关于高校图书馆错架 乱架现象的分析及对策

2014-12-05 04:18山东济宁学院图书馆董媛
办公室业务 2014年3期

文/山东济宁学院图书馆 董媛

关于高校图书馆错架 乱架现象的分析及对策

文/山东济宁学院图书馆 董媛

对高校图书馆在大流通、大阅览全开放的借阅模式下,出现的错架、乱架现象产生的原因进行了分析、探讨,并根据实际工作经验提出了解决乱架现象的对策。

高校图书馆;开架借阅;错架;乱架

随着高等教育的迅猛发展,高校图书馆普遍采取了大流通、大阅览全开放的借阅模式,这一举措有效地缩短了读者和图书的距离,提高了图书的借阅率,最大限度地发挥了图书的价值,深受读者欢迎。但由于阅读的方便性和随意性,错架、乱架现象问题也就随之而来。如何解决开架借阅中出现的问题,减少错架、乱架现象的发生,是摆在我们图书馆工作者面前的一个新课题。

一、错架、乱架的成因分析

(一)读者对图书馆业务不熟悉

大多数读者,特别是新生读者,未受过专业的入馆培训,不熟悉图书馆的借阅规定,不了解图书的分类法和排列规则,面对大量的藏书,在充满新鲜感和好奇心的作用下,往往在挑选书籍的过程中具有很大的盲目性和随意性,边走边选,随选随放,造成图书错架、乱架。

(二)读者的便己、占有思想

个别读者进入书库查找目标不明确,看到一本更中意的书籍,顺手把已挑选的图书插入中部书架或其他图书中,还有读者在书库发现某本图书非常适合自己,为防止别人借走或担心下次借阅不到的心理,将此书损毁或藏匿进不引人注意的角落、书架顶端等处。

(三)代书板使用不当

代书板是图书馆为了防止图书错架、乱架而采取的一种小工具,它可以提示取出图书的详细位置,很多读者没有意识到代书板的作用,不会或不愿使用,代书板无法起到作用,直接造成图书的错架、乱架。

(四)个别读者的公德意识较差

不少读者进入开放式书库,随心所欲翻阅图书,贪图自己方便,随手放置不需要的图书,造成书库错架、乱架。

(五)图书馆书架设置不合理

现在图书馆书架就位后很少再次调整,鉴于书库面积、藏书量的要求,上架图书紧凑或因排序造成的架位偏高、偏低现象时有发生,加之每年新入库图书,更加重了错架、乱架的机会。

(六)图书馆内部人员自身原因

不可否认,有极少图书馆人员责任心不强、工作不到位或工作经验不足、业务能力差,对入库图书的整理、归架不及时,懒于巡库、跟踪指导和监督,这些原因都会导致图书的错架、乱架现象的发生。

二、错架、乱架的治理对策

(一)完善规章制度,设置醒目的提示标示

图书馆在开放借阅时,一定要制定好完善的借阅规则、入馆须知和奖罚措施,严格执行;在入馆处、入库处的醒目地方标示馆藏文献的提示信息,张贴藏书分布图,可以指导读者有针对性地选择自己的所需。

(二)加强入馆教育,养成良好的借阅习惯

图书馆要经常举办一些关于图书馆使用方面的基本知识讲座,引导读者逐步了解熟悉图书馆基本情况、藏书结构、图书布局以及借阅中应注意的事项,着重抓好新生入馆教育,指导他们利用好图书资源;平时注意与读者的交流沟通,规范读者阅读行为,指导读者按其规定有序挑选、放置图书,让读者意识到错架、乱架后给大家带来的不便和危害,培养读者良好的借阅习惯,爱护图书,减少错架、乱架的情况发生。

(三)做好咨询引导工作,提供深层次服务

高校图书馆要加大科技力度,提倡学科馆员制度,了解读者的需求动态,可以在进馆处设立咨询台和检索机,使读者在未进入书库之前就对自己所需有所了解,减少在书库盲目浏览的时间。

(四)合理调整书库排架层次,优化借阅环境

图书馆书架摆放,要预留合理的空间,以求空间的合理化和读者借阅方便性的统一,图书上架除遵循分类号的序列外,还需根据实际空间对图书的疏密、高低做出余量判断,以免后续补充新书无法摆放。

(五)及时更新图书标示,确保图书有序周转

由于书库人流量大,图书周转快,不可避免会出现图书书标、索书号的污损、模糊和脱落等现象,及时发现、更新,不但有利于读者的再次借阅,醒目、清晰、易于识别的标示也可减少错架、乱架的机会。

(六)提高工作人员的素质,做好服务工作

图书馆要把日常工作细分化,对书库采取专人专岗,要求工作人员坚持“读者第一、服务至上”的工作理念,加强个人业务素质和业务能力,提高服务技能,增强服务意识,强化责任,做到工作严谨细致、做好读者的服务者、管理者、导读着、咨询员和宣传员等角色。

总之,开架借阅作为图书馆借阅制度的一大变革,出现错架、乱架现象并不可怕,随着图书馆管理的规范,人性化的管理,就一定能改善这一现象,使图书馆在高校教学中发挥更大的作用。

[1]管海虹.如何减少图书馆大流通背景下的图书乱架问题[J].价值工程,2011,26.

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