现经济效益最大化
财务集中管控模式有助于母公司对子公司进行全面控制。传统财务管理模式比较分散,各子公司对财务有着绝对的控制能力,能够自由进行各种财务上的操作,只在每季度财务报表上向总公司进行汇报。实行财务集中管控模式后,有利于总公司对子公司进行控制,便于财务工作的展开。同时,通过财务集中管控能够确立总公司的主体地位,有利于总公司对各子公司进行管理,对存在的各种问题进行指导监督,并检验其执行效率,从而能促进整个公司的发展进步,实现经济效益最大化。
三、会计机构在财务集中管理模式下的职能
(一)综合管理职能
财务集中管理下的会计机构主要是对企业财务内部的各项工作进行集中管理,并进行相关核算。会计机构与财务的各项工作都有联系,例如和财会信息管理、会计报表、综合事务管理、档案管理等都存在一定联系。针对财务的各项业务,公司需要制定相应标准,让工作人员在工作室有依据。在制定标准是需要注意结合实际情况,并充分发挥会计机构的作用,保证财务管理工作符合企业发展要求。不断完善会计机构,保证企业财务管理水平。
(二)管理投资职能
公司实行财务集中管理模式,各子公司在进行利用资金时需要向总公司申请,总公司在审阅通过后子公司才能得到相应的资金。同时对于固定资产的也是总公司主导管理,分公司分层负责的方式,对公司的固定资产进行科学规划。通过财务集中管理模式能够保证公司统一管理,有效保证公司投资的进行。
(三)对风险与预防职能
财务集中管理模式能够简化公司管理的过程,减少财务管理过程的不确定性。任何企业都可能发生财务危机,因此必须随时做好风险预测及风险应对措施。由于财务集中管理模式相对于传统财务管理模式能更有效的进行风险预测,便于做好风险规避措施。同时在风险发生时能够及时找出引发风险的因素,及时制止防止风险进一步扩大,帮助企业在市场竞争中稳定发展,提高自身竞争力。
(四)对预算进行管理的职能
由于财务管理工作集中在总公司进行,因此会计机构在财务预算上减少了更多不确定因素。这种情况下的预测更像是总公司对各子公司下达的指标。子公司应在定额预算的前提下完成公司发展的目标。另外,在预算不足的情况下,子公司可以通过相关证明向总公司申请资金。有效防止各种违法违纪现象的产生。
(五)对基金进行管控职能
企业会计机构的主要任务是对企业内部的资金进行管理,并通过科学的方式进行分配。在财务集中管理模式下,资金需要尽快集中到企业总部进行统一管理,因此企业会计机构能够更有效地对一些专项基金进行管理,同时总公司在企业运行过程中对各子公司的运营情况进行密切关注,保证各子公司的收支平衡,促进整个企业的良好运转。
四、财务集中管控模式下会计机构的设置
(一)设置会计机构的要求
企业实行财务集中管控模式有助于帮助企业更好地展开各项管理,不同于传统财务管理,财务集中管控模式有一定特殊性,因此在设置企业会计机构是需要有一定的要求,避免公司管理出现不合理的地方。首先需要将财务管理的权限集中于公司总部,但需要把握集权的度。集权不够难以对公司进行妥善管理,过分集权会导致公司下属其他部门缺乏柔性,难以应对市场变革,因此必须找到一个平衡点,让企业能够在财务集中管控模式下建立完善的会计机构,同时保证子公司以及相关部门的良好运转,实现可持续发展要求。
(二)明确会计机构的职责
由于对公司实行会计机构,因此必须财务部门下各机构的职责以及承担的责任,将财务管理的职责、权益等分配到各个机构中,以此推动企业的良好发展。会计机构的主要职责是对企业的财务工作进行审核确认,同时需要进行相关核算工作,通过科学的计算与分析得出准确结果,为各子公司的发展进行引导。另外对于企业的监管以及问题分析提供财务依据,及时发现经营中存在的问题,帮助企业进行效益分析。
五、结束语
随着社会经济的不断发展,各企业纷纷改变传统财务管理方式,以便适应日益多变的市场环境。财务集中管控模式被众多企业引进,在此前提下设置完善的会计机构有助于企业更好地管理各项资金,提高企业的市场竞争力,加强风险应对能力。因此必须根据实际需求,构建合理的会计机构。
参考文献
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作者简介:郭建平(1980-),男,包头人,大学本科,包头轻工职业技术学院财务处,研究方向:会计类。