◎ 文/刘彦博
论电力工程财务管理的内部控制
◎ 文/刘彦博
近年来,随着市场经济的迅猛发展,行业间的竞争日益加剧,企业必须采取相应的措施创新、改革才能实现进一步的经济发展。另外,企业的领导层也应意识到经济发展瓶颈问题的严峻性,从内部管理出发,主抓内部控制,尤其是财务管理的内部控制,才能实现企业降本增效的发展目标。本文以电力企业为视角,从工程财务内控的概述出发,对电力企业现行财务管理内控存在的不足进行分析,进而探析出我国电力企业工程财务管理内控的相应完善举措。
电力企业;工程项目;财务管理;内部控制
(一)电气工程财务管理内部控制的内涵
电力工程财务管理,指的是在一定的时期内,领导层通过对企业的整体经营目标及发展方向的剖析,制定相应的投资、经营等方面的预先计划以指导和衡量企业经营方针的执行进程及后期效益,并在实际的执行过程中,据实对计划指标适当调整,最终达到降低成本,增加经济效益的企业现实利益。
基于电力企业的工程财务管理的内控主要包括新建、改建、扩建或恢复性建设的电网、通信及小型基建等的具体建设项目施工过程及技术革新改造过程中的财管内控,可见,工程财管内控在电力企业中的重要意义。
(二)电力企业工程财管内部控制的现实意义
当今形势下,结合现代管理学理论的基础,电力工程财务管理内部控制应运而生并在项目工程中实际进行应用,其现实意义重大。
1.是电力企业完善管理制度的必经之路
健全的管理制度及资产的完整、安全是电力企业发展的两大支柱,现代化企业的管理制度要求电力企业应不断加以全方位的完善,才能实现实时监控企业的资金、财产、工程进度等的最新动向及相应国家的政策号召,实现电力企业的优化革新。
2.是实现电力企业经济效益的内在需求
工程财务管理内控工作能够合理的节约企业成本,并通过核算和监督实现为领导层提供数据决策以优化工程项目管理。另外,电力企业只有加强监督的双向性,方能及时掌握项目中的贪污腐化、中饱私囊等不良行径的预防。因此,成本节约性与预防腐败性的双向调控,可以增强企业更高层次经济效益的实现,故电力工程内部控制环节不容忽视。
3.是了解电力企业经济活动和完善财务资料的需要之所在
工程财务内控工作的好坏直接影响着电力企业整体运营及管理水平的高低,然而,现行的工程财务内控体系改革远远落后于政治体制及经济形势的发展,再者,电力行业内部工程项目的立项资料完备性及整体运营环境的后续考量变化莫测,因此,以电力工程财务内控为出发点,强化管理机制,减少经济损失,并掌握资金动向及行业方针,才能使工程财务内控在电力企业日常经济活动中占据重要地位。
目前,我国电力工程财务内控涉及到具体的项目决策与控制,项目实施前的勘探与预算,投标与合同签订,也囊括后期的工程项目竣工结算与决策控制等多个具体环节,业内人士都清楚的知道在立项前投资决策,立项中资金管理及后期成本管控的反馈等的现实意义,因此,电力企业当务之急就是要加强电力工程财务管理的内部控制。然而,谈到电力工程财务管理内部控制,仍存在一些不足之处:
(一)电力工程财务内控理念缺失
我国电力工程财务管理内控现存最大问题就是企业内部从上到下对内控理念的缺失。大部分电力企业,无论是上至领导还是涉及到企业员工对财务内控的重视程度均尚浅,这样久而久之,会严重的削弱财务内控的实际作用。
(二)电力工程财务内控制度体系不完善
电力工程财务内控体制不完善直接导致其工作效率不高,成本控制及资金管控力度不强,长此以往,非但不能使财务内控执行力上升,还会出现财务内控形同虚设的局面,这样,内控管理在工程项目财务工作中不仅不能及时发现问题,还会给投机分子以机会,利用内控手段而制造新的不法机会。
(三)电力工程财务内控与具体业务相脱节
电力工程项目的事前、事中及事后的内控在具体执行中与实际业务融合的不够紧密,尤其是在资金及工程物资的管理和使用上不够科学,经常重治理轻预防;工程区域性偏差严重,重城市而轻农村,在收支核算上也不能切实的实施监管,使得财务内控存在薄弱环节而失去实际执行力。
(四)电力工程预算控制较为薄弱
工程预算管理工作对电力企业的未来发展起到了预见及规划作用。但是,电力企业项目工程现行预算编制方法较为粗糙,计划性及科学性亦不强,直接导致预算执行的刚性效用下降,另一方面,通过工程项目预算的频繁追加也可以看出工程财务内控工作的职能缺失。
(五)缺乏有效的成本控制措施
电力企业现在愈来愈重视工程项目的成本核算与管理,但这也仅仅停留在浅层次的成本核算领域,而并没有建立与之配套的成本分析考核及信息反馈等管理体系,故此,电力企业在加强工程财务内控的基础上也应着重工程项目的成本管理方面的进一步完善。
(六)人才及反馈监管机制不完备
总体上讲,电力工程项目财务内控中的人才缺失现象较为严重。在现行体制下,缺少完善的人才评定体系及科学的奖惩机制,都会使得电力企业不能有效的吸纳优秀人才,也不能促进内部的人才专业培养,这样一来,会使得人才的发展与社会的进步步调不一致。所以,只有注重专业人才的重要性,才能在智力方面提供对内控的帮助,以便更好的实现反馈及监督管理。
电力企业应针对上述在工程财务内控管理中的不足一一加以改正,才能提高内控的实际执行力,实现企业的经济增长。
本文中,欲提出以下的几点改进意见,望对加强电力工程财管内控有所帮助:
(一)强化内控意识,将电力工程财务内控责任落实到个人
提高电力行业对财务内控的全员重视程度,加强财务内控重要性教育,并将责任具体落实到个人,而不是单单的将财务内控具体到财务负责人员,形成内控过程的全员参与氛围,才能实现财务内控的有效实施。
(二)健全电力工程财务内控管理体系,规范内部经济行为
没有健全的管理体系,财务内控就很难得以具体实施,更何谈起到规范经济行为的目的。因此,只有通过完善内控管理程序、建立钱帐分离及工程物资责任管控等,以形成各部门、各岗位的相互监督与牵制,才能充分发挥电力工程财管内控的现实意义。
(三)强化会计基础工作,做好日常收支
财务内控是会计学与管理学二者有机结合的产物,因此,会计基础工作的重要性不容小觑。电力企业应针对工程项目的具体施工特点切实的做好收支、账务核算等日常性会计基础工作,这样不仅能及时掌握经济运营具体情况,还能有效监管资产动向,以防资产的恶意流失。
(四)学习科学的预算方法,做好预算管理工作
随着经济体制和政策导向的不断革新,电力企业应适时的变革预算模式及编制方法,引入电气工程项目绩效型的单利酬预算模式,既能强化单位效益,还能使全员自觉的严格遵循预算制度,在层层授权的全员参与模式下,使预算的功能性与规范性发挥到最大。
(五)严格实施成本管控,实现降本的管理目的
电力企业内部应执行严格的工程项目成本管理控制,掌握具体工程项目的未来成本动向,完善费用开支标准,减少不必要浪费,杜绝个别人士利用工程项目启动款、招待费等公费报销而中饱私囊,并积极引入公开招标制度进行价格评比,只有这样,才能实现电力企业的效益升级。
(六)加强人才队伍建设,充实竞争软实力
制度的落实与执行依赖于企业内部具体人员,即使存在完善的制度体系,人员理解不到位亦或执行不具体,制度本身也是空谈。特此,行业间只有提高人员的综合素质,鼓励相关人员积极学习新技能,并积极强化职业道德教育,才能提高电力企业的行业竞争力。
(七)加强信息化建设,提高财务内控策略的时效性
信息时代的出现,加速了行业发展的节奏,电力企业应引进先进的模块功能管理模式,减少重复工作耗时,达到各部门常用资源的合理共享,从而提高电力工程财务内控的时效性。
(八)强化审计的监督作用
电力工程财务监督体系的日常活动就是针对工程财务管理工作的效用进行实时监督,再加上审计工作的实行实现了其对工程财务内控的监督,从而实现了电力企业整个经济业务的闭环监督工作。因此,电力企业应通过定期进行项目审计,以检验财务内控的实际成果,扬长避短,从而形成良性而优质的有序循环。
本文浅析了电力工程财务管理内部控制现存不足及改进措施,望对其实现降本增效及现代化管理有所借鉴意义。
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(作者单位:呼和浩特供电局)