论中小企业会计信息化发展的研究对策

邹骁

摘 要：会计信息化是建设信息化社会的必然要求。在我国的中小企业中由于企业本身等原因，信息化发展的速度相对滞后。本文以当前中小企业信息化建设与发展过程中出现的问题为出发点，探讨问题的解决策略。

关键词：中小企业;会计信息化;研究对策

会计信息化建设已经成为了近期很多中小企业聚焦的重点。在中小企业的成长过程当中，信息化发展将会成为企业面临市场竞争成长的主要范畴。在市场经济快速发展的过程中，企业的各方面的管理工作也需要与时俱进。其中，关系企业发展命运的会计信息化建设将作为一项重要的发展问题被提到中小企业的议事日程。可是由于我国经济发展速度与规模的不统一，会计信息化建设的发展质量也是参差不齐。立足中小企业的现实的会计信息化发展需要，制定会计信息化发展的思路与方向以及相关问题的解决策略具有非常重要的现实意义。

一、当前中小企业会计信息化发展的现状及突出问题

在整个企业管理活动中，无论是产品的质量管理，还是售后的服务质量，以及人力资源管理等各个方面，其最终的落脚点都是企业的会计管理。如果会计管理的不合理，或者无法进行及时有效的管理将直接影响着企业的其它管理活动的有序进行。所以，目前在大多数企业中所普遍存在的组织涣散、管理效益较低等现象都可以通过科学有效的会计管理来进行扭转。具体来说，对于一个企业而言，其会计管理所针对的主要有两个方面。一方面是针对人的管理，另一方面是针对物的管理。但是，无论是对何种对象的管理，其唯一或者说最大的目标就是尽可能的降低企业发展的运营成本，提高企业的经济利润。会计信息化的发展是伴随着信息网络的发展而发展的，随着全球一体化节奏的加快，我国的中小企业在世界市场中发挥着越来越重要的角色，在这种经济大潮的带动下，中小企业的会计信息化的发展也在不断地与国际接轨，同时也暴露出了我们在发展过程中所出现的问题与不足，主要表现在以下几个方面：

1.会计信息化的观念有待进一步强化

由于历史等各方面的原因，我国的经济发展在向信息化领域的进程中走过一些弯路，这种历史的痕迹至今仍然在一些中小企业中存在。例如，很多中小企业对于信息化设备的更新与换代表现得并不是很积极，很多企业中还在大量使用纸质办公与人工记账的传统会计核算方式，即使在部分中小企业中购置了一些会计信息化发展的相关机器与设备，也并没有得到充分地利用。这种观念的落后不利于会计信息化的建设与发展。另外，在一些以家族为特色的民营中小企业中，对于会计信息化的发展依然存有疑虑。主要表现在对会计人员的内部管理与使用方面大多是自己家族中人，外部的聘用的会计人员很难进入企业的核心管理层，也就无法带动会计信息化在企业中的运营与实施。另一方面，由于具有家族性质的民营企业家，大都是在改革开放的政策的引导下出现的一批实干主义者。他们的管理观念比较守旧，对于新事物，新概念，特别是涉及网络方面的会计信息化发展的理解存在一定的认知难度，这些都影响着中小企业会计信息化的发展。

2.会计信息化人才的匮乏

会计信息化的发展需要一批高水平与高素质的专业人才，可是由于目前，很多的高校在培养会计方面人才规模的有限性，导致我国的会计信息化发展出现了一个青黄不接的现象。也就是说，老一代的会计前辈将面临着退休，新一批的会计信息化人才，由于自身及市场等方面的原因还没有及时到位，这种会计信息化人才的缺乏是目前中小企业信息化发展过程中所面临的主要问题。只有做好会计信息化人才的储备工作才有利于中小企业在接下来的信息化发展过程中，获得更多的智力支持。另外需要指出的是，在目前的高等院校的培训体系中，虽然也已经开设了专门的会计信息化专业，进行了相关人才的培养工作。可是这距离目前的市场行业的需求总额之间还存在着很大的缺口。另一方面，由于学校培训的教材与模式大都是沿用欧美国家的会计管理与信息化方面的教材模式。这种欧美的会计人才的培养模式虽然在数量上满足了一部分中小企业的人才需求，可是由于社会与学校在地理空间与信息接触的相对独立性，很多会计信息化专业毕业的学生，在具体的工作岗位上，出现眼高手低，以及动手能力差等诸多方面的不足，需要引起我们的教学培养单位在专业设置于培养模式等方面进行相应的调整。

3.会计信息化发展所需要的相关软件的研发比较滞后

在信息化的发展过程中，除了要具备匹配的基础网络工程与设施外，还要具有领先的会计技术软件的支持。很长时间以来，由于我国自主研发的信息化水平还不是很高，很多会计信息化的软件大都采用欧美国家的软件支持，这种技术依赖的局面，不利于我国未来会计信息化建设的顺利发展，需要引起我们科研技术部门的高度重视。因为，在信息领域拥有领先的技术才是最终的王道。在这方面，我们国家要积极向欧美发达国际借鉴学习，争取在较短的时间里，研发出具有我国自主知识产权的会计信息化软件，为我国未来的会计信息化发展提供更有利的发展条件。这种软件的科研与开发需要发挥国家的整体优势，由相关的信息技术部门与会计管理部门共同合作，在赶超国际会计信息化专业水平的同时，打造我们民族之“芯”。当然这种软件的科研与开发前期需要大量的财力与智力的投资，但是从长远的角度来看，打造我们自己的会计信息化管理软件是一件利在千秋的事情。需要指出的是，会计信息化软件的研发是一个系统的工程，它应该随着经济、科技等方面的发展而不断地与时俱进。所以，随时做好会计信息化软件的升级与换代工作，是当前我们会计信息化建设与发展道路上必须攻克的一道难关。

4.关乎于会计信息化发展的各项政策与法规有待完善

会计信息化的发展对于中小企业来说，属于企业管理中一个非常重要的方面，在中小企业信息化发展信心与动力不足的情况下，国家应该出台相应的政策来进行积极有效地扶持与引导，这一点从目前来看发展得还不是很尽如人意。特别是，由于网络的公开化等自身系统的缺陷，在会计信息化的发展过程中，存在着信息安全与保护存在巨大缺陷与漏洞的重要问题。再加之，配套会计信息化发展的法律与法规机制方面，我国目前的发展与欧美发达国家的信息化发展的保障体系与法律制度等方面还存在着很大的发展距离与空间。所以，一旦发生了较大的市场波动或者信息网络的风险，我们的法规的监管与有效的保护会面临着一定的挑战。这一点，在我们建设有中国特色的社会主义法治国家的进程中，显得尤为重要。因为只有从各项法律与法规等方面进行刚性的制度化管理，才有助于今后的会计信息化的发展进入一个公平有序的发展轨道。在这一方面，我们有必要参照欧美等先进国家的法律制度体系，杜绝漏洞，保障会计信息化发展的顺利实施。endprint

二、中小企业会计信息化发展的研究对策

中小企业的信息化建设是一个系统化的工程，它包括会计信息系统的完善，企业网络化办公以及日常数据的信息化处理等诸多方面。从当前的中小企业的信息化发展的现状出发，笔者在查阅相关文献的基础上，建议从以下几个方面进行中小企业的信息化发展。

1.企业会计信息化网络布局的优化

在会计信息化的发展过程中，网络的优化布局是非常关键和重要的。信息网络的安全与高效畅通直接影响着会计信息化的发展速度与质量。针对当前在中小企业中存在着会计信息化发展的积极性不高的现状，国家相关部门应该从企业与国民经济发展的长远大局出发，制定信息化建设的规划与政策。在网络的优化布局上，要做到全面高速覆盖的同时，避免网络资源的浪费与建设过程中的重复性建设等问题。按照国际会计信息化网络的运营要求，要把目前的网络提升到两兆以上。在这个过程中，还要注意信息源点的安全与保障，尽量将信息安全的风险系数降到最低。这一点要从建设之初就制定较高的网络级别标准，并且在会计信息网络的发展过程中不断地进行系统的升级与改造，以满足中小企业在发展过程中的诸多要求。目前，在我国的沿海城市，会计信息网络已经初步形成，但是在具体的信息交换与共享的过程中，存在的一定的企业内部保护的现象。一方面，造成政府相关职能部门，例如，审计、税务等部门，无法通过网络来对企业的发展进行有效地监管，也不利于国家经济等相关数据的统计，最后影响整个宏观经济政策的实施效果。另一方面，信息化得公共，在确保核心信息安全的情况下，有助于企业间的互相合作、互通有无。特别是，同行业之间，可以通过这一信息平台有效地捕捉市场的发展信号，进而调整企业的发展战略，有利于因市场波动而造成的资源配置的滞后与浪费。

2.要大力提高中小企业会计人员的信息化水平与职业素养

人才是企业发展的关键与竞争力的核心体现，在企业会计信息化的发展过程中要从会计人员的信息化水平入手，大力提高其业务技能与素质。需要强调的一点是由于网络存在着一定的风险与隐患，在强调会计人员的信息化操作水平的同时，中小企业还要强化对会计从业人员的职业道德的教育。因为，对于会计从业人员来讲，保证信息的准确与可靠是帮助企业做好财务管理与发展战略制定的关键步骤。会计从业人员的职业素养与行业道德是素质的关键体现。数字是真实的数据，所有的会计从业人员应该从职业的使命的高度来保护会计数字的严谨与准确。所以，为了有效地杜绝会计从业人员的造假行为，应该强化其职业操守教育。同时，每个从业人员要进一步提升信息安全意识。在遵守行业法规，依规操作的同时，积极主动地保护所在机构与部门的信息安全。这种对会计从业人员的职业要求，可以采用西方发达国际的信用等级制度。什么级别的会计从业人员可以接触到什么保密程度的信息，以及网络安全维护的具体责任要落实到具体的个人。需要指出的是，由于市场本身存在着的波动性，在提高中小企业会计从业人员的信息化操作水平的过程中，要制定一整套的预防与报警机制。例如，如果会计从业人员出现了思想或者操作上的问题，再加之缺乏制度上的约束与制约，很容易造成不必要的损失。

3.要在会计信息化的发展过程中进一步强调法律对会计行业的监督作用

按照今年的两会要求，要把各种权力放在制度与监管的笼子里。对于任何一个中小企业来说，应该尽快确立和完善权责清晰的现代企业制度，将企业的会计从业人员的各具体岗位进行权力的监督与制约。对于企业内部违反会计从业相关法律法规的人员要坚决予以清退，同样对于表现比较突出的人员要进行具体的奖励与肯定。在这种监督体制的制约下，可以有效预防在中小企业的会计信息化的发展过程中出现一些违规的问题及现象的发生。当前的会计信息化的监管力度与监管方式需要在信息化的发展过程中进一步升级与优化，继续借鉴传统的会计派入制度是一个比较有效的监管制度。企业的内部管理或者信息化系统中出现了威胁企业的安全隐患要在第一时间发现，并迅速按照相应的程序来进行及时的风险规避与处理。所以，应该按照商品经济的运行规律，将制度走在管理的前面，把会计管理的信息，以及包括具体的条款，及时的进行企业内部的公示与公开，做好企业会计信息化管理源头上的预防。特别是在一些计划意识还比较浓厚的国有大中型企业中，容易把会计信息化管理与政府的审计匹配在一起，以及行政的过分干预与不遵照市场运行规律的瞎指挥行为，这些都是影响会计信息发展的桎梏。无论是传统的会计核算体系，还是今天的信息化发展，企业的财务安全永远是第一位的。随着中西方企业交流与合作的不断深入，在涉及我国核心企业与核心技术时，一定要强化企业的信息安全意识，因为竞争无处不在，只有从法律层面对会计信息化的发展进行一定的规范，让操作与管理都在一定的章法之内，中小企业的信息化发展才会走入正轨。

三、结语

随着全球一体化发展节奏的不断加快，企业的生存与发展面临着前所未有的发展机遇，同时也面临着异常激烈的市场挑战。如何提高企业在市场中的竞争力，向管理要质量、要效益成为很多企业运营过程中的重要工作方向。会计信息化是未来发展的趋势，特别是在互联网经济的迅猛发展中，信息化建设将是未来企业生存与发展的重要武器。我国虽然信息化建设起步的时间比较晚，但是在市场经济的带动下，已经取得了非常喜人的成就。但是面临未来的全球经济的发展大潮，我们应该继续强化信息化发展的意识与思路，争取在一些行业领域中具有较大影响力的企业进行信息网络的优化与升级，通过让中小企业看到信息化发展带来的企业红利，来进一步激发其对于会计信息化发展的兴趣与信心。只有政府、企业、科技信息组建一个有效的信息化平台，未来的我国中小企业的信息化发展才会迎来更大的发展空间。

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