高校图书馆原生文献资源建设思考

2014-12-24 08:24温婷
图书馆研究 2014年5期
关键词:文库知识库纸质

温婷

(萍乡学院图书馆,江西 萍乡 337055)

高校原生文献资源大都来源于教师及科研人员的教研实践,能系统反映高校的学科水平和最新的学科发展动态。作为信息资源收藏中心,高校图书馆应加强高校原生文献资源的建设力度,以保存纸质原生文献资源和利用数字化原生文献资源,为读者提供服务。

1 高校原生文献资源的概念

原生文献资源是一个单位所产生的具有创造性内容的文献资源。高校原生文献资源包括高校教师科研人员的译著和编写的教材、发表的论文、编辑出版的各种连续出版物、制作和使用的网络课程、科研动态资料及单位管理资料、规章制度、工作总结、领导讲话、内部出版物等。高校原生文献资源具有以下特点:(1)原创性。教学与科研是高等学校不可或缺的两大职能,教师在长期的教学和科研过程中,积累了丰富的教学资源和科研资料。这些资源凝聚着教师的智慧,是教师平时教学和科研中的知识创造成果,是教师教学水平和科研水平的综合反映,原创性强,参考价值大。如教师编写的讲义、教材、教案、教学课件等,科研活动过程中形成的科技成果、科研报告、专著、学术论文等。(2)系统性。高校在长期的办学过程中,学科建设得到加强,教师长期承担了某一学科的教学工作,所形成的学科信息资源系统性强,反映了学科发展的脉络。高校教师科研课题的申请,一般按照自己的学术研究领域进行。学术研究是在借鉴他人的研究成果上的创新,学术研究成果系统性强,有利于科研人员掌握学术发展情况。(3)学术性。高校是科研重地,在每年研究课题的申报中,高校科研数量占有较大比例。高校科研人员是学术研究的一支重要力量,在学术研究中所形成的学术成果,具有很强的学术价值。

2 高校原生文献资源建设方式

从载体形式上划分,高校原生文献资源可分为纸质型和数字型。纸质型原生文献资源主要包括已经出版的教材、研究成果以及科研资料。这些资源以纸质形式存在于各个高校教师和科研人员手中。数字型文献资源主要包括网络课件、电子出版物和分布于个人及团体的博客、微博上的网络学术信息资源。本文依据原生文献资源的载体形态,提出高校图书馆原生文献资源建设模式(见图1)。如图1所示,高校图书馆对原生文献资源建设分两种方式进行,对纸质文献资源集中收藏,建立实体高校文库,在此基础上建立数字型全文高校文库。对数字文献资源和高校文库中的数字化资源进行整合,建立机构知识库,实现开放存取。

图1 高校图书馆原生文献资源建设模式图

2.1 针对纸质原生文献资源,建立高校文库

高校产生的原生文献资源作为学校的学术信息资源,客观地反映了高校的教学、科研和管理的水平,以及各学科的发展轨迹和发展趋势,是学校知识创新的重要组成部分。1987年7月25日颁发的《普通高等学校图书馆规程》中强调:“注意收藏本校的出版物和本校著者学术文献,保证重要文献和特色资源的完整性和连续性。”这是高校图书馆建设高校文库的理论依据,为此,高校图书馆应建设高校文库,保存和整合好高校产生的纸质型原生文献资源,为学校的教学、科研及管理提供文献资源支撑。

高校文库是高等学校图书馆专门收集和永久保存本校教师、校友或学校管理机构的纸质型专著、译著、教材、工具书等出版物和学位论文、研究报告等其他学术成果的文化产品库。高校文库是以实体空间的形式保存纸质文献,为读者提供纸质文献服务的场所。高校图书馆建设高校文库,应根据学校的特色专业和优势学科开展,一方面开辟空间,专门收藏高校纸质文献资源。高校文库的征集对象应是在校师生和校友的相关论著以及学校正式出版物和非正式出版物,如中外文专著、编著、译著、教材、工具书、文集、手稿、书评、学术论文、毕业论文等。通过建立呈缴本制度、走访征集、信函征集、活动征集、接受赠送和购买、交换、复制等方式全面收集文库资料。对收集的资料进行编目加工,可按照专题进行分类排架,便于读者查找。如暨南大学通过发布暨南文库藏品征集倡议书的形式,向所有在暨南大学工作或学习过的“暨南人”征集正式出版的著作以及各种手稿本、打印底稿本、修改本等;正式出版的音像制品、多媒体资料,具有文化学术价值如日记、笔记、自传、信件、手稿、书画作品、摄影作品、荣誉证书、历史照片、工作文稿等非出版资料。经过几年的收集,暨南文库现有著作3 270册,非书资料300余件,朱杰勤教授藏书2 002册,初步形成暨南专题研究资料、知名教授专架、名家藏书专架、校友专架、院系教工著作等几大系列。另一方面,要建立文库网页,网页上建有书目检索系统,书目记录的元数据要规范化,除了记录题名、责任者、分类号、主题词、出版信息、摘要等内容外,尽量提供作者详细介绍,书籍封面图片、相关链接等,方便读者查阅文库资源。暨南文库网站是暨南文库的网络服务平台,设有文库动态、文库概况、教师成果、硕博士论文、征集启示等栏目,读者登录该网站,可通过题名、索取号、作者、出版社、出版年等检索词检索所收藏的原生文献资源。

2.2 针对数字原生文献资源,建立机构知识库

机构知识库(Institutional Repository,IR),即一个学术机构为捕获并保存本机构的智力成果而建立的数字资源仓储,通过网络来收集、保存、管理、检索和利用其产生的学术成果的数据库。其特点:(1)机构性。有别于学科知识库,机构知识库是以机构为界定标准。(2)综合性,包含的资源类型全面系统,且数量非常多,但范围只局限在学术方面,同时又提供本机构及其成员所创造的数字资源的管理和发布等系列服务。(3)动态性。随时可修改、更新机构最新研究成果。(4)累积性。发布和保存研究成果都是长期累积所得。(5)网络性。所有资源的收集、保存、管理以及检索、利用都依托网络环境。(6)开放性。机构知识库是开放获取(Open Access)理念下的产物,与网络上其他知识系统集成,读者可不受限制地搜索和合理利用。

高校机构知识库的构建要全面系统地收集、保存、管理和维护高校师生的各种学术成果资源,能发布、展示高校师生的各种学术成果,促进教学研究成果的传播与交流,通过学术资源共享,为学校内外的科研人员、教师和学生的教学和科研提供便捷的服务。目前,机构库建设软件有以eScholarship为代表的专用系统、以Dspace为代表的开放源码和免费的系统、以Documentum为代表的商业系统、以Vital为代表的混合型的系统。Dspace系统的数据组织形式有别于一般的文献管理系统,其数据组织模型与高校的学院、系别、教研室、实验室等的组织结构大致相对应,国内高校图书馆大多数使用Dspace系统构建机构知识库。其功能主要有:(1)数据挖掘与采集。根据需要对纸质文献以文字录入、扫描等方式直接获取相关资源,抽取数字化全文高校文库中的学术资源,利用Web信息采集技术从专家博客、微博、各种数据库中收集数字化的资源。对这些数字资源整合成知识单元,为用户提供知识服务。(2)浏览导航与信息推送。为便于检索和快速浏览,所有入库文档都要增加相应的分类编号、摘要、关键词,同类排列中,可按发表时间先后、文档长短、文题字母编号等规律自动排列,并适时调整,对于一些重点成果需要加上一些背景介绍,如凡是著述成果较多的机构内的作者个人,要增加介绍作者的专业背景、研究方向、任课情况、科研成果、科研项目等。对重要成果要介绍其主要意义与创新特点,对创新成果、专业性强的内容可补充一些相关知识介绍。(3)交流平台。机构知识库系统除了现有的机构库系统具有的用户权限管理、提交数据、检索、订阅等功能外,还有类似BBS的交流平台。通过这个平台可以实现不同院系科研、教师人员之间就研究的相交叉的领域进行广泛的交流,从而提高科研水平,加速科研成果转化;实现教师之间就教学计划、教学内容及教学方法的交流,使教学资源得到充分共享,从而提高教学科研水平,同时也确保了机构知识库的质量和权威性。

图2 机构知识库系统结构

如图2所示,基于Dspace构建的机构知识库,其系统结构主要有:(1)硬件。硬件是系统运行的基础保障,需要配置一定数量的计算机、扫描仪等设备。(2)存储层。主要是保存数据和对数据进行读、写、删除操作,数据包括数据流和数字对象的元数据包文件,存储层中还使用关系数据库或XML文件来辅助管理数字对象。(3)业务逻辑层。由三个模块组成,即内容管理子系统、存取子系统、用户管理子系统。内容管理子系统主要管理数字对象的操作、对象完整性校验以及P1D生成。存取子系统主要包括数字对象映射和数字对象分发等。用户管理子系统主要包括用户和仓储的安全管理,权限管理、历史日志管理、工作流管理等模块。(4)技术服务层。整个系统结构都构建于Web服务技术之上,因此,技术服务包括Web UI、OAI-PMH、机构服务和Web服务接口四个部分。其中,Web服务接口提供基于HTTP和SOAP协议的管理接口、访问接口、查询接口,通过这些接口和底层模块交互,可以实现对数字对象的创建、修改、删除,对资源的内容和索引进行查询。(5)用户服务层。Web服务接口模块将业务逻辑层以Web服务的形式提供给外界,允许外部系统集成这些Web服务,这当中要对用户访问行为、频度、内容等进行分析,提取出用户的特征,得到关于群体用户访问行为和方式的普遍知识,通过对这些知识的理解和分析,从而为用户定制个性化服务的界面。用户服务层一般包括检索成果、交流和推送成果、科研用户管理成果、监测分析与评估、图书馆服务集成五个模板。如中国农业大学构建的知识库由教师文库、学位论文以及学科专题文献信息服务平台构成,教师文库收入教师的论著、学术论文等信息。学位论文集中展示学校各专业的毕业论文,并提供导师信息、学科简介、重点实验室及研究中心简介等信息和学位论文网络资源导航信息。学科专题文献信息服务平台以文献信息为主体、以学校教学科研成果信息为特色、以网络资源为辅助,通过信息组织将相关信息无缝连接,构建以学科为单位的集一站式文献信息服务与宣传学校教学科研成果为一体的数字化资源建设和信息服务模式。同时,服务平台还提供学科相关的重要专业文献信息导航。

3 结束语

高校原生文献资源是高校教学实践、学术及其理论研究的重要成果,是教学与科研水平的重要体现。高校原生文献资源具有鲜明的学科特色和学校特色,是对高校学科建设和发展起着重要作用的宝贵财富。全面、系统地收集整理这些原生文献资源,建立纸质型高校文库和数字型高校机构知识库,不仅有利于具有本校学科特色的教学和科研资料的长期保存,更有利于读者的利用,使高校原生文献资源在学校的教学和科研中发挥独特的作用。

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