最美，是那颗勤勉的心——记浔阳区审计局档案管理员徐锐同志

■李城漳

最美，是那颗勤勉的心
——记浔阳区审计局档案管理员徐锐同志

■李城漳

2014年12月30日，对浔阳区审计局来说是一个特别的日子。这天测评组一致认为，该局高度重视档案工作，在档案业务建设、开发利用、信息化建设、基础设施保障等方面实现了全面突破。江西省档案局同意授予该局“档案工作规范化管理省二级复查合格证”。而这一天，有一个人格外的开心，她就是该局的档案管理员徐锐同志。怀揣着这份沉甸甸的证书，回想起进局一年多以来的点点滴滴，她百感交集……

2013年的盛夏时节天气格外的闷热，紧张的公考刚刚结束，徐锐以优异的成绩录取到了浔阳区审计局刚刚毕业的年纪，简单的像一张白纸，她像一缕清风人见人爱。可是一涉及业务工作，具体到项目审计时徐锐难免两眼一抹黑，手足无措。虽然单位的领导和同事念及她年轻也都照顾她，鼓励她慢慢看、慢慢学，但眼前她也的确只能做些打字、文稿校对、打印、整理归档之类的“粗活”。为了早日上手，作出更大的贡献，“按部就班”的进步不是她的作风，早在学校读书的时候她就因为卓越的社团工作早早的就入了党。作为共产党员，工作上没有困难二字。她瞅准能逮住的任何机会跟局里的业务能手学业务、谈工作。不久，细心的她就在给一个项目归档的时候发现局里的档案管理比较杂乱，有待加强。三伏天里，简陋的档案室里本就闷热，加之地上厚厚的灰尘，平常根本没人愿意在里面多呆，更别提整理了。她看不下去了，反正手头还不算太忙，抄起扫帚、抹布就在档案室里偷偷的忙活开了。档案室里要保证干燥，打扫卫生很忌讳直接用水，动静稍微一大，满屋子的灰就昏天黑地。她索性就等灰落再重新来过。一遍遍的扫、一遍遍的抹，几天过去了，档案室里光亮如新。同事们闻讯来参观，各个都对她交手称赞。灰头土脸的徐锐这时立在一旁，掸着衣袖，甜甜的笑着露出了两排牙齿，是那么的白。

不久之后，她就多了个头衔“档案管理员”。重担当头，档案管理的工作仅将档案室打扫干净才是开始，不久她又开始着手将档案整理分类。局里搬过2次办公地点，档案虽然都在，但就是搬家次数一多，很多档案都需要重新归位，特别是早年的项目更是杂乱无章。面对成箱成柜的档案，整理起来费时费力不说，没有标准无从着手才是最大的问题。徐锐向局里的档案管理老前辈、老领导请教，终于找来了局机关成立以来的档案目录，她如获至宝，按照目录的记载，成天泡在档案堆里，找档案、码条目、重分类。功夫不负有心人，渐渐地，档案室里格局变了，档案堆、档案箱消失了，所有档案全部实现了入盒进柜，一排一排，整整齐齐。

在审计局，档案工作不是中心工作，但必须围绕中心工作，必须服务于审计。徐锐在档案管理上的努力有目共睹，在请示局领导后，档案管理制度被严格落实，档案规范化管理程度与日俱进。良好的管理是为了更好的服务，现在谁要是出去审计前想借阅下往年的档案，只要跟她那说一声，登记填张表，很方便。经常是表还没填完，她就跟变戏法似的迅速将该档案送到了借阅者的眼前。这是徐锐背后大量基础性工作的默默付出，是帮助同事省时省力提高审计质量的无私奉献。20出头的小姑娘，花枝招展的年龄，成天埋在发黄的档案纸中与漆黑难闻的油墨打交道，她无怨无悔，她常说，“这点事没什么，我心里是甜的。”谈起档案工作，她总是这么神采奕奕，因为有些数字她永远都倒背如流:档案室共存有各门类档案 2229（卷、册），其中文书档案650件，业务档案 1135卷，科技档案 12卷，会计档案312卷（册），实物档案40件，照片档案80张。

随着档案工作有声有色的不断开展，领导和同事也越来越意识到档案工作对审计工作的重要性，现在的档案室已经发展成为办公用房、查阅用房、库房各一间，总面积70平米，并且配置了密集架5列，空调、计算机、扫描仪、复印机各一台，灭火器、去湿机、避光窗等设备也先后配齐。以往的档案室更像是库房，里面经常被塞了些没用的桌椅、电器。现在的档案室更像是个信息中心，徐锐规整了桌椅，除了档案还添置了各种图书，午休的时候，三两个同事经常徜徉其间，充电休憩。

随着审计信息化的深入发展，档案工作的要求也水涨船高，为了促进档案管理的完整性、原始性、分类性、多样性，档案的信息化建设显得刻不容缓。徐锐人如其名，敏锐的觉察到了这点，而这正是目前浔阳区审计局档案工作的短板。为了更好更全面的实现档案查询利用的一站式服务，徐锐充分利用起审计系统内部的计划管理软件、统计软件及OA－AO交互系统等信息资源，尝试着手建立浔阳区审计局电子化档案信息库。非计算机科班出身，难免遇到技术问题解决不了，她就向局里的专门搞计算机审计的高手请教，攻坚克难。年前的那段日子，她天天起早贪黑，稳扎稳打的上机录着各项数据，前后用了近1个月的时间终于将自1985年浔阳区审计局成立以来的档案统一实现了全新的电子化索引，并推进了近2年来的计算机审计档案电子化存储的进一步系统化、模块化。这次的档案工作受到省档案局的肯定实至名归，但这仅仅是个新的起点。众人拾柴火焰高，在领导的大力支持下，在同事的通力配合下，徐锐还将继续和大家一起努力将局里的档案工作推向一个又一个台阶。

做事成败与否，很多时候最关键的是做事的态度。尽管身兼档案管理员的职责，但是这并不是徐锐的“主业”，她还一直从事着固定资产投资审计工作。尽管档案的工作千头万绪，但丝毫不影响她手中工程审计工作逐步的拓展。秉着多看一点、多学一点、多干一点的态度，固定资产投资审计工作在她手中渐渐地也风生水起。去年一年，仅工程结算审计她就主审或参与大大小小 70余项，涉及送审资金近亿元，核减资金上千万，为国家避免了巨额损失。工作之余，她一直都坚持学习，笔耕不辍，屡有心得。《台账及其在审计工作中的运用》等文章还先后在《审计与理财》等省级期刊上发表。学习的路上只有进行时，没有完成时，自去年徐锐成为一名专业的执业造价员后今年她又将继续准备二级建造师和审计师的考试。在她的带动下，浔阳区审计局年轻的审计干部们个个都你追我赶，生怕居于人后。

美，是一种修养，她像一杯温馨的茶，高贵典雅，清新透明；美，是一种态度，她像一缕空灵的风，干干净净，清清爽爽；而最美的，是那颗勤勉的心。

（作者单位：浔阳区审计局）