试论网络环境下档案信息资源的整合

吴绍军

（福建省南平南纸有限责任公司，福建 南平 353000）

在网络环境下实现档案信息的整合，就是对信息资源实行收藏、整理、统计、鉴定、编译研究等一系列过程，来达到信息资源整合的目的。我们可以通过网络利用来提供服务，这是实现档案最大价值和发挥档案最大作用的最佳服务手段，它涉及到相关的政策和法律条文、档案信息资源形成者、档案信息资源使用者、馆藏档案信息资源的网络平台4个部分。其中，相关的政策和法律条文为档案信息资源的利用和开发提供了一定的依据；档案信息资源形成者以及档案信息资源使用者是档案信息资源开发利用的主体；档案信息资源的网络平台则是档案信息资源开发利用的方式手段，也是网络环境下档案信息资源开发利用的重要制约因素。所以，与传统的档案储存、资源的利用整合相比较，有着许许多多和方方面面的变化。

1 网络环境下档案信息资源整合的定义

档案信息资源整合是实现档案信息资源分享利用的基础，是利用和开发档案信息资源的高效途径和方法。随着网络时代的普及，档案信息资源整合有了新的定义和形式，让其达到一个前所未有的、全新的发展高度，为其创造了一个良好的释放潜能的新平台。网络可以覆盖一个国家、一个世界，可以更好地实现资源信息的共享，从而更加方便档案的整合。因特网的飞速发展，标志着网络时代已经到来。在网络环境下，组织和组织之间通过网络互相关联，彼此更加方便沟通和利用资源，依存度变高，可以实现远距离的信息共享，合作时也会变得更加高效方便。此外，因特网与相关信息技术的应用，可以改变信息的加工方式来对数字信息化进行表达。它能超越时间的限制、距离的限制、范围的限制，通过互联网自由流传与广泛传播交流，网络成为连接各种信息资源的庞大的信息资源处理整合系统。

2 网络环境下档案信息资源的必要性

现在我国网络环境下，档案信息资源整合是档案信息化建设的核心策略，要顺应社会信息化建设的需求，需要我们准确利用现代电子政务的环境和条件，对现有的档案信息资源进行整合，实现档案信息资源的共享利用，从而来提高档案信息服务的水平，尽可能满足公众对档案信息资源共享的需求。网络环境下，档案信息资源整合是电子政务发展的客户需求。如果想使电子政务充分地实现其功能，并且步入良性发展的轨道，需要加强社会一些领域信息资源的建设，也要大力发展政府内部的信息资源整合，形成一个支持电子政务的基础信息数据库。档案是国家、政府机构、社会组织、工作单位以及个人在社会活动中，直接形成的一些很有价值的各种形式的历史记录，是人们从事社会活动的真实有效的记录，是各种社会实践活动的直接积累与物化形态。我国现存的档案文档数量多、种类丰富、涉及面广，例如政治、军事、经济、交通运输、文化教育、物产资源地理、天气、自然灾害、地方文化等各个方面内容的档案，这是我国社会文化的一笔巨大财富，也是社会信息资源的重要组成部分。所以，我们需要加快档案信息化的建设，需要在网络环境下对档案信息资源进行有效整合，这是档案事业发展的必然选择，也是我国电子商务的发展趋势和需求。

3 网络环境下档案信息资源整合的策略

在档案信息化建设过程中，需要我们加强管理，需要与各个领域进行信息交流。一起进行合作交流、学习探讨，要相互借鉴包容，最后统一标准，一起合作发展。这样可以互相提高，可以多层次地进行融合，方便档案信息资源整合。

3.1 统一规划，有计划实施

要在统一的标准下开展档案的整合工作，可以综合系统前期的整合，在此基础上进行档案的进一步整合。合作共建，可以实现档案整合得更加完美、完整。

3.2 协调发展，面面俱到

在档案整合的过程中我们要全面考虑，可以采用由点及面的方法进行协调发展。有些地区通过网络进行档案信息化的整合发展得较快，我们可以对其进行大力支持，可以着重培养，加强建设，给予一些人力、资金的支持，以及技术人员的支持等。可以使其作为重点的研究对象，为其提供支持，使其做出成绩、做出效益成就等，在这个基础上探索出一条科学、高效的信息化建设道路，以及档案资源整合的发展方向。之后，给那些发展比较慢的地区做参考，这样可以逐渐使每个地区都发展成为用网络进行档案信息资源的整合，可以慢慢缩小一些地区的发展不平衡的差距，可以解决网络进行档案信息资源整合普及的问题。

3.3 抓住重点，着重实施

网络环境下档案信息资源的整合是一个大的系统工程。我们要分清主次，认清重点、抓住重点，制订方案、着重实施。要努力建设网络信息资源整合的新形势，实现网络环境下档案信息资源的整合，这是当前建设的重要内容，也是当今社会的需求。对于各个公司的档案管理部门来讲，既是一次发展机遇，也是一个挑战，需要档案管理部门的人员抓住机会，充分利用网络管理的优势，来实现档案信息管理的最佳效果。需要各个部门的人员认清发展的形势，合理进行策划，之后进行实践，并在实践中不断地发现错误，并进行改正。

［1］ 于贺涛.浅谈网络环境下信息资源管理［J］.无线互联科技，2014（11）.

［2］ 肖谋飞.浅析网络环境下档案信息资源整合管理［J］.黑龙江史志，2014（9）.

［3］ 于兰.网络环境下地方图书馆信息资源的建设［J］.黑龙江史志，2014（10）.