信息化时代下的动态财务管理模式分析

2015-01-02 11:46文/韩
财会学习 2015年24期
关键词:财务数据时代背景动态

文/韩 雪

信息化时代下的动态财务管理模式分析

文/韩 雪

本文首先分析了当期企业财务管理模式面临的信息化时代背景,在此基础上,对信息化时代下的动态财务管理模式进行了探讨,提出了要加强企业内部控制和建立健全财务管理安全防范机制两项举措,希望能为财务管理相关工作人员提供参考。

信息化时代;动态财务管理模式;内部控制

随着信息化时代的到来,电子商务模式逐渐走向成熟,企业原有的财务管理模式已不能适应当前瞬息万变的社会经济环境,这就需要企业转变传统的财务管理理念,革新财务管理方法与模式。现在企业运营管理中所面临的内、外部环境都有了很大的变化,其财务管理模式的发展也有了更多的趋势。其中,动态财务管理模式的构建有助于企业更好地适应信息化时代的发展,得到了社会广泛的关注与企业的重视。

一、财务管理面临的信息化时代背景

财务管理模式的革新不仅是财务数值上的变化,还要在企业的日常财务核算工作中结合当下的先进计算机技术,推动财务管理全过程的信息化发展,从而更好地把握信息化时代的发展机遇,推动企业的不断发展。因此,财务管理工作的信息化是企业的重要发展趋势,可以促进企业运转管理的正常进行,为企业的工作人员、服务对象以及其他利益相关人带来更多的效益。随着创业团队的不断规模化与新型企业的崛起,企业要不断加强其内部资金的控制,提升其对外的融资能力,并能更好地把握现金流,这都是信息化时代背景对企业财务管理模式所提出的新的要求[1]。

二、信息化时代下的动态财务管理模式

(一)加强企业内部控制

要加强对企业内部会计信息的管理,保证其数据的完整性与真实性。同时,还要构建相对完善的企业内部控制架构,信息化时代下,企业必须确保其内部控制架构具有将强的科学性与成熟性,才能促进财务管理工作的顺利开展,并保证其具有较好的实施成效。信息化时代下,企业财务管理工作的系统性进一步加强,不仅与企业内部各个相关部门、单位之间的关系更加密切,还涉及到企业运营管理中的很多环节。因此,财务管理工作影响到企业内项目开展的整个过程,从开展前的预测到完成后的最终总结,财务管理都发挥着重要的作用。一旦这其中某个环节或某个部分的财务管理工作中出现了问题,就会影响到企业财务管理系统的整体运行,从而产生严重的后果。

因此,企业应根据当前市场经济形势与自身的具体情况,并结合其运营管理中的实际需要,选择符合时代发展同时又符合自身发展的财务管理模式,通过财务管理相关软件的合理使用,加强对财务管理工作中薄弱环节与重点环节的关注与监督,从而使管理体制的制定更加成熟化。信息化时代下,一套成熟、完善的财务管理体制需要包括对财务数据库的管理、控制与维护,包括对相关数据的录入以及备份储存等。只有保证财务会计相关信息的真实性与准确性,才能做好相应的安全准备工作,保证数据录入的完整度,保证财务数据具有较强的可用性,从而为财务数据管理的保护体系奠定基础。同时,还要做好财务数据的安全工作,要重视对数据终端入口自动预警系统的建设与管理,防止非法用户登入。要设置相应的纠错程序,严格审核、筛选系统录入的财务数据,从而及时发现其中出现的错误数据并进行修正[2]。

(二)建立健全财务管理的安全防范机制

信息化时代下,企业财务的安全问题成为一个巨大的挑战。计算机技术与互联网的普及使计算机上的财务信息资源很容易被其他计算机用户非法获取,这就对企业财务管理的网络系统形成了很大的安全威胁。因此,要尽量避免网络化对财务管理工作的影响,可以从以下三方面着手工作:

1.要通过先进计算机技术的应用,加强所构建的通讯网络的安全性与可靠性,使企业的财务管理相关信息可以快速、安全地进行传递。

2.要制定科学的硬件操作规程,定期对财务管理相关硬件进行检修、维护。加强对网络化财务管理操作人员的管理,使其能严格遵循操作规程,同时,要避免不相关的工作人员接近网络化财务管理信息系统,以免引起财务管理信息的泄露。

3.要加强对财务管理相关软件以及运行环境的维护,并且及时更新财务管理数据库中的信息,对旧的财务数据进行科学储存,从而为财务数据报告的形成提供便利,并且使其可以更方便地被企业内部的决策者和外部的投资者使用[3]。

三、结束语

综上可知,信息化技术的开发与推行为人类的发展起到了重要的推动作用。信息化时代背景给企业带来了很多发展机遇,但同时也对企业发出了挑战。企业要想在信息化时代下更好地生存与发展,就必须注重其动态财务管理模式的构建。一方面,要加强企业对信息化时代风险的防范能力,另一方面要充分利用信息化新进技术,不断拓展财务管理工作,构建一个全新的、科学的模式,从而推动企业的可持续发展。

[1]江晨蕾.信息化时代下的动态财务管理模式研究[J].生产力研究,2014(10):135-150.

[2]李毅.电子商务背景下动态财务管理模式分析[J].现代经济信息,2014(06):196.

[3]陈卫艳.电子商务时代动态财务管理模式研究[J].企业改革与管理,2014(18):188.

(作者单位:内蒙古交通职业技术学院)

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